COMUNE DI MODENA. DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE RESPONSABILE SETTORE RISORSE UMANE E STRUMENTALI Dott.ssa Lorena Leonardi

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1 COMUNE DI MODENA DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE RESPONSABILE SETTORE RISORSE UMANE E STRUMENTALI Dott.ssa Lorena Leonardi Numero determina: 1376/2015 del 01/10/2015 OGGETTO: CENTRO STAMPA COMUNALE - FORNITURA STAMPATI E MODULISTICA - PRENOTAZIONE SPESA (CIG ZA81647C40). IL DIRIGENTE Premesso: - che con deliberazione del Consiglio comunale n. 17 del , immediatamente eseguibile, sono stati approvati il Bilancio di Previsione armonizzato 2015/2017, la Nota di aggiornamento al documento Unico di Programmazione 2015/2019 e il Programma triennale dei Lavori Pubblici 2015/2017; - che con deliberazione della Giunta comunale n. 107 del , immediatamente eseguibile, è stato approvato, in via definitiva, il Piano Esecutivo di Gestione dell'ente per l'anno 2015, al cui interno sono indicati obiettivi, programmi, attività dei Settori e che con il medesimo atto i Dirigenti sono stati autorizzati ad adottare gli atti di gestione finanziaria relativi alle spese connesse alla realizzazione degli obiettivi, programmi, attività in esso indicati, comprese tutte le attività di mantenimento funzionali alla normale continuità dei servizi; - che la Giunta comunale ha successivamente apportato variazioni al suddetto Piano Esecutivo di gestione per l anno 2015; Considerato che con proprie deliberazioni n. 40 del 25/06/2012 e n. 47 del 07/04/2014 il Consiglio comunale ha approvato le convenzione tra il Comune di Modena e, rispettivamente, la Provincia di Modena e l'università di Modena e Reggio Emilia relative alla costituzione di una Stamperia Comune, denominata Centro Stampa Unificato, al fine di gestire in maniera associata il servizio di Centro Stampa, nominando il Comune di Modena quale soggetto delegato a stipulare ulteriori eventuali convenzioni e accordi con altri soggetti pubblici;

2 Vista la Deliberazione del Consiglio Comunale n. 382 del con la quale viene sancita la nuova organizzazione funzionale del comune di Modena ed il nuovo assetto direzionale; Considerato che il Servizio Progetti Telematici, Comunicazione e Città Intelligente, cura anche la progettazione e la realizzazione di stampati di tipo tipolitografico del Comune di Modena, quali etichette, prestampati, blocchi, buste, modulistica in genere, ecc.; Richiamata la propria determinazione n del 22/10/2012, avente per oggetto Procedura negoziata a cottimo fiduciario per la realizzazione di un progetto tecnico e organizzativo relativo al sistema di stampa digitale del Comune di Modena - Approvazione lettera d'invito (CIG ), esecutiva ai sensi di legge; Considerato che: - a seguito della procedura di gara sopra indicata, la Commissione appositamente istituita per la valutazione delle offerte pervenute, relativamente alla realizzazione di un progetto tecnico e organizzativo relativo al sistema di stampa digitale del Comune di Modena, nella seduta pubblica del 19 novembre 2012 ha affidato, in forma provvisoria, la realizzazione del progetto sopra indicato alla ditta E Servizi di Roma; - il progetto sopra indicato, relativo al sistema di stampa digitale del Comune di Modena, comporta la fornitura, di moderne macchine per la stampa digitale in bianco e nero e a colori e di un plotter per la stampa su grandi formati (manifesto 70x100 e superiori); - le suddette macchine consentono di stampare internamente una varietà di prodotti e materiali che, negli anni precedenti, era necessario affidare a tipografie esterne; - alcune tipologie di prodotti (ad esempio, stampa su buste e carta chimica, carpette con lembi, stampa ologrammi, ecc.) dovranno comunque essere realizzati da ditte esterne in quanto il Comune di Modena non dispone delle tecnologie e attrezzature necessarie e, pertanto, si rende ora necessario provvedere all'affidamento di dette forniture per il periodo ottobre 2015 marzo 2016; Preso atto delle richieste avanzate dai diversi settori comunali, oltre che da Provincia e Università degli Studi di Modena e valutato che le tipologie di stampati da acquistare necessariamente (nei diversi formati, grammature e quantitativi necessari) saranno: Etichette biadesive x foto Etichette adesive libri Etichette adesive sequestri, rimozioni adesivo ologramma Marche adesive Cartellina Archivio Cartellina archivio del Comune Cartoncino Cartellina SCIA 2 bandelle Cartelline archivio 3 bandelle Cartellina servizio Immigrazione

3 Cartellina esibente ufficio contratti Cartellina mod A pagamento onorari elezioni Cartellina evento Cartellina Ufficio stampa Cartellina istituzionale Comune di Modena Biglietti planetario Biglietti mercante in gioco Buoni taxi Fascicolo incidente stradale Fascicolo tipo IMU Modulo tipo IMU Registro di Cittadinanza Registro Atti di Nascita Carta stato civile 2 Registro di Stato civile Registro di Cittadinanza fogli aggiuntivi Modulo richiesta operazioni cimiteriali Modulo carta chimica per elezioni modello integrativo Modulo carta chimica consultazioni elettorali onorari seggi Modulo carta chimica tipo applicazione microchip Modulo carta chimica ordine di pagamento Modulo carta chimica 1+1con fincatura Modulo carta chimica con fincatura Modulo autorizzazione ZTL anziani - residenti Modulo autorizzazione DLT Modulo parcheggio invalidi UE Busta americana Busta americana postatarget Busta sacco postatarget Busta sacco per elezioni Blocco carta chimica ricevute interne blocchi da 150 fogli Blocco carta chimica 1+1 ricevute tipo IMU in bianco Blocco carta chimica 1+1 ricevute tipo IMU Blocco carta chimica 1+1 ricevute standard Blocchi e ricevute numerate Blocco carta chimica 1+1 Servizio lame e salatura Ricevute numerate Blocco carta chimica ricevute esibente per emissione mandato di pagamento Cedole libri scolastici Calendario Donazione e solidarietà Manifesti grandi formati Cartolona su cartoncino Locandina piegata e ripiegata aperta Opuscolo autocopertinato Pieghevole 3 ante Pieghevole 4 ante Ritenuto opportuno, al fine di garantire il corretto funzionamento degli uffici/servizi comunali, assumere prenotazione di impegno di spesa stimato in euro ,44 oltre oneri IVA al 22% per euro 3.606,56 per un totale complessivo pari a euro ,00, procedendo all'assunzione di impegno per l'acquisto delle tipologie di stampati sopra elencati; Evidenziato che: - gli affidamenti verranno effettuati ricorrendo alle convenzioni Consip-IntercentEr laddove attive o in alternativa attraverso il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) secondo le modalità previste dalla normativa;

4 - qualora non siano attive convenzione Consip/Intercent-er relativamente al prodotto richiesto e che lo stesso non sia reperibile nemmeno sui cataloghi MEPA, si procederà all'acquisto in modo autonomo ai sensi del Regolamento comunale per l'acquisizione di beni e servizi in economia; Dato atto che: - le forniture di cui al presente atto rientrano nella categoria merceologica dei beni e dei servizi in economia del Comune di Modena e che l'affidamento verrà effettuato ai sensi dell art. 6 punto 8 del medesimo Regolamento, affidamento Diretto; - l esecuzione delle spese soggette alla tracciabilità dei flussi finanziari sarà conforme a quanto previsto dall art. 3 della L. 136/2010 e dagli artt. 6 e 7 della L. 217/2010; - in fase di affidamento verrà verificato che non sussistano eventuali relazioni di parentela o affinità tra i titolari, gli amministratori, i soci e i dipendenti degli stessi soggetti e i dirigenti e i dipendenti dell Amministrazione; Vista la disposizione del Sindaco di attribuzione di incarichi dirigenziali PG del 30/09/14 con la quale viene nominata la Dott.ssa Lorena Leonardi Responsabile del Settore Risorse Umane e Strumentali; Visto il Regolamento delle forniture e dei servizi in economia; Visto l'art. 183, comma 9, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.; Visti gli artt. 74 e 75 dello Statuto ed il Regolamento di Contabilità; Ritenuto che l'istruttoria preordinata all'emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest'ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs.267/2000; D E T E R M I N A - di approvare l'acquisto delle varie tipologie di stampati indicati in premessa prevedendo una spesa pari a euro ,44 oltre oneri IVA al 22% per euro 3.606,56 per un totale complessivo pari a euro ,00 ricorrendo alternativamente, o a convenzioni Consip-Intercenter o al Mercato Elettronico PA, oppure attraverso procedura autonoma, qualora i predetti beni non siano presenti in convenzioni o nell'ambito del mercato elettronico; - di dare atto che nel caso di procedure autonome di affidamento gli acquisti verranno effettuati presso fornitori di fiducia dell'amministrazione, trattandosi di beni presenti nelle categorie merceologiche del regolamento comunale per l'acquisizione di beni e servizi in economia; - di dare atto che, al fine di cogliere con tempestività tutte le opportunità offerte dal mercato elettronico, si dà mandato a procedere alle adesioni a consip/intercent-er/mepa che risulteranno possibili e convenienti per le forniture approvate con la presente determinazione, rinviando a un successivo atto la definizione degli affidamenti e l'assunzione degli impegni di spesa; - di prenotare l'impegno di spesa di cui sopra così come riportato di seguito:

5 Impegni per euro al capitolo 10390/1 del PEG 2015 per euro al capitolo 1106/1 del PEG 2015 per euro al capitolo 9291/3 del PEG 2015 per euro al capitolo 10390/1 del PEG 2016 per euro al capitolo 11191/1 del PEG 2016 per euro al capitolo 9291/1 del PEG 2016 per euro al capitolo 11269/1 del PEG 2016 per euro al capitolo 953/1 del PEG di dare atto che il CIG attribuito alla presente procedura è ZA81647C40; - di dare altresì atto che esistono i presupposti di cui all art. 183, comma 6, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.; - di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000. Modena, lì 01/10/2015 Il Dirigente Responsabile LEONARDI LORENA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.) L'originale del presente documento, redatto in formato elettronico e firmato digitalmente con registrazione di Protocollo n. del, e' conservato dal Comune di Modena secondo normativa vigente (Art. 3 bis, c 4 bis, D. Lgs 82/2005 e s.m.). Si attesta che la presente copia, composta di n fogli e' conforme in tutte le sue parti all'originale firmato digitalmente. Modena, li Firma