di Argenta n. 444 del PROVINCIA DI FERRARA

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1 Comune Determinazione di Argenta n. 444 del PROVINCIA DI FERRARA SETTORE Staff del Segretario OGGETTO: CIG Z8D17AD5DA - Noleggio macchina affrancatrice Pitney Bowes Modello DM 450c - Affidamento e Impegno contabile.

2 STAFF DEL SEGRETARIO GENERALE Determinazione n. 444 del OGGETTO: CIG Z8D17AD5DA - Noleggio macchina affrancatrice Pitney Bowes Modello DM 450c Affidamento e Impegno contabile. Premesso: Il Dirigente Che questo Ente utilizza una macchina affrancatrice per migliorare il servizio reso dall Ufficio Protocollo in termini di maggiore snellezza ed efficacia nella spedizione della corrispondenza; Che con determinazione dirigenziale n. 537 del il Comune di Argenta ha sottoscritto un contratto di noleggio per una macchina affrancatrice Modello NDM 500 (AUTO) dalla ditta Pitney Bowes Italia S.r.L per la durata complessiva di mesi 48; Considerato che tale servizio è giunto a scadenza il e che si rende necessario il suo rinnovo al fine di dare continuità al servizio di invio della corrispondenza; Che in data e sono state introdotte nuove tariffe postali; Dato atto che il modello attualmente in uso per supportare completamente le nuove tariffe ed i nuovo prodotti offerti, avrebbe bisogno di aggiornamenti non compresi nel canone di noleggio e che comporterebbero un elevato onere economico per il Comune di Argenta; Ritenuto pertanto opportuno e conveniente dotarsi di un modello perfettamente corrispondente alle direttive impartite da Poste Italiane in materia di affrancatura, dal momento che il contratto è ormai giunto a scadenza e che una nuova affancatrice consentirebbe di avere un nuovo software con tariffe aggiornate; Visto l art. 7, comma 2, MODIFICHE ALLE DISPOSIZIONI IN MATERIA DI PROCEDURE DI ACQUISTO del D.L. 7 maggio 2012, n. 52 convertito con modificazioni nella Legge n. 94 del 6 luglio 2012 Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica, entrato in vigore il 9 maggio 2012; Visto l art. 1 RIDUZIONE DELLA SPESA PER L ACQUISTO DI BENI E SERVIZI E TRASPARENZA DELLE PROCEDURE del D.L. 6 luglio 2012, n. 95 convertito con modificazioni nella Legge n. 135 del 7 agosto 2012 Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini nonché misure di rafforzamento patrimoniale delle imprese del settore bancario, entrato in vigore il 15 agosto 2012; Visto l art. 1, comma 450, della Legge 27/12/2006 n. 296 Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (Legge Finanziaria 2007) il quale prevede, tra l altro, che le amministrazioni pubbliche di cui all art. 1 del Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n. 165 per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ai mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328 del DPR n. 207/2010; Visto l art. 26, comma 3, della legge n. 488/1999, il quale prevede, tra l altro, che le amministrazioni pubbliche che non abbiano aderito alle convenzioni Consip di cui al comma 1 dell articolo citato, ed intendano espletare autonome procedure di gara per l acquisto di beni/servizi comparabili con quelli oggetto delle predette convenzioni, sono tenute ad utilizzarne i relativi parametri di prezzo e qualità;

3 Vista Legge 89/2014 di conversione del D.L. 66/2014; Dato atto che, alla data del , è disponibile nel catalogo elettronico della pubblica amministrazione MEPA gestito da Consip Spa il seguente prodotto di interesse dell Ente con le seguenti caratteristiche tecniche: Affrancatrice automatica Digitale DM450c Fornitore Pitney Bowes Italia S.r.L. - bilancia integrata portata 5 Kg con pesatura differenziale - chiudibuste - alimentatore automatico multiformato - spessore massimo 8 mm - possibilità di affrancare 120 buste al minuto - messaggi di testo - stampa data e ora - download aggiornamento tariffe - targhette - centri di costo - etichette per plichi voluminosi - modem integrato - collegamento LAN - collegamento al centro dati tramite PC - possibilità di inserimento peso manuale - avviso inchiostro insufficente - avviso esaurimento inchiostro - datario automatico - determinazione importo affrancatura tramite bilancia - tariffario Poste Italiane pre caricato - 10 lavorazioni predefinibili - password di sicurezza - tastiera numerica e tastiera Qwerty integrata

4 - software rendiconto ed aggiornamenti tariffari illimitati Che la ditta Pitney Bowes Italia ha aderito ad una convenzione con Poste Italiane che consentirebbe al Comune di Argenta di accedere al servizio al fine di usufruire di una vasta gamma di prodotti postali che consentiranno un risparmio alla spesa postale attuale; Considerato che il canone di noleggio proposto è comprensivo di: - noleggio sistema di affrancatura - scollaudo dell attuale macchina affrancatrice - pratiche postali - installazione e istruzione all uso della nuova macchina affrancatrice - assistenza assicurativa per tutta la durata del contratto - numero illimitato di chiamate a fronte di guasti e malfunzionamenti - fornitura di tutti i pezzi di ricambio sostituito presso la clientela per il corretto funzionamento della macchina - senza pensieri expert (aggiornamenti tariffari illimitati) - possibilità di accedere alla nuova piattaforma Envelope Messaging per creare on line messaggi con cui personalizzare le comunicazioni postali in completa autonomia. Ritenuto ci siano i presupposti per procedere all emissione di un ordine diretto al fornitore Pitney Bowes Italia S.R.L. per il noleggio della macchina affrancatrice modello DM450c per l Ufficio Protocollo del Comune di Argenta, attraverso il sistema del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione MEPA; Ritenuto, pertanto, di procedere mediante acquisizione in economia con affidamento diretto - ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. n. 163/2006, del D.P.R. n. 207/2010 e art. 6, lettera o, del vigente Regolamento per l acquisizione in economia di forniture, servizi e lavori nel rispetto del D.Lgs. n. 163/2006 del Comune di Argenta, approvato con delibera di Consiglio Comunale nr. 32 del e successiva modifica delibera Consiglio Comunale nr. 67 del ; Dato atto ai sensi dell art. 192 del D.Lgs. n.267/2000 il rapporto contrattuale si perfeziona con l accettazione dell ODA da parte del fornitore Pitney Bowes Italia S.R.L. Odine Nr ; Vista la delibera Giunta Comunale n. 75 del , esecutiva ai sensi di legge, avente ad oggetto Piano Esecutivo di Gestione 2015 Assegnazione risorse finanziarie e successive modifiche ed integrazioni; VISTA LA DELIBERA GIUNTA COMUNALE N. 145 DEL , ESECUTIVA AI SENSI DI LEGGE, AVENTE AD OGGETTO PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE/PIANO DELLA PERFORMANCE DEL COMUNE DI ARGENTA ANNI E SUCCESSIVE MODIFICHE ED INTEGRAZIONI; Vista la determinazione n. 199 dell 08 luglio 2015, avente ad oggetto Articolazione dell unità organizzativa denominata Staff del Segretario generale, con la quale si individuano ed incaricano i funzionari responsabili di procedimento amministrativo;

5 Dato atto che il responsabile dell'istruttoria è la Sig.ra Bruni Maurizia; Vista la Legge n. 136/2010 Piano straordinario contro le mafie con particolare riferimento all art. 3 Tracciabilità dei flussi finanziari e art. 6 Sanzioni e successive modifiche ed integrazioni; Visto l art. 23-ter del D.L. 90/2014, convertito con modifiche dalla Legge n. 114/2014; Dato atto che al presente affidamento è stato attribuito il CIG: Z8D17AD5DA; Ritenuto, per quanto esposto nei punti precedenti, provvedere ad assumere l impegno di spesa complessivo per l intera durata del noleggio di 72 mesi, pari ad euro ,00 oltre Iva 22%; Viste le vigenti norme sulla pubblicità e trasparenza; Visto il vigente regolamento di contabilità del Comune di Argenta; Visto l art. 1, comma 629 della legge 23 dicembre 2014, n. 190 ed il Comunicato del M.E.F. n. 7 del riguardo l introduzione del cosiddetto split payment ; Dato atto che le dichiarazioni afferenti il possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 del Codice degli Appalti, nonché le dichiarazioni relative al possesso degli ulteriori requisiti di capacità professionale ed economico-finanziaria, sono state acquisite da Consip Spa in sede di abilitazione al MEPA da parte del fornitore Pitney Bowes Italia S.r.L., pertanto la Stazione appaltante è libera dall acquisizione delle stesse; Visto l art. 183 del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267 e s.m.i.; Visto l art. 4, 2 comma del D.Lgs , n. 165; Visti l art. 24 dello Statuto e l art. 24 del Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi; Dato atto che nel sottoscrivere la presente determinazione, il Responsabile ne attesta la regolarità e la correttezza amministrativa ai sensi e per gli effetti degli articoli 147 comma 1 e 147-bis del D.Lgs , n. 267 e successive modifiche ed integrazioni; DETERMINA 1. Di affidare alla ditta Pitney Bowes Italia S.r.L. con sede in via Martiri della Libertà n.4/6 Liscate (MI) il servizio di noleggio della macchina affrancatrice postale modello DM450c comprensivo di affrancatrice automatica digitale, chiudibuste incorporato, bilancia integrata portata 5 kg, software scheda rendiconto, scollaudo attuale affrancatrice, pratiche postali, installazione ed istruzione all uso, assistenza assicurativa per tutta la durata del contratto, fornitura di tutti i pezzi di ricambio, aggiornamenti tariffari illimitati, per la durata complessiva di mesi 72 per un importo complessivo di euro ,00 oltre IVA 22%, per un totale di euro ,70; 2. Di dare atto che la spesa di cui in oggetto trova copertura nel Bilancio di Previsione 2015 del Comune di Argenta, secondo la seguente imputazione: Anno 2015 Titolo Funzione Servizio Intervento Descriz /1 Importo Canoni leasing 603,90

6 Anno Missione Programma Titolo Macroaggr. Descriz Cannoni leasing Importo 2.415,60 Di dare atto che la spesa di euro 2.415,60 (iva compresa) relativamente agli anni di validità del contratto saranno previsti nel Bilancio di Previsione , in corso di predisposizione. 3.Di disporre la liquidazione delle spese oggetto del presente provvedimento nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti e secondo i tempi e le modalità definite nel regolamento di contabilità, nonché ad avvenuta acquisizione della documentazione afferente la regolarità contributiva della ditta in questione, la fatturazione sarà trimestrale anticipata; 5.Di disporre, allo scopo di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari connessi con il presente affidamento che la ditta affidataria, per il tramite del Legale Rappresentante, dovrà assolvere agli obblighi di cui all art. 3, comma 1, legge n. 136/2010 e s.m.i.; 6. Di dare atto che le dichiarazioni afferenti il possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 del Codice degli Appalti, nonché le dichiarazioni relative al possesso degli ulteriori requisiti di capacità professionale ed economico-finanziaria, sono state acquisite da Consip Spa in sede di abilitazione al MEPA da parte del fornitore pitney Bowes Italia S.r.L., pertanto la Stazione appaltante è libera dall acquisizione delle stesse; 4.Di trasmettere il presente provvedimento al servizio finanziario del Comune di Argenta per gli adempimenti di competenza. 7.Di disporre la pubblicazione sul sito istituzionale del Comune di Argenta ai sensi delle vigenti norme sulla pubblicità e trasparenza; 8.Di dare atto che la presente determinazione diventerà esecutiva dopo l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa prevista, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000. F.to in digitale Il Dirigente Crivellari Dott.ssa Rita La presente copia composta da n.. pagine, è conforme, ai sensi dell art.18, comma 2, del D.P.R. N.445/2000 ed all art.23, comma 1 del D.Lgs. n.82/2005, al documento originale sottoscritto con firma digitale, conservato presso questo Ente. In carta libera per uso amministrativo. Argenta, il Il Pubblico Ufficiale Documento sottoscritto con firma digitale ai sensi del DPR 445/2000 e dell art. 21 del D.Lgs 82/2005 e successive modifiche ed integrazioni. Il documento originale è conservato in formato elettronico su banca dati del Comune di Argenta.

7 Comune Determinazione di Argenta n. 444 del PROVINCIA DI FERRARA Settore proponente: SETTORE Staff del Segretario Oggetto: CIG Z8D17AD5DA - Noleggio macchina affrancatrice Pitney Bowes Modello DM 450c - Affidamento e Impegno contabile. VISTO DI REGOLARITA CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA Ad esito della verifica della veridicità delle previsioni di entrata e di compatibilità delle previsioni di spesa e più in generale della salvaguardia degli equilibri finanziari complessivi della gestione e dei vincoli di finanza pubblica relativi alla specifica tipologia di spesa, ai sensi degli articoli 147-bis, 151, comma 4 e 153 del D.Lgs. 18/08/2000, n.267 e s.m.i., si attesta la copertura finanziaria della spesa oggetto del provvedimento soprarichiamato, secondo l imputazione di seguito indicata: Titolo Funzione Servizio Intervento Vecchia Codifica Bilancio / Descriz Canoni leasing Num. Impegno/anno Importo 1033/ ,90 Missione Programma Titolo Macroaggr. Descriz Cannoni leasing Num. Importo Impegno/ anno 2016 anno 1033/ ,60 Importo anno ,60 Di dare atto che la spesa di euro 2.415,60 (iva compresa) relativamente agli anni di validità del contratto saranno previsti nel Bilancio di Previsione , in corso di predisposizione. Argenta, F.to in Digitale Il Dirigente del Settore Programmazione e Gestione Finanziaria, Affari Generali Travasoni Dott.ssa Patrizia Documento firmato digitalmente ai sensi del D.P.R. n.445/2000 e dell art. 21 del D.Lgs. n. 82/2005 e norme collegate. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati del Comune di Argenta (FE).

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