La gestione delle Prove Parziali in UniTn

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1 La gestione delle Prove Parziali in UniTn Area Docente Sommario Premessa Definizione della prova parziale: Aggiunta turni alla Prova Parziale Inserimento docenti Indicazioni pratiche

2 Premessa Il presente documento descrive la procedura per la definizione delle Prove Parziali, accessibili dalla sezione Didattica >> Calendario esami dell Area Riservata Docente in Esse3. Le Prove Parziali non prevedono verbalizzazione. Si rinvia ai documenti relativi agli Esami di profitto per la gestione delle funzionalità proprie della sezione Calendario esami, comuni a tutti i tipi di appello (Prove finali e parziali) La versione sempre aggiornata del presente documento, e degli altri documenti per la gestione dei servizi supportati dal sistema Esse3, è disponibile collegandosi alla pagina del Portale di Ateneo ( cliccando sul link Esse3 cos è, dove si possono consultare anche ulteriori informazioni in merito e trovare risposta ai quesiti più frequenti (F.A.Q.). Nel box CONTATTI, in basso nella pagina, si trova il form per inviare segnalazioni e richieste al servizio di help desk a disposizione dei docenti (Help docenti) e anche l indirizzo (Esse3Docenti@unitn.it), che garantisce risposta in 2 gg lavorativi. E attivo anche un servizio di help desk telefonico, esclusivamente dedicato ai docenti, al n +39 ( ) 3338, con il seguente orario: lunedì e venerdì: martedì: / mercoledì e giovedì:

3 1. Definizione della prova parziale: Dalla sezione Didattica >> Calendario si accede all elenco delle attività didattiche di competenza e, cliccando sull icona a forma di calendario in corrispondenza di ogni insegnamento è possibile visualizzare i relativi appelli. Per definire una prova parziale cliccare su Nuova prova parziale Nella schermata successiva sarà possibile definire i dettagli della prova. 3

4 Inserire: 1. data della prova: la data deve necessariamente essere inserita in formato GG/MM/AAAA; 2. ora della prova; 3. tipo di esame: scritto, orale o scritto e orale; 4. data di apertura e chiusura delle iscrizioni: definiscono il periodo entro il quale lo studente può iscriversi alla prova intermedia via web (dalla propria area risevata); 5. breve descrizione della prova; 6. eventuali note; 7. eventuale partizionamento (ad es. A-L, per riservare l iscrizione ai soli studenti, che hanno l iniziale del cognome compreso tra A e L); 8. eventuale numero massimo di posti, raggiunto il quale gli studenti non potranno più iscriversi. Cliccare quindi su Salva per confermare i dati inseriti. Nel caso la prova parziale prevedesse un unico turno, cliccare su Esci per tornare alla pagina principale. 4

5 2. Aggiunta turni alla Prova Parziale. Se la prova intermedia prevede più turni d esame, dopo aver definito la prova come spiegato sopra e aver cliccato su Salva, si potranno aggiungere uno o più turni d esame. Procedere come segue: 1. Cliccare su Aggiungi nuovi turni d esame 2. inserire i dettagli desiderati nel turno 2 e cliccare su Salva : 5

6 3. Inserimento docenti Per ogni turno è possibile aggiungere/togliere docenti diversi dal titolare cliccando, nella sezione di dettaglio del turno, su docenti. Si accede quindi alla seguente maschera, dove si trovano le rispettive funzioni per inserire docenti ( Aggiungi docente ) e per cancellarli (icona a forma di cestino in corrispondenza del nome del docente): 4. Indicazioni pratiche -- al termine di ogni operazione effettuata, cliccare su Salva per confermare i dati inseriti/le modifiche effettuate; -- cliccare su Esci per chiudere le pagine di dettaglio e tornare alla tabella principale; ATTENZIONE: per una corretta organizzazione e gestione dei turni, in caso di più turni, specificare, per ogni turno, il partizionamento e/o il numero massimo di posti (indicante il numero massimo di iscritti che potranno prendere parte alla prova parziale). Ricordiamo che le Prove Parziali non prevedono verbalizzazione: la colonna Verbali della tabella principale, pertanto, non riporterà mai l icona indicante la conclusione della verbalizzazione, ma sempre quella che indica Verbalizzazione chiusa : 6