federazione ginnastica d'italia

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1 federazione ginnastica d'italia Fondato nel Ente Morale R.0. 8 settembre 1896 n.ccclv Lto;f.Sl I OT /gc Prot. n. {- Roma. _ Alle Ai Ai Agli SOCIETA' affiliate COMITATI E DELEGAZIONI REGIONALI DELEGATI PROV. AUTONOME DI TRENTO E BOLZANO ISTITUTI UNIVERSITARI DI SCIENZE MOTORIE Loro indirizzi E. per quanto di competenza: Ai Vice Presidenti Federali Ai Consiglieri Federali Referenti delle sezioni GAM/GAF/GR!TE/GpT Ai Team Manager GAM/GAF/GR!TE/GpT Ai DD.TT.NN. GAM/GAF/GR!TE/GpT Alla Referente T eamgym Ai RGN GAM/GAF/GR!TE/ Ai Collaboratori Nazionali GAM, GAF, GR, TE, GpT Al Direttore Nazionale Segretari di Gara Al Comitato Regionale "Emilia Romagna" Al C.O. Pesaro Gym Al Ministero dell'istruzione e dell'università e Ricerca All' Ufficiale di Collegamento FF.AA/CONI Loro indirizzi E. per conoscenza: Ai Componenti del Consiglio Direttivo Federale Ai Componenti del Collegio dei Revisori dei Conti All' Ufficio Segreteria Commissione vigilanza e controllo doping Ministero Salute Alla Ditta Freddy Loro indirizzi OGGETTO: GINNASTICA IN FESTA Rimini, 23 giugno/2 luglio 2017 Con la presente si inviano le informazioni riguardanti l'oggetto complete di allegati relativi al programma di massima delle diverse competizioni ed attività previste ed ai servizi offerti dall'organizzazione. Palazzo delle Fed erazio ni Sportive - Viale Tiziano Roma Silo Web info@federginnastica.it Tel Fax P.E.C. federginnastico@pec.it D loc etx>o<.com/fo<lorginnostco ~ youtube.com/folluderginnoshc o (i:lj ln\tcjg1om comltedetglnno tico P.IVA C.F IBAN IT52Y SWIFT BIC BNLllTRR O FEDERAZIONE SPORTIVA NAZIONALE RICONOSCIUTA DAL CONI

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3 Federazione Ginnastica d Italia AMMISSIONI Sono ammessi alla Fase Nazionale di Rimini tutti i partecipanti ad almeno una prova di Zona Tecnica regionale delle sopra citate gare. NOTE - Successivamente alla chiusura delle iscrizioni sarà indicata la percentuale dei ginnasti e delle squadre che prenderanno parte alle Finali. Gareggeranno secondo un ordine di lavoro inverso rispetto alla posizione in classifica ottenuta nella gara di qualificazione. - La progressione al suolo per il Gymteam sarà effettuata su una striscia della pedana regolamentare del corpo libero, debitamente sistemata per la specifica gara. - Il Gran Galà della Gymnaestrada Nazionale si svolgerà sabato 1 luglio pomeriggio. - Non sarà possibile, per nessun motivo, presentarsi in ritardo o richiedere partenze anticipate rispetto all ordine di lavoro che verrà pubblicato, come di consueto, alcuni giorni prima dell inizio della manifestazione. - Si richiede alle Società partecipanti di portare il cartaceo dell iscrizione avvenuta on-line, per facilitare, in caso di anomalie, la verifica all accredito. - L'attrezzatura messa a disposizione sui campi di prova potrà non essere necessariamente identica a quella di gara. - La riproduzione dei brani musicali dovrà essere prevista su CD o su una chiavetta USB. ATTIVITA COLLATERALI Durante la manifestazione si terranno alcune attività collaterali, le cui tipologie saranno indicate nel programma definitivo della manifestazione. Per i tesserati FGI la partecipazione ad esse è compresa nella Carta di Partecipazione e/o nella quota del biglietto d ingresso. ISCRIZIONI ALLE GARE Per effettuare l iscrizione alle gare in oggetto, si pregano le SS.LL. di procedere alle iscrizioni delle suddette manifestazioni entro le ore del 20 maggio 2017, utilizzando il programma gestione gare (Programma gare) presente sul sito internet Federale tra i servizi on line. Si precisa che le iscrizioni saranno aperte a partire dal 20 aprile Le iscrizioni pervenute dalle ore 18:01 del 20 maggio 2017 alle ore 18:00 del 29 maggio 2017 saranno accettate ma gravate di sovrattassa. Si ricorda, come specificato a pag. 16 delle Procedure Federali e Indicazioni Attuative 2017, che la sovrattassa in caso di ritardo è di 25,00 per Società e per gara. Pagina 3

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5 VEN. 23 VEN. 23 SAB. 24 SAB. 24 GINNASTICA IN FESTA 2017 PROGRAMMA DI MASSIMA GAF aggiornato al D1/a D1/b D1/c D1/d D1/e D3/a D3/b D3/c D3/d A1 A1 A1 A1 A2 A2 A2 A2 A3 A3 A3 A3 A4 A4 A4 A4 J1 J1 J1 J1 DOM. 25 Serie D 4^ div. A Serie D 4^ div. J/S Serie D 3^ div. A DOM. 25 Serie D 4^ div. A Serie D 4^ div. J/S Serie D 3^ div. A J2 J2 J2 J2 J3 S1/S2 J3 S1/S2 J3 S1/S2 J3 S1/S2 Serie D 3^ div. J/S Serie D 3^ div. J/S VEN. 23 VEN. 23 SAB. 24 SAB. 24 DOM. 25 DOM. 25 LUN. 26 Serie D 4^ div. Serie D 3^div. Serie D 4^ div. Serie D 3^ div. A A J/S J/S LUN. 26 LUN. 26 Serie D 4^ div. Serie D 3^ div. Serie D 4^ div. Serie d 3^ div. A A J/S J/S LUN. 26 MAR. 27 Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. Ind. Eccellenza Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. A1 A2 A3 A4 J1-J2-J3 qualif. J1 J2 J3 S1/S2 MAR. 27 MAR. 27 Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. Ind. Eccellenza Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. A1 A2 A3 A4 J1-J2-J3 qualif. J1 J2 J3 S1/S2 MAR. 27 MER. 28 Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. Ind. Eccellenza Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. A1 A2 A3 A4 J1-J2-J3 J1 J2 J3 S1/S2 MER. 28 MER. 28 Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. Ind. Eccellenza Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. Ind. 3^ div. A1 A2 A3 A4 J1-J2-J3 J1 J2 J3 S1/S2 MER. 28 GIO. 29 Serie D 1^ div. A qual Serie D 1^ div. J/S Serie D Eccellenza Serie D 2^ div. A Serie D 2^ div. J/S GIO. 29 GIO. 29 Serie D 1^ div. A Serie D 1^ div. J/S Serie D Eccellenza Serie D 2^ div. A Serie D 2^ div. J/S GIO. 29 VEN. 30 Serie D 1^ div. Serie D 2^ Div Serie D 1^ div. Serie D 2^ div. Serie D Eccellenza A A J/S J/S VEN. 30 VEN. 30 Serie D 1^ div. Serie D 2^ div. Serie D 1^ div. Serie D 2^ div. Serie D Eccellenza A A J/S J/S VEN. 30 SAB. 1 Ind. 2^ div. Ind. 1^-2^ div. Ind. 1^-2^ div. Ind. 1^-2^ div. Ind. Eccellenza Ind. 1^-2^ div. Ind. 1^-2^ div. Ind. 1^-2^ div. A2 A3 A4 S1/S2 S J1 J2 J3 SAB. 1 SAB. 1 Ind. 2^ div. Ind. 1^-2^ div. Ind. 1^-2^ div. Ind. 1^-2^ div. Ind. Eccellenza Ind. 1^-2^ div. Ind. 1^-2^ div. Ind. 1^-2^ div. A2 A3 A4 S1/S2 S J1 J2 J3 SAB. 1 SAB. 1 GALA DELLA GYMNAESTRADA TROFEO DELLE REGIONI GALA DELLA GYMNAESTRADA SAB. 1 DOM. 2 Ind. 2^ div. Ind. 1^-2^ div. Ind. 1^-2^ div. Ind. 1^-2^ div. Ind. Eccellenza Ind. 1^-2^ div. Ind. 1^-2^ div. Ind. 1^-2^ div. A2 A3 A4 S1/S2 S J1 J2 J3 DOM. 2 DOM. 2 Ind. 2^ div. Ind. 1^-2^ div. Ind. 1^-2^ div. Ind. 1^-2^ div. Ind. Eccellenza Ind. 1^ 2^ div. Ind. 1^2^ div. Ind.1^ 2^ div. A2 A3 A4 S1/S2 S J1 J2 J3 DOM. 2 NOTE: Denominazione Campi puramente indicativa Le Gare in corsivo sono a squadre

6 VEN. 23 VEN. 23 SAB. 24 SAB. 24 DOM. 25 DOM. 25 LUN. 26 LUN. 26 MAR. 27 MAR. 27 MER. 28 MER. 28 GIO. 29 GIO. 29 VEN. 30 VEN. 30 SAB. 1 SAB. 1 SAB. 1 DOM. 2 DOM. 2 GINNASTICA IN FESTA 2017 PROGRAMMA DI MASSIMA GAM-MT-TE-GpT-FISDIR aggiornato al D1/e GAM-GAF B1/d B3/d B3/e B3/b GR B3/c GR Pedana D3/a prova GR GAF D3/b GAF Ind. 1^-2^ div. Ind. Eccell. MT GAM Ind. MT GAF Squad. Base qualif. Base qualif. Ind. 1^-2^ div. Ind. 1^-2^ div. Ind. 1^-2^ div. Serie D 1^-2^ div. qualif. Serie D 1^-2^ div. qualif. Serie D 1^-2^ div. Serie D 1^-2^ div. Ind. Eccell. Ind. Eccell. Ind. Eccell. Serie D Eccell. Serie D Eccell. Serie D Eccell. Serie D Eccell. Promogym Open Promogym 1^ Fascia Promogym 1^ Fascia Promogym 2^ Fascia Promogym 2^ Fascia Promogym 3^ F. + Over Ind. 3^-4^ div. Ind. 3^-4^ div. Ind. 3^-4^ div. Ind. 3^-4^ div. Serie D 3^-4^ div. qualif. Serie D 3^-4^ div. qualif. Serie D 3^-4^ div. Serie D 3^-4^ div. MT GAM Ind. Base qualif. MT GAM Ind. Base MT GAM Ind. Base MT GAM Squad. Base qualif. MT GAM Squad. Base qualif. MT GAM Squad. Base MT GAM Squad. Base MT GAM Indiv. Avanz. qualif. MT GAM Indiv. Avanz. qualif. MT GAM Indiv. Avanz. MT GAM Indiv. Avanz. MT GAM Sq. Av. GpTest MT GAM Sq. Av. qual GpTest MT GAM Sq. Av. fin. GpTest MT GAM Sq. Av. fin GpTest GpTest Gymteam Coll. Gara FISDIR Gymteam Coll. MT GAF Squad. Base qualif. MT GAF Squad. Base MT GAF Squad. Base MT GAF Indiv. Base+Avanz. qualif. MT GAF Indiv. Base+Avanz. qualif. MT GAF Indiv. Base+Avanz. MT GAF Indiv. Base+Avanz. MT GAF Squad. Avanz. qualif. MT GAF Squad. Avanz. qualif. MT GAF Squad. Avanz. MT GAF Squad. Avanz. TE Serie D qualif. TE Serie D qualif. TE Serie D TE Serie D TE Indiv. qualif. + Syncro qualif. TE Indiv. qualif. + Syncro qualif. D3/c GAF D3/d GAF Gymnaestrada Gymteam MT-TU Gymteam MT-TU Gymnaestrada Prove Gala Percorso vita Sincrogym 1^ F. Attr. Sincrogym 1^-2^ F. Attr. Sincrogym 2^ F. Attr. GALA DELLA GYMNAESTRADA TROFEO DELLE REGIONI GALA DELLA GYMNAESTRADA TROFEO DELLE Gara FISDIR GpTest Tr. Giovani perc. GpTest Tr. Ragazzi perc. TE Indiv. + Syncro TE Indiv. + Syncro Gyminsieme+ Ropeskipping Gyminsieme+ Ropeskipping Sincrogym Tt Fasce Coll. Sincrogym Tt Fasce Coll. Tr. Rag. Coll.+ Gymgiocando Tr. Giovani Coll. NOTE: Denominazione Campi puramente indicativa Le Gare in corsivo sono a squadre Prove Gymteam: Giovedì 29 giugno mattina e pomeriggio in Campo Prove. Sincrogym 3^ F.+Over Attr. Sincrogym 3^ F.+Over Attr. VEN. 23 VEN. 23 SAB. 24 SAB. 24 DOM. 25 DOM. 25 LUN. 26 LUN. 26 MAR. 27 MAR. 27 MER. 28 MER. 28 GIO. 29 GIO. 29 VEN. 30 VEN. 30 SAB. 1 SAB. 1 SAB. 1 DOM. 2 DOM. 2

7 GINNASTICA IN FESTA 2017 PROGRAMMA DI MASSIMA GR aggiornato al B1/a B1/b B1/c B3/a B3/b B3/c VEN. 23 Ind. 1^ div. A2 Ind. 1^ div. A3 Ind. 1^ div. A4 Serie D 2^ div. A Serie D 3^ div. A Serie D 4^ div. A VEN. 23 VEN. 23 SAB. 24 SAB. 24 DOM. 25 Ind.1^ div. A2+A1 Serie D Eccellenza Ind. 1^ div. A2 Attr. Ind. 1^ div. A1 Attr. Serie D Eccellenza Ind. 2^ div. A1 Ind. 2^ div. A1 Attr. Ind. 2^ div. A2 Ind. 1^ div. A3 Ind. 1^ div. A4 Serie D 2^ div. A Serie D 3^ div. A Serie D 4^ div. A VEN. 23 Ind. 1^ div. A3 Serie D 2^ div. A Serie D 3^ div. A Serie D 4^ div. A Ind. 1^ div. A4 SAB. 24 Ind.1^ div. A3 Attr. Ind. 3^ div. A1 Ind. 3^ div. A4 Serie D 4^ div. A Ind.1^ div. A4 Attr. Ind. 2^ div. A3 Ind. 3^ div. A1 Ind. 3^ div. A4 Ind. 3^ div. A3 SAB. 24 Ind. 2^ div. A4 Ind. 2^ div. A3 Ind. 2^ div. A4 Ind. 3^ div. A1 Ind. 3^ div. A4 Ind. 3^ div. A3 DOM. 25 Ind. 2^ div. A3 Ind.3^ div A1 Attr. DOM. 25 Ind. 2^ div. A2 Ind. 2^ div. A4 Ind. 3^ div. A4 Ind. 3^ div. A3 DOM. 25 Serie D 1^ div. A Ind. 3^ div. A2 Ind. 2^ div. A2 Attr. Ind.2^ div. A3 Attr. Ind.2^ div. A4 Attr. LUN. 26 Ind. 3^ div. A2 Ind. 3^ div. A4 Ind. 3^ div. A3 LUN. 26 A4 Serie D 1^ div. A A2 Ind. 3^ div. A4 Attr. Ind. 3^ div. A3 Attr. LUN. 26 A4 A1 A2 Ind. 3^ div. A2 LUN. 26 A3 Ind. 3^ div. J3 MAR. 27 A4 A1 A2 Ind. 3^ div. A2 A3 Ind. 3^ div. J3 MAR. 27 A4 A1 A2 Ind. 3^ div. A2 Ind. 3^ div. J3 MAR. 27 A3 MAR. 27 A4 Attr. A1 Attr. A2 Attr. Ind. 3^ div. A2 Attr. Ind. 3^ div. J3 Attr. MER. 28 Ind. 1^ div. J1 Ind. 1^ div. J2 Ind. 1^ div. J3 Serie D 3^ div. J/S A3 Serie D 4^ div. J/S MER. 28 Ind. 1^ div. J2 Ind. 1^ div. J3 A3 MER. 28 Ind. 1^ div. J1 Serie D 3^ div. J/S Serie D 4^ div. J/S Ind. 1^ div. S2 Ind. 1^ div. S1 A3 Attr. Ind. 1^ div. J1 Ind. 1^ div. J2 Attr. Serie D 3^ div. J/S Serie D 4^ div. J/S GIO. 29 Ind. 1^ div. S1 J2 Ind. 1^ div. J1 Attr. Ind. 1^ div. S2 Attr. J1 J3 Ind. 1^ div J3 Attr. S1 GIO. 29 Ind. 3^ div. J1 Ind. 3^ div. J2 J1 J2 Ind.1^ div. S1 Attr. S2 J1 J2 Attr. J3 Attr. VEN. 30 Ind. 3^ div. J1 Ind. 3^ div. J2 Serie D 1^ div. J/S J1 Attr. Ind. 2^ div. S1 S1 Attr. Serie D 1^ div. J/S Ind. 2^ div. S1 S2 Attr. VEN. 30 Ind. 3^ div. J1 Ind. 3^ div. J2 Serie D 2^ div. J/S Ind. 3^ div. S2 Ind. 3^ div. S1 MER. 28 GIO. 29 GIO. 29 VEN. 30 VEN. 30 Ind. 3^ div. J1 Ind. 3^ div. J2 Serie D 1^ div. J/S SAB. 1 Serie D 2^ div. J/S Ind. 3^ div. S1 SAB. 1 Ind. 3^ div. J1 Attr. Ind. 3^ div. J2 Attr. Ind. 3^ div. S2 Attr. Ind. 2^ div. S1 Attr. Ind. 3^ div. S1 SAB. 1 Insieme Base Allieve Insieme Up J/S Serie D 2^ div. J/S SAB. 1 Ind. 3^ div. S1 Attr. SAB. 1 GALA DELLA GYMNAESTRADA TROFEO DELLE REGIONI SAB. 1 DOM. 2 Ind. 2^ div. S2 Ind. 2^ div. J3 DOM. 2 DOM. 2 DOM. 2 NOTE: Denominazione Campi puramente indicativa Le Gare in corsivo sono a squadre Insieme Base Allieve Ind. 2^ div. J1 Insieme Up J/S Ind. 2^ div. J2 Ind. 2^ div. S2 Ind. 2^ div. J3 Ind. 2^ div. J1 Ind. 2^ div. J1 Attr. Ind. 2^ div. J2 Ind. 2^ div. J2 Attr. Ind. 2^ div. S2 Attr. Ind. 2^ div. J3 Attr.

8 A) CONVENZIONE SPECIALE GIF 2017 PER LE ASSOCIAZIONI SPORTIVE Allegato 1) pagina 1/5 Tutti coloro che utilizzeranno i nostri pacchetti turistici Speciale GIF 2017 (vedi allegato 2) avranno diritto ad esclusivi BENEFIT: 1. servizio di PRENOTAZIONE ALBERGHIERA in hotel 2 stelle, 3 stelle, 3 stelle superior e 4 stelle a Rimini, Bellaria Igea Marina e zone limitrofe a tariffe convenzionate. (il nome dell hotel verrà comunicato dopo il saldo e comunque non prima del 9 Giugno p.v.). 2. SERVIZIO NAVETTA dal 23 giugno al 2 luglio (con orario e fermate prestabiliti) durante l'arco della giornata da e per Fiera di Rimini (sede delle nostre gare); esclusi dal servizio sono gli hotel ubicati nelle zone limitrofe. 3. NAVETTA GRATUITA PER I DIRIGENTI / TECNICI, nel pomeriggio del 22 giugno, dalla zona alberghiera ai padiglioni di Fiera di Rimini per consentire le pratiche di accreditamento. 4. INGRESSO GRATUITO ai padiglioni di Fiera di Rimini (Villaggio Sportivo) per il Dirigente societario ed i Tecnici rientranti nelle proporzioni indicate dal seguente schema: a. società fino a 30 atleti partecipanti: 1 dirigente + 2 tecnici oppure solo 3 tecnici; b. società da 31 a 50 atleti partecipanti: 1 dirigente + 3 tecnici oppure solo 4 tecnici; c. società con oltre 51 atleti partecipanti: 1 dirigente + 4 tecnici oppure solo 5 tecnici. I dirigenti ed i tecnici saranno forniti, a seguito dell esibizione della Tessera Federale, di un pass identificativo con foto. 5. RIDUZIONE di 5,00 al giorno, ovvero uno sconto del 50%, per genitori, parenti, amici, accompagnatori, dirigenti e tecnici (non rientranti nelle proporzione sopra indicata al punto 4) per l ingresso ai padiglioni della Fiera di Rimini ( 5,00 anziché 10,00) 6. PARCHEGGIO GRATUITO (il parcheggio ha un costo di 10,00 al giorno) 7. DEPOSITO BAGAGLI GRATUITO (il deposito bagagli ha un costo di 2,00 al giorno a collo) 8. SPECIALE CONVENZIONE INGRESSO PARCHI TEMATICI: Italia in Miniatura - 10,00 anziché 23,00 Aquafan - 14,00 anziché 30,00 Acquario di Rimini I Leoni Marini - 8,00 anziché 12,00 9. GADGET DI PARTECIPAZIONE, predisposto da Pesaro Gym, ad ogni atleta iscritto (anche se partecipa a più gare) ed ai tecnici per società di cui al comma TARIFFE SPECIALI CONVENZIONATE per eventuali prolungamenti vacanze. La procedura di rilascio del pass identificativo con foto per i dirigenti e tecnici avverrà SOLO tramite l utilizzo della Piattaforma Nesea SportCARE (link ) attraverso l'apposita funzione di registrazione: la pagina sarà disponibile dal giorno 26 aprile 2017 e rimarrà aperta fino al 9 giugno All interno della piattaforma, nelle apposite sezioni, sarà possibile inserire i dati personali e la foto dei tecnici e dirigenti aventi diritto come da proporzione sopra indicata, specificando il periodo di richiesta di utilizzo (per assistenza tecnica sull uso della piattaforma helpdesk.gif@nesea.it ) NB: All atto dell accreditamento, come segno di riconoscimento, verranno consegnati braccialetti identificativi che garantiranno: - l accesso gratuito al servizio navetta come al comma 2 - la riduzione del biglietto d ingresso come al comma 5. - Il parcheggio gratuito come al comma 6. - Il deposito bagagli come al comma 7. I braccialetti dovranno essere obbligatoriamente indossati in modo corretto al polso per permettere il controllo previsto a bordo della navetta e in biglietteria. Si precisa che nei diversi giorni dell evento i braccialetti avranno un colore diverso. Gli stessi saranno consegnati ai dirigenti o tecnici delle società presso gli sportelli dell accreditamento, e avranno la seguente validità: 1 periodo: 23, 24, 25, 26 giugno periodo 27, 28, 29 giugno periodo: 30 giugno 2017, 01, 02 luglio 2017

9 Allegato 1) pagina 2/5 In caso di perdita/manomissione dei braccialetti l eventuale sostituzione avrà un costo di 15,00 a braccialetto. L organizzazione si riserva il diritto di effettuare controlli per verificare la validità dei braccialetti. TUTTI COLORO CHE NON ACQUISTERANNO I NOSTRI PACCHETTI TURISTICI SPECIALE GIF 2017 NON POTRANNO USUFRUIRE DEI BENEFIT SOPRA INDICATI B) PROCEDURE PER CHI USUFRUISCE DELLA CONVENZIONE SPECIALE GIF ) Il tempo a disposizione per le vostre prenotazioni alberghiere termina il 25 maggio ) Nell allegato 2 trovate l offerta alberghiera di Ginnastica in Festa Rimini Le stesse informazioni sono disponibili sul sito nella sezione hotel. Una volta scelta la categoria della sistemazione, vi preghiamo di inviare il modulo di prenotazione dei pacchetti turistici SPECIALE GIF 2017 (vedi allegato 3.) a: ESATOUR S.R.L. utilizzando il seguente indirizzo hotel@ginnasticainfestarimini.it oppure il fax Si richiede ai dirigenti e tecnici della stessa Società di consultarsi prima di contattare Esatour Srl ed inoltrare un unica prenotazione. Consigliamo di indicare subito le esigenze di dirigenti e tecnici dei relativi gruppi; ciò ci consentirà di sistemare la stessa Società nello stesso hotel o in hotel vicini. Vi preghiamo inoltre di indicare sul form il nome ed il recapito telefonico di un UNICO referente per società e di inoltrare la prenotazione UNA SOLA VOLTA utilizzando un unico indirizzo (hotel@ginnasticainfestarimini.it) oppure il numero di fax Qualora due o più società viaggiassero insieme, vi preghiamo di indicarcelo contestualmente nella prenotazione, in modo che possiamo sistemare i gruppi in un unico hotel o in hotel vicini. 3) Solo DOPO aver ricevuto l estratto conto da parte di Esatour S.r.l., versare, entro 48 ore, a mezzo bonifico bancario la caparra di Euro 30,00 per persona a notte sul conto corrente intestato a Esatour S.r.l. presso Unicredit SPA, Corso I Settembre Pesaro, utilizzando il seguente IBAN: IT 48 B (IMPORTANTE: INDICARE NELLA CAUSALE NEL SEGUENTE ORDINE: 1. IL RIFERIMENTO NUMERO PRATICA DI ESATOUR SRL (rintracciabile nell e/c); 2. IL CODICE FGI; 3. IL NOME COMPLETO DELLA SOCIETA ESCLUDENDO LA SIGLA ASD; 4. LE DATE DEL SOGGIORNO. La copia del vostro bonifico dovrà essere trasmessa via all indirizzo amministrazione@ginnasticainfestarimini.it o via fax al numero all Ufficio Amministrazione per le competenze del caso. VI PREGHIAMO DI NON INVIARE CAPARRE SENZA AVER RICEVUTO L ESTRATTO CONTO da parte di Esatour Srl. 4) Entro il 9 giugno 2017 vi preghiamo di saldare la prenotazione tramite bonifico bancario utilizzando il conto corrente indicato al punto B, comma 3. 5) Esatour S.r.l. provvederà ad inviare i dettagli della sistemazione alberghiera, a partire dal 10 giugno 2017, e le informazioni necessarie al raggiungimento dell alloggio assegnato, nonché gli orari dei trasferimenti relativi al giorno 22 giugno destinati ai dirigenti/tecnici che dovranno espletare la pratiche di accreditamento presso Fiera di Rimini 6) All arrivo a Rimini le società potranno recarsi direttamente in hotel per evitare un inutile affollamento, ma un loro dirigente, accompagnato dai tecnici secondo la proporzione di cui al punto A comma 4,

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11 Allegato 1) pagina 4/5 3) Le tasse gare di ogni disciplina cui l atleta partecipa e la Carta di Partecipazione obbligatoria per ogni atleta, dovranno essere versate in un unica soluzione il giorno d arrivo presso l Ufficio Accrediti di Fiera di Rimini durante la procedura di accreditamento, dal 22 giugno al 2 luglio (orari consultabili presso il sito internet Non saranno accettati pagamenti dilazionati o parziali, ne pagamenti in contanti per importi superiori a ,99. 4) L'Ufficio di Accreditamento sarà aperto dal dal 22 giugno al 02 luglio (tutti i giorni). L'orario di apertura sarà comunicato sul sito Suggeriamo di accreditarsi tempestivamente evitando di farlo a ridosso delle competizioni. Ad esempio, chi gareggia il 23 giugno, dovrebbe accreditarsi nel pomeriggio del 22 giugno. Questo affinché le gare abbiano un regolare inizio come da programma. Il Comitato Organizzatore non si assume alcuna responsabilità per la mancata partecipazione degli atleti alle gare dovuta a un eventuale ritardo nella procedura di accreditamento causata dalla mancata osservanza di quanto sopra indicato. Si rammenta che senza accredito non è possibile gareggiare. NB: Si rammenta che coloro che NON usufruiranno della convenzione SPECIALE GIF 2017 NON avranno possibilità di utilizzare il servizio navetta. Saranno presenti, su ogni autobus, controllori autorizzati alla verifica del braccialetto identificativo, senza il quale non sarà possibile salire a bordo. Per raggiungere i padiglioni della Fiera di Rimini è attivo giornalmente (con orario feriale e festivo consultabile sul sito il servizio pubblico di linea. Gli orari delle gare e di apertura/chiusura del Quartiere fieristico possono non corrispondere con la frequenza del servizio pubblico. Il comitato organizzatore non si assume alcuna responsabilità per eventuali ritardi o mancati arrivi dovuti all utilizzo del sopracitato servizio. D) INGRESSO ALLA FIERA DI RIMINI L ingresso ai padiglioni della Fiera di Rimini, via Emilia Rimini, avrà un costo di: Ingresso Intero: Euro 10,00 al giorno - per chi NON utilizza la speciale convenzione Speciale GIF 2017 Ingresso ridotto: Euro 5,00 al giorno - per chi utilizza la speciale convenzione Speciale GIF 2017 Ingresso gratuito - per i ragazzi/e di età inferiore ai 15 anni non compiuti, atleti, dirigenti e tecnici rientranti nelle proporzioni di cui al punto A comma 4. Il biglietto di ingresso giornaliero potrà essere acquistato solo presso la biglietteria posta all ingresso della Fiera. E) INFORMAZIONI PER TUTTI I PARTECIPANTI CHE UTILIZZANO TRENO O AEREO TRENO: 1) Si ricorda che il servizio navetta non è incluso per i trasferimenti da/per stazione-hotel; Esatour S.r.l. è a disposizione per eventuali quotazioni di trasferimenti privati dalla stazione di arrivo all hotel assegnato e viceversa. 2) Per l utilizzo e gli orari dei mezzi pubblici in partenza dalla stazione di Rimini verso gli hotels consultare il sito

12 Allegato 1) pagina 5/5 Si consiglia di prenotare il biglietto del treno, solo dopo avere ricevuto le informazioni relative alla sistemazione alberghiera. AEREO: Esatour S.r.l. è a disposizione per eventuali quotazioni di trasferimenti privati dall aeroporto di arrivo all hotel assegnato e viceversa. G) CONTATTI Telefono: dal lunedì al venerdì, dalle ore 9:00 alle ore e dalle ore alle ore (festivi esclusi) Fax: info@ginnasticainfestarimini.it per informazioni generali hotel@ginnasticainfestarimini.it per le prenotazioni alberghiere iscrizioni@ginnasticainfestarimini.it per le procedure di iscrizione alle gare amministrazione@ginnasticainfestarimini.it per pagamenti e fatture

13 Allegato 2) pagina 1/3 I NOSTRI PACCHETTI TURISTICI SPECIALE GIF 2017 RIMINI, 23 GIUGNO 2 LUGLIO 2017 Esatour propone a tutte le Società partecipanti i seguenti pacchetti turistici che offrono una serie di vantaggi esclusivi. Solo per chi prenota tramite Esatour: SPECIALI TARIFFE HOTEL e servizio di PRENOTAZIONE ALBERGHIERA. Convenzione con Hotel ubicati a Rimini, Bellaria Igea Marina e zone limitrofe con trattamento di Mezza Pensione con cena- acqua inclusa SERVIZIO NAVETTA ESCLUSIVA GINNASTICA IN FESTA dal 23 giugno al 2 luglio (con orario e fermate prestabiliti) durante l'arco della giornata da e per la Fiera di Rimini. Sono esclusi dal servizio gli hotel ubicati nelle zone limitrofe. NAVETTA GRATUITA PER I DIRIGENTI / TECNICI, nel pomeriggio del 22 giugno dalla zona alberghiera ai padiglioni di Fiera di Rimini per consentire a tutti di accreditarsi. INGRESSO SCONTATO DEL 50% PER TUTTI GLI ACCOMPAGNATORI ovvero riduzione di 5,00 al giorno (prezzo intero 10,00 al giorno), per genitori, parenti, amici, accompagnatori, dirigenti e tecnici, non rientranti nelle proporzioni di cui nell allegato 1, punto A, comma 4, per l ingresso ai padiglioni di Fiera di Rimini GADGET DI PARTECIPAZIONE PESARO GYM per ogni atleta iscritto (anche se partecipa a più gare) ed ai dirigenti e tecnici rientranti nelle proporzioni di cui nell allegato 1, punto A, comma 4 SPECIALI TARIFFE HOTEL CONVENZIONATI per eventuali prolungamenti vacanze. NOVITÀ RIMINI 2017 PARCHEGGIO GRATUITO (il parcheggio ha un costo di 10,00 al giorno) DEPOSITO BAGAGLI GRATUITO (il deposito bagagli ha un costo di 2 al giorno per collo) I PARCHI TEMATICI A PREZZI INCREDIBILI: Italia in Miniatura ingresso a 10,00 anziché 23,00 Aquafan ingresso a 14,00 anziché 30,00 Acquario di Rimini Spettacolo I Leoni Marini ingresso a 8,00 anziché 12,00 RIMINI BELLARIA IGEA MARINA Tariffe valide per un soggiorno minimo di 2 notti consecutive - Navetta inclusa Categoria Multipla Doppia Singola Trattamento Hotel 2/3 stelle 47,00 51,00 58,00 Mezza pensione Hotel 3sup/4 stelle 55,00 59,00 66,00 Mezza pensione Le tariffe si intendono al giorno per persona, in camera multiple (triple e quadruple anche con castello), doppie o singole e includono: o trattamento di Mezza pensione con pernottamento, 1 colazione e cena acqua inclusa o servizio Navetta o tutti i benefit sopra elencati Il nome dell hotel verrà comunicato dopo il saldo e comunque non prima del 9 Giugno 2017

14 Allegato 2) pagina 2/3 ZONE LIMITROFE Tariffe valide per un soggiorno minimo di 2 notti consecutive per chi viaggia con mezzi propri navetta esclusa Questo pacchetto è pensato per coloro che, per l intero soggiorno, hanno a disposizione un mezzo di trasporto proprio e possono raggiungere autonomamente la Fiera di Rimini. Servizio Navetta non disponibile. Le zone limitrofe includono le località di San Mauro Mare, Gatteo Mare e Cesenatico a Nord di Rimini e di Riccione e Cattolica a Sud di Rimini. Categoria Multipla Doppia Singola Trattamento Hotel 2/3* 42,00 45,00 52,00 Mezza pensione Le tariffe si intendono per persona per notte, in camera multiple (triple e quadruple anche con castello), doppie o singole e includono: o trattamento di Mezza pensione con pernottamento, 1 colazione e cena acqua inclusa. o tutti i benefit sopra elencati ad eccezione del servizio navetta Il nome dell hotel verrà comunicato dopo il saldo e comunque non prima del 9 Giugno 2017 Teniamo a sottolineare che Esatour soddisferà la richiesta della categoria prescelta fino ad esaurimento disponibilità. Terminata la suddetta disponibilità, Esatour si riserva la possibilità di proporre categorie e tariffe alternative a quelle sotto riportate. SOGGIORNI DI 1 NOTTE Le tariffe e le disponibilità per i soggiorni di una notte sono su richiesta, soggette a riconferma e potrebbero implicare una revisione della tariffa a discrezione della direzione delle strutture interessate. CONDIZIONI BAMBINI: - Bambini da 0 a 5 anni non compiuti: gratuiti (se sistemati in letto matrimoniale con i genitori non occupando un letto proprio. I pasti dei bambini sono a consumo da pagare in loco). - Bambini oltre i 5 anni compiuti: tariffa intera. Le culle sono da segnalare al momento della prenotazione. Se sono fornite dall albergo, sono soggette ad un supplemento da pagare in loco (previa verifica disponibilità). NOTA BENE: Nel caso di una camera doppia occupata da 1 bambino + 1 adulto, sarà applicata la tariffa intera indipendentemente dall età del bambino. Se al momento dell arrivo l età dei bambini non dovesse corrispondere a quella comunicataci in fase di conferma, l hotel si riserva la possibilità di non accettare la prenotazione o di richiedere il pagamento della differenza dovuta. RISTORAZIONE Considerando che le gare si svolgeranno dalle ore 8,30 alle ore 19,00 circa, senza interruzioni, è prevista la possibilità di consumare i pasti presso il Villaggio Sportivo (Fiera di Rimini). Saranno presenti varie formule di ristorazione in grado di soddisfare tutte le esigenze degli atleti, tecnici, e accompagnatori.

15 Allegato 2) pagina 3/3 MODALITA DI PAGAMENTO La prenotazione s intende confermata al ricevimento del modulo di prenotazione Servizi Turistici (all. 3) ed è impegnativa. La caparra di Euro 30,00 per persona a notte, dovrà essere improrogabilmente versata entro 48 ore dalla ricezione dell estratto conto, mentre il saldo dovrà pervenire entro il 9 giugno 2017 utilizzando le seguenti coordinate bancarie (Le spese bancarie sono a carico del mittente): Beneficiario: Esatour S.r.l. Indirizzo: V.le Mameli 72/C Pesaro Banca: Unicredit via I Settembre PESARO IBAN: IT 48 B P.IVA e C.F.: Esatour S.r.l. provvederà ad inviare i dettagli relativi alla sistemazione alberghiera a partire dal 9 GIUGNO 2017, con le informazioni necessarie al raggiungimento dell alloggio assegnato. TERMINI DI CANCELLAZIONE a) Dalla data di ricevimento della caparra fino al 22 maggio 2017 la cancellazione unilaterale da parte del Cliente non giustificabile con un mancato adempimento degli obblighi contrattuali da parte dell organizzazione, comporterà che il Cliente paghi una penale pari alla caparra determinata anche se non ancora definitivamente versata. b) Dal 23 maggio 2017 al 9 giugno 2017 per qualsiasi cancellazione sarà applicata una penale pari al 75% della prenotazione. c) Dal 10 giugno 2017 in poi sarà fatturato l intero soggiorno. d) Tutti i no show e le partenze anticipate saranno addebitati al 100%. e) Eventuali cancellazioni, sotto data causate da una variazione degli ordini di gara, e quindi non imputabili alla nostra organizzazione e agli alberghi prenotati, saranno soggette alle regolari condizioni di cancellazione elencate ai punti b e c. TASSA DI SOGGIORNO Alcuni comuni italiani (tra cui il Comune di Rimini) richiedono il pagamento di una tassa di soggiorno sui servizi turistici nella città. Il pagamento di tale tassa sarà richiesto a tutti i clienti. In questo caso, la tassa sarà un supplemento a vostro carico e dovrà essere corrisposto direttamente in hotel. Per maggiori informazioni consultare i siti dei comuni di interesse. Rimini è pronta ad accogliervi, vi aspettiamo numerosi!

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