C O M U N E D I S A S S O M A R C O N I PROVINCIA DI BOLOGNA. COPIA DETERMINAZIONE N 545 DEL 02/12/2014 Ufficio Servizio Acquisti Centralizzati

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1 C O M U N E D I S A S S O M A R C O N I PROVINCIA DI BOLOGNA COPIA DETERMINAZIONE N 545 DEL 02/12/2014 Ufficio Servizio Acquisti Centralizzati OGGETTO: PROCEDURA IN ECONOMIA PER ADESIONE AL CONTRATTO DI FORNITURA DEL SERVIZIO DI POSTEZONE CONTACT E POSTEZONE CONTACT INFO OFFERTO DA POSTE ITALIANE SPA. Amministrazione Aperta Il D.Lgs. n. 33/2013 Beneficiario: Poste Italiane Spa con sede in Roma Viale Europa 190 Cod. Fisc Importo: Euro 2000,00 + IVA 22% = Euro 2440,00 Responsabile Dr.ssa Barbara Bellettini del procedimento: Modalità Affidamento diretto in per l individuazione del beneficiario: Progetto, Condizioni riportate in determina curriculum o contratto: Vista la deliberazione consiliare n. 21 del "Approvazione bilancio di previsione esercizio 2014, bilancio pluriennale , relazione previsionale e programmatica e programma triennale dei lavori pubblici " e delibera di Giunta n. 17 del 07/4/2014 "Approvazione piano esecutivo di gestione anno assegnazione obiettivi gestionali e budgets ai responsabili di area" Premesso che si rende necessario l affidamento del servizio di spedizione celere e a costo moderato per le spedizioni di materiale istituzionale ed a carattere informativo rivolto principalmente ai cittadini ed alle famiglie; Tenuto conto che tali spedizioni riguardano sia la spedizione del periodico Cose in Comune ; periodico stampato per dare ai cittadini informazioni sul tutto quanto riguardi l attività del Comune; sia la spedizione del Calendario della raccolta porta a porta, e ciò comporta generalmente l invio all incirca di 8000 pezzi per 4 spedizioni annuali; Dato atto che non vi sono contratti in essere o procedure di affidamento in atto utilizzabili per il medesimo servizio;

2 Tenuto conto che: ai sensi dell art. 26, comma 3, della legge n. 488/1999 ed ai sensi della L. n. 94/2012 e della L. n. 135/2012, le amministrazioni pubbliche (anche locali) sono obbligate ad aderire alle convenzioni quadro stipulate dalle centrali di committenza: CONSIP a livello nazionale ed INTERCENT-ER a livello regionale; le stesse pubbliche amministrazioni che non abbiano aderito alle convenzioni quadro Consip od alle convenzioni del sistema regionale Intercent ER ed intendano espletare autonome procedure di gara per l acquisizione di beni/servizi comparabili con quelli oggetto delle predette convenzioni, sono tenute ad utilizzarne i relativi parametri massimi di prezzo e qualità così come previsto e come richiamato dall art. 6 del vigente Regolamento comunale per i lavori, le forniture e i servizi in Dato atto che da una verifica effettuata in data 02/12/2014 le cui stampe si conservano agli atti, non sono attive convenzioni Consip e Intercent ER di cui all art. 26, comma 1, della legge 488/1999 aventi ad oggetto servizi comparabili con quelli relativi alla presente procedura e che non risulta possibile procedere tramite MEPA di presente sulle stesse centrali di Committenza; Valutata la proposta di Poste Italiane circa la modalità di spedizione chiamata Posta Zone la cui documentazione si conserva in atti per spedizioni di un numero pari o superiore a 5000 pezzi anche per materiale istituzionale ed informativo, e verificato che risulta essere rispondente alle esigenze di cui sopra ed in particolare per il periodico di cui si è detto, per un importo, invariato rispetto al precedente rapporto contrattuale, di 2000,00 oltre ad IVA nei termini di legge; Considerato che: il servizio in oggetto rientra nei limiti di valore (art. 3) e nelle categorie merceologiche (art. 7) elencate dal Regolamento comunale per i lavori, le forniture e i servizi in risulta possibile procedere mediante acquisizione in economia, con affidamento diretto ed accertata la congruità dell offerta ai sensi dell art. 125 del d.lgs. n. 163/2006, dell art. 5 del D.P.R. n. 384/2001 ed in particolare di quanto disposto negli artt. 10 e 11 del Regolamento comunale per i lavori, le forniture e i servizi in Considerato inoltre che: le clausole essenziali dell affidamento risultano essere quelle previste nell allegato contratto sottoscritto dal Responsabile del Procedimento (art. 10 del d. Lgs. n. 163/2006) Dr.ssa Cati La Monica Dirigente Area di Staff; tale allegato sarà farà parte essenziale e sostanziale della presente; il contratto verrà stipulato mediante quanto indicato all articolo 17 del Regolamento comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia ed in particolare si perfeziona con la firma della presente determinazione di affidamento secondo le clausole negoziali ed essenziali riportate nell allegato di cui sopra con le seguenti integrazioni: termini di pagamento: 60 giorni data ricevimento fattura; Determinazione n 545 del 02/12/2014 Uff icio Servizio Acquisti Centralizzati 2

3 tracciabilità dei flussi finanziari: la ditta fornitrice come sopra rappresentata (attraverso autodichiarazione appositamente redatta e sottoscritta), assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e ss.mm. (codice C.I.G. Z06120A4AF), ed ha comunicato il conto corrente bancario o postale dedicato (anche in via non esclusiva) ai sensi dell art. 3 - comma 1 - della citata Legge n. 136/2010 e ss.mm. ove il Comune provvederà ad eseguire i pagamenti inerenti il contratto in oggetto, nonché i nominativi delle persone delegate ad operare sul medesimo conto; Ritenuto, pertanto, di aderire alla proposta tramite la sottoscrizione del Contratto Postazone Contact, Postazione Contact Info con attivazione a far data dal 06/12/2014; Dato atto che la spesa che si sosterrà trova copertura sul capitolo riguardante le spedizioni postali cap. 1848/414 ed in particolare la spesa per l ultima spedizione dell anno 2014 sull impegno n. 35/00/2014 e la spesa per l anno 2015 sull impegno che si va ad assumere in questa sede; Visto: il TU delle leggi sull ordinamento degli enti locali n. 267/2000; il D.P.R. n. 207/2010 ed in particolare gli artt. 332 e ss.; il d.lgs. n. 81/2008 ed, in particolare, l art. 26, comma 6; il d.lgs. n. 163/2006 Codice Appalti, ed in particolare l art. 125; l art. 26 della legge 488/1999; i vigenti Regolamenti comunali: di Contabilità e per i lavori, le forniture e i servizi in DETERMINA - di procedere, avendo acquisito il CIG n. Z06120A4AF, all affidamento in economia ai sensi del DPR 207/2010 artt. 331 e ss. avente ad oggetto il servizio di spedizione veloce e economico chiamato Postazone tramite la sottoscrizione del Contratto Postazone Contact Postazone Contact Info con attivazione a far data dal 06/12/2014 e scadenza il 05/12/2015 avendo acquisito l autocertificazione ex DPR 445/2000 artt. 46 e 47 attestante il possesso dei requisiti richiesti dall art. 38 D. Lgs. 163/2006 e avendo, in particolare, provveduto alla verifica del Documento unico di regolarità contributiva (DURC) che si conserva agli atti e che risulta regolare; - di individuare quali clausole negoziali essenziali quelle riportate nella presente determinazione e quelle indicate nel contratto allegato e sottoscritto; - di quantificare il valore dell affidamento in euro 2.000,00 Iva esclusa; - di dare atto che le spese che si sosterranno per la spedizione dell ultimo numero di Cose in Comune per l anno 2014 trovano copertura sul capitolo che segue: cap. n. 1848/414/2014 Determinazione n 545 del 02/12/2014 Uff icio Servizio Acquisti Centralizzati 3

4 Impegno n. 35/00/ di impegnare per le altre spedizioni dell anno 2015 (4 spedizioni) l importo comprensivo di IVA pari ad 2.440,00 segue: cap. n. 1848/414/2015 Impegno n. 45/00/2015 del Bilancio pluriennale che presenta la necessaria disponibilità. - di dare atto infine che: qualora nel periodo contrattuale divenisse attiva una convenzione Consip/Intercent-ER l Amministrazione avrà possibilità, previa comunicazione scritta, di recedere dal contratto; che l affidamento è effettuato, avendo previamente verificato il possesso dei requisiti ed in particolare la regolarità contributiva (DURC) al momento dell acquisizione dell offerta, requisiti autodichiarati dall offerente in sede di offerta attraverso autocertificazione; di disporre che il pagamento verrà effettuato, nel rispetto delle norme inerenti la regolarità contributiva e la tracciabilità dei flussi finanziari, a seguito di presentazione di fatture debitamente controllate e vistate in ordine alla regolarità e rispondenza formale, fiscale e di esecuzione nei tempi previsti dalla normativa e dalle condizioni contrattuali; IL DIRIGENTE AREA DI STAFF F.to Dr.ssa Cati La Monica Visto di regolarità contabile Attestante la copertura finanziaria IL RESPONSABILE DELL AREA SERVIZI INTERNI F.to Rag. Marna Battistini Ai sensi del Testo Unico n. 267/2000 il presente atto è esecutivo dal Determinazione n 545 del 02/12/2014 Uff icio Servizio Acquisti Centralizzati 4

5 E copia conforme all originale Addì IL DIRIGENTE AREA DI STAFF Dott.ssa Cati La Monica CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente determinazione viene pubblicata con effetto legale sul sito informatico Comune per 15 giorni consecutivi ai sensi dell art. 32 L. n. 69/2009. Le informazioni previste dell art. 23 D.Lgs. n. 33/2013 sono riportate nella sezione Trasparenza, valutazione e merito dello stesso sito. Lì L Istruttore.. Determinazione n 545 del 02/12/2014 Uff icio Servizio Acquisti Centralizzati 5