Comune di Rodano. Città Metropolitana di Milano

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1 Comune di Rodano Città Metropolitana di Milano AVVISO ESPLORATIVO DI INDAGINE DI MERCATO AL FINE DI INDIRE UNA PROCEDURA NEGOZIATA, AI SENSI DELL ART. 36 DEL D.LGS. 50/2016, PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO E ASSISTENZA TECNICA DI MACCHINE MULTIFUNZIONE PER GLI UFFICI COMUNALI In esecuzione della Determinazione n. 156 del ai sensi dell art. 36 del D.Lgs. n. 50/2016, il Comune di Rodano intende procedere all affidamento del servizio in oggetto, mediante procedura negoziata con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, ai sensi dell art. 95 comma 6 del D. Lgs. n. 50/2016, previa indagine di mercato effettuata dalla stazione appaltante mediante avviso pubblicato sul profilo del committente per un periodo non inferiore a quindici giorni, specificando i requisiti minimi richiesti ai soggetti che si intendono invitare a presentare offerta. Con il presente Avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento concorsuale e, pertanto, non sono previste graduatorie, attribuzione di punteggi, o altre classificazioni di merito. Le manifestazioni di interesse hanno il solo scopo di comunicare al Comune di Rodano la disponibilità ad essere invitati a presentare l offerta. Il presente Avviso non costituisce altresì un invito ad offrire né un offerta al pubblico ai sensi dell art c.c. o promessa al pubblico ai sensi dell art c.c. Il Comune di Rodano si riserva di non procedere all indizione della successiva procedura per l affidamento del servizio, avviare diversa procedura, e/o sospendere, modificare o annullare in tutto o in parte la presente indagine di mercato con atto motivato. Il Comune di Rodano per le procedure che seguiranno il presente Avviso esplorativo si avvarrà della piattaforma telematica per l e-procurement di Regione Lombardia (SINTEL) accessibile all indirizzo dove sono disponibili le istruzioni per la registrazione e l utilizzo della piattaforma. A tal fine gli operatori economici interessati dovranno registrarsi presso la suddetta piattaforma per la categoria CPV Fotocopiatrici e stampanti offset, qualificarsi per l Amministrazione Comunale di AOO: COMUNE DI RODANO VIA TURATI, 9 - C.A.P TEL 02/ (centralino) - FAX 02/ P.IVA C.F PEC comune.rodano@pec.regione.lombardia.it

2 Rodano. Resta inteso che qualora un operatore economico non si fosse qualificato per la Amministrazione Comunale di Rodano, lo stesso, benché abbia manifestato interesse, non verrà invitato alla procedura negoziata, senza nulla pretendere. Si forniscono di seguito, in sintesi, le informazioni utili per la manifestazione d interesse 1 - Amministrazione aggiudicatrice Comune di Rodano Via Turati 9; Tel. 02/ Fax 02/ Pec: Comune.rodano@pec.regione.lombardia.it Responsabile Unico del Procedimento (RUP) è il Dott. Bruschi Danilo Mauro, Responsabile del Settore Sistemi Informativi 2 - Oggetto e durata dell affidamento Oggetto dell affidamento è il servizio di noleggio e di assistenza tecnica (come dettagliati nel successivo punto 3- Descrizione del servizio ) di n.4 macchine multifunzione a colori, nuove di fabbrica, perfettamente funzionanti e corredate di cavi di alimentazione, cavi Ethernet di interconnessione alla rete locale, kit per connettività wireless, con le seguenti caratteristiche: n.2 macchine A4 con configurazione fotocopiatrice, stampante e scanner, supporto con mobiletto (postazione per corridoio), alimentatore automatico fronte/retro, vassoio bypass e cassetti di alimentazione carta n.1 macchina A4 con configurazione fotocopiatrice, stampante, scanner, fax (postazione per scrivania ufficio), alimentatore automatico fronte/retro, vassoio bypass e cassetti di alimentazione carta

3 n.1 macchina A3 con configurazione fotocopiatrice, stampante e scanner, supporto con mobiletto (postazione per corridoio), alimentatore automatico fronte/retro, vassoio bypass e cassetti di alimentazione carta Il contratto avrà durata di 36 mesi a decorrere dal giorno 1 giugno Non è ammesso il subappalto 3 Descrizione del servizio Il servizio deve prevedere: a) servizio di noleggio e servizio di assistenza tecnica: comprensivo di: interventi tecnici in numero illimitato, comprensivo di eventuali ricambi si rendessero necessari (fusore, adf, ecc.); qualora fosse necessario l intervento in loco di un tecnico, l uscita deve avvenire entro due giorni lavorativi dalla chiamata fornitura illimitata del materiale di consumo quale toner, tamburo ed ogni altro materiale necessario per il funzionamento e l'utilizzo delle apparecchiature, con la sola esclusione della carta e dei punti metallici numero copie incluse nel canone annuale: bianco e nero , colore , computate sull intero parco macchine e senza distinzione di formato A3/A4; costo di eccedenza per ogni pagina: non superiore a 0,0073 per copie bianco e nero, non superiore 0,073 per le copie colore b) servizio di consegna e installazione: il servizio deve prevedere, contestualmente alla consegna delle macchine oggetto del presente avviso, la loro completa installazione e configurazione sia wireless che wired (con installazione di rete) a cura dell Aggiudicatario, compresa la configurazione della funzione fax ove richiesta. Al momento dell installazione si procederà al collaudo e cioè alla verifica dell'accensione, del corretto funzionamento delle apparecchiature e della rispondenza alle configurazioni richieste. L Aggiudicatario consegnerà, inoltre, ad incaricato dell Amministrazione il manuale d uso (anche in formato digitale) e il software di installazione (driver ed eventuali programmi).

4 L installazione delle apparecchiature si intende presso il Palazzo Comunale di via Turati 9 nelle postazioni che verranno indicate da incaricato dell Amministrazione Comunale, precisando che l edificio è dotato di ascensore. I canoni sono trimestrali anticipati, con bonifico bancario a 30 gg. dal ricevimento della fattura 4 Valore economico del servizio e modalità di pagamento Il valore complessivo del servizio per la durata di 36 mesi è pari a ,00 oltre Iva da imputarsi ai Bilanci di Previsione per le relative quote di competenza. Non sono ammesse offerte in aumento. Si precisa inoltre quanto segue: - il costo delle copie b/n e colore eccedenti il numero compreso nei canoni annuali, trattandosi di un costo solo eventuale, non rientra nel costo previsto per il presente avviso, quindi non viene conteggiato nell importo a base d asta. Qualora si verificasse la necessità di ricorrere a copie eccedenti quelle previste nel presente avviso, il relativo importo sarà oggetto di separato impegno di spesa da imputarsi al Bilancio di Previsione dell anno in cui tale evento si dovesse verificare - gli importi relativi ai servizi di consegna e installazione, essendo costi una tantum, verranno liquidati, previa presentazione di idonea fattura, entro 30 gg dalla completa installazione delle apparecchiature e della relativa dichiarazione di corretto funzionamento delle stesse di cui al precedente paragrafo b) del punto 3- Descrizione del servizio. - i canoni relativi al servizio di noleggio e al servizio di assistenza tecnica sono trimestrali anticipati e vengono emessi con un'unica fattura dal Concorrente Aggiudicatario: il pagamento del relativo corrispettivo avverrà con bonifico bancario a 30 gg. dal ricevimento della fattura - il Comune di Rodano si impegna a fornire annualmente la lettura dei contatori relativamente alle copie b/n e colore per singola macchina, secondo le modalità che

5 verranno indicate dall Aggiudicatario. La fatturazione delle copie b/n e colore eccedenti quelle previste al precedente paragrafo a) del punto 3- Descrizione del servizio del presente avviso, verranno fatturate annualmente e il pagamento del relativo corrispettivo avverrà con bonifico bancario a 30 gg. dal ricevimento della fattura 5 Costi della sicurezza Ai sensi del combinato disposto degli art. 86, comma 3bis e 3ter, del D.Lgs. n. 50 del e dell'art. 26, comma 3, del D.Lgs. n. 81/2008, ed in considerazione di quanto indicato con determina dall'autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture del 5 marzo 2008 Sicurezza nell esecuzione degli appalti relativi a servizi e forniture, si ritiene che i costi della sicurezza derivanti da "interferenze" siano pari a zero. Con riferimento a possibili rischi dati da interferenze, si precisa che non è stato pertanto predisposto il D.U.V.R.I., in quanto, viste le attività oggetto dell'appalto, non si ravvisano interferenze per le quali intraprendere misure di prevenzione e protezione atte a eliminare e/o ridurre i rischi; 6 - Requisiti e condizioni di partecipazione Possono presentare manifestazione d interesse per l indagine di mercato relativa alla successiva procedura negoziata per l affidamento del servizio in oggetto gli operatori economici di cui all art 45 del D.Lgs 50/2016. Ai soggetti che intendano riunirsi o consorziarsi si applicano le disposizioni di cui agli artt. 45, 47, 48 del D.Lgs. 50/2016. Gli operatori economici che verranno invitati alla procedura negoziata saranno selezionati fra quelli registrati presso la piattaforma Sintel e qualificati per l Amministrazione Comunale di Rodano, che avranno manifestato, entro il termine, interesse a partecipare alla procedura di gara e in possesso dei seguenti requisiti minimi di ordine generale, di capacità economico finanziaria e tecnico professionale ai sensi degli artt. 80 e 83 del D.Lgs. n. 50/2016:

6 non si trovino nelle condizioni di esclusione dalla partecipazione a procedure di appalto di cui all'art. 80 del D.Lgs. 50/2016; dichiarazione di iscrizione al Registro della Camera di commercio, industria, agricoltura e artigianato o ad altro Albo, ove previsto, attestante lo svolgimento delle attività inerenti la presente gara, in conformità con quanto previsto dall Art. 83, D.Lgs. 50/2016. abbiano realizzato un fatturato minimo annuo complessivo, relativamente agli anni , almeno pari a ,00 ai sensi dell art. 83, comma 4, lettera a) e comma 5 del D.Lgs. 50/2016 abbiano eseguito con esito positivo nel triennio altri contratti di forniture in noleggio nello stesso segmento di mercato, di cui almeno una per un importo complessivo almeno pari a quello stimato per l appalto ( ,00 oltre Iva). Il concorrente dovrà indicare, per ogni attività, oggetto del contratto, durata contrattuale, committente (specificando se pubblico o privato), valore economico complessivo (al netto dell Iva) Ai fini della partecipazione alla procedura di cui al presente avviso i suddetti requisiti dovranno essere attestati ai sensi del Decreto del Presidente della Repubblica n. 445 del 2000 Agli operatori economici che verranno invitati alla procedura negoziata verrà richiesta una garanzia provvisoria massima di 517,20 pari al 2 per cento del prezzo base del presente avviso. ai sensi e secondo le modalità dell art.93 del D.Lgs. 50/2016. L operatore economico risultante aggiudicatario dovrà presentare una garanzia definitiva costituita ai sensi dell art. 103 del D.Lgs.50/ Modalità di presentazione della manifestazione d interesse Gli operatori economici interessati ad essere invitati a presentare offerta devono far pervenire la manifestazione di interesse, perentoriamente a pena di esclusione, al Comune di Rodano, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno a mezzo PEC

7 (esclusivamente dalla PEC dell interessato alla PEC del Comune di Rodano) all indirizzo con il seguente oggetto: "Indagine di mercato al fine di indire una procedura negoziata, ai sensi dell art. 36 del D.Lgs. 50/2016, per l affidamento del servizio di noleggio e assistenza tecnica di macchine multifunzione per gli uffici comunali. Ai fini della presente procedura, farà fede la data e l ora di invio della PEC da parte del concorrente, come registrata dal sistema della Stazione appaltante. La manifestazione d interesse, redatta sul modulo predisposto e Allegato 1 al presente avviso o in conformità allo stesso, dovrà essere redatta in lingua italiana, debitamente compilata e sottoscritta dal legale rappresentante con firma digitale o con firma autografa (nel qual caso il documento deve essere scansionato per l invio), dovrà essere corredata da copia del documento d identità del Legale Rappresentante/Sottoscrittore. Non sono ammesse candidature aggiuntive o sostitutive pervenute dopo la scadenza del termine di ricezione indicato nel presente Avviso. 8. Limiti al numero di operatori che saranno invitati a presentare un offerta La Stazione Appaltante, fra i soggetti che hanno presentato entro i termini di cui al precedente punto 7 manifestazione di interesse alla presente procedura e che siano in possesso di tutti i requisiti di partecipazione alla gara, provvederà ad invitare a presentare offerta mediante lettera di invito almeno cinque operatori economici, se sussistono aspiranti idonei in tale numero, nel rispetto delle disposizioni contenute agli artt 35 e 36, del D.Lgs.50/2016 e dei principi di trasparenza e parità di trattamento. Qualora il numero degli operatori economici da invitare siano in numero superiore a cinque, è facoltà del Comune procedere ad un sorteggio pubblico, presso una sala aperta del Comune di Rodano, da effettuarsi tra le manifestazioni di interesse regolarmente pervenute ed ammesse per individuare almeno cinque operatori economici che saranno inviati alla successiva procedura. Dell eventuale effettuazione del sorteggio sarà data comunicazione mediante avviso pubblicato sul sito internet del Comune di Rodano

8 nella sezione bandi di gara e concorsi almeno 24 ore prima dell effettuazione del sorteggio. Nel caso di presentazione di una sola manifestazione di interesse, la stazione appaltante si riserva la facoltà di procedere alle ulteriori fasi della procedura di affidamento con l unico concorrente partecipante. Si applica quanto previsto dall art. 53 del D.Lgs 50/2016 in tema di accesso agli atti e riservatezza. 9 - Criterio di aggiudicazione L appalto sarà aggiudicato secondo il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, ai sensi dell art. 95 comma 6 del D.Lgs.50/ Trattamento dei dati personali e accesso agli atti Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Rodano nella persona del Sindaco protempore Il Responsabile del trattamento dei dati è il Responsabile del Settore Sistemi Informativi, Dott. Danilo Mauro Bruschi. Ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i., si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; Il trattamento dei dati ha la finalità di consentire l accertamento della idoneità dei concorrenti a partecipare alla procedura di affidamento di cui trattasi. Il trattamento dei dati inviati dai soggetti interessati si svolgerà anche conformemente alle disposizioni contenute nel D.Lgs 50/2016 per le finalità unicamente connesse alla procedura di affidamento del servizio.

9 Si informa che i dati dichiarati saranno utilizzati dagli uffici esclusivamente per l istruttoria dell istanza presentata e per le formalità ad essa connesse. Il presente Avviso è pubblicato all Albo Pretorio del Comune di Rodano, sul sito dell Amministrazione Comunale di Rodano, nella sezione Amministrazione trasparente, sotto la sezione bandi di gara, per almeno 15 giorni naturali e consecutivi. L'Amministrazione si riserva di interrompere in qualsiasi momento, per ragioni di propria esclusiva competenza, il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa. Il Responsabile del Procedimento, ai sensi dell art.31 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., è il Responsabile del Settore Sistemi Informativi, Dott. Danilo Mauro Bruschi. Per informazioni è possibile scrivere all Ufficio Sistemi Informativi all indirizzo PEC comune.rodano@pec.regione.lombardia.it. Le risposte verranno inviate al richiedente e pubblicate sul sito internet del Comune di Rodano nella sezione bandi di gara. Rodano, 19 aprile 2017 Il Responsabile del Settore Sistemi Informativi Dott. Danilo Mauro Bruschi

10 ALLEGATO 1 - Istanza di manifestazione di interesse Spett.le Comune di Rodano Settore Sistemi Informativi Via Turati 9 PEC: comune.rodano@pec.regione.lombardia.it OGGETTO: Avviso esplorativo di indagine di mercato al fine di indire una procedura negoziata, ai sensi dell art. 36 del D.Lgs. 50/2016, per l affidamento del servizio di noleggio e assistenza tecnica di macchine multifunzione per gli uffici comunali ISTANZA DI PARTECIPAZIONE E CONNESSA DICHIARAZIONE Il sottoscritto nato il.a. residente in. via codice fiscale n in qualità di legale rappresentante dell operatore economico con sede legale in via con sede operativa in via codice fiscale partita IVA Per ogni comunicazione relativa a chiarimenti e per le verifiche previste dalla normativa vigente: Domicilio eletto: Località Via CAP Telefono PEC Con espresso riferimento alla ditta che rappresenta MANIFESTA

11 il proprio interesse a partecipare alla selezione in oggetto e, avvalendosi della facoltà stabilita dall art. 46 e 47 del DPR 445/2000, consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 del succitato DPR per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate, DICHIARA 1. che l impresa è iscritta nel Registro delle Imprese della Camera di Commercio di (o equivalente nel caso di impresa soggetta ad obblighi di iscrizione diversa) per il tipo di attività corrispondente all oggetto della presente indagine esplorativa numero di iscrizione data di iscrizione durata/data termine forma giuridica CCNL applicato 2. di essere consapevole che, in sede di presentazione dell offerta, dovrà dichiarare: di essere in possesso dei requisiti di ordine generale e di non avere motivi di esclusione di cui all art. 80 del D. Lgs. 50/2016; di essere in possesso dei requisiti di idoneità professionale prescritti nell avviso di manifestazione di interesse; di essere in possesso dei requisiti di capacità economico/finanziaria prescritti nell avviso di manifestazione di interesse; di essere in possesso dei requisiti di capacità tecnica prescritti nell avviso di manifestazione di interesse; 3. di essere a conoscenza che la presente istanza non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo la Stazione appaltante che sarà libera di seguire anche altre procedure e che la stessa Stazione appaltante si riserva di interrompere in qualsiasi momento, per ragioni di sua esclusiva competenza, il procedimento avviato, senza che i soggetti istanti possano vantare alcuna pretesa; 4. di essere a conoscenza che la presente istanza non costituisce prova di possesso dei requisiti generali e speciali richiesti per l affidamento del servizio., lì Il Legale Rappresentante Allegato: copia fotostatica non autenticata del documento d'identità del legale rappresentante