DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

Transcript

1 COPIA C i ttà di S quillace -Provincia di Catanzaro- DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N 11 Reg. Delibere Del 13 gennaio 2015 OGGETTO Orario di apertura al pubblico degli uffici comunali / Orario di lavoro dipendenti comunali / Accesso dipendenti sede Comunale - Provvedimenti PARERI DI CUI ALL ART. 49 DEL D.lgs N 267 del 18/8/2000 L anno 2015 Addì 13 Del mese di gennaio SETTORE Amministrativo Alle ore 9,00 Nella sala delle adunanze del suddetto Si esprime parere favorevole in Comune, convocata con apposito avviso, si è riunita la Giunta ordine alla regolarità tecnica. Comunale, nelle persone seguenti: IL RESPONSABILE DEL SETTORE N Cognome Nome Carica Presente f.to 1 MUCCARI Pasquale Sindaco SI 2 CARABETTA Stefano Vicesindaco NO 3 TALOTTA Rosetta Assessore SI 4 PASSAFARO Domenico Assessore SI 5 CICIARELLO Giusymanuela Assessore SI Assiste il Segretario Com.le DottoressaGiuseppina Ferrucci Il Sindaco Presidente, constatato il numero degli intervenuti, dichiara valida e legale l adunanza e apre la seduta invitando i presenti alla trattazione dell argomento in oggetto indicato.

2 LA GIUNTA COMUNALE Premesso che: - per orario di servizio si intende il periodo giornaliero necessario per assicurare la funzionalità dell Ufficio e l erogazione dei servizi all utenza; - per orario di lavoro si intende il periodo di tempo giornaliero durante il quale, in conformità all orario d obbligo contrattuale di 36 ore settimanali, ciascun dipendente assicura la prestazione lavorativa nel più ampio arco temporale rappresentato dall orario di servizio; - per orario di apertura al pubblico si intende il periodo di tempo giornaliero che, nell ambito dell orario di servizio, costituisce fascia oraria, ovvero le fasce, di accesso ai servizi da parte dell utenza; - l articolazione della settimana lavorativa per il personale dipendente è articolato su 5 giorni settimanali con due rientri pomeridiani il lunedì ed il giovedì senza che il sabato sia prestata attività lavorativa; - la fissazione degli orari di apertura al pubblico degli uffici comunali per l accesso ai relativi servizi e l orario di lavoro non risultano essere organicamente definiti; - tale ultima circostanza comporta che i dipendenti dell Ente, quotidianamente ed in qualsiasi orario, ricevono l utenza mentre sono intenti alla definizione di pratiche di ufficio, creando pertanto un disservizio alla medesima utenza. Considerato che - è intenzione dell Amministrazione Comunale determinare gli orari di apertura al pubblico degli uffici per l accesso ai relativi servizi, armonizzandoli con gli orari di servizio e di lavoro del personale dipendente, nell ottica di un miglioramento: della macchina comunale; delle condizioni di lavoro del personale; salvaguardando nel contempo la qualità e l efficienza del servizio offerto all utente; - è necessario altresì disciplinare l accesso alla sede municipale al fine di garantire la sicurezza dei locali e dei documenti in essa depositati. Dato atto che - negli ultimi mesi si è provveduto a monitorare la fascia di maggiore afflusso dell utenza presso gli uffici; - non esiste una disciplina che regolamenti l accesso alla sede municipale al di fuori dell orario di servizio. Vista la proposta di determinazione degli orari di apertura al pubblico degli uffici comunali, dell orario di lavoro dei dipendenti e dell accesso alla sede comunale così come formulata dall Assessore al Personale, di seguito indicata: Orario apertura al pubblico: - per l Ufficio Stato Civile/Anagrafe/Elettorale e l Ufficio Protocollo apertura tutti i giorni dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore ed il lunedì pomeriggio dalle ore alle ore 17.00; - per tutti gli altri Uffici Comunali apertura il martedì e giovedì dalle ore 9.00 alle ore 12.30, ed, altresì, il lunedì pomeriggio dalle ore alle ore 17.00; - Orario di lavoro: lunedì e giovedì: fascia oraria (mattina) fascia oraria pausa pranzo obbligatoria fascia oraria (pomeriggio) martedì, mercoledì e venerdì

3 Accesso alla sede Comunale: E fatto divieto assoluto di accedere alla sede municipale: nei giorni di Sabato e Domenica salvo motivazioni di necessità e urgenza e previa autorizzazione da parte del Sindaco; oltre l orario di lavoro salvo recuperi di permessi brevi preventivamente autorizzati dal Responsabile di Settore e oltre le ore anche per i titolari di posizione organizzativa. Ritenuto stabilire che: - i nuovi orari entreranno in vigore dal prossimo 01 febbraio 2015, tanto al fine di permettere all utenza di venire a conoscenza dei medesimi con congruo anticipo; - gli orari così come sopra indicati saranno sottoposti ad un periodo di sperimentazione fino al , senza necessità di ulteriori atti in caso di esito positivo; - l accesso secondario della Casa Comunale resterà aperto esclusivamente nei giorni martedì e giovedì dalle ore 9.00 alle ore 12.30, ed, altresì, il lunedì pomeriggio dalle ore alle ore 17.00; - al di fuori degli orari determinati nella presente delibera è fatto divieto assoluto al personale dipendente di ricevere l utenza, specificando sin d ora che l inosservanza del predetto divieto comporterà l apertura di procedimenti disciplinari a carico dell eventuale trasgressore; - Il dipendente, ha l obbligo di rispettare l orario di lavoro e garantire la presenza sul posto di lavoro, salvo assenza di motivata giustificazione e preventiva autorizzazione o di ragioni di servizio fuori sede (certificabili) pena sanzione disciplinare. Ritenuto necessario specificare che: - in merito all articolazione dell orario di lavoro il Responsabile del corpo di polizia locale ha autonomia organizzativa per i compiti tecnico-operativi che riguardano il settore; - l orario di lavoro riguarda tutti dipendenti in forza presso l Ente indipendentemente dal ruolo svolto, dalla mansione e dal profilo professionale; - i titolari di posizione organizzativa hanno l obbligo di garantire la durata minima della prestazione organizzativa (36 ore settimanali) nel rispetto dell articolazione prevista nella presente delibera, mentre quella massima sarà direttamente collegata alla rilevanza ed alle effettive necessità delle funzioni da svolgere e agli obiettivi da raggiungere. Atteso che le disposizioni contenute nel presente provvedimento rientrano nelle prerogative dell Organo esecutivo cui è demandata, ai sensi di legge, l organizzazione degli Uffici e dei Servizi Comunali; Acquisito il parere favorevole di regolarità tecnica reso dal Responsabile dell Area Amministrativa ai sensi dell art. 49 del Dlgs 267/2000 non necessitando quello di regolarità contabile; Visto - il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 (TUEL); - la normativa vigente in materia; D E L I B E R A per le motivazioni in premessa esplicitate che qui si richiamano integralmente e qui si intendono integralmente riprodotte e trascritte : 1) Di definire gli orari di apertura al pubblico degli Uffici Comunali così come di seguito indicati: - per l Ufficio Stato Civile/Anagrafe/Elettorale e l Ufficio Protocollo apertura tutti i giorni dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore ed il lunedì pomeriggio dalle ore alle ore 17.00; - per tutti gli altri Uffici Comunali apertura il martedì e giovedì dalle ore 9.00 alle ore 12.30, ed, altresì, il lunedì pomeriggio dalle ore alle ore 17.00;

4 2) Di definire, altresì, l orario di lavoro dei dipendenti comunali cosi di seguito indicato: lunedì e giovedì: fascia oraria (mattina) fascia oraria pausa pranzo obbligatoria fascia oraria (pomeriggio) martedì, mercoledì e venerdì ) Di disporre il divieto di accesso alla sede municipale per come stabilito nella presente delibera; 4) Di fissare nel 1 febbraio 2015 la decorrenza degli orari indicati tanto al fine di permettere all utenza di venire a conoscenza dei medesimi con congruo anticipo; 5) Di stabilire il periodo di sperimentazione degli orari di cui sopra fino al prossimo , senza necessità di ulteriori atti in caso di esito positivo; 6) Di stabilire, altresì, l apertura dell accesso secondario della Casa Comunale esclusivamente nei giorni martedì e giovedì dalle ore 9.00 alle ore 12.30, ed, altresì, il lunedì pomeriggio dalle ore alle ore 17.00; 7) Di disporre sin d ora l apertura di procedimenti disciplinari a carico dei dipendenti che non osserveranno quanto stabilito nel presente atto; 8) Di demandare al Responsabile del Settore - Area Amministrativa la diffusione del presente provvedimento tramite pubblicazione sul sito internet istituzionale dell Ente; nonché l indicazione degli orari a mezzo; - di manifesti murali nel territorio comunale; - all ingresso della residenza municipale e dei singoli Uffici dell Ente; 9) Di trasmettere copia del presente provvedimento ai Responsabili di Settore dell Ente, ai dipendenti comunali, alle Organizzazioni Sindacali ed, altresì, alle RSU; Di dare atto che il presente provvedimento sostituisce qualsiasi altro atto precedente in contrasto con lo stesso; Di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, del Dlgs 267/2000; Letto, approvato e sottoscritto IL PRESIDENTE Delibera n Del 13 gennaio 2015 f.to (dr. Pasquale MUCCARI) f.to (dott. Giuseppina Ferrucci) CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Su attestazione dell addetto all albo pretorio on line, si certifica che questa deliberazione, ai sensi dell art. 32, comma 5, della legge 18 giugno 2009, n. 69 è stata pubblicata il

5 e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi. Addì, f.to (dott. Giuseppina Ferrucci) La presente deliberazione è divenuta esecutiva ai sensi del D.lgs n. 267/2000, il giorno Poichè dichiarata immediatamente esecutiva (art. 134, comma 4 ). Decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (art. 134, comma 3 ). Data IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO E copia conforme all originale. Data (dott. Giuseppina Ferrucci )

6