LINEE GUIDA PER LA COMPILAZIONE DEL MODULO DI CANDIDATURA ONLINE
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- Cosimo Bettini
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1 BANDO PER L'ASSEGNAZIONE DI CONTRIBUTI DI MOBILITÀ STUDENTESCA INTERNAZIONALE DI BREVE DURATA (SHORT TERM MOBILITY) LINEE GUIDA PER LA COMPILAZIONE DEL MODULO DI CANDIDATURA ONLINE
2 AVVISO AI CANDIDATI (cfr. Art. 2 del Bando Destinatari ) Possono fare richiesta di contributi gli studenti regolarmente iscritti ad un corso di laurea magistrale (primo o secondo anno) o di laurea magistrale a ciclo unico (a partire dal quarto anno) con sede amministrativa presso l Ateneo. La mobilità dovrà avvenire prima del conseguimento del titolo finale ed entro la durata normale del corso: non potranno pertanto partecipare studenti fuori corso o studenti iscritti, al momento della candidatura, all ultimo anno di un corso di laurea magistrale che intendono effettuare la mobilità all estero durante l anno successivo. Ciascun candidato potrà presentare richiesta di contributi per una sola mobilità per ciascuna edizione del bando 2017/2018 e per un massimo di due mobilità per ciclo di studi. ACCESSO AL SISTEMA Accedere al portale per i servizi web di carriera studenti eseguendo il login con il proprio utente id. e la password. In caso di problemi con l autenticazione è possibile consultare la pagina: contente tutte le informazioni per il recupero delle credenziali di accesso. Una volta eseguita l autenticazione, selezionare dal menu Mobilità internazionale, la voce Programmi di mobilità internazionale.
3 Selezionare il corretto modulo di candidatura online cliccando sulla lente di ingrandimento nella colonna Azioni.
4 Fase 1: COMPILAZIONE QUESTIONARIO La possibilità di compilare il modulo si abiliterà solo dopo aver compilato il questionario, cliccando il link Questionario SHORT TERM MOBILITY Nel questionario è necessario specificare i seguenti dettagli della mobilità: - denominazione esatta dell ente presso cui si intende svolgere la mobilità. Sono ammesse iniziative di mobilità in imprese, enti, istituti universitari o di ricerca europei ed extraeuropei, a condizione che l attività formativa prevista sia previamente autorizzata dal Presidente del Collegio didattico di riferimento. - durata prevista di mobilità (totale giorni, data inizio e data fine)
5 Al termine dell inserimento di tutti i dati richiesti è possibile visualizzare un riepilogo di quanto dichiarato; se i dati risultano corretti cliccare il pulsante CONFERMA, altrimenti premere MODIFICA per effettuare delle variazioni.
6 Attenzione! Il questionario è compilabile una sola volta e, una volta confermato, non è più possibile modificare i dati inseriti. Fase 2: COMPILAZIONE MODULO DI CANDIDATURA Una volta completato il questionario è possibile iniziare a compilare il modulo di candidatura selezionando il link compila il modulo 2.1 DICHIARAZIONI OBBLIGATORIE Selezionare tutte le autodichiarazioni obbligatorie (tramite flag)
7 2.2 SCELTA DEL PAESE DI DESTINAZIONE Coerentemente con i dati inseriti nel questionario indicare il paese in cui si svolgerà la mobilità, selezionando 1 dall apposito menu a tendina (Attenzione: max. un Paese). E poi premere il pulsante ISCRIVI in fondo alla pagina:
8 Fase 3: UPLOAD ALLEGATI PREVISTI Inserire gli allegati obbligatori previsti dal bando cliccando il link inserisci allegato : Selezionare dal menu a tendina allegato predefinito la categoria di allegato che si desidera inserire, premere poi il pulsante sfoglia per effettuare l upload del file (formato obbligatorio pdf) presente sul proprio pc e premere il pulsante ALLEGA:
9 Attenzione! E necessario effettuare l inserimento di tutti gli allegati prima di passare alla fase 4 Conferma Iscrizione Bando. Per eliminare o modificare un allegato inserito, utilizzare le apposite funzioni del menu Azioni: ATTENZIONE: Una volta confermato definitivamente il modulo di candidatura online non è più possibile in alcun modo effettuare l inserimento/la modifica degli allegati! Fase 4: CONFERMA ISCRIZIONE Per confermare la propria iscrizione e stampare la ricevuta di compilazione è necessario cliccare CONFERMA CANDIDATURA E STAMPA DEFINITIVA, solo così il modulo risulterà regolarmente inviato. Il documento pdf generato automaticamente (ricevuta di compilazione) non dovrà essere consegnato di persona, ma dovrà essere trasmesso all Ufficio mobilità internazionale tramite Service Desk (indirizzare il documento a: Ufficio mobilità internazionale > Bando Short term mobility). Attenzione! Una volta confermato definitivamente non è più possibile in alcun modo modificare i dati inseriti e il modulo di candidatura si intende presentato Il pulsante ELIMINA CANDIDATURA consente di rimuovere la propria candidatura al bando prima di confermare definitivamente. Dopo avere premuto il pulsante CONFERMA CANDIDATURA E STAMPA DEFINITIVA, il link per eliminare la candidatura si disabiliterà in automatico. Il pulsante STAMPA PROVVISORIA può essere utilizzato per visualizzare un riepilogo di quanto inserito prima di procedere con la conferma definitiva. N.B. VERRANNO PRESE IN CONSIDERAZIONE SOLO LE DOMANDE CONFERMATE DEFINITIVAMENTE E COMPLETE DI TUTTI I DATI e DEGLI ALLEGATI RICHIESTI
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