ESTRATTO DEL VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 DELIBERAZIONE N 428 IN DATA 01/08/2005 PROTOCOLLO N COMUNICATA AI CAPIGRUPPO CONSILIARI IL 12/08/2005 DELIB. IMM. ESEGUIBILE ESTRATTO DEL VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: Progetto informatizzazione integrata anno Realizzazione di software applicativo per la gestione di workflow e la gestione documentale. Approvazione L anno duemilacinque addì uno del mese di agosto alle ore in continuazione, in CONEGLIANO nella Residenza Municipale regolarmente convocata a norma delle disposizioni vigenti si è riunita la GIUNTA COMUNALE con l intervento dei Sigg: N QUALIFICA COGNOME E NOME PRESENTI ASSENTI 1 Presidente Sindaco Zambon Floriano x 2 Vice Sindaco E Maniero Alberto x Assessore 3 Assessore Mirto Paola In Bettiol x 4 Assessore Miorin Leopoldino x 5 Assessore Balliana Loris x 6 Assessore Roma Andrea x 7 Assessore Genovese Michele x 8 Assessore Perin Enzo x 9 Assessore Fabbris Marino x Partecipa l infrascritto Vice Segretario Generale del Comune dr. Franco Canal. Assume la Presidenza il Sindaco Floriano Zambon il quale constatata la legalità della seduta la dichiara aperta, invitando la Giunta a deliberare sull oggetto

2 DEL. G. C. N. 428 DEL 1 AGOSTO 2005 OGGETTO: Progetto informatizzazione integrata anno Realizzazione di software applicativo per la gestione di workflow e la gestione documentale. Approvazione. LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO che con deliberazione n. 243 del è stato approvato il progetto di informatizzazione integrata dell ente per l anno 2001; CHE tra i progetti elencati ed approvati con tale atto vi erano: a) integrazione banche dati territorio; b) acquisizione hardware e software di base CHE il progetto a), nato inizialmente come attività progettuale e di ricognizione ed ottimizzazione delle banche dati territoriali esistenti, è stato di anno in anno ampliato fino a giungere alla realizzazione di un sistema cartografico on line consultabile via internet ed all'approvazione con deliberazione di G.C. n. 298 del di un iter per la numerazione civica e delle aree di circolazione; CHE tale progetto, grazie all'utilizzo, sempre più sistematico nel corso degli anni, di tecnologie "open source" (ovvero a costo zero), è terminato evidenziando una economia di spesa di ,53 CHE l'acquisizione di hardware e software di base - progetto b) -, in alcuni casi effettuata con il ricorso a gara, ha comportato una economia di ,56; CHE tra i programmi assegnati all'unità di progetto informatica con la RPP 2005/2007 figurano: 1. Realizzazione di un disegnatore di workflow e del relativo motore per la gestione dei procedimenti amministrativi 2. Prototipizzazione e test di un gestore di protocollo e delibere sviluppato sul sw di cui al punto precedente 3. Realizzazione di un gestore di flussi documentali CHE le modalità di attuazione di tali progetti prevedono lo sviluppo interno mediante software "open source" e la collaborazione esterna per la realizzazione in "team" di componenti software riutilizzabili secondo le tecniche dello sviluppo "object-oriented; CHE nella RPP 2005/2007 è stato previsto che tali progetti vengano finanziati mediante l'utilizzo di risorse già impegnate negli anni precedenti; CHE gli obiettivi più sopra esposti sono strategici per un salto qualitativo del sistema informativo dell ente in quanto strettamente legati con il "Protocollo informatico"; RITENUTO per tanto di destinare la somma di ,10, derivante dalle minori spese più sopra esposte, per finanziare la collaborazione esterna necessaria per alla realizzazione dei progetti di cui trattasi;

3 VISTA la deliberazione di Consiglio Comunale n del , esecutiva ai sensi di legge, avente ad oggetto: Bilancio di Previsione Relazione previsionale e programmatica e bilancio pluriennale Approvazione ; VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 203 del , (esecutiva ai sensi di legge il ), avente per oggetto: Bilancio di Previsione 2005 art. 169 del D.Lgs n Determinazione obiettivi di gestione e affidamento dotazioni ai Responsabili dei Servizi ; VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 409 del , immediatamente eseguibile, avente per oggetto: Bilancio di Previsione Art. 169 del D.Lgs n Nuova definizione Piano Esecutivo di Gestione a seguito assestamento di bilancio ; VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 298 del avente per oggetto: Costituzione di una banca dati territoriale di integrazione e gestione del territorio. Presa d atto relazione finale del progetto e linee di indirizzo per il nuovo iter per l attribuzione della numerazione civica e la denominazione delle aree di circolazione ; VISTO l'allegato parere favorevole del Dirigente di Direzione Generale Area Economica e Finanziaria in ordine alla regolarità tecnica e contabile; VISTO il vigente Statuto Comunale; VISTO il vigente Regolamento di Contabilità; VISTO l art. 48 del T.U , n. 267; A VOTI UNANIMI espressi nelle forme di legge D E L I B E R A di dare atto che i progetti approvati con deliberazione di G.C. n. 243 del ed elencati in premessa sono stati conclusi nei modi e nei tempi previsti e la loro realizzazione ha comportato un'economia di spesa di ,09; di dare atto che tra i programmi assegnati all'unità di progetto informatica con la RPP 2005/2007 figurano: Realizzazione di un disegnatore di workflow e del relativo motore per la gestione dei procedimenti amministrativi Prototipizzazione e test di un gestore di protocollo e delibere sviluppato sul sw di cui al punto precedente Realizzazione di un gestore di flussi documentali di dare atto che tali progetti verranno sviluppati con software "open source" e tecniche di sviluppo "object oriented" mediante componenti software riutilizzabili realizzati da un team formato da personale dipendente dell'unità CED e da un collaboratore esterno dotato di adeguate capacità professionali e competenze tecniche nell'utilizzo di "Java Enterprise", in quanto le tecnologie da impiegare sono particolarmente innovative e di recente introduzione ed attualmente non esiste un'adeguata letteratura e documentazione tecnica in materia; 2. di destinare la somma di ,09, derivante dalle economie di spesa più sopra indicate, per finanziare tale collaborazione esterna; di dare atto tale somma è già stata impegnata con deliberazione n. 243 del al capitolo 9754/Res denominato: Progetto informatizzazione Ente (devoluzione mutuo Credito Italiano) ;

4 - di dare atto che l oggetto della presente deliberazione rientra nella competenza della Giunta Comunale ai sensi dell art. 48, 2 comma del T.U , n. 267; - di dare atto, inoltre, che sono stati acquisiti i pareri in ordine alla regolarità tecnica e contabile ai sensi dell art. 49 del T.U n. 267; - di dichiarare con separata votazione favorevole unanime, la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi del 4 comma dell art. 134 del T.U , n. 267; - di dare comunicazione della presente deliberazione ai Capigruppo Consiliari contestualmente alla pubblicazione all albo ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. n. 267 del

5 PROPOSTA DI DELIBERAZIONE Giunta Com.le prot. n in data 08/07/2005 OGGETTO Progetto informatizzazione integrata anno Realizzazione di software applicativo per la gestione di workflow e la gestione documentale. Approvazione. PARERE DI REGOLARITA TECNICA Il sottoscritto Gianni Zorzetto, Dirigente della Direzione Generale Area Economica Finanziaria, Vista la proposta di deliberazione di cui all oggetto; Richiamato il decreto Sindacale prot. n /URU del , che gli attribuisce le funzioni dirigenziali in materia, così come integrato dal decreto Sindacale 63463/URU del ; Richiamato il provvedimento del Segretario e Direttore Generale prot. n /URU del ; Visto l art. 49, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ; Esprime PARERE: FAVOREVOLE CONTRARIO per le seguenti ragioni: Conegliano, lì 01/08/2005 IL DIRIGENTE DELL AREA ECONOMICA E FINANZIARIA (rag. Gianni Zorzetto) PARERE DI REGOLARITA CONTABlLE Il sottoscritto Gianni Zorzetto, Dirigente della Direzione Generale Area Economica Finanziaria, Vista la proposta di deliberazione di cui all oggetto; Richiamato il decreto Sindacale prot. n /URU del , che gli attribuisce le funzioni dirigenziali in materia, così come integrato dal decreto Sindacale 63463/URU del ; Richiamato il provvedimento del Segretario e Direttore Generale prot. n /URU del ; Visto l art. 49, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ; Esprime PARERE: FAVOREVOLE CONTRARIO per le seguenti ragioni: Conegliano, lì 01/08/2005 IL DIRIGENTE DELL AREA ECONOMICA E FINANZIARIA (rag. Gianni Zorzetto)

6 Di quanto sopra si è redatto il presente verbale che previa lettura e conferma viene sottoscritto: IL SINDACO Floriano Zambon p. IL SEGRETARIO GENERALE dr. Franco Canal REFERTO DI PUBBLICAZIONE (Art. 124 D.Lgs , n. 267) Attesta il sottoscritto Messo Comunale che copia del presente verbale sarà pubblicata all Albo Pretorio del Comune il giorno 12/08/2005 e vi rimarrà affissa per 15 (quindici) giorni consecutivi ai sensi dell art. 124, 1 comma del D.Lgs , n.267. IL MESSO COMUNALE CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE ED ESECUTIVITA (Art. 134, 3 comma, del D.Lgs , n. 267) Si certifica che la suestesa deliberazione è stata pubblicata all Albo Pretorio del Comune per 15 (quindici) giorni consecutivi, divenendo esecutiva il. p. DIRIGENTE AREA SEGRETERIA GENERALE IL DIRIGENTE INCARICATO dr. Maurizio Tondato