Superstudio Più, Milano 4/5 Ottobre 2017

Transcript

1 Superstudio Più, Milano 4/5 Ottobre 2017 Bando 2017

2 Il premio Best Location Awards... 3 Requisiti di ammissione... 3 Premi e categorie... 3 Giuria, criteri e modalità di assegnazione dei premi... 4 Presentazione e consegna dei materiali... 5 Listino Annual degli eventi e BEA-Best Location Awards... 5 Listino partecipazione al festival italiano degli eventi... 7 Copie del premio... 7 Contatti

3 ADC Group, in collaborazione con la rivista e20 e l Annual degli Eventi, presenta la 2ª edizione del BEA-Best Location Awards. Nel successo di un evento il luogo in cui si tiene gioca un ruolo fondamentale. Il Premio Bea-Best Location Awards celebra le migliori location, venue e destinazioni in Italia a giudizio di una giuria composta dalle più qualificate aziende e agenzie. L iniziativa si inserisce all interno del Festival italiano degli Eventi e della Live Communication 2017, che si terrà il 4 e il 5 ottobre a Milano presso il Superstudio Più. La partecipazione al BEA-Best Location Awards è subordinata all iscrizione all Annual degli Eventi, una pubblicazione che raccoglie, divisi per categoria, i progetti in gara per il miglior evento italiano dell anno. Il volume conterrà una sezione dedicata al Bea-Best Location Awards. Ciascun iscritto avrà diritto a una scheda che comprenderà la descrizione della location, alcune immagini rappresentative e il logo della società che partecipa. L Annual degli Eventi sarà distribuito in oltre copie (digitali e cartacee) a tutti gli abbonati ai prodotti editoriali di ADC Group, presso le più importanti fiere di settore delle quali ADC Group è partner, e durante la serata di premiazione del BEA- Best Event Awards, raggiungendo così un numeroso pubblico specializzato di aziende e agenzie. Con l iscrizione all Annual degli Eventi, la partecipazione al BEA-Best Location Awards è automatica e senza alcun fee aggiuntivo ed è aperta alle destinazioni territoriali (città, regioni, ecc.) e alle diverse tipologie di location che possiedono una licenza per lo svolgimento di incontri (eventi aziendali, congressi, eventi privati e di lavoro, ecc.) in conformità alla normativa italiana. Il premio BEA-Best Location Awards sarà consegnato all interno del Festival italiano degli Eventi e della Live Communication 2017, una due giorni interamente dedicata al settore - con workshop, momenti di networking e di formazione- che si terrà il 4 e il 5 ottobre a Milano presso il Superstudio Più. I premi saranno assegnati sulla base di 7 categorie: 1. Miglior location alberghiera per eventi/congressi/incentive 2. Miglior centro congressi/auditorium 3. Miglior location culturale/sportiva (musei/spazi d'arte/spazi teatrali/cinema/parchi a tema/stadi, ecc.) 4. Miglior spazio polifunzionale (ex strutture industriali, laboratori, opifici, ecc.) 5. Miglior dimora storica 6. Unexpected location (spazi e strutture fuori dagli schemi) 7. Miglior destinazione (città, regioni, ecc.) 3

4 Le iscrizioni che avranno superato la fase di verifica della completezza dei materiali inviati saranno valutate dalla giuria del premio composta da: - Agenzie che hanno iscritto i loro eventi al Bea-Best Event Awards 2017 (le agenzie interessate dovranno inserire il nominativo della persona prescelta all interno della scheda evento sulla piattaforma di iscrizione del concorso BEA) - Aziende (le stesse selezionate per la giuria del premio Bea-Best Event Awards 2017) In una prima fase online le aziende decreteranno il vincitore del premio Best Location - Corporate Choice, le agenzie selezioneranno la short list di finalisti. Le location e le destinazioni finaliste verranno valutate onsite in sessione plenaria dalle Agenzie all interno della cornice del Festival italiano degli Eventi e della Live Communication 2017 per l assegnazione dei premi di categoria previsti dal Bando di concorso. Per quanto riguarda le location ai giurati sarà richiesto di esprimere il proprio voto tenendo conto dei seguenti criteri: Architettura e design esterno Flessibilità e versatilità Arredamento e design interno Logistica/accessibilità Compatibilità ambientale Tecnologia e innovazione Per la sola categoria Miglior destinazione ai giurati verrà richiesto di esprimere il proprio voto tenendo conto dei seguenti criteri: Logistica/accessibilità (distanza dagli aereoporti, collegamenti, ecc..) Tecnologia/innovazione (smart utilities: wi-fi, mappe digitali, ecc..) Rapporto con i referenti pubblici e privati locali e professionalità della filiera: servizi messi a disposizione dalle amministrazioni, sportello per gli eventi, ruolo del convention bureau, siti di informazione e di servizio; ecc. Tipologie di Location e servizi offerti Possibilità post-congressuali/eventistiche (programmi culturali, attività leisure, sportive, enogastronomiche, ecc.) Progetti green o protocolli/associazioni a cui aderisce la città Alla giuria è riservata la facoltà di assegnare una o più menzioni speciali che riguardano i suddetti criteri. Il giudizio e le decisioni che la giuria prenderà sono insindacabili. IMPORTANTE: le location e le destinazioni in short list potranno essere presentate alla giuria, riunita in sessione plenaria, direttamente da un esponente della società. Le modalità di partecipazione verranno comunicate per tempo a tutti gli iscritti. 4

5 Per effettuare l iscrizione, è necessario effettuare la registrazione e compilare il form online direttamente sul sito alla sezione Iscriviti Best Location. Non saranno accettate altre modalità di presentazione della candidatura. La consegna dei materiali dovrà avvenire nelle seguenti modalità e tempistiche. Una volta compilata la scheda anagrafica, attendere la attivazione della propria utenza. NB: solo per gli iscritti alla categoria Miglior destinazione, contattare la segreteria organizzativa per ricevere il form dedicato. MATERIALE OBBLIGATORIO PER LE LOCATION 1 FORM ONLINE: debitamente compilato in ogni sua parte presente sul sito alla sezione iscriviti. Si prega di prestare particolare attenzione alla compilazione dei campi richiesti: il form online verrà utilizzato sia per la valutazione da parte della giuria sia per comporre la scheda sull Annual degli Eventi. Logo della struttura che si iscrive (in jpg in alta risoluzione/300 dpi su sfondo bianco con base di almeno 10 cm) Minimo 5 immagini della location priva di allestimenti aggiuntivi (in jpg in alta risoluzione/300 dpi su sfondo bianco con base di almeno 10 cm; le immagini verranno utilizzate per la composizione della scheda sull Annual degli Eventi) Minimo 5 immagini della location allestita con foto di eventi svolti fra il 1 Luglio 2015 e il 30 Giugno (in jpg in alta risoluzione/300 dpi su sfondo bianco con base di almeno 10 cm) Planimetria completa di spazi interni, esterni e spazi di servizio quali garage, aree di carico/scarico, magazzini ecc.) Video descrittivo della location: durata massima 2 minuti, in formato mp4 L1920px H1080px (max 100MB); MATERIALE OBBLIGATORIO PER GLI ISCRITTI ALLA SOLA CATEGORIA MIGLIOR DESTINAZIONE. FORM INVIATO DALLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA debitamente compilato in ogni sua parte. Si prega di prestare particolare attenzione alla compilazione dei campi richiesti: il form verrà utilizzato sia per la valutazione da parte della giuria sia per comporre la scheda sull Annual degli Eventi. Logo della struttura che si iscrive (in jpg in alta risoluzione/300 dpi su sfondo bianco con base di almeno 10 cm) Minimo 5 immagini della destinazione (in jpg in alta risoluzione/300 dpi su sfondo bianco con base di almeno 10 cm; le immagini verranno utilizzate per la composizione della scheda sull Annual degli Eventi) Minimo 5 immagini della destinazione allestita con foto di eventi svolti fra il 1 Luglio 2015 e il 30 Giugno (in jpg in alta risoluzione/300 dpi su sfondo bianco con base di almeno 10 cm) Video descrittivo della location: durata massima 2 minuti, in formato mp4 L1920px H1080px (max 100MB). 1 Il partecipante dichiara e garantisce che: il materiale inviato (di seguito Materiale) è di sua esclusiva proprietà, non è contrario a norme di legge, non esistono diritti di terzi (diritti di proprietà intellettuale, diritti morali o diritti di tutela dei dati personali di terzi) che comunque si oppongono alla trasmissione ed alla pubblicazione del Materiale ed alla piena e libera utilizzazione e disposizione dello stesso per le finalità strettamente connesse al concorso; di avere preventivamente ottenuto - anche ai sensi e per gli effetti delle disposizioni di cui al d.lgs. 196/03 - tutti i consensi e le liberatorie previsti dalle vigenti disposizioni normative in ordine all'utilizzo ed alla pubblicazione del Materiale e che pertanto ne' il Materiale ne' la relativa pubblicazione da parte di ADC Group comporterà la violazione di diritti di terzi; di essere consapevole che mediante l'invio del Materiale e mediante l'accettazione delle presenti condizioni e termini di partecipazione concede ad ADC Group il diritto di utilizzare e pubblicare il Materiale trasmesso per le finalità strettamente connesse al Concorso; che la responsabilità per la pubblicazione del Materiale, ancorché accettato e moderato per la pubblicazione da parte di ADC Group è e rimane a suo esclusivo carico. 5

6 La presenza sull Annual degli Eventi consente la partecipazione al Best Location Awards e al Festival italiano degli Eventi e della Live Communication Festival Italiano degli Eventi - secondo le seguenti modalità: L iscrizione dà diritto alla partecipazione al Annual degli Eventi e BEA-Best Location Awards Festival Italiano degli Eventi con il seguente numero di Gold Pass inclusi 1 pagina/ 1 Location 1.000,00 22% 1 Gold Pass 2 pagine/ 2 Location 1.800,00 22% 1 Gold Pass 3 pagine/ 3 Location 2.600,00 22% 2 Gold Pass Oltre 3 pagine / 3 location, per ciascuna location aggiuntiva 700,00 22% CAD 3 Gold Pass La quota comprende: Iscrizione al concorso con relativa possibilità di presentazione della location alla giuria in sessione plenaria previa esibizione del Gold Pass incluso nella quota. Altri partecipanti alla presentazione dovranno acquistare un delegate pass secondo il listino di partecipazione al Festival (vedi pagina seguente) Scheda sull Annual degli Eventi Scheda sul sito L intero ammontare della quota di partecipazione dovrà essere saldato entro e non oltre il 30 Giugno Dati Bancari Intestatario ADC Group Srl Bank: Banca Intesa San Paolo IBAN: IT59 P BIC: (Swift) BCITITMM Causale: Annual degli eventi + numero location iscritte + nome della struttura che si iscrive 6

7 Gold Pass Gold Pass Early Bird (acquisto entro il 30/06) Gold Pass Early Bird (acquisto entro il 25/07) Delegate pass Delegate pass Student & under 28 Award Gala Ceremony Pass 200,00 Presentazioni live alla giuria (22 settembre) Contenuti e workshop (23 settembre) Awards Ceremony Gala & Party 140,00 170,00 120,00 Omaggio 120,00 L accredito (Gold Pass) al Festival italiano degli Eventi e della Live Communication 2017 comprende l accesso completo alle seguenti attività: Possibilità di assistere alle presentazioni dei finalisti alla giuria Possibilità di seguire i contenuti dell intero programma delle conferenze Partecipazione all area networking Partecipazione alla cena di gala e alla Cerimonia di consegna dei premi Bea-Best Event Awards e Bea-Best Location Awards E POSSIBILE ACQUISTARE I PASS DIRETTAMENTE SUL SITO I vincitori che desiderino una copia del premio, possono ordinarla come da listino Copie del trofeo (elefante o stella) Copie delle targhe (2 e 3 posto) 1 trofeo % 1 targa % 2 trofei % 2 targhe % 3 trofei % 3 targhe % Dalla 4 copia 250 l una 22% Dalla 4 targa 100 l una 22% 7

8 Per informazioni di carattere commerciale contattare: Oppure contatta il tuo Account di riferimento: Maria Cristina Concari Mail: Tel: Andrea Gervasi Mail: Tel: Paola Morello Mail: Tel: Andrea Parmigiani Mail: Tel: Elisabetta Zarone Mail: Tel: Per informazioni sulle modalità di iscrizione e per assistenza contattare: Area Eventi Ilaria Scapolo Mail: ilaria.scapolo@adcgroup.it Tel: Erminia Piccolella Mail: erminia.piccolella@adcgroup.it Tel: