VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE. ORIGINALE N 74 del 29/08/2017

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1 VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE ORIGINALE N 74 del 29/08/2017 OGGETTO: NUOVO SISTEMA DI PAGAMENTO TARIFFE SERVIZI SCOLASTICI MENSA E TRASPORTO ATTIVAZIONE E REGOLAMENTAZIONE L'anno duemiladiciassette, addì ventinove del mese di Agosto alle ore 12:00, nella Sala Giunta del Palazzo Comunale, previo esaurimento delle formalità prescritte dalla Legge e dallo Statuto, si è riunita sotto la presidenza del Sindaco Avv. Malatesta Carlo Alberto la Giunta Comunale. Partecipa all adunanza ed è incaricato della redazione del presente verbale Il Segretario comunale Avv. Stefano Cappilli. Intervengono i Signori: Cognome e Nome Qualifica Presente Assente Malatesta Carlo Alberto Sindaco SI Anghinoni Gabriele Assessore Comunale SI Lungarotti Enrico Assessore comunale SI Castagna Gloria Assessore Comunale SI Cattafesta Alessia Assessore Comunale SI PRESENTI: 3 ASSENTI: 2 Il Presidente, riconosciuta legale l' adunanza, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta Comunale a trattare il seguente argomento :

2 OGGETTO: NUOVO SISTEMA DI PAGAMENTO TARIFFE SERVIZI SCOLASTICI MENSA E TRASPORTO ATTIVAZIONE E REGOLAMENTAZIONE LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO che dall anno scolastico 2017/2018 è intenzione di questa Amministrazione comunale attuare un nuovo sistema di pagamento delle tariffe dei Servizi Scolastici di mensa e trasporto, tramite l introduzione del nuovo sistema di pre-pagato che permette di gestire, con le tecnologie informatiche, i pagamenti delle tariffe e di informare in tempo reale le famiglie, fermo restando le tariffe già stabilite da questa Amministrazione ed attualmente in vigore; DATO ATTO che il sistema prevederà: - il pagamento delle tariffe di frequenza ai servizi scolastici con modalità di pre-pagato e potrà essere evaso SOLO mediante sistema PagoPA, tramite portale o APP Spazio Scuola da cui sarà possibile effettuare le ricarica dei servizi scolastici a cui i figli saranno abilitati. - l obbligo di registrazione da parte dei genitori collegandosi con PC alla pagina Web o tramite smartphone o tablet all app Spazio Scuola per poter visionare il Conto Virtuale del/i figlio/i e effettuare una ricarica. - la possibilità di effettuare il pagamento unicamente con: 1) pagamento On line con carta di credito o bonifico elettronico; 2) pagamento presso un PSP generando un avviso di pagamento utile per portare a termine la ricarica presso uno dei Prestatori di Servizi di Pagamento (PSP) dislocati sul territorio. I PSP sono enti finanziari autorizzati da AgID per l accettazione di pagamenti da parte dei cittadini verso gli Enti, ad esempio banche (Banca Intesa Sanpaolo, Unicredit e Ubi Banca), Lottomatica, SISAL, PAYTIPPER. PRESO atto che dall anno scolastico 2017/2018 non sarà più possibile provvedere al pagamento tramite altra forma, pertanto anche i buoni pasto cartacei non saranno più utilizzabili; RITENUTO indispensabile regolamentare il sistema come segue: - ogni bambino frequentante le scuole dell infanzia, primaria e secondaria verranno inseriti nel sistema informatico Spazio Scuola comunale, sia che fruiscano o meno dei servizi comunali, al fine di permettere al genitore di registrarsi, verificare la correttezza dei dati inseriti e provvedere se del caso al pagamento. E responsabilità dei genitori segnalare al Comune errori o discrepanze nei dati inseriti. - a partire dall anno scolastico 2018/2019 il servizio verrà implementato con l iscrizione, pertanto ogni genitore che vorrà iscrivere (nuova iscrizione o variazione o proseguimento) il proprio figlio alle scuole sul territorio del Comune di Marcaria per ogni anno scolastico dovrà effettuarlo attraverso lo stesso portale. Dopo di che potrà chiedere l attivazione o meno dei servizi a suo tempo abilitati. - non verranno accettate altre tipologie di pagamento rispetto alla modalità prepagato di cui al servizio Spazio Scuola ; - i genitori dovranno effettuare l iscrizione al portale ed pagamento ENTRO E NON OLTRE IL GIORNO 11 SETTEMBRE 2017, al fine di poter usufruire dei servizi sopra indicati.

3 SERVIZIO MENSA SCOLASTICA: Tariffe: Le tariffe in vigore per il SERVIZIO MENSA è di 4,50 a pasto. Sono previste esenzioni in casi parti calori come segue: - possesso di ISEE non superiore a 7.500,00 esonero - possesso di ISEE tra 7.500,01 e ,00 con 2 o più figli, esonero per il figlio che effettua il maggior numero di rientri settimanali - nuclei familiari con 3 o più figli esonero dal 3 figlio in poi Eventuali richieste di esenzione ISEE andranno presentate al protocollo del Comune di Marcaria entro non oltre il 09 SETTEMBRE L attestazione ISEE dovrà essere riferita esclusivamente ai redditi 2016 ed avrà validità per l intero anno scolastico, ovvero fino a giugno Qualora non venisse trasmesso alcun documento ISEE, verrà addebitato all alunno il costo del pasto pari ad 4,50. L esenzione verrà tenuta valida solo dal giorno del protocollo comunale della richiesta di esenzione valida e completa, per i pasti già usufruiti, verrò addebitato il costo intero di 4,50. PAGAMENTO DEL SERVIZIO DI MENSA: Il genitore provvederà a creare un credito pre-pagato pagandolo con le modalità di cui al portale. Ogni qualvolta l istituto scolastico provvedesse informaticamente a prenotare il pasto alla Ditta incaricata alla refezione scolastica, dal credito pre-pagato del genitore verrà decurtato l importo relativo al pasto usufruito. La responsabilità circa la prenotazione dei pasti informatica e pertanto la effettiva presenza o meno al servizio mensa degli utenti è a carico dell istituto scolastico. Ogni qualvolta il credito pre-pagato sarà in esaurimento e/o esaurito, il sistema manderà al genitore un sms per ricordare che deve provvedere ad una nuova ricarica. A fine anno scolastico, qualora un alunno avesse un credito non usufruito, lo stesso resterà valido anche per l anno scolastico successivo e non verrà cancellato. Qualora invece l alunno terminasse la frequentazione della scuola o per qualunque motivo non usufruisse più del servizio mensa, il genitore potrà chiedere per iscritto al Comune lo spostamento dello stesso credito ad un altro figlio (dello stesso servizio mensa), ovvero il rimborso da parte del Comune, solo qualora il credito superasse 20,00. A tal fine si precisa che sarà concessa ai genitori, la possibilità nel corso dell ultimo mese scolastico, di provvedere al pagamento (della ricarica) anche a posteriori, evitando così inutili rimborsi e/o variazioni di sorta. Per quanto riguarda invece i genitori che hanno in giacenza buoni mensa cartacei, residuati dall anno scolastico scorso, e che non potranno più essere utilizzati, eccezionalmente per l anno scolastico 2017/2018, potranno chiedere, tramite modulo allegato che è parte integrante della presente delibera, che l importo relativo a tali buoni venga caricato d ufficio sul credito prepagato; a tal fine dovranno specificare a nome di quale alunno dovrà essere accreditato l importo e dovranno consegnare i buoni originali presso gli ufficio comunali di riferimento. SERVIZIO TRASPORTO SCOLASTICO: Il costo per il SERVIZIO TRASPORTO SCOLASTICO è pari a 120,00 annui. Sono previste alcune agevolazioni come segue: - 80,00 annui per ogni alunno nel caso di due figli utenti del servizio di trasporto scolastico; - 70,00 annui per ogni alunno nel caso di più figli utenti del servizio di trasporto scolastico; - Per le iscrizioni presentate dopo l 01/02/2018 la tariffa sarà di 60,00 annui per alunno; - Per cancellazione dell iscrizione al servizio dietro rinuncia scritta pervenuta al protocollo del

4 Comune entro il 31/01/2018, la tariffa sarà di 60,00 annui per alunno; Il Comune provvederà allo scarico dell importo dovuto dal prepagato in due rate: una entro il 31 ottobre e l altra entro il 30 aprile dell anno successivo. PRESO ATTO che per agevolare l utilizzo del nuovo sistema telematico, gli uffici comunali hanno già provveduto ad inserire informaticamente i dati degli alunni iscritti a tutte le scuole di ordine e grado presenti sul territorio comunale, come da elenchi trasmessi dagli istituti scolastici, il sistema, pertanto, è già attivo e a partire dal 1 settembre 2017 potranno essere effettuati i pagamenti; DATO ATTO che a tutti i genitori dei bambini iscritti alle scuole che usufruiscono dei servizi mensa e a coloro che hanno già effettuato richiesta al servizio di trasporto scolastico è stata trasmessa comunicazione di presentazione del servizio con relativa istruzioni di ricarica e di accesso ed iscrizione al portale, con specifica indicazione dei codici personalizzati. Inoltre si è provveduto alla pubblicazione sul sito istituzionale dell Ente, il fac-simile della lettera di presentazione, nonché delle istruzioni all accesso al servizio, ed è stato previsto una icona dedicata a Web genitori sulla homepage, che permette il collegamento diretto al sistema Web del servizio Spazio Scuola. L Amministrazione, in questa fase iniziale, ha ritenuto necessario ed utile la programmazione di un incontro pubblico, fissato per il giorno 05 settembre 2017 alle ore 20,45 presso la Sala civica di Campitello (già comunicato ai genitori nella lettera di cui sopra) al fine di presentare ed illustrare le modalità di accesso al servizio, con casi pratici, al fine di agevolare il più possibile i genitori all approccio al nuovo portale informatico Spazio Scuola ; VISTO il parere favorevole di regolarità tecnica espresso dal Responsabile del Settore Servizi alla Persona sotto il profilo della regolarità tecnica e il parere favorevole di regolarità contabile espresso dal Responsabile del Settore Economico Finanziario, ai sensi dell art. 49 del TUEL, approvato con d.lgs. 18/08/2000 n. 267; DICHIARATA la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa sul presente atto ai sensi dell art. 8 del Regolamento comunale sui controlli interni, approvato con deliberazione C.C. n. 7 del 9/3/2013; ALL'UNANIMITA' di voti palesi; DELIBERA 1) DI ISTITUIRE dall anno scolastico 2017/2018 un nuovo sistema di pagamento delle tariffe dei Servizi Scolastici di mensa e trasporto, tramite l introduzione del nuovo sistema di pre-pagato che permette di gestire, con le tecnologie informatiche, i pagamenti delle tariffe e di informare in tempo reale le famiglie, fermo restando le tariffe già stabilite da questa Amministrazione ed attualmente in vigore; 2) DI DARE ATTO CHE: - il pagamento delle tariffe di frequenza ai servizi scolastici avverrà in modalità di pre-pagato e potrà essere evaso SOLO mediante modalità PagoPA, tramite portale o APP Spazio Scuola da cui sarà possibile effettuare le ricarica dei servizi scolastici a cui gli alunni saranno abilitati. - vi sarà l obbligo di registrazione da parte dei genitori collegandosi con PC alla pagina Web o tramite smartphone o tablet all app Spazio Scuola per poter visionare il Conto Virtuale del/i figlio/i e effettuare una ricarica. - vi è la possibilità di effettuare il pagamento unicamente con: 1) pagamento On line con carta di credito o bonifico elettronico; 2) pagamento presso un PSP generando un avviso di pagamento utile per portare a termine la ricarica presso uno dei Prestatori di Servizi di Pagamento (PSP) dislocati sul territorio. I PSP sono enti finanziari autorizzati da AgID per l accettazione di pagamenti da parte dei cittadini verso gli Enti,

5 ad esempio banche (Banca Intesa Sanpaolo, Unicredit e Ubi Banca), Lottomatica, SISAL, PAYTIPPER. - dall anno scolastico 2017/2018 non sarà più possibile provvedere al pagamento tramite altra forma, pertanto non sono più validi i buoni pasto; fermo restando quanto sotto specificato per il rimborso/riporto credito dei buoni già acquistati e non utilizzati. 3) DI REGOLAMENTARE il sistema come segue: - ogni bambino frequentante le scuole dell infanzia, primaria e secondaria verranno inseriti nel sistema informatico Spazio Scuola comunale, sia che fruiscano o meno dei servizi comunali, al fine di permettere al genitore di registrarsi, verificare la correttezza dei dati inseriti e provvedere se del caso al pagamento. Sarà responsabilità dei genitori segnalare al Comune errori o discrepanze nei dati inseriti. - a partire dall anno scolastico 2018/2019 il servizio verrà implementato con l iscrizione, pertanto ogni genitore che vorrà iscrivere (nuova iscrizione o variazione o proseguimento) il proprio figlio alle scuole sul territorio del Comune di Marcaria per ogni anno scolastico dovrà effettuarlo attraverso lo stesso portale. Dopo di che potrà chiedere l attivazione o meno dei servizi di mensa o trasporto, o di ulteriori servizi che potranno essere previsti. - non verranno accettate altre tipologie di pagamento rispetto alla modalità prepagato di cui al servizio Spazio Scuola ; - i genitori dovranno effettuare l iscrizione al portale ed il pagamento delle credito da utilizzare per i servizi scelti, ENTRO E NON OLTRE IL GIORNO 11 SETTEMBRE Tariffe: SERVIZIO MENSA SCOLASTICA: Le tariffe in vigore per il SERVIZIO MENSA è di 4,50 a pasto. Sono previste esenzioni in casi parti calori come segue: - possesso di ISEE non superiore a 7.500,00 esonero - possesso di ISEE tra 7.500,01 e ,00 con 2 o più figli, esonero per il figlio che effettua il maggior numero di rientri settimanali - nuclei familiari con 3 o più figli esonero dal 3 figlio in poi Eventuali richieste di esenzione ISEE andranno presentate al protocollo del Comune di Marcaria entro non oltre il 09 SETTEMBRE L attestazione ISEE dovrà essere riferita esclusivamente ai redditi 2016 ed avrà validità per l intero anno scolastico, ovvero fino a giugno Qualora non venisse trasmesso alcun documento ISEE, verrà addebitato all alunno il costo del pasto pari ad 4,50. L esenzione verrà tenuta valida solo dal giorno del protocollo comunale della richiesta di esenzione valida e completa, per i pasti già usufruiti, verrò addebitato il costo intero di 4,50. pagamento del servizio di mensa: Il genitore provvederà a creare un credito pre-pagato pagandolo con le modalità di cui al portale. Ogni qualvolta l istituto scolastico provvedesse informaticamente a prenotare il pasto alla Ditta incaricata alla refezione scolastica, dal credito pre-pagato del genitore verrà decurtato l importo relativo al pasto usufruito. La responsabilità circa la prenotazione dei pasti informatica e pertanto la effettiva presenza o meno al servizio mensa degli utenti è a carico dell istituto scolastico. Ogni qualvolta il credito pre-pagato sarà in esaurimento e/o esaurito, il sistema manderà al genitore un sms per ricordare che deve provvedere ad una nuova ricarica. A fine anno scolastico, qualora un alunno avesse un credito non usufruito, lo stesso resterà

6 valido anche per l anno scolastico successivo e non verrà cancellato. Qualora invece l alunno terminasse la frequentazione della scuola o per qualunque motivo non usufruisse più del servizio mensa, il genitore potrà chiedere per iscritto al Comune lo spostamento dello stesso credito ad un altro figlio (dello stesso servizio mensa), ovvero il rimborso da parte del Comune, solo qualora il credito superasse 20,00. A tal fine si precisa che sarà concessa ai genitori, la possibilità nel corso dell ultimo mese scolastico, di provvedere al pagamento (della ricarica) anche a posteriori, evitando così inutili rimborsi e/o variazioni di sorta. Per quanto riguarda invece i genitori che hanno in giacenza buoni mensa cartacei, residuati dall anno scolastico scorso, e che non potranno più essere utilizzati, eccezionalmente per l anno scolastico 2017/2018, potranno chiedere, tramite modulo allegato che è parte integrante della presente delibera, che l importo relativo a tali buoni venga caricato d ufficio sul credito prepagato; a tal fine dovranno specificare a nome di quale alunno dovrà essere accreditato l importo e dovranno consegnare i buoni originali presso gli ufficio comunali di riferimento. SERVIZIO TRASPORTO SCOLASTICO: Il costo per il SERVIZIO TRASPORTO SCOLASTICO è pari a 120,00 annui. Sono previste alcune agevolazioni come segue: - 80,00 annui per ogni alunno nel caso di due figli utenti del servizio di trasporto scolastico; - 70,00 annui per ogni alunno nel caso di più figli utenti del servizio di trasporto scolastico; - Per le iscrizioni presentate dopo l 01/02/2018 la tariffa sarà di 60,00 annui per alunno; - Per cancellazione dell iscrizione al servizio dietro rinuncia scritta pervenuta al protocollo del Comune entro il 31/01/2018, la tariffa sarà di 60,00 annui per alunno; Il Comune provvederà allo scarico dell importo dovuto dal prepagato in due rate: una entro il 31 ottobre e l altra entro il 30 aprile dell anno successivo. 4) DI STABILIRE che a partire dal 1 settembre 2017 potranno essere effettuati i pagamenti; 5) DARE COMUNICAZIONE del presente provvedimento ai capigruppo consiliari ai sensi dell'art. 125 del Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali; 6) DI AVER VALUTATE tutte le procedure di controllo previste dal piano triennale di prevenzione della corruzione per il triennio approvato con deliberazione G.C. n. 4 del 31/01/2017 e comunicato al Consiglio con deliberazione C.C. n. 16 del 21/03/2017; 7) DICHIARARE il presente atto immediatamente eseguibile, con separata votazione unanime, ai sensi dell'art. 134 del Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali.

7 PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Oggetto : NUOVO SISTEMA DI PAGAMENTO TARIFFE SERVIZI SCOLASTICI MENSA E TRASPORTO ATTIVAZIONE E REGOLAMENTAZIONE PARERE DI REGOLARITA' TECNICA Si esprime favorevole di regolarità tecnica espresso ai sensi dell'art. 49 del T.U. approvato con D.Lgs. 18 Agosto 2000 n. 267, in quanto la proposta che precede è conforme alle norme legislative e tecniche che regolamentano la materia. Comune di Marcaria, li 28/08/2017 Il Responsabile dell'area dott.ssa Cristina Cerri PARERE DI REGOLARITA' CONTABILE Si esprime favorevole in riguardo alla regolarità contabile di cui sopra, parere espresso ai sensi dell'art. 49, del T.U. approvato con D.Lgs. 18 Agosto 2000 n Comune di Marcaria, li 28/08/2017 Il Responsabile del Servizio Dott.ssa Cristina Cerri

8 Letto, confermato e sottoscritto Sindaco Avv. Malatesta Carlo Alberto IL SEGRETARIO COMUNALE Avv. Stefano Cappilli ADEMPIMENTI RELATIVI ALLA PUBBLICAZIONE Prot. n. Reg. Pubb. Si attesta: che copia della presente deliberazione viene pubblicata all'albo Pretorio del Comune il : ed ivi rimarrà per 15 giorni consecutivi. Il Segretario comunale Avv. Stefano Cappilli La presente deliberazione è divenuta esecutiva il ESECUTIVITA' Ai sensi dell art. 134, comma 3, del T.U. - D.Lgs. 18 agosto 2000 n Il Segretario comunale Avv. Stefano Cappilli