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3 best event awards 2009 IL PREMIO ADC Group in collaborazione con e20, la rivista degli eventi e delle sponsorizzazioni, lancia la 6 a edizione del BEA - Best Event Awards, il primo Premio degli Eventi. Come già accade dallo scorso anno, ADC propone il premio BEA Italia, riservato esclusivamente ad eventi italiani, e il premio EuBEA European Best Event Awards, aperto agli eventi provenenienti da tutta Europa. Chi iscrive gli eventi all edizione 2009 potrà dunque decidere se partecipare esclusivamente all edizione italiana, a quella europea, o a entrambe. Obiettivo del Premio è la valorizzazione dell evento come mezzo di comunicazione innovativo, inserito a pieno titolo nel media mix e nella più ampia strategia di comunicazione delle aziende. La cerimonia di premiazione di BEA Italia si terrà a conclusione del Bea Expo Festival 2009 (26 e 27 novembre). PARTECIPAZIONE E TIPOLOGIE La partecipazione al BEA Italia è aperta a: Agenzie di eventi, Relazioni Pubbliche, Pubblicità, Promozione, Aziende, Web Agency, Centri Media, Concessionarie di Pubblicità, Editori, Case di Produzione, Enti Pubblici e Associazioni, ecc, che abbiano realizzato un evento pubblico o privato in Italia e/o in Europa, tra il 1 luglio 2008 e il 30 giugno GIURIA E MODALITÀ DI ASSEGNAZIONE DEI PREMI Tutti gli eventi che avranno superato la fase di verifica di completezza dei materiali inviati, saranno valutati dalla Giuria del Premio composta da autorevoli rappresentanti del mondo aziendale, delle associazioni di categoria, esperti del mondo della comunicazione e giornalisti del settore. Nella prima fase, i giurati faranno un primo lavoro di scrematura degli eventi iscritti e ne ricaveranno una short list per categoria (eccellenza tecnica e tipologia), che verrà votata ex novo da tutti i giurati. Il giudizio e le decisioni che la Giuria prenderà sono insindacabili.

4 i premi da assegnare 1 BEST EVENT AWARD Premio assegnato all evento che, tra i partecipanti, avrà saputo coniugare tutte le caratteristiche necessarie per l eccellente riuscita della manifestazione e avrà, quindi, totalizzato il più alto punteggio in tutte le componenti valutate. 7 EVENT AWARD ALL ECCELLENZA TECNICA 1 MIGLIORE IDEA CREATIVA Premio assegnato all originalità e alla creatività dell idea sulla base delle quali è stato realizzato l evento. MIGLIORE MEDIA MIX Premio assegnato alla miglior strategia media che prevede l utilizzo dell evento come mezzo di comunicazione. MIGLIORE LOCATION/AMBIENTAZIONE Premio assegnato alla miglior location intesa come spazio fisico confinato (hotel, spazi congressuali, musei, spazi di tendenza...) e/o all ambiente più idoneo in grado di aggiungere spattacolarizzazione ed emozionalità all evento (città, località, contesto naturale...). MIGLIORE REGIA Premio assegnato alla miglior gestione dell evento durante il suo sviluppo (scaletta, programma, ritmo, tempistica ecc). MIGLIORE ALLESTIMENTO/SCENOGRAFIA Premio assegnato al miglior design dell evento nelle sue espressioni scenografiche e allestitive. MIGLIORE PRODUZIONE AUDIO/VIDEO/LUCI Premio assegnato alla miglior realizzazione audio/video/luci che permetta all evento di manifestarsi in modo spettacolare e coinvolgente. MAGGIORE NOTORIETÀ/RITORNO STAMPA Premio assegnato all evento che ha ottenuto maggior notorietà/ritorno stampa a testimonianza della sua riuscita. 1 Le eccellenze tecniche costituiscono i parametri sui quali verranno valutati gli eventi in sede di giuria

5 17 EVENT AWARD PER TIPOLOGIA DI EVENTI LANCIO DI PRODOTTO/SERVIZIO Premio assegnato al miglior evento il cui obiettivo è quello di comunicare il lancio di un nuovo prodotto/servizio ad un target interno o esterno. EVENTO BTOB Premio assegnato al miglior evento il cui obiettivo è quello di comunicare a specifici target professionali. EVENTO PER AZIENDA NON PROFIT/SOCIALE Premio assegnato al miglior evento dedicato al sociale o con finalità non profit (raccolte fondi, cause related marketing, ecc). EVENTO INTERNO AZIENDALE/ CONVENTION AZIENDALE Premio assegnato al miglior evento organizzato da un azienda per il proprio target interno. (Personale interno, agenti ecc) WEB EVENT/EVENTO MEDIA Premio assegnato al miglior evento sviluppato in rete o che abbia come oggetto un medium tradizionale (stampa, internet, tv, radio, cinema ed esterna). EVENTO PUBBLICO Premio assegnato al miglior evento aperto al pubblico (eventi di piazza, marketing territoriale ecc). EVENTO UNCONVENTIONAL Premio assegnato alle migliori operazioni di guerrilla marketing e ambient media. ROADSHOW/EVENTO ITINERANTE Premio assegnato al miglior evento sviluppato su più tappe e in luoghi diversi (trade - consumer). FIERA Premio assegnato al miglior evento fieristico. EVENTO SPORTIVO Premio assegnato al miglior evento sportivo con un alto contenuto di spettacolarità, originalità e coinvolgimento (gare, campionati, esibizioni ecc). EVENTO MUSICALE Premio assegnato al miglior evento musicale ad alto contenuto di spettacolarità, originalità e coinvolgimento (concerti evento, musical, rassegne musicali ecc). CELEBRAZIONE/RICORRENZA Premio assegnato al miglior evento organizzato per celebrare date ed anniversari o ricorrenze importanti e significative per il soggetto che lo promuove. INCENTIVE/TEAM BUILDING Premio assegnato al miglior evento incentive o team building rivolto ad un target interno o esterno all azienda. EVENTO EDUCATIONAL/FORMAZIONE Premio assegnato al miglior evento finalizzato alla formazione e/o educazione per ogni tipo di target. EVENTO LOW BUDGET Premio riservato all evento più completo e meglio realizzato con budget uguale o inferiore ai euro. EVENTO CULTURALE Premio riservato all evento culturale di maggiore impatto e con un alto contenuto di spettacolarità, originalità e coinvolgimento (mostre, rassegne, premi, festival, forum ecc). CONGRESSO/CONVEGNO Premio assegnato al miglior evento di incontro - presentazione-informazione.

6 SPECIAL AWARDS BEST EVENT AGENCY Premio riservato all agenzia i cui eventi avranno totalizzato il miglior punteggio nelle diverse tipologie e categorie di eccellenza tecnica. BEST EVENT COMPANY Premio riservato all azienda i cui eventi avranno totalizzato il miglior punteggio nelle diverse tipologie e categorie di eccellenza tecnica. BEST EVENT MANAGER Premio al manager d azienda che meglio ha saputo valorizzare l evento come mezzo di comunicazione. PREMIO ALLA MIGLIORE INNOVAZIONE TECNOLOGICA Premio riservato alla tecnologia più innovativa utilizzata in un evento, che abbia contributo in modo determinante alla sua buona riuscita. PREMIO SPECIALE ALLA MIGLIORE AMBIENTAZIONE TERRITORIALE Premio riservato alla scelta e all utilizzo più innovativo dell ambientazione territoriale, tale da avere contribuito in maniera determinante alla buona riuscita dell evento. BEST EVENT EVALUATION AWARD Premio assegnato alla società che ha saputo meglio misurare l efficacia di un evento in relazione ai suoi obbiettivi. PREMI SPECIALI DELL EDITORE PREMIO SPECIALE ENTI PUBBLICI Premio riservato all ente pubblico che ha saputo meglio utilizzare e valorizzare l evento come mezzo di comunicazione. PREMIO SPECIALE INNOVAZIONE NELLA TRADIZIONE Premio riservato alla società che meglio ha saputo trasformare in maniera innovativa formule tradizionali di eventi tramite rilevanti contenuti di spettacolarità e creatività. BEST EMOTIONAL RESPONSE Premio assegnato all evento che ha ottenuto la partecipazione emotiva più calda da parte del target di riferimento. TROFEI BEA BEST EVENT AWARD: Elefantino d oro per il 1 classificato Elefantino d argento per il 2 classificato Elefantino di bronzo per il 3 classificato. TIPOLOGIE ED ECCELLENZE TECNICHE: Elefantino d argento per il 1 classificato Targa per 2 classificato. Targa per 3 classificato. SPECIAL AWARDS: Stelle d oro

7 materiali e fee di iscrizione Per effettuare l iscrizione, è necessario: compilare la scheda tecnica direttamente sul sito alla sezione iscriviti. Non saranno accettate altre modalità di presentazione della scheda tecnica. MATERIALE FACOLTATIVO Contemporaneamente potranno essere presentati materiali a supporto, che evidenzino il successo della manifestazione, quali: Rassegna stampa, pubblicazioni, case history, omaggi o gadget creati per l evento, dati di mercato utili per la valutazione complessiva da parte della Giuria. Da inviare (obbligatoriamente in formato non digitale) con la seguente modalità: Alla c.a. dell Area Eventi c/o ADC Group, Via Frà Luca Pacioli, Milano. CONSEGNA DEI MATERIALI I tempi di consegna dei materiali Validi per entrambi i concorsi, dovrà avvenire a partire dal 15 maggio 2009 ed entro, e non oltre, il 15 luglio 2009, nelle modalità descritte nella scheda tecnica presente sul sito alla sezione iscriviti. FEE DI ISCRIZIONE L iscrizione ai concorsi, prevede una quota di partecipazione, come di seguito descritto. BEA ITALIA BEA EUROPA BEA ITALIA + EuBEA 1º Evento iscritto 600,00 euro + IVA 20% 600,00 euro + IVA 20% 800,00 euro + IVA 20% 1 Evento iscritto per gli abbonati del Club degli Eventi 420,00 euro + IVA 20% 420,00 euro + IVA 20% 540,00 euro + IVA 20% 2 e 3 Evento iscritto 350,00 euro + IVA 20% 350,00 euro + IVA 20% 460,00 euro + IVA 20% 4 e 5 Evento iscritto 300,00 euro + IVA 20% 300,00 euro + IVA 20% 400,00 euro + IVA 20% Oltre il 5 Evento iscritto 200,00 euro + IVA 20% 200,00 euro + IVA 20% 260,00 euro + IVA 20%

8 FEE ADDIZIONALI Per ogni evento entrato in short list (finalista), la società che lo ha iscritto al premio è tenuta a versare ad ADC Group, a fronte di una visibilità aggiuntiva, la corrispettiva quota addizionale in base al piazzamento raggiunto: PIAZZAMENTO FEE AGGIUNTIVI RITORNI IN COMUNICAZIONE Vincitore del BEA 5.000,00 euro Cover Story su e20 di Novembre 09 con 1º di copertina e copertura redazionale Organizzazione Show di chiusura della cerimonia di premiazione BEA 09 Tutte le opportunità riservate ai primi classificati (vedi sotto) 1 Classificato Bea, Tipologie, Eccellenze Tecniche 2 e 3 Classificato Bea, Tipologie, Eccellenze Tecniche Short List 2.500,00 euro 2.000,00 euro 1.000,00 euro Mostra sugli Eventi in Short List Scheda evento sulla rivista ufficiale di BEA 2009 Pagina pubblicitaria sulla rivista ufficiale di BEA 2009 o su e20 di novembre Libero utilizzo per 1 anno del logo Vincitore BEA 2009 categoria/eccellenza tecnica Video dell evento su Banner su per un anno Ritiro del premio sul palco Proiezione loghi agenzia e cliente e video dell evento, sugli schermi durante la premiazione. Mostra sugli Eventi in Short List Scheda evento sulla rivista ufficiale di BEA 2009 Pagina pubblicitaria sulla rivista ufficiale di BEA 2009 o su e20 di novembre Libero utilizzo per 1 anno del logo Vincitore BEA 2009 categoria/eccellenza tecnica Video dell evento su Banner per un anno Proiezione loghi agenzia e cliente e video dell evento, sugli schermi durante la premiazione. Mostra sugli Eventi in Short List L intero ammontare della quota di partecipazione dovrà essere saldato come segue: Assegno bancario non trasferibile intestato a ADC Group Srl Bonifico bancario sul c/c n presso la Banca Intesa San Paolo Ag. 31 Sede di Milano - Viale Papiniano Milano, ABI CAB CIN V IBAN IT10V La ricevuta del Bonifico effettuato dovrà essere fornita a ADC Group, contestualmente alla presentazione dei materiali. In assenza di tale documentazione non sarà dato seguito alla valutazione degli eventi inviati che saranno di conseguenza esclusi dal concorso. Gli extra fee legati al risultato, andranno saldati entro il 31 ottobre 2009 nelle medesime modalità della quota di partecipazione. Per ulteriori informazioni: ADC Group - Via Fra Luca Pacioli Milano Tel /46 Dati per la fatturazione: Ragione sociale Indirizzo Tel Partita IVA e Codice Fiscale Responsabile Contatto per le comunicazioni contabili Per la consegna dei materiali e/o per ulteriori informazioni: ADC Group - Area Eventi Via Fra Luca Pacioli, Milano Tel /46

9 specifiche per la partecipazione a eubea european best event awards Le agenzie/aziende che partecipano al BEA, potranno dunque scegliere se partecipare a: BEA ITALIA, riservato esclusivamente ad eventi Italiani, oppure a EuBEA- European Best Event Awards, aperto agli eventi provenenienti da tutta Europa (compresa l Italia). Oppure ad entrambi: BEA ITALIA più EuBEA GIURIA La Giuria di EuBEA sarà composta da autorevoli rappresentanti Europei del mondo aziendale, delle associazioni di categoria, esperti del mondo della comunicazione e giornalisti del settore. Le modalità di valutazione e assegnazione dei premi, non differiscono in nulla rispetto a quelle già in uso per BEA ITALIA (vedi Bando). PRESENTAZIONE DEI MATERIALI Per effettuare l iscrizione, è necessario: compilare la scheda tecnica direttamente sul sito alla sezione entrance. Non saranno accettate altre modalità di presentazione della scheda tecnica. MATERIALE FACOLTATIVO CARTACEO Contemporaneamente potranno essere presentati materiali a supporto, che evidenzino il successo della manifestazione, quali: rassegna stampa, pubblicazioni, omaggi o gadget creati per l evento, dati di mercato utili per la valutazione complessiva da parte della Giuria. Da inviare (obbligatoriamente in formato non digitale) con la seguente modalità: Alla c.a. dell Area Eventi c/o ADC Group Via Frà Luca Pacioli, Milano. N.B. Qualora si decidesse di far gareggiare l evento a entrambi i concorsi- BEA Italia ed EuBEA- il materiale richiesto dovrà essere in duplice copia, in lingua italiana e in lingua inglese.

10 materiali e fee di iscrizione CONSEGNA DEI MATERIALI La modalità di presentazione e consegna dei materiali è identica a quella per la partecipazione al BEA ITALIA. FEE DI ISCRIZIONE L iscrizione ai concorsi, prevede una quota di partecipazione, come di seguito descritto: BEA ITALIA BEA EUROPA BEA ITALIA + EUBEA 1º Evento iscritto 600,00 euro + IVA 20% 600,00 euro + IVA 20% 800,00 euro + IVA 20% 1 Evento iscritto per gli abbonati al Club degli Eventi 420,00 euro + IVA 20% 420,00 euro + IVA 20% 540,00 euro + IVA 20% 2 e 3 Evento iscritto 350,00 euro + IVA 20% 350,00 euro + IVA 20% 460,00 euro + IVA 20% 4 e 5 Evento iscritto 300,00 euro + IVA 20% 300,00 euro + IVA 20% 400,00 euro + IVA 20% Oltre il 5 Evento iscritto 200,00 euro + IVA 20% 200,00 euro + IVA 20% 260,00 euro + IVA 20% FEE ADDIZIONALI Non sono previsti, a differenza di chi partecipa all edizione italiana del premio, FEE addizionali per vincitori e finalisti di EuBEA. CERIMONIA DI PREMIAZIONE La cerimonia di premiazione di EuBea, si terrà nell ambito del Bea Expo Festival 09 (26-27 novembre). MODALITÀ DI PAGAMENTO L intero ammontare della quota di partecipazione dovrà essere saldato come segue: Assegno bancario non trasferibile intestato a ADC Group Srl Bonifico bancario sul c/c n presso la Banca Intesa San Paolo Ag. 31 Sede di Milano - Viale Papiniano Milano, ABI CAB CIN V IBAN IT10V La ricevuta del Bonifico effettuato dovrà essere fornita a ADC Group, contestualmente alla presentazione dei materiali. In assenza di tale documentazione non sarà dato seguito alla valutazione degli eventi inviati che saranno di conseguenza esclusi dal concorso. Per ulteriori informazioni: ADC Group - Via Frà Luca Pacioli, Milano Tel /46 Dati per la fatturazione: Ragione sociale Indirizzo Tel Partita IVA e Codice Fiscale Responsabile Contatto per le comunicazioni contabili Per la consegna dei materiali e/o per ulteriori informazioni: ADC Group - Area Eventi Via Fra Luca Pacioli, Milano Tel /46

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