COMUNE DI MODENA SETTORE RISORSE UMANE E STRUMENTALI ********* DETERMINAZIONE n. 206/2019 del 06/02/2019

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1 Proposta n. 306/2019 Esecutiva dal 08/02/2019 Protocollo n del 08/02/2019 SETTORE RISORSE UMANE E STRUMENTALI ********* DETERMINAZIONE n. 206/2019 del 06/02/2019 OGGETTO: ACQUISIZIONE LICENZA D'USO ANNUALE PER SISTEMA TIMBRO DIGITALE 2D-PLUS E FIRMA AUTOMATICA MASSIVA - AFFIDAMENTO TRAMITE MEPA, A GT50 SRL (ART. 36 COMMA 2 LETT. A) D.LGS 50/2016 S.M.I) - CIG Z2826E5558. Allegati: Visti: Visto Congruita' con esito Favorevole (firmato: Si, firmatario: LEONARDI LORENA) Visto Contabile con esito Favorevole (firmato: Si, firmatario: MANELLI DAVIDE) Determinazione n. 206 del 06/02/2019

2 DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE RESPONSABILE SETTORE RISORSE UMANE E STRUMENTALI Dott.ssa Lorena Leonardi Numero determina: 206/2019 del 06/02/2019 OGGETTO: ACQUISIZIONE LICENZA D'USO ANNUALE PER SISTEMA TIMBRO DIGITALE 2D-PLUS E FIRMA AUTOMATICA MASSIVA - AFFIDAMENTO TRAMITE MEPA, A GT50 SRL (ART. 36 COMMA 2 LETT. A) D.LGS 50/2016 S.M.I) - CIG Z2826E5558. IL DIRIGENTE Premesso: - che con deliberazione del Consiglio comunale n. 99 del , immediatamente eseguibile, sono stati approvati il Bilancio di Previsione 2019/2021, la Nota di aggiornamento al Documento Unico di Programmazione 2019/2021, il Programma triennale dei Lavori Pubblici 2019/2021 e il Programma Biennale degli Acquisti di beni e servizi; - che con deliberazione della Giunta comunale n. 18 del , immediatamente eseguibile, è stato approvato, in via definitiva, il Piano Esecutivo di Gestione dell'ente 2019/2021, al cui interno sono indicati gli obiettivi esecutivi e le attività gestionali dei Settori, e che con il medesimo atto i Dirigenti sono stati autorizzati ad adottare gli atti di gestione finanziaria relativi alle spese connesse alla realizzazione degli obiettivi ed attività in esso indicati, comprese tutte le azioni di mantenimento funzionali alla normale continuità dei servizi; Reso noto che il Comune di Modena, tramite il Servizio Progetti Telematici, Comunicazione, Città Intelligente gestisce l'infrastruttura tecnologica del sistema informativo dell Ente, costituito da apparecchiature hardware e da software; Visto: - il Codice dell'amministrazione Digitale D.Lgs 82/2005 (CAD) così come modificato D.Lgs. 13 Dicembre 2017 n. 217; - il Piano Triennale dell'informatica nella Pubblica Amministrazione, documento realizzato dall Agenzia per l Italia Digitale (Agid) e dal Team per la Trasformazione Digitale, - la Circolare Agid n. 62 del 30 aprile 2013 contenente le Linee guida per il contrassegno generato elettronicamente, ai sensi dell articolo 23-ter, comma 5 del CAD;

3 Reso noto che: il Comune di Modena dal 2012 utilizza la tecnologia del timbro digitale denominata 2D-Plus per il rilascio dei certificati online di Anagrafe e Stato Civile. Tale tecnologia consente di trasporre un documento firmato digitalmente su un codice a barre bidimensionale che viene stampato sulla versione cartacea del certificato; la validità del certificato può essere verificata tramite un software apposito che effettua la scansione del codice a barre e ricostruisce il certificato originale; il rilascio dei certificati mediante la modalità sopra indicata, autorizzata ai sensi del Protocollo d'intesa tra Ministero dell'interno e Regione Emilia Romagna del 2/4/2009, consente di garantire la continuità del servizio; Dato atto: che con determinazione dirigenziale nr. 407 del 2018 si acquisiva l'attivazione della licenza d'uso ed il servizio di manutenzione annuale del prodotto denominato 2D-Plus dall'operatore economico GT50 srl; che tale prodotto è ora integrato al sistema informatico dell'ente e che il cambio della tecnologia, quindi dell'operatore economico comporterebbe necessità di ulteriori costi di personalizzazione per i prodotti già integrati con la tecnologia 2D-Plus oltre al costo per attivare un nuovo servizio con tecnologia differente; Vista la necessità di garantire l'utilizzo del timbro digitale per il rilascio dei certificati di Anagrafe e Stato Civile anche per l'anno 2019, a decorre dal 01/03/2019, e nel contempo attivare anche il servizio di firma automatica fino a un massimo di 5 certificati di firma massiva per automatizzare il processo di firma delle fatture elettroniche attive; Visto inoltre: - l'art. 1 comma 512 della legge 208/2015 (Legge finanziaria 2016) così come modificato dall'art. 1 comma 419 della legge 11 dicembre 2016 n. 232, (Legge finanziaria 2017), il quale prevede che le amministrazioni pubbliche provvedano ai propri approvvigionamenti di beni e servizi informatici, e di connettività esclusivamente tramite gli strumenti di acquisto e di negoziazione di Consip spa o dei soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali, per i beni e i servizi disponibili presso gli stessi soggetti; - l'art 36 comma 6 del D.Lgs 50/2016 il quale recita che Il Ministero dell'economia e delle Finanze, avvalendosi di Consip spa, mette a disposizione delle stazioni appaltanti il mercato elettronico delle pubbliche amministrazioni; Verificato che alla data di adozione del presente atto non sono attive convenzioni Consip e/o Intercent-er che permettano di acquisire il servizio sopra descritto, mentre è possibile acquisirlo tramite il mercato elettronico della Pubblica Amministrazione, in particolare tramite il Mepa di Consip spa; Richiamato l'art. 36 comma 2 lett. a) del D.Lgs 50/2016 s.mi. che consente l'affidamento diretto per importi inferiore a ,00 ; Verificato che l'operatore economico GT50 srl è presente sul mercato elettronico di Consip spa, nell'iniziativa Servizi Manutenzione Software, dove offre a catalogo: il codice prodotto CTS_12F85, rinnovo TD 2D-PLUS (Cloud) Anagrafe e Stato Civile per

4 185k Ab + Licenza per 5 Firme Massive al costo annuo di 7.804,00 il pagamento anticipato del canone di licenza annua che è condizione indispensabile per attivare il servizio; Ritenuto opportuno e conveniente per l'ente affidare la fornitura per il sistema di timbro digitale 2D-Plus fino a abitanti e la licenza annuale per nr. 5 firme massive automatizzate, alla soc. GT50 srl, in quanto già integrati con le applicazioni di area contabile Sistema Informativo Bilancio (SIB) e Punto Accesso Fatture (PAF) in uso presso l'ente, evitando in tal modo difficoltà e aggravi tecnici o la necessità di ulteriori costi di attivazione di un nuovo servizio e di personalizzazione del sistema PAF; Reso noto che l'operatore economico ha dichiarato: - di non essere incorso nei motivi di esclusione dalle gare di cui all'art. 80 del D.lgs 50/2016; - di non avere concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo o aver attribuito incarichi a ex dipendenti o incaricati del Comune di Modena (nel triennio successivo alla loro cessazione del rapporto) che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali nei propri confronti per conto del Comune di Modena, negli ultimi tre anni di servizio; Dato atto inoltre che: - sono state verificate eventuali relazioni di parentela, o di affinità tra i titolari amministratori e/o legali rappresentanti, soci e dipendenti con poteri decisionali dell'impresa aggiudicataria e il Dirigente Responsabile del Procedimento Ing. Luca Chiantore ai sensi dell'art. 1 comma 9) lett. e) L. 190/2012, con esito negativo, non sussistendone; - è stata verificata la regolarità contributiva dell'affidatario; - l esecuzione delle spese soggette alla tracciabilità dei flussi finanziari sarà conforme a quanto previsto dall art. 3 della Legge 136/2010 e dagli artt. 6 e 7 della Legge 217/2010; - il codice identificato gara (CIG) è il n Z2826E5558; - il responsabile del procedimento è stato individuato nell'ing. Luca Chiantore dirigente responsabile del Servizio Progetti Telematici, Comunicazione, Città intelligente, come da atto di delega prot del 21/12/2017 integrato con atto n /2018; Vista: - la disposizione del Sindaco di attribuzione di incarichi dirigenziali PG del 12/12/17, con la quale viene nominata la Dott.ssa Lorena Leonardi Responsabile del Settore Risorse Umane e Strumentali; - la disposizione del Sindaco di attribuzione di incarichi dirigenziali PG del 12/12/2017 con la quale viene nominato l'ing. Luca Chiantore Dirigente Responsabile del Servizio Progetti Telematici, Comunicazione, Città Intelligente; - la delega del Responsabile di Settore Dott.ssa Lorena Leonardi - PG del 21/12/17 integrato con atto n /2018, in materia di provvedimenti organizzativi e delega di funzioni gestionali ai Responsabili dei servizi e degli Uffici, in base alla quale l'ing. Luca Chiantore può adottare le determinazioni con impegno di spesa, previo visto di congruità del Dirigente Responsabile del Settore;

5 Acquisito il visto di congruità della Dirigente del Settore Risorse umane e strumentali, Dott.ssa Lorena Leonardi ai sensi degli artt. 24 e 25 del Regolamento di organizzazione del Comune di Modena; Visto l'art. 183, comma 9, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.; Visti gli artt. 74 e 75 dello Statuto ed il Regolamento di Contabilità; Richiamato il Regolamento comunale per la Disciplina dei Contratti; Ritenuto che l'istruttoria preordinata all'emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest'ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000; D E T E R M I N A - di affidare, per le ragioni illustrate in premessa a cui si rimanda integralmente, la fornitura della licenza d'uso annuale Timbro Digitale 2D-PLUS (Cloud) Anagrafe e Stato Civile per 185k Ab + Licenza per 5 Firme Massive alla sco. GT50 SRL, P.IVA Via Filippo Corridoni n.19, Roma, per il periodo 01/03/ /02/2020 al costo annuo anticipato di 7.804,00 solo oneri Iva non compresi; - di impegnare a favore di GT50 SRL, come sopra rappresentata, 9.520,88 al lordo degli oneri Iva al 22% al capitolo 2393 art. 43 licenze software del Peg , anno 2019 p.c.f licenze d'uso software - CIG Z2826E5558 dando atto che il pagamento anticipato è la condizione necessaria per l'acquisizione della licenza d'uso; - di dare atto che il Responsabile Unico del Procedimento è l'ing. Luca Chiantore, Dirigente del Servizio Progetti Telematici, Comunicazione, Città Intelligente, come da atto di delega prot del 21/12/2017 integrato con atto n /2018, il quale procederà inoltre alla sottoscrizione del contratto con la modalità dell'ordine diretto di acquisto (ODA) sul mercato elettronico Mepa di Consip spa; - di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs 267/2000. Modena, lì 06/02/2019 Il Dirigente Responsabile CHIANTORE LUCA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

6 SETTORE RISORSE UMANE E STRUMENTALI Visto di congruità del Responsabile di Settore DETERMINAZIONE n 206/2019 del 06/02/2019 OGGETTO: ACQUISIZIONE LICENZA D'USO ANNUALE PER SISTEMA TIMBRO DIGITALE 2D-PLUS E FIRMA AUTOMATICA MASSIVA - AFFIDAMENTO TRAMITE MEPA, A GT50 SRL (ART. 36 COMMA 2 LETT. A) D.LGS 50/2016 S.M.I) - CIG Z2826E5558 Ai sensi degli articoli 24 e 25 del Regolamento di Organizzazione dell'ente, si appone il visto di congruità del Responsabile di Settore. Modena li, 06/02/2019 Sottoscritto dal Responsabile di Settore (LEONARDI LORENA) con firma digitale

7 SETTORE RISORSE FINANZIARIE E AFFARI ISTITUZIONALI Proposta n 306/2019 DETERMINAZIONE n. 206/2019 del 06/02/2019 OGGETTO: ACQUISIZIONE LICENZA D'USO ANNUALE PER SISTEMA TIMBRO DIGITALE 2D-PLUS E FIRMA AUTOMATICA MASSIVA - AFFIDAMENTO TRAMITE MEPA, A GT50 SRL (ART. 36 COMMA 2 LETT. A) D.LGS 50/2016 S.M.I) - CIG Z2826E5558. Visto di Regolarità contabile. Vista la delega prot del 10/01/2019 che attribuisce l'apposizione del visto di regolarita' contabile attestante la copertura finanziaria al Dirigente del Servizio Finanze, Economato e Organismi Partecipati, Dr. Davide Manelli. Visto di regolarita' contabile attestante la copertura finanziaria a norma dell'art. 147 bis, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.. Impegno Progressivo nr. 1. Anno Esercizio E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Missione/Programma 2019 U 2393/43 UTILIZZO DI BENI PER IL SETTORE SISTEMI INFORMATIVI RELATIVAMENTE AD ATTREZZATURE INFORMATICHE E PRODOTTI SOFTWARE E HARDWARE (SERVIZIO RILEVANTE AI FINI DELL'I.V.A.) LICENZE SOFTWARE Pren./Imp. Anno Competenza Numero/Sub Importo PdC Crono Impegno / ,88 1/3/2/7/6 Politica Programma Progetto Descrizione Politica-Programma-Progetto 1/8 Tipo Finanziamento Descrizione Importo 1 MEZZI CORRENTI 9.520,88 Soggetto Descrizione GT50 SRL

8 Data di esecutività, 08/02/2019 Sottoscritto dal Responsabile del Servizio Finanze, Economato e Organismi Partecipati f.to MANELLI DAVIDE con firma digitale

9 Attestazione di Avvenuta Pubblicazione Determina N. 206 del 06/02/2019 OGGETTO: ACQUISIZIONE LICENZA D'USO ANNUALE PER SISTEMA TIMBRO DIGITALE 2D-PLUS E FIRMA AUTOMATICA MASSIVA - AFFIDAMENTO TRAMITE MEPA, A GT50 SRL (ART. 36 COMMA 2 LETT. A) D.LGS 50/2016 S.M.I) - CIG Z2826E5558. In pubblicazione all Albo Pretorio informatico di questo Comune per 15gg. consecutivi, dal 08/02/2019 al 23/02/2019 Modena li, 26/02/2019 Il SEGRETARIO GENERALE (DI MATTEO MARIA) con firma digitale