9 edizione 28 maggio - 4 giugno 2017 "NEW BALANCE Formentera to Run" - 60 km in 5 tappe Running Nordic Walking

Transcript

1 9 edizione 28 maggio - 4 giugno 2017 "NEW BALANCE Formentera to Run" - 60 km in 5 tappe Running Nordic Walking Premessa Una magnifica vacanza fatta di mare, sport e natura nell ultimo paradiso del mediterraneo nelle isole Baleari, Formentera. Il programma coniuga una settimana di vacanza ad un programma sportivo che prevede 5 giornate di corsa nei luoghi più incantevoli dell isola. La sistemazione logistica dei partecipanti è prevista in varie soluzioni: appartamenti arredati, hostal con solo pernottamento e prima colazione, oppure hostal in mezza pensione, fino alla opzione più confortevole all'hotel Riu la Mola. Tutte le sistemazioni comprendono uno scooter ogni 2 persone per 6 giorni, indispensabile per la movimentazione sull isola. In opzione scooter ad uso individuale o auto in alternativa allo scooter. ALLOGGIO Varie sono le possibilità di alloggio in questa edizione. Gli ospiti in hotel sono in regime di mezza pensione con acqua e vino compresa ai pasti; per chi sceglie la sistemazione in appartamento si avrà a disposizione, oltre alle camere per la notte, la completa attrezzatura per organizzare i pasti in completa libertà. Hotel Riu La Mola cat. 4 stelle Sup. è il miglior hotel dell isola, conosciuto soprattutto per la magnifica posizione, la spiaggia, la cura, la qualità e l abbondanza nei pasti serviti nel curatissimo buffet serale. Le camere doppie, con possibilità di singola in supplemento, sono curate e ben tenute, inoltre il complesso gode di molti servizi e strutture di supporto come piscine, la SPA, la spiaggia privata e l'animazione. È posizionato nella Platja de Mitjorn una delle più ampie e belle spiagge dell isola. Hostal Rosamar cat. 2 stelle, a ridosso della spiaggia di Levante, è conosciuto per la gestione affabile e familiare, per l'ordine e la pulizia, uno dei migliori compromessi tra prezzo e qualità. La sistemazione prevede il regime di mezza pensione. born2run@melville.it - Tel /Fax

2 Hostal Levante, cat. 2 stelle, rinnovato di recente, situato in pieno centro a Es Pujol, è una delle strutture più conosciute a Formentera, funzionale ed ideale per chi vuole essere in centro ad Es Pujol. Viene offerto di base con il solo pernottamento e prima colazione, ma è possibile a richiesta estendere la mezza pensione. Appartamenti Port Saler è un complesso di bellissimi appartamenti dotati di tutti i comfort in posizione privilegiata, direttamente sul mare e nel centro di Es Pujols, la località più animata dell'isola. La spiaggia sabbiosa dista pochi metri. La spiaggia sabbiosa dista pochi metri. Dispone di piscina e terrazza solarium. Sono disponibili appartamenti per 2/3/4 persone composti da una camera da letto con ventilatore a soffitto, soggiorno con divano letto per due persone e aria condizionata, servizi privati, angolo cottura accessoriato e balcone. Il servizio di pulizia e il cambio di asciugamani sono previsti 3 volte alla settimana, il cambio biancheria da letto è settimanale. Gli appartamenti dispongono di TV satellitare. VOLO E TRASFERIMENTI I programmi che prevedono il volo diretto dall'italia, dai vari aeroporti collegati, comprendono anche i trasferimenti in bus necessari per raggiungere il porto ad Ibiza, ed il rispettivo hotel o appartamento a Formentera. E' compreso anche il traghetto che collega Ibiza a Formentera (30 minuti circa di navigazione), il tutto in A/R. E' possibile acquistare tutti i programmi nella opzione "Senza Volo". In questo caso sono esclusi, oltre al volo, anche tutti i trasferimenti in bus ed il traghetto. MEZZI In tutti i pacchetti è già compreso nella quota l'uso di uno scooter ogni due persone, ne sarà assegnato uno ad ogni camera; tutti i mezzi sono omologati per 2 posti. Questi mezzi garantiscono al meglio la mobilità per raggiungere ogni angolo della piccola isola. Per i richiedenti camere singole è obbligatorio richiedere lo scooter ad uso individuale, usufruibile con un piccolo supplemento; questa opzione è estensibile a tutti gli iscritti; inoltre è possibile richiedere in alternativa allo scooter un auto a noleggio con una integrazione della quota. Sia per gli scooter che per l auto è OBBLIGATORIO presentare la patente di guida. LA GARA La formula è quella oramai collaudata delle corse a tappe: saranno infatti 5 le prove di corsa differenti tra loro, quasi completamente su sterrati e stradine secondarie per un totale di 60 km in 5 tappe; la mezza maratona sarà la più lunga. Numero chiuso a max. 150 corridori. 2 categorie, unificate e aventi diritto agli stessi servizi: Running, categoria competitiva che concorre con la rilevazione del tempo impiegato e relativa classifica finale; Walkers, categoria non competitiva con rilevazione del tempo ufficiale ma nessuna classifica, solo l ordine di arrivo. Massimo 30 Walkers. Per ragioni di sicurezza e controllo in gara, ai walkers è fatto OBBLIGO di camminare almeno fino a quando l apripista dei runners non li raggiunge, dopo quel momento l andatura potrà essere libera. Per entrambe le categorie il percorso sarà il medesimo, la categoria Walkers anticiperà di 30 minuti la partenza dei Runners. Solo la giornata della mezza maratona vedrà la riduzione del chilometraggio della categoria Walkers da 21 km a 10 km circa. La partenza avverrà dall'hotel Riu la Mola, alle ore 9:30, 30 minuti dopo il via della gara dei Runners con arrivo finale sempre al faro della Mola. I partecipanti dovranno organizzare in proprio la sistemazione di alcuni mezzi per il ritorno o accordarsi con altri partecipanti per ottenere un passaggio dal faro all'hotel a manifestazione finita. In funzione anche la linea bus comunale di servizio pubblico.

3 Per partecipare alla camminata è OBBLIGATORIO essere iscritti alla categoria, e presentare il certificato medico di idoneità alla camminata (IDONEO). Eventuali accompagnatori non iscritti al programma Walkers non potranno aggregarsi al gruppo regolarmente costituito. Entrambi le categorie saranno contraddistinte dal pettorale della manifestazione, avranno il chip di rilevamento cronometrico al piede e saranno assistiti e assicurati. FORTEMENTE CONSIGLIATO, per tutti i partecipanti alla Formentera Trail 21.1 del sabato, correre con una riserva di acqua di almeno 50 cc (borraccia in vita, zainetto tipo Camelbak sulle spalle o semplicemente una bottiglietta in mano). In caso di temperature elevate i 3 ristori potrebbero non essere sufficienti al fabbisogno di liquidi. Descrizione delle tappe 1 tappa km 9.0 Hotel Riu la Mola - Hotel Riu la Mola Partenza direttamente dall'hotel. Percorso caratterizzato da un lungo tratto di lungo mare con passaggi su sabbia, fondi duri e sconnessi e alcuni passaggi sulle passerelle in legno, tipiche dei litorali dell'isola. Nella parte interna, lasciato il lungo mare, si corre su stradine sterrate. 2 tappa km 7.8 Cap de Barbaria Cap de Barbaria Trasferimento di km 20 circa dall'hotel Riu la Mola. Percorso sviluppato nell area più selvaggia dell isola, sterrati e tratti di asfalto secondario, tappa breve ma intensa, altimetria positiva di 122 m. 3 tappa km 12.2 Cala Saona - Cala Saona Traferimento di km 20 dall'hotel Riu la Mola. Partenza a ridosso dell'hotel Cala Saona, sterrati e leggeri saliscendi fino alla scogliera di Punta Negra, sulla scogliera il fondo roccioso è molto accidentato. Altimetria positiva di circa 160 mt. 4 tappa km 8 Savina Plaja de ses Illetes Savina Trasferimento di km 11 circa dall'hotel Riu la Mola. Partenza a ridosso del porto della Savina, in sterrato a fiancheggiare il parco delle Saline, a seguire 2 km circa di fondo sabbioso lungo la spiaggia di Levante, passaggio a ridosso del Molin de Sal e discesa nella spiaggia di Ponente con un altro km di sabbia. Prova caratterizzata dai lunghi passaggi sulla sabbia. Altimetria positiva 70 m. 5 tappa km 21 Formentera Trail 21.1 Faro della Mola - Faro della Mola L'ultima prova del programma a tappe sarà una mezza maratona off road. Questa prova sarà anche una prova individuale per coloro che hanno aderito a questa iniziativa, con anche una classifica individuale. Altimetria di D I partecipanti alla 9 Formentera to Run saranno classificati anche nella classifica individuale Formentera Trail Trasferimento di km 5 circa dall'hotel Riu la Mola. Percorso che si snoda in parte attraverso le strade sterrate e pianeggianti della parte alta dell'isola area della Mola ed in parte lungo i cammini che prima scendono verso la spiaggia del Mitjorn tramite il cammino Stufador e poi risalgono alla Mola tramite il camino Romano. Le difficoltà sono date dal tipo di terreno a tratti sconnesso ed impegnativo e dall altimetria positiva di circa 420 metri. Oltre al ristoro di fine prova sono previsti punti acqua al 6, 11 e al 17 km circa. Pasta Party a base di Tortellini in crema di Parmigiano Reggiano per tutti gli iscritti a fine prova. I Walkers partiranno direttamente dall'hotel alle ore 9.30, 30 minuti dopo la partenza della gara e percorreranno solo la seconda parte di circa 10 km con arrivo al Faro della Mola.

4 NOTE : Prima della partenza i partecipanti alla categoria Walkers dovranno posizionare alcuni mezzi necessari per il ritorno dal parcheggio del Faro all'hotel. Questo servizio sarà a cura dei partecipanti stessi. La distanza complessiva è di circa 60 km da correre in 5 giorni. La giornata di riposo sarà quella del venerdì. Il percorso è quasi interamente in off road e ben segnalato. I ristori sono previsti solo a fine prova tranne nella 3 tappa di 12,2 km dove è previsto un ristoro a metà gara e nella 5 tappa di 21 km - Formentera Trail dove ci saranno 3 ristori in gara oltre a quello di fine prova. PROGRAMMA DI VIAGGIO Domenica 28 maggio 2017 Programma con volo Appuntamento con i partecipanti negli aeroporti previsti ( Milano Malpensa, Verona, Bologna) Partenza del volo per Ibiza e successivo trasferimento dei partecipanti in bus al porto di Ibiza Partenza del battello destinazione Formentera, il biglietto dell'attraversata A/R è già compreso. Arrivo al porto della Savina a Formentera, trasferimento in bus all hotel o struttura di competenza, registrazione e assegnazione delle camere o dell'appartamento. Cena e pernottamento come da programma prescelto Programma senza volo Giornata dedicata agli arrivi, ritrovo direttamente nei rispettivi hotel, hostal e appartamenti. Lunedì 29 maggio 2017 Colazione in hotel Tra il mattino e il pomeriggio assegnazione scooter (uno per ogni camera con due partecipanti; dovranno essere riconsegnati nel pomeriggio del sabato 4 giugno. Obbligatorio presentarsi con patente di guida) Ore presentazione staff e apertura ufficiale dell evento presso l hotel Riu La Mola Ore verifiche tecniche e assegnazione pettorali presso l'hotel Riu la Mola Ore Partenza della 1 tappa di km 9.2 circa direttamente dalla spiaggia dell'hotel Riu la Mola Martedì 30 maggio 2017 Ore 7 sveglia, colazione e trasferimento in zona Cap de Barbaria per la partenza della 2 tappa di km 7.8 ca. Ore 9.00 partenza della gara Colazione dolce e salata a fine prova per tutti a cura dell organizzazione Pranzo e pomeriggio libero Ore incontro presso sala riunioni dell'hotel Riu la Mola con la proiezione delle foto della 1 e 2 tappa Mercoledì 31 maggio 2017 Ore 7.00 sveglia, colazione e trasferimento in zona Cala Saona per la partenza della 3 tappa di km 12.2 ca. Ore 9.00 partenza della gara A fine prova verrà servito un pasta party per tutti a cura dell organizzazione Pranzo e pomeriggio libero Ore incontro presso la sala riunioni dell'hotel Riu la Mola con la proiezione delle foto della 3 tappa Giovedì 1 giugno 2017 Ore 6.30 sveglia, colazione e trasferimento in zona la Savina per la partenza della 4^ tappa di km 8 circa Ore 8.30 partenza della gara (unica partenza anticipata per evitare il traffico sulla zona di gara) A fine prova verrà servito gnocco fritto, con salumi ed insalatoni per tutti a cura dell organizzazione Pranzo e pomeriggio libero

5 Ore NEW BALANCE PARTY riservato a tutti gli iscritti alla "NB Formentera to Run", presso la piscina principale dell'hotel Riu la Mola. Sfilata di capi di abbigliamento tecnici e di scarpe New Balance. Le modelle ed i modelli saranno selezionati tra i partecipanti. A fine sfilata sarà offerto un aperitivo a base di sangria e salatini a tutti i presenti. Ore Venerdì 2 giugno 2017 Sveglia e colazione liberi Giornata libera a disposizione per la visita dell isola, la spiaggia, il relax o le escursioni opzionali Sabato 4 giugno 2016 Ore 7.00 sveglia, colazione e trasferimento al faro della Mola con mezzi propri ore 9.00 partenza della "NB Formentera Trail 21.1" 5 tappa del programma della gara a tappe Saranno classificati nella gara individuale tutti gli atleti partiti, compresi quelli della prova a tappe NB Formentera to Run ore 9.30 partenza dall'hotel del gruppo Walkers. Tappa di km 10 circa e arrivo al Faro della Mola. ore premiazioni della "NB Formentera Trail 21.1" ore Tortellino Party per tutti e conclusione della prova Pomeriggio libero Ore Hotel Riu la Mola proiezioni foto e breve cerimonia di premiazione della NB Formentera to Run Cocktail di fine evento offerto dall'organizzazione Domenica 4 giugno 2017 Sveglia e colazione liberi in funzione degli orari dei voli di ritorno Trasferimento in pullman alla Savina, battello per Ibiza e trasferimento in bus all aeroporto per il rispettivo volo di ritorno (per coloro che hanno il programma completo con volo) Arrivo a destinazione e fine dei servizi Documenti richiesti Carta di identità valida per l espatrio o passaporto. Per i minori (15 anni non compiuti): documento di riconoscimento fatto in comune e vistato dalla questura altrimenti iscrizione sul passaporto di uno dei due genitori fino a 10 anni non compiuti, oltre i 10 e fino a 16 anni non compiuti iscrizione e foto sul passaporto. Se menzionato sul documento, i minori devono viaggiare con entrambi i genitori. Per viaggiare con un solo genitore è necessaria la manleva vidimata in Questura. In ogni documento è sempre necessaria l indicazione delle generalità degli accompagnatori (genitori o altro) vidimata dalla Questura. Cittadini NON ITALIANI: sono invitati ad informarsi, prima della partenza, circa i documenti necessari per l espatrio.

6 SCADENZA PRENOTAZIONI: 30 APRILE 2017 o esaurimento posti disponibili! Organizzazione Ideazione, organizzazione generale e sportiva: ZITOWAY Sport & Adventure - Modena Direzione tecnica e servizi turistici: ALPITOUR Tour Operator - Torino Distribuzione: MELVILLE/Born2Run - Reggio Emilia QUOTE INDIVIDUALI: disponibilità max. 100 pacchetti Iscrizione al programma 60 obbligatoria per tutti i pacchetti con e senza volo QUOTA DI PARTECIPAZIONE VOLO + TRASFERIMENTI COMPRESI: APPARTAMENTI PORT SALER ES PUJOL volo + trasferimenti 700 p.p. base 4 pax senza volo 400, p.p. base 3 pax senza volo ,10p.p. base 2 pax senza volo 520,10 HOSTAL ROSAMAR camera doppia / mezza pensione 870,01 senza volo 570,01 HOSTAL LEVANTE camera doppia / B&B 830,04 senza volo 530,04 supplemento mezza pensione bevande escluse 195 HOTEL RIU LA MOLA camera doppia / HB, bevande incl. 1'190,05 senza volo 890,05 supplemento singola su richiesta La quota comprende: volo aereo economy class ITC Italia/Ibiza A/R quando previsto sistemazione in camera doppia per sette notti nelle sistemazioni prescelte, escluso gli appartamenti trasferimenti collettivi in bus dall aeroporto di Ibiza al porto di Ibiza e viceversa Hostal Rosamar pernottamento e mezza pensione Hostal Levante B&B pernottamento e prima colazione presso Hotel Riu la Mola regime di mezza pensione, colazione e cena inclusi acqua e vino trasferimento in traghetto Ibiza/Formentera e viceversa trasferimenti collettivi in bus dal porto di Formentera all'hotel e viceversa n. 1 scooter per 6 giorni ogni 2 persone (in opzione scooter in uso esclusivo o auto) assicurazione bagaglio e assistenza medico legale assistenza di personale Alpitour in hotel per tutta la durata del soggiorno, negli aeroporti e nei trasferimenti La quota non comprende : le mance e gli extra in genere tutto quanto non specificato nel programma tasse aeroportuali e/o adeguamento carburante: 90 (indicativo) Pacchetti SENZA VOLO: sono esclusi oltre al volo anche i vari trasferimenti in bus aeroporto/porto/hotel in A/R ed il traghetto Ibiza/Formentera A/R. QUOTA ISCRIZIONE GARA unificata: Running / Walkers 250* *in abbinamento ad un qualsiasi tipo di pacchetto con soggiorno con o senza volo verrà applicata una riduzione della quota intera di iscrizione alla gara 150

7 comprende per entrambi le categorie: pettorale, pacco gara, assistenza medica, assicurazione, assistenza tecnica, ristori, medaglia ricordo, aperitivo finale, NEW BALANCE PARTY. Quotazioni extra per supplementi : - Scooter uso individuale: 60 (obbligatorio per richiede camera singola) - Auto in sostituzione dello scooter: auto classe A per 2 persone: supplemento 100 per persona auto classe A per 1 persona: supplemento 250 per persona Su richiesta quotazioni extra per supplementi: - Camera singola, salvo disponibilità - Camera doppia uso singola, salvo disponibilità - Camera vista mare, solo Hotel Riu la Mola - Riduzione bambini in hotel NB: A causa della forte personalizzazione dei servizi da ni richiesti all Hotel Riu la Mola a riservati al nostro gruppo e dei relativi costi aggiuntivi non sarà possibile accettare le iscrizioni alla gara con il solo pettorale (quota da 250 ) per coloro che poi intendono organizzare in proprio il soggiorno al Riu la Mola in modo indipendente. Tutte le altre strutture invece sono a disposizione. Prenotazioni Acconto per l'iscrizione (per persona): iscrizione gara (se richiesta) + iscrizione programma 60 + ev. costo polizza GLOBY Saldo: entro 03/04/2017 Dati bancari: CARISBO filiale imprese Reggio Emilia P.zza Martiri del 7 luglio 2 Reggio Emilia IBAN: IT08 B / BIC: IBSPIT2B Intestato a: Melville Travel&Leisure S.R.L. Reggio Emilia Oppure con carta di credito, direttamente dal sito Penalità in caso di cancellazione 30% quota di partecipazione per cancellazione fino a 90 giorni prima della partenza 50% quota di partecipazione per cancellazione tra giorni prima della partenza 75% quota di partecipazione per cancellazione tra giorni prima della partenza 90% quota di partecipazione per cancellazione tra giorni prima della partenza 100% quota di partecipazione per cancellazione nei 15 giorni precedenti la partenza (anche in caso di non presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto e/o mancanza dei documenti personali de espatrio). La quota ISCRIZIONE ALLE GARE e la quota ISCRIZIONE AL PROGRAMMA non sono rimborsabili.

8 GLOBY GIALLO Polizza assicurativa per rinuncia al viaggio (facoltativa) VALIDITA La polizza, per essere ritenuta valida, deve: essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio CARATTERISTICHE PRINCIPALI Annullamento "all risks", cioè per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile che colpisca l'assicurato, tutti i suoi familiari o un compagno di viaggio. I PRINCIPALI PLUS Copertura delle rinunce dovute a : malattie preesistenti revoca delle ferie impegni di lavoro patologie della gravidanza malattia del cane o del gatto sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente (definizione di "familiare") nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo 75 COSTO: 5.5% del pacchetto turistico