SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE PROCEDURA DI IMMATRICOLAZIONE

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1 SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE PROCEDURA DI IMMATRICOLAZIONE Benvenute/i all Università degli Studi di Trieste. Si raccomanda di leggere con attenzione le istruzioni riportate nella Guida Tecnica all Immatricolazione. Prima di accedere alla procedura online, è necessario predisporre i seguenti documenti digitalizzati, dei quali sarà richiesto di effettuare l upload: copia fronte e retro di un documento di identità (carta d identità o patente di guida o passaporto) in corso di validità e del codice fiscale (tesserino o tessera sanitaria), se non già ricompreso nella carta di identità elettronica, in un unico file formato PDF. Il file dovrà essere debitamente firmato in calce su ogni pagina prima di essere scansionato; una foto tessera (dimensioni 35 x 40 mm = 132x151 pixel). I formati ammessi sono JPEG (.JPG) e BITMAP (.BMP) e le dimensioni del file non devono superare i 2 Mb. Se non siete mai stati iscritti all Università di Trieste, collegatevi al sito selezionate Accedi ai servizi on line ed effettuate la REGISTRAZIONE. Ricordatevi di salvare le credenziali che vi verranno assegnate in quanto serviranno per tutta la carriera universitaria.

2 ATTENZIONE: La procedura di immatricolazione alle Scuole di Specializzazione si divide in varie fasi a seconda della tipologia di Scuola cui si intende effettuare l immatricolazione: SCUOLE MEDICHE La procedura per la scuole mediche si compone di 3 fasi: 1. REGISTRAZIONE (solo per chi non si era mai iscritto in precedenza all università di Trieste, altrimenti passare direttamente alla fase 2) 2. ISCRIZIONE AL CONCORSO 3. IMMATRICOLAZIONE SCUOLE ARCHEOLOGICHE, ODONTOIATRICHE E PSICOLOGICHE La procedura per la scuole NON mediche si compone della sola immatricolazione: Chi deve immatricolarsi ad una scuola non medica deve passare direttamente alla fase 3 3. IMMATRICOLAZIONE

3 FASE 1 REGISTRAZIONE Questa prima fase consente la creazione di un nuovo account per accedere ai servizi online di Esse3 messi a disposizione dall Ateneo. Collegarsi alla pagina web selezionare Accedi ai servizi on line ed effettuare la REGISTRAZIONE seguendo la procedura guidata Al termine della procedura verranno rilasciate le credenziali (nome utente e password): stampare e conservare il promemoria perché saranno valide per tutti i successivi accessi, compresa la futura carriera universitaria.

4 FASE 2 ISCRIZIONE AL CONCORSO Prima di iniziare, si prega di verificare alla voce Anagrafica del menu a sinistra la correttezza dei dati ed eventualmente di aggiornali o correggerli: in caso di problemi contattare la Segreteria Scuole di Specializzazione. La procedura online richiede circa 15 minuti. Se la procedura viene sospesa troppo a lungo, un messaggio avviserà che il tempo è scaduto e richiederà di inserire nuovamente la password: si verrà rimandati alla schermata iniziale e ci si ritroverà poi nuovamente al punto in cui era stata interrotta la procedura. Se, durante la procedura, si desidera ritornare alla schermata precedente, bisogna sempre usare il pulsante Indietro e non il pulsante di navigazione del browser. Cliccare su Test di Ammissione. Se l opzione non fosse immediatamente disponibile, selezionare una delle carriere esistenti.

5 Selezionare, in fondo alla check list, Iscrizione Concorsi

6 Selezionare l opzione Specializzazione e andare Avanti

7 Selezionare l opzione di proprio interesse e andare avanti

8 Selezionare il corso di studi di proprio interesse e andare Avanti.

9 Controllare i dati e poi selezionare Conferma e prosegui Se i dati sono errati selezionare Indietro e correggerli.

10 Essendo già stata effettuata la prova di ammissione, selezionare Avanti

11 Inserire i titoli di studio necessari per l accesso alla scuola di specializzazione, selezionando Inserisci. Chi ha conseguito i titoli di accesso a Trieste, deve proseguire direttamente

12 Controllare i dati poi selezionare Completa l ammissione al Concorso

13 FASE 3 IMMATRICOLAZIONE Prima di iniziare, verificare alla voce Anagrafica del menu a sinistra la correttezza dei dati ed eventualmente aggiornarli o correggerli: in caso di problemi contattare la Segreteria Scuole di Specializzazione. La procedura online richiede circa 15 minuti. Se la procedura viene sospesa troppo a lungo, un messaggio avviserà che il tempo è scaduto e richiederà di inserire nuovamente la password: si verrà rimandati alla schermata iniziale e ci si ritroverà poi nuovamente al punto in cui era stata interrotta la procedura. Se, durante la procedura, si desidera ritornare alla schermata precedente, bisogna sempre usare il pulsante Indietro e non il pulsante di navigazione del browser. Cliccare su Immatricolazione" dal menu di sinistra e poi nuovamente su Immatricolazione

14 Leggere con attenzione la nota, preparare i documenti richiesti e cliccare su Avanti Le borse di studio non riguardano le scuole di specializzazione

15 Selezionare Immatricolazione standard e andare avanti.

16 Selezionare l opzione Immatricolazione ai Corsi ad Accesso Programmato e poi Avanti

17 Selezionare l opzione relativa al corso di proprio interesse e andare Avanti

18 Selezionare il corso di studi di proprio interesse e andare avanti.

19 Controllare i dati e poi selezionare Conferma. Se i dati sono errati cliccare su Indietro e correggerli.

20 SOLO PER LE SCUOLE MEDICHE Inserire i dati necessari per ricevere il trattamento economico (IBAN ecc., vedi esempio nelle schermate successive). Si deve essere intestatari o cointestatari del conto corrente.

21 SOLO PER LE SCUOLE MEDICHE 1) Scegliere la tipologia di pagamento e andare avanti. 2) Inserire i dati bancari richiesti; poi selezionare Avanti.

22 Selezionare Inserisci Nuovo Documento d Identità

23 Inserire i dati del documento e selezionare Avanti

24 Verificare la correttezza dei dati e selezionare Avanti

25 Ora, selezionando Inserisci Allegato, inserire il file, in formato pdf, contenente sia il documento d'identità fronte/retro (carta d'identità o patente di guida o passaporto), sia il codice fiscale (se non già riportato sul documento d identità). Si ricorda che tutte le pagine devono essere firmate prima di effettuare l upload.

26 Dare un nome e una descrizione al file e allegarlo cliccando su Sfoglia. Poi selezionare Avanti. Attenzione: se è stato inserito per errore un file sbagliato, sarà necessario eliminare il documento (cliccando sull icona del cestino) e reinserirlo.

27 Ora cliccare su Avanti. Usare la funzione Inserisci allegato soltanto se è stato caricato un file errato (cancellare prima il file errato cliccando sul cestino )

28 Cliccare su Prosegui

29 Fare ora l upload della foto, rispettando le dimensioni e la tipologia indicate: non vengono accettate foto non conformi a quelle richieste per i documenti d identità. Prima usare il comando Sfoglia e scegliere la foto

30 Comparsa la foto, cliccare Upload Foto e selezionare Avanti

31 Verificare nuovamente i titoli di ammissione alla Scuola, quindi selezionare Procedi

32 Inserire ora i dati relativi alla prima immatricolazione al sistema universitario italiano (se non presenti) Ulteriori dati : indicare lo stato occupazionale (per le scuole mediche si ricorda che, ai sensi del D.Lgs 368/99, l attività formativa della scuola di specializzazione medica non costituisce rapporto di lavoro). Cliccare su Avanti

33 Verificare e confermare i dati inseriti, altrimenti cliccare su Indietro per correggerli.

34 Cliccare su Pagamenti e pagare l importo della prima rata di tasse. NB: Con il tasto PDF riepilogo immatricolazione si può stampare la domanda e conservarla (NON VA CONSEGNATA).

35 Dopo aver selezionato Pagamenti, cliccare sul numero di fattura.

36 Scegliere infine il pulsante con l opzione di pagamento che interessa. Pagare la rata entro la scadenza indicata. La procedura è ora conclusa.