PROGRAMMA PREVENTIVO DI VIAGGIO 5 GIORNI IN AEREO + PULLMAN A MADRID CIG: E6 1 GIORNO:
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- Ottaviano Sacchi
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1 Roma, 17/10/2016 Spett.le Liceo Ginnasio Statale ORAZIO ROMA PROGRAMMA PREVENTIVO DI VIAGGIO 5 GIORNI IN AEREO + PULLMAN A MADRID CIG: E6 1 GIORNO: In mattinata raduno dei partecipanti presso l aeroporto di Roma, incontro con il nostro assistente, disbrigo delle formalità di imbarco e partenza per Madrid. Arrivo, incontro con il pullman e trasferimento in albergo. Sistemazione nelle camere riservate. Pranzo libero. Nel pomeriggio visita GUIDATA al Museo Reina Sofia (museo d arte moderna e arte contemporanea, dedicato alla produzione artistica dall inizio del novecento ad oggi) - prenotazione e biglietto d ingresso gratuito per studenti inclusi. 2 GIORNO: Intera giornata da dedicare alla visita CON GUIDA di questa città che ha una storia ricchissima, una fioritura culturale, una bellezza architettonica e artistica, una modernità unica, che la rendono una delle più belle capitali d Europa. Mattina si comincia la visita con la Gran Via (la via degli alberghi e dello shopping), Plaza de Espana (al centro della grande piazza potrete ammirare una fontana dedicata al Miguel de Cervantes, famoso scrittore spagnolo), Plaza Mayor (in cui tutti i week end si svolge il mercatino numismatico), Calle Mayor, Puerta del Sol (piazza e luogo d incontro più rappresentativo di Madrid, nonché il km 0 della rete stradale spagnola), etc. Pranzo libero. Nel pomeriggio proseguimento con la visita di Calle de Alcala, Plaza de la Independencia, Puerta de Alcala, la Fontana di Cibele, il Palazzo Reale (il palazzo, in stile tardo barocco italiano, e la residenza ufficiale dei Re di Spagna), Plaza de Oriente, Teatro Reale, Calle Arenal, Carrera de San Jeronimo, etc. 3 GIORNO: Mattina, sistemazione in pullman e partenza per Toledo. Arrivo, incontro con la guida e visita della città. Pranzo libero. Rientro a Madrid e nel pomeriggio visita GUIDATA al Museo del Prado (una delle pinacoteche più importanti del mondo, in cui sono esposte opere dei maggiori artisti Italiani, Spagnoli e Fiamminghi, tra cui Botticelli, Mantegna, Caravaggio, Gentileschi, El Greco, Goya, Rembrandt, Rubens, Velasquez e molti altri - prenotazione e biglietto d ingresso gratuito per studenti inclusi). 4 GIORNO: Intera giornata da dedicare all escursione con pullman e guida ad Avila e Segovia. Arrivo ad Avila e visita: Porta di San Vincenzo, Porta dell Alcazar, Basilica di San Vincenzo (l edificio religioso di Avila più importante dopo la Cattedrale), Plaza Mayor, Cattedrale, Convento-Museo di Santa Teresa, etc. Pranzo Libero. Proseguimento con la visita di Segovia: Avenida Fernandez Ladreda, Chiesa di S.Millan, Plaza del Azoguejo (la piazza su cui si affaccia l Acquedotto), Plaza Mayor, Cattedrale, Alcazar, etc..
2 5 GIORNO: Tempo libero per acquisti o per ultimare le visite con i docenti accompagnatori. In tempo utile prelievo dei bagagli in albergo, sistemazione in pullman e trasferimento per l'aeroporto. Disbrigo delle formalità d'imbarco, sistemazione a bordo e partenza per il rientro a Roma. QUOTA INDIVIDUALE DI PARTECIPAZIONE PERIODO: NOVEMBRE 2016 VOLI DI LINEA ALITALIA (la compagnia è IATA ed è la compagnia di bandiera) Operativo voli: Roma Fiumicino/Madrid AZ58 partenza 08:00 arrivo 10:35 Madrid/Roma Fiumicino AZ63 partenza 17:55 - arrivo 20:20 SISTEMAZIONE DI TUTTO IL GRUPPO IN UN UNICO ALBERGO 4**** centrale: Hotel City House Florida Norte 4**** Descrizione: Situato nel centro di Madrid, di fronte alla Stazione della Metropolitana Príncipe Pío e a pochi passi dal Palazzo Reale, il Florida Norte vanta un ristorante e camere dotate di TV. L'hotel Florida Norte si trova a soli 10 minuti a piedi dalla Gran Via e dalla Plaza de España e a 200 metri dal Parco Campo del Moro. Semplici e funzionali, le sistemazioni del Florida Norte includono una cassaforte, un bagno completamente accessoriato e l'aria condizionata. Il Florida Norte si affaccia sul Palazzo Reale di Madrid e offre un negozio di souvenir, il servizio di biglietteria per organizzare gite a Madrid e fuori città e una reception aperta 24 ore su 24 che fornisce il cambio valuta e il deposito bagagli. Punteggio Booking.com: 7,2 (Colazioni a buffet e cene in albergo) BASE 45 PAGANTI + 3 GRATUITÀ 463,00 BASE 30 PAGANTI + 2 GRATUITÀ 494,00
3 LA QUOTA COMPRENDE: Viaggio a\r in aereo con volo di linea Alitalia; Tasse aeroportuali e carburante (aggiornate alla data del preventivo); Bagaglio da stiva; Bagaglio a mano -restrizione liquidi da legge; Assistenza in aeroporto alla partenza da Roma; Servizio pullman per trasferimento aeroporto/hotel e viceversa a Madrid + n 1 mezza giornata escursione a Toledo + n 1 intera giornata escursione ad Avila e Segovia; N 1 intera giornata servizio guida per visita della città a piedi; N 1 mezza giornata servizio guida per escursione a Toledo; N 1 intera giornata servizio guida per escursione a Avila e Segovia; Servizio di prenotazione + biglietto d ingresso per studenti + visita GUIDATA (1 guida ogni 25 persone) al Museo del Prado e al Museo Reina Sofia; Servizio di prenotazione per musei/mostre su richiesta della scuola al momento della conferma (fattibilità secondo la disponibilità dei musei stessi); Sistemazione in albergo 4**** centrale a Madrid, in camere da 2/3/4 letti (secondo la disponibilità in hotel) per gli studenti, singole per i professori, tutte con servizi privati; Trattamento per gli studenti di mezza pensione dalla cena in albergo del 1 giorno alla prima colazione a buffet del 5 giorno; Acqua in caraffa e pane inclusi ai pasti Possibilità di pasti sostitutivi per alunni o accompagnatori con intolleranze alimentari, vegetariani, o che abbiano limitazioni alimentari di tipo religioso; Garanzia di qualità e quantità sui pasti previsti; Nostra Assistenza telefonica dell agenzia 24h24; Assistenza di un nostro corrispondente in loco con personale parlante italiano a Vostra disposizione per qualsiasi necessità; Comprovata esperienza nell organizzazione di viaggi di istruzione in Italia e all estero; Riduzione 20% per alunni diversamente abili certificati; Riduzione 10% per fratelli che partecipano a viaggi organizzati dalla nostra agenzia per lo stesso Istituto (massimo 2 riduzioni); Associato FIAVET; Certificazione ISO 9001:2008; IVA, tasse e percentuali di servizio; N 1 gratuità in singola ogni 15 persone paganti. ASSICURAZIONI: Rimborso parziale della quota di partecipazione per interruzione viaggio causa rientro sanitario anticipato; Assicurazione Allianz Spa polizza n per la RC CATASTROFALE GRANDI RISCHI con massimale ,00 per docenti e studenti e per danni a terzi estesa a docenti e studenti; Assicurazione contro gli infortuni, per morte ed invalidità permanente da qualsiasi evento polizza n Bai Allianz Global Assistance con massimale ,00; Assicurazione medico-sanitaria no stop ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE con centro di ascolto 24h/24 in tutto il mondo; Assicurazione ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE per il furto, danni e smarrimento dei bagagli (limitazioni ed indennizzi come da polizza); RIMBORSO ANTICIPI DI DENARO A FAVORE DEI DOCENTI in caso di spese mediche sostenute a favore o per conto dello studente accompagnato; Assicurazione ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE polizza garanzia RISCHIO ZERO con estensione per la copertura delle spese maggiori sostenute a seguito di caso fortuito, eventi socio/politici (scioperi nazionali, guerre, atti terroristici, colpi di stato, etc.) o casi di forza maggiore (ad esempio rottura aeromobili, eventi naturali ed atmosferici) non prevedibili al momento della prenotazione del viaggio;
4 Assicurazione ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE CULPA IN VIGILANDO (Garanzia Responsabilità Personale e Civile degli insegnanti accompagnatori) la garanzia assicura le responsabilità dei docenti accompagnatori in conseguenza all obbligo di vigilanza sull operato degli studenti, sono altresì comprese la responsabilità civile ai sensi di legge dei docenti e degli studenti, per i danni che i medesimi possono involontariamente cagionare a terzi durante il viaggio d istruzione - massimale ,00; Assicurazione contro le penalità di annullamento del viaggio SENZA FRANCHIGIA fino al costo totale del viaggio (per i casi di infortunio, malattia o decesso dell assicurato o di un genitore, esclusioni e limitazioni previsti dalla Polizza allegata nella documentazione); RIENTRO SANITARIO: quando le condizioni dell assicurato, ricoverato in seguito a malattia o infortunio, richiedano il suo trasporto in un centro ospedaliero od al proprio domicilio in Italia, la Centrale Operativa dell Assicurazione, in accordo con il medico curante sul posto, organizza il trasporto del paziente con il mezzo ritenuto più idoneo; RIENTRO DI UN COMPAGNO DI VIAGGIO ASSICURATO a seguito del rientro sanitario dell assicurato, con il mezzo ritenuto più idoneo dalla Centrale Operativa dell Assicurazione; SPESE DI VIAGGIO DI UN FAMILIARE: in caso di ricovero ospedaliero dell assicurato per un periodo superiore a 7 giorni, la Centrale Operativa dell Assicurazione mette a disposizione di un familiare un biglietto A/R per recarsi presso il malato o il ferito; SPESE SUPPLEMENTARI DI SOGGIORNO nel caso l assicurato sia costretto a prolungare il soggiorno a seguito di malattia o infortunio, l Assicurazione rimborsa fino alla concorrenza di 103,29 le spese supplementari di albergo (solo pernottamento); RIENTRO ANTICIPATO se l assicurato è costretto ad interrompere anzitempo il viaggio a causa del decesso di uno dei seguenti familiari: coniuge, genitori, figli, fratelli e sorelle, generi e nuore, suoceri; l assicurazione copre spese di viaggio per il rientro fino alla concorrenza di per i viaggi all estero e per i viaggi in Italia; INTERPRETE A DISPOSIZIONE quando l assicurato sia degente a seguito di infortunio o malattia e sia necessario un interprete per favorire il contatto tra l assicurato ed i medici curanti o le autorità locali, l Assicurazione reperisce ed invia un interprete presso l ospedale con carico di spesa fino a ; Art. 31 Conformità agli obblighi di legge: Le suddette assicurazioni rispondono alle prescrizioni ed agli obblighi del D.Lgs. n 79 del (Codice del Turismo) e della CCV (Legge n 1084). LA QUOTA NON COMPRENDE: - Pranzi, bevande (eccetto ove indicato), ingressi (eccetto ove indicato), extra di carattere personale e tutto quanto non indicato nella voce La quota comprende ; - Tassa di soggiorno: i prezzi non comprendono l imposta di soggiorno, da pagarsi direttamente in albergo. Ogni Nazione ha una differente applicazione della tassa di soggiorno e non è quantificabile in quanto potrebbe essere modificata e varia in base alla categoria degli alberghi.
5 NOTA BENE: - I costi degli INGRESSI A MUSEI E MONUMENTI sono per studenti e ci sono stati forniti dagli Enti preposti. Gli stessi sono validi per l anno in corso e sono soggetti ad eventuali adeguamenti e/o modifiche in corso di stagionalità e per il prossimo anno I preventivi sono stati calcolati in base alle tariffe di trasporto in vigore alla data del preventivo stesso e potranno subire delle variazioni in caso di aumenti da parte della compagnia aerea. - I prezzi dei voli sono calcolati sul riempimento totale dello spazio aereo data/volo su base gruppo standard. Per posti inferiori o superiori i prezzi verranno ricalcolati con eventuale adeguamento. - Al momento della conferma del viaggio, in caso di presenza di alunni con disabilità motoria, per i quali sono necessarie strutture alberghiere con camere per disabili e pullman attrezzati con pedana, il preventivo verrà ricalcolato con adeguamento della quota individuale di partecipazione. INGRESSI A MUSEI E MONUMENTI (costi per persona per studenti max 18 anni non compiuti, forniteci dagli Enti preposti soggetti ad eventuali adeguamenti e/o modifiche in corso di stagionalità): Museo del Prado gratuito per gruppi di studenti (previa prenotazione obbligatoria e fino ad esaurimento delle disponibilità riservate). Adulti 15,00. L accesso al Museo è consentito a gruppi di 25/30 persone per volta, pertanto nel caso di visita guidata per gruppi superiori sarà necessario il supporto di una 2 guida di appoggio. Supplemento auricolari obbligatori Euro 2,00 per persona. Audioguide facoltative Euro 3,50 per persona. Museo Nazionale Centro de Arte Reina Sofia gratuito per gruppi di studenti fino a 18 anni (previa prenotazione obbligatoria e fino ad esaurimento delle disponibilità riservate). Adulti 8,00. L accesso al Museo è consentito a gruppi di 25 persone per volta, pertanto nel caso di visita guidata per gruppi superiori sarà necessario il supporto di una 2 guida di appoggio. Palazzo Reale Adulti e studenti 8,00 (richiesta prenotazione obbligatoria). Ingresso gratuito per gruppi di studenti solo previa prenotazione DIRETTA DELLA SCUOLA (escluso sabato, domenica e festivi e fino ad esaurimento delle disponibilità riservate); L accesso al Museo è consentito a gruppi di 30 persone per volta, pertanto nel caso di visita guidata; per gruppi superiori a 30 sarà necessario il supporto di una 2 guida di appoggio. Museo Thyssen Bornemisza 8,00 per gruppi di studenti per collezione permanente (eventuali esposizioni temporanee con supplemento) la prenotazione e obbligatoria con prepagamento e deve essere effettuata dalla scuola tramite sito web almeno 72 ore prima della visita oppure telefonando al numero 0034/902/ Adulti 10,00. Audioguide 4,00. L accesso al Museo è consentito a gruppi di 25 persone per volta per la collezione permanente e di gruppi da 20 persone per volta per le esposizioni temporanee, pertanto nel caso di visita guidata per gruppi superiori sarà necessario il supporto di una 2 guida di appoggio. Museo Nazionale Scienze Naturali 4,00 per persona fino a 16 anni n.c., 7,00 adulti (previa prenotazione; Museo Archeologico gratuito per gruppi di studenti max 20 persone (previa prenotazione obbligatoria e lettera della scuola); 3,00 adulti. Museo Nazionale Scienza e Tecnologia gratuito (previa prenotazione obbligatoria); Cappella di Sant Isidro nella Chiesa di San Andres gratuito per gruppi di studenti. Casa/Museo Sorolla 1,50 per i minori di 18 anni e cittadini membri della U.E, adulti 3,00. Stadio Bernabeu 16,00 per studente (Tour senza guida) - 26,00 per studente (Tour con guida) Cattedrale de la Almudena ingresso gratuito, è richiesta una donazione di 1,00 per persona da pagare in loco per la la manutenzione dell'edificio e il pagamento dei servizi che richiede.
6 INFORMAZIONI PULLMAN I pullman utilizzati per gli spostamenti in loco sono IN REGOLA con le prescrizioni di legge riguardanti i viaggi d istruzione e la guida è affidata ad autisti abilitati. La normativa pullman afferma che il mezzo può viaggiare per un massimo di 12 ore giornaliere di cui massimo 9 ore di guida intervallate da 15 minuti di sosta per ora (cumulabili) per un massimo di 4 ore o di almeno 45 minuti consecutivi ogni 4 ore e mezza. E obbligatorio effettuare 11 ore di sosta tra la fine di un servizio e l inizio del nuovo servizio. Le ore di servizio e di guida verranno calcolate dal momento in cui il bus parte dal deposito (o dall albergo). L impegno del 2 autista si rende necessario quando si superano le 9 ore di guida, pertanto precisiamo che ove necessario e non previsto nel preventivo, dovrà essere integrato come spesa, o in alternativa il programma dovrà subire variazioni concordate con le parti, che consentano il rispetto della normativa del codice stradale. DOCUMENTI PER L ESPATRIO: Tutti i cittadini italiani possono recarsi nei paesi dell Unione Europea con documento di riconoscimento valido per l espatrio (carta d identità o passaporto). I partecipanti al viaggio d istruzione dovranno portare con se il documento di riconoscimento e controllare con largo anticipo sulla data di partenza la validità dello stesso. Consigliamo ai partecipanti extra comunitari di rivolgersi alla propria ambasciata o consolato. Non sono considerati validi la carta d identità non valida per l espatrio, le carte d identità rinnovate (in alcuni Paesi queste non vengono accettate), il passaporto insieme ai genitori, la patente di guida e le tessere sanitarie o ferroviarie. Inoltre, vi ricordiamo che la validità e la regolarità dei documenti per l espatrio è unicamente a cura del partecipante e in caso di eventuali irregolarità non ci riterremo responsabili. Per maggiori informazioni vi invitiamo a consultare il sito DEPOSITO CAUZIONALE: Gli alberghi richiedono un deposito cauzionale che verrà restituito alla partenza del gruppo se non verranno riscontrati danni. Il deposito cauzionale che i ragazzi dovranno pagare direttamente in hotel varia dai 20,00 ai 35,00 euro per persona (dipende dalla struttura prescelta) e verrà restituito dopo aver verificato che non siano stati fatti danni di nessun genere. Consigliamo di verificare eventuali disfunzioni e/o danni nelle camere il giorno di arrivo e di comunicarli immediatamente al responsabile dell hotel. Tale cauzione può essere trattenuta non solo in caso di danni materiali alle cose, ma anche in caso di rumori molesti o di comportamento non consono che danneggi l albergatore e/o gli altri clienti presenti in hotel.
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