****** DIREZIONE SERVIZI ALLA CITTA' APPALTI, ACQUISTI E COORDINAMENTO AMMINISTRATIVO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 52 / 2015

Transcript

1 ****** DIREZIONE SERVIZI ALLA CITTA' APPALTI, ACQUISTI E COORDINAMENTO AMMINISTRATIVO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 52 / 2015 Proposta n.: 37 OGGETTO:ASSISTENZA TECNICA E MANUTENTIVA AGLI IMPIANTI MULTIMEDIALI DELLE SALE DEL CENTRO CONGRESSI DI VIA DORA RIPARIA RIVOLI - PER IL TRIENNIO AFFIDAMENTO INCARICO ALLA DITTA BATTISTON PROFESSIONAL CONGRESS S.R.L. DI VENARIA (TO) PER EURO ,00 I.V.A. COMPRESA. ASSUNZIONE IMPEGNI DI SPESA SUL CAPITOLO 101. CODICE IDENTIFICATIVO DI GARA N. Z8C120C1F0. COD. 554 IL DIRIGENTE DI DIREZIONE PREMESSO CHE Con Determinazione Dirigenziale n del 01/12/2014 si è provveduto ad avviare il procedimento per l affidamento ai sensi dell articolo 125 comma 11) del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. e dell articolo 49 comma 2) lettera s) del Regolamento generale per l attività contrattuale del Comune approvato con delibera consigliare n. 57 del , del contratto di assistenza tecnica e manutentiva per la gestione degli impianti multimediali delle sale del Centro congressi del comune di Rivoli per il triennio 2015/2017, mediante adozione del provvedimento a contrattare, a cui si rimanda per le motivazioni della scelta della procedura. Tale contratto per il triennio 2015/2017 riguarda le seguenti apparecchiature: N. DESCRIZIONE 1 Schermo motorizzato con cassonetto 1 Videoproiettore sala conferenze Hitachi CP-X444 1 Videoproiettore sala polivalente Hitachi CP-X telecamere 1 Matrice a/v in/out loup 75 ohm, audio stereo con tastiera e pannello led 1 Matrice vga 4 in/a out inclusi tastiera e pannello a led 1 Distributore vga/ga 1 in/6 out banda passante 320 mhz 1 Scan converter xga 2+1 in/2 4 Monitor lcd 17 ris. 1280x1024

2 2 Monitor 14 preview 2 ingessi video computer audio 1 Videolavagna 1 Videoregistratore 2 Masterizzatore lettore dvd e cd audio 2 amplificatore finale 1 Mixer 16 canali digitale 1 Equalizzatore stereo 4 Diffusore acustico 360 Watt 4 Microfono da tavolo con capsula in miniatura 1 Microfono da leggio con capsula in miniatura 2 Radiomicrofono impugnatura a cono 1 Sistema di controllo con schermo lcd touch screen 1 Videoconferenza multipoint 2 Rack standard 19 1 Sistema di traduzione simultanea 4.lingue con rack 4 canali 4 Pannelli radiatori infrarossi 1 Posizione interprete doppia completa di cuffia e microfono 30 Ricevitori ad infrarossi 7 canali con cuffia dinamica 1 Contenitore per 50 cuffie 1 Traliccio americana per illuminazione palco 4 collegamenti lampada da 300 Watt Tale assistenza dovrà comprendere: due visite fisse a scadenza semestrale; visite extra illimitate su chiamate ; tutti i pezzi di ricambio inclusi, compreso una lampada per videoproiettore per ogni modello, tranne il materiale di consumo,. tecnico specializzato in occasione di seminari e riunioni prezzo all ora nei giorni feriali (minimo 4 ore) compreso costi per raggiungimento Sale Multimediali; sabato, domenica e festivi prezzo all ora. L assistenza tecnica dovrà quindi assicurare: Riparazioni sul posto con ripristino del normale funzionamento, o in alternativa garanzia di funzionamento con apparato sostitutivo; fornitura ed installazione di tutte le parti di ricambio senza costi aggiuntivi al canone di abbonamento; interventi tecnici entro il giorno successivo (quando non festivo) alla chiamata di assistenza tecnica. In caso di ritardo nell esecuzione della prestazione, l Amministrazione potrà richiedere una penalità di. *30,00* per ogni giorno di ritardo, salvo comprovate cause di forza maggiore; Il giorno dodici del mese di gennaio dell anno 2015 alle ore 11,20 si è riunita la commissione di gara, formata dall arch. Marcello PROI, Dirigente della Direzione Servizi alla Città in qualità di Presidente, ed alla presenza della dott.ssa Laura Maria MIZZAU e della sig.ra. Manuela GUIDO, dipendenti della Direzione Servizi alla Città, in qualità di testi idonei, cogniti e richiesti. E stato stilato verbale per l espletamento della procedura negoziata in essere dal quale risulta che entro il termine di scadenza e precisamente le ore 12,00 del risulta pervenuto un preventivo di spesa come di seguito descritto: - BATTISTON PROFESSIONAL CONGRESS S.r.l. Via Casagrande, VENARIA TO

3 Canone annuo di manutenzione concernente due interventi all anno come pulizia filtri, assetto impianti ecc.. Pezzi di ricambio compresa una lampada per videoproiezione. Escluso materiale di consumo. Visite extra illimitate su chiamata. Fatturazione trimestrale ,00 + I.V.A. Costo orario per assistenza tecnica in occasione di eventi.e/o assistenza tecnica di supporto a convegni, seminari, riunioni per seguire utilizzo apparecchiature multimendiali Giorni feriali e festivi compresi i costi per raggiungimento della sala Multimediale. Fascia minima 4 h.. Fatturazione mensile. 27,00 + I.V.A. L aggiudicazione avviene con il sistema in economia nel rispetto delle norme puntualmente citate nella determinazione a contrattare a cui si rinvia. L incarico per il triennio viene proposto alla ditta BATTISTON PROFESSIONAL CONGRESS S.r.l. Via Casagrande, VENARIA TO, per un importo annuale di ,00 oltre I.V.A. 22% di. 550,00 e quindi per un totale ,00. Per l anno 2015 e 2016 si propone di impegnare ,00 annui sul cap. 101/10 di cui ,00 per canone annuo assistenza tecnica (fatturazione trimestrale) ed ,00 per il costo orario di un tecnico audio video durante le manifestazionie/o per assistenza tecnica di supporto per utilizzo delle apparecchiature multimediali (fatturazione mensile) Per quanto riguarda l anno 2017, si provvederà ad imputare la spesa complessiva di 7.512,00 sul cap. 101/10 non appena il bilancio pluriennale sarà approvato L affidatario dovrà assumere gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, ai sensi dell art. 3 della Legge 136/2010 e s.m.i.. In conformità all'art. 37 del D.Lgs. 14 marzo 2013 n. 33 verrà rispettata la normatica sulla riservatezza, la pubblicità e la trasparenza degli atti; Ai sensi dell'art. 147 bis, comma 1 del T.U. n. 267 /2000 si esprime il parere favorevole di regolarità tecnica. L adozione del presente provvedimento compete al Dirigente di Direzione, ai sensi dell articolo 107 comma 3, del T.U. 18 agosto 2000, n. 267 e successive modificazioni e dell articolo 25 dello Statuto comunale; D E T E R M I N A di dare atto che si è provveduto all espletamento della procedura per l esecuzione delle forniture, servizi, lavori in economia ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 163/06 s.m.i. e art. 49 comma 2) lettera s) del Regolamento generale per l attività contrattuale del Comune approvato con delibera consigliare n. 57 del , con il criterio del prezzo più basso, per l affidamento dell assistenza tecnica e manutentiva per la gestione degli impianti multimediali delle sale del Centro congressi del comune di Rivoli per il triennio 2015/2017, così come stabilito dalla determinazione a contrarre n del ; di prendere atto del verbale di espletamento della procedura negoziata in essere stilato in data dalla commissione composta dall arch. Marcello Proi, Dirigente della Direzione Servizi alla Città in qualità di Presidente, ed alla presenza della dott.ssa Laura Maria Mizzau e della sig.ra Guido Manuela, dipendenti della Direzione Servizi alla Città, in qualità di testi

4 idonei, cogniti e richiesti che viene allegato al presente provvedimento per farne parte integrante e sostanziale; di affidare per il triennio alla Ditta BATTISTON PROFESSIONAL CONGRESS S.r.l. Via Casagrande, VENARIA TO il servizio di assistenza e manutenzione agli impianti multimediali del Centro Congressi come specificato in premessa, alle condizioni della lettera d invito del 16/12/2014 ns. prot n ed al prezzo del preventivo del 23/12/2014 che prevede il costo del canone annuo pari a ,00 oltre IVA (fatturazione trimestrale) ed il costo orario per assistenza e supporto di un tecnico in occasione di eventi di 27,00 oltre IVA. Tale tariffa oraria è valida per i giorni feriali e quelli festivi ed è comprensiva dei costi di trasporto sostenuti per raggiungere il Centro Congressi. (fatturazione mensile) di affidare per il triennio a tecnico specializzato della Ditta BATTISTON PROFESSIONAL CONGRESS S.r.l. Via Casagrande, VENARIA TO l assistenza in occasione di eventi e/o all'assistenza di supporto per eseguire utilizzo delle apparecchiature multimediali in occasione di convegni, seminari, riunioni, ora non predeterminabili, al costo orario come specificato in premessa. Si procederà a singole ordinazioni, via via che il fabbisogno si verifichi, nel limite della spesa impegnata; di dare atto che dovrà essere comunicato a ditta BATTISTON PROFESSIONAL CONGRESS S.R.L. il provvedimento di affidamento; l affidatario dovrà a sua volta comunicare entro sette giorni dalla sua accensione o, nel caso di conti correnti già esistenti, dalla loro prima utilizzazione in operazioni finanziarie relative a tale affidamento, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi (art. 3 comma 7 Legge n. 136/2010 e s.m.i); inoltre ciascuna transazione posta in essere dall aggiudicatario dovrà riportare il codice identificativo di gara (CIG) attribuito n.z8c120c1f0; di imputare la spesa di 7.512,00 I.V.A. compresa all anno di cui ,00 per assistenza tecnica e manutentiva e ,00 per il costo orario di un tecnico audio video in caso di seminari, congressi, tale spesa è già stata impegnata con determinazione dirigenziale n del , come segue: ANNO 2015: 101/10 200/ ,00 ANNO 2016: 101/10 44/ ,00 ANNO 2017: la somma sarà impegnata non appena verrà approvato il bilancio pluriennale: 101/10 / ,00 l emissione dei mandati di pagamento a favore della ditta affidataria che avverrà a prestazione avvenuta e su presentazione delle relative fatture, nel rispetto dell art. 21 del vigente Regolamento di contabilità;

5 ai sensi dell art. 3 comma 1 lettera b della Direttiva 2000/35/CE, si precisa che i termini di pagamento saranno a 30 giorni dalla verifica della corrispondenza della prestazione a quanto richiesto, e si procederà secondo quanto previsto dal vigente Regolamento di Contabilità. Per ottenere il pagamento, l'aggiudicatario dovrà avere completamente e regolarmente eseguito la fornitura e aver risolto ogni eventuale contestazione o controversia; di dare atto che ai sensi del decreto legislativo 3 agosto 2009, n. 106 disposizioni integrative e correttive del D.Lgs 81/08 s.m.i., non vi è l obbligo dell elaborazione del DUVRI nella presente fattispecie (art. 26 comma 3 bis); di dare atto che il pagamento della spesa in oggetto dovrà essere effettuato sul c/c dedicato bancario o postale così come comunicato dai creditori ai sensi della L. 136/2010 e che il CIG da indicare sugli ordinativi di pagamento è il seguente: Z8C120C1F0 di dare atto che il Servizio Appalti ha provveduto all acquisizione del DURC emesso dall'inps in data 03/12/2014 (prot. n del 24/11/2014) che risulta regolare; di dare atto che è stato nominato responsabile del procedimento, ai sensi degli artt. 4, 5 e 6 della legge , n. 241 e s.m.i. e dell art. 10 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., la dott.ssa Laura Maria Mizzau, Funzionario della Direzione Servizi alla città. Ai sensi dell art. 272 comma 5 del regolamento del Codice dei contratti (d.p.r. 207/2010) il responsabile del procedimento svolge, nei limiti delle proprie competenze professionali, anche le funzioni di direttore dell'esecuzione del contratto LMM/mg Lì, 23/01/2015 IL DIRIGENTE PROI MARCELLO (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)