UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA

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1 TITOLO DELLA TESI E DOMANDA DI LAUREA ON-LINE Guida studente Corsi di studio che richiedono il deposito del titolo più di un mese prima della seduta Il processo è composto da quattro fasi: 1. inserimento del titolo della tesi e del relatore (precedentemente concordato con il Docente primo relatore); 2. compilazione questionario Almalaurea; 2. inserimento della domanda di conseguimento titolo. 3. upload elaborato definitivo ed eventuale aggiornamento del titolo (se non ancora approvato dal Relatore) le fasi 1, 3 e 4 sono distinte e sarà possibile procedere con l inserimento della domanda di laurea solo dopo aver ottenuto l assegnazione del titolo della tesi da parte del docente relatore. Collegarsi al sito e accedere alla propria pagina studente inserendo username e password poi cliccare Accedi

2 Prima di iniziare il processo verificare i propri dati anagrafici, residenza, recapiti, codice IBAN e documento d identità. I dati saranno utilizzati per la pergamena di laurea. Dal menù Home cliccare Anagrafica. Verifica i dati personali, residenza, recapiti, codice IBAN. E possibile inserire un nuovo documento di identità se quello precedente è scaduto o assente Ora è possibile iniziare il processo di presentazione del titolo della tesi/elaborato finale.

3 1. INSERIMENTO TITOLO DELLA TESI E RELATORE Dal menu Laurea cliccare sul link Conseguimento titolo e premere il bottone Procedi con l inserimento del titolo tesi Inserire i dati relativi al titolo della tesi e al tipo di tesi. E richiesto obbligatoriamente anche il titolo tradotto in inglese. Per i corsi in lingua inglese il titolo va ripetuto in entrambi i campi in inglese. Va indicato se si autorizza la verifica della originalità della tesi (Ithenticate), poi cliccare su Avanti

4 A questo punto va inserito il Relatore. Scegliere Primo relatore e cliccare Aggiungi Nel campo Cognome indicare almeno le prime tre lettere per avviare la ricerca e cliccare Avanti

5 Scegliere il docente nell elenco e cliccare Avanti La maschera indica il nominativo del docente selezionato come Primo relatore. Se è corretto cliccare Avanti

6 Ripetere la procedura per inserire eventualmente il Correlatore, quindi cliccare Avanti Nel caso il nome del Correlatore non sia presente in archivio è possibile inserire in autonomia Cognome, Nome, del correlatore

7 Verificare i dati inseriti e cliccare Avanti. Se qualche dato è inesatto è possibile correggere tornando indietro Se i dati sono corretti cliccare Conferma titolo tesi di laurea

8 A questo punto il titolo della tesi è inserito. Verificare di ricevere un messaggio sull indirizzo e- mail istituzionale di conferma dell inserimento. Per ricevuta è possibile stampare e conservare i dati Le informazioni inserite sono trasmesse al Docente primo relatore che, via web, provvederà all assegnazione del titolo della tesi. Una volta ottenuta l assegnazione del titolo da parte del Docente primo relatore, sarà possibile: effettuare la prenotazione all appello di laurea inserendo la domanda di laurea; inserire le informazioni a completamento della tesi e procedere al caricamento dell Allegato definitivo dell elaborato della tesi. Qualora il Relatore non intenda assegnare la tesi, potrà procedere all annullamento.

9 2. COMPILAZIONE QUESTIONARIO ALMALAUREA Prima di procedere con l inserimento della domanda di laurea è richiesta la compilazione del questionario Almalaurea. Attraverso la funzione "Laurea >Almalaurea è possibile compilare on line il questionario. Dal menù Laurea cliccare sul link Almalaurea e compilare il questionario Almalaurea 3. INSERIMENTO DOMANDA DI LAUREA Una volta completata la compilazione del questionario Almalaurea, attraverso la funzione "Laurea >Conseguimento Titolo è possibile iscriversi all appello indicato nel calendario delle sessioni di laurea premendo il pulsante Procedi con l inserimento della domanda di laurea". E possibile iscriversi all appello di laurea solo se, dalla data di inserimento del titolo alla data di inizio sessione, sono trascorsi i mesi previsti di lavoro (es. Tesi di Ricerca 3 mesi). Per inserire la domanda di laurea cliccare Procedi con l inserimento della domanda di laurea

10 Per inserire la domanda di laurea cliccare Procedi con l inserimento della domanda di laurea Scegliere l appello di laurea e cliccare Avanti

11 Se tutti i semafori dei controlli propedeutici alla domanda sono verdi, si può procedere con la domanda cliccando Avanti, in caso contrario è necessario contattare la Segreteria Studenti Confermare i dati del titolo della tesi e cliccare Avanti

12 In questa pagina è riportato un riepilogo della domanda di laurea. Se è tutto corretto procedere con Completa domanda conseguimento titolo Stampare la domanda per ricevuta. La domanda non va consegnata alla Segreteria Studenti. Entro la scadenza indicata va pagato il Mav stampato unitamente alla domanda di laurea. L importo comprende: 1) imposta di bollo sulla domanda di laurea; 2) stampa della pergamena; 3) imposta di bollo sulla pergamena.

13 4. AGGIORNAMENTO TITOLO DEFINITIVO E UPLOAD ELABORATO DEFINITIVO E possibile aggiornare via web le informazioni del lavoro finale. Attraverso la funzione Laurea Conseguimento titolo, pulsante Procedi con il processo di completamento tesi, è possibile: modificare il titolo inserito solo se il Relatore non ha ancora Approvato il titolo; in seguito all approvazione del titolo da parte del Relatore il titolo non è più modificabile. confermare la lingua di redazione del proprio lavoro; confermare l autorizzazione o meno alla consultazione del proprio lavoro; procedere all inserimento, entro la scadenza indicata nel calendario delle sessioni di laurea ( dell allegato dell elaborato definitivo della tesi. L allegato dell elaborato della tesi deve essere caricato in un unico file in formato PDF con dimensione massima di 60 Mb, la denominazione del file sarà il numero di matricola dello studente.

14 Cliccare Procedi con il processo di completamento tesi E possibile aggiornare il titolo tesi se non ancora approvato, poi cliccare Avanti

15 Entro la scadenza prevista dal calendario è richiesto l inserimento del file finale della tesi in formato pdf Il nome del file deve corrispondere al numero di matricola. Una volta caricato il file, cliccare Avanti pdf

16 Se il file è inserito correttamente cliccare Avanti Il completamento dati tesi è concluso. Se è tutto a posto cliccare conferma titolo tesi di laurea

17 PASSAGGI SUCCESSIVI Entro la scadenza indicata nelle pagine web per ciascun appello di laurea è necessario recarsi in Segreteria Studenti per consegnare: 1) il libretto (per gli studenti che ne sono in possesso); 2) la copia cartacea della tesi di laurea firmata dal relatore (sul frontespizio) + CD (per i corsi di studio che lo richiedono). Il numero di copie e l eventuale CD possono variare in funzione del corso di studio. Si prega di consultare la pagina; 3) la dichiarazione che il file caricato sulla procedura e quello contenuto nel CD (per i corsi che lo richiedono) sono totalmente corrispondenti alla relazione finale che sarà discussa in sede di esame di laurea. Il modulo è disponibile alla pagina:

18 VERIFICA AMMISSIONE ALLA SEDUTA DI LAUREA Alla scadenza del termine di iscrizione alla sessione di laurea, la Segreteria Studenti verifica che siano state registrate in carriera tutte le attività formative previste dal piano studi (a eccezione dei crediti relativi al lavoro finale); A seguito dei controlli della Segreteria Studenti e della pubblicazione della seduta di laurea, è possibile prendere visione dell ammissione alla seduta nella Bacheca di Conseguimento Titolo Per ulteriori dettagli della seduta cliccare Visualizza dettaglio sessione e appello

19 VISUALIZZAZIONE VOTO E DATA DI LAUREA Nei giorni lavorativi successivi al giorno di laurea, nella pagina personale Laurea Conseguimento titolo sarà visibile la data ed il voto di laurea. RICHIESTA ANNULLAMENTO ISCRIZIONE ALL APPELLO DI LAUREA. Nel caso di impossibilità a conseguire la laurea, è necessario consegnare in Segreteria la revoca della domanda di laurea (il modulo è disponibile alla pagina %20Revoca%20domanda%20ammissione%20laurea%20Rev.00.pdf) La revoca va consegnata entro la stessa scadenza prevista per la consegna del libretto e della copia cartacea della tesi. Per essere ammessi ad una sessione di laurea successiva è necessario rinnovare la domanda di ammissione all esame di laurea sempre in modalità online per la sessione successiva. E importante formalizzare la revoca della domanda in quanto le pergamene vengono fatte stampare sulla base delle domande di laurea inserite. Qualora non si proceda alla revoca della domanda verrà addebitato il costo della pergamena.

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