DETERMINAZIONE DEL SEGRETARIO COMUNALE. Servizio Segreteria Generale. Determinazione del Servizio n. 142

Transcript

1 ORIGINALE DETERMINAZIONE DEL SEGRETARIO COMUNALE Determinazione n. 517 del 26/11/2013 Servizio Segreteria Generale Determinazione del Servizio n OGGETTO: NOLEGGIO AFFRANCATRICE CONNECT+1000 MONO COLOR E IMBUSTATRICE DI200 3 STAZIONI DALLA DITTA PITNEY BOWES ITALIA SRL PER UN PERIODO DI 60 MESI DALLA CONSEGNA. CIG: Z330C8A6C CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto Segretario Comunale ATTESTA che copia del presente provvedimento e' posto in pubblicazione all'albo Pretorio comunale per 15 giorni consecutivi dal 10/12/2013 al 25/12/2013. Saint-Vincent, li 10/12/2013 Il Segretario Comunale ANNA LONGIS

2 OGGETTO: NOLEGGIO AFFRANCATRICE CONNECT+1000 MONO COLOR E IMBUSTATRICE DI200 3 STAZIONI DALLA DITTA PITNEY BOWES ITALIA SRL PER UN PERIODO DI 60 MESI DALLA CONSEGNA. CIG: Z330C8A6C7 IL SEGRETARIO COMUNALE RICHIAMATI: l'art. 46, comma 3 della legge regionale 7 dicembre 1998, n. 54; l'art. 16 Scelta del contraente del regolamento comunale recante la disciplina dell'attività contrattuale e dell'amministrazione dei beni; l art 27 affidamento in economia del Regolamento dei contratti pubblici relativi agli affidamenti di beni, servizi e lavori approvato con D.G.C. n. 15 del 29/02/2012, il quale prevede che per i beni i servizi ed i lavori di importo inferiore a al netto dell imposta sul valore aggiunto è consentita la consultazione diretta da parte del Responsabile del Procedimento, di un solo operatore economico; il Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 "Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi, forniture in attuazione alle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE" e smi; il decreto n. 2 del 26/05/2010 con il quale il Sindaco riconferma la nomina del Segretario Comunale alla Signora Anna Longis; il decreto n. 1 del 11 marzo 2013, con il quale il Sindaco ha affidato al Segretario Comunale, Anna Longis, le funzioni dirigenziali relative al Servizio di Segreteria Generale, per il periodo dal 12/03/2013 al 11/03/2014, in applicazione degli artt. 26 e 46 della L.R. 54/98 e s.m.i. e del vigente Regolamento degli Uffici e dei Servizi approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 103 del 20/12/2007; la deliberazione del Consiglio Comunale n. 12 del 28 Febbraio 2013, con la quale è stato approvato il bilancio di previsione pluriennale e la relazione previsionale e programmatica per il triennio 2013/2015; la deliberazione n. 28 in data 25 marzo 2013, con la quale la Giunta Comunale ha provveduto all'assegnazione nei confronti dei Responsabili dei servizi dei programmi contenuti nella relazione previsionale e programmatica per il triennio 2013/2015; la deliberazione n. 29 in data 25 marzo 2013, con la quale la Giunta Comunale ha assegnato le quote di bilancio a favore dei Responsabili dei Servizi, ai sensi dell'art. 46, comma 5 della Legge Regionale n. 54/1998; la deliberazione n. 30 in data 25 marzo 2013 con la quale la Giunta Comunale ha approvato il piano esecutivo di gestione (PEG) relativo all'esercizio finanziario 2013; VISTI: il regolamento regionale 3 febbraio 1999, n. 1; il Regolamento di Contabilità approvato con la deliberazione del Consiglio Comunale n. 84 del 27/12/2005; il regolamento recante la disciplina dell'attività contrattuale e dell'amministrazione dei beni approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 15 del 29/02/2012 e gli articoli dal n. 72 al n. 78 e gli articoli dal n. 98 al n. 111, adeguati alle vigenti disposizioni legislative del precedente regolamento approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 24 del 30/04/2009; RICHIAMATO l'art TIT./I del Decreto Legge 6 luglio 2012 n. 95 "Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini", convertito dalla legge 7 agosto 202, n. 135; CONSIDERATO CHE in applicazione dell'art. 1 del D.L. 6 luglio 2012, n. 95 coordinato con la legge di conversione 7 agosto 2012, n. 135 il Comune ha l'obbligo di approvvigionamento attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da CONSIP, tra i quali in particolare è da annoverare l'obbligo delle amministrazioni pubbliche di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (ME.PA.) per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario ai sensi dell'art. 7, comma 2 del D.L. 7

3 maggio 2012, n. 52, convertito in Legge 6 luglio 2012, n. 94 o dalle centrali di committenza regionali costituite ai sensi dell'art. 1, comma 455, della L. 27/12/2006 n. 296; CONSIDERATO CHE l'ufficio Protocollo del Comune scrivente ha in uso dall'anno 2004 un sistema di affrancatura, imbustamento e pesatura, comprensivo altresì del ritiro e valutazione dell'usato, fornito dalla ditta PITNEY BOWES ITALIA SRL avente sede a Liscate (MI); APPURATO in questi anni, come contare su un'affidabile e veloce sistema di affrancatura sia una necessità inderogabile per tutti gli Enti che considerano la comunicazione un obiettivo essenziale; ottimizzare l'impiego di risorse e ridurre i tempi di spedizione della corrispondenza rappresentano una necessità economica imprescindibile e come l'accurata pesatura della corrispondenza possa tramutarsi in un considerevole risparmio di denaro poiché evita errori nella scelta della tariffa; VISTA la piena soddisfazione che l'amministrazione ha avuto per questi dieci anni, corrispondenti alla durata del noleggio (poiché questo è considerato il tempo di vita degli strumenti indicati dopo di che si rende necessaria la loro sostituzione); VISTA la nuova offerta presentata dalla ditta PITNEY BOWES ITALIA SRL di Liscate (MI) in data 21/11/ ns. prot. n , con la quale propongono a questa Amministrazione di usufruire di una promozione valida sino a fine dicembre andando a chiudere anticipatamente il contratto di noleggio attivo e così dettagliata: noleggio 60 mesi affrancatrice affranc@posta Connect+1000 Mono color (blu - nero) così configurato: affrancatrice digitale Connect+1000 mono (blu - nero) bilancia integrata portata 5 Kg con pesatura differenzialòe Meternet Light Connect+ (solo sw) 1 pacchetti ricariche RIF1A (numero 12 ricariche) noleggio 60 mesi imbustatrice DI stazioni così configurato: numero 1 stazione foglio numero 1 alimentatore addizionale fogli numero 1 stazione alimentazione inserti numero 1 stazione alimentazione manuale (massimo tre fogli) numero 1 stazione buste ad un canone mensile di 301,00 oltre IVA nelle aliquote di legge (367,22 mensili), canone che comprende quanto segue: noleggio sistema installazione e istruzione all'uso delle apparecchiature assistenza assicurativa per tutta la durata del contratto numero illimitate di chiamate a fronte di guasti e malfunzionamenti fornitura di tutti i pezzi di ricambio sostituiti presso la clientela per il corretto funzionamento delle apparecchiature, esclusa la fornitura di cartucce di inchiostro, testine di stampa e rotoli etichette; PRESO ATTO CHE il sistema proposto nell'offerta succitata, è: certificato per il servizio Affrancaposta di Poste Italiane Spa ed utilizzabile da subito; consente, tra le altre cose, di affrancare prodotti postali ivati, quali ad esempio la Raccomandata 1 ed il Pacco celere 1; consente di accedere a tariffe agevolate; consente di valutare nuovi risparmi andando a sostituire la tradizionale Raccomantata RR con la Raccomandata 1, che prevede tempi di recapito e giacenza ridotti oltre al servizio di tracciabilità on-line in tempo reale; CONSIDERATO CHE questa Amministrazione ha provveduto a valutare attentamente attraverso il mercato elettronico (ME.PA.) le offerte proposte per il noleggio di un sistema di affrancatura ed imbustamento e che le stesse risultano essere economicamente superiori alla proposta formulata dalla ditta PITNEY BOWES ITALIA SRL e con caratteristiche diverse da quelle richieste;

4 CONSIDERATO INOLTRE CHE il nuovo canone ha subito un aumento di soli 6,00 NETTI mensili rispetto al canone precedente e che lo stesso sarà valido per tutta la durata del contratto prevista di anni 5 (2014/2018); RITENUTO pertanto di poter procedere all'affidamento del servizio di noleggio delle attrezzature e dei servizi in premessa meglio dettagliati e contestualmente assumere impegno di spesa a carico dei bilanci riferiti alla durata degli anni di noleggio (2014/2018); PRESO ATTO che sono in corso le verifiche sulla regolarità contributiva e assicurativa e assolti gli obblighi sulla tracciabilità dei movimenti finanziari previsti dall'art. 3 della legge 136/2010; VISTO il parere di regolarità contabile, espresso dal Responsabile del Servizio Finanziario, ai sensi dell'art. 3 del Regolamento Comunale di Contabilità e dell'art. 34 comma 4 e 5 del vigente Statuto Comunale; CONSIDERATO CHE l'adozione del presente provvedimento compete al sottoscritto responsabile, ai sensi della normativa succitata; DETERMINA DI AFFIDARE, ai sensi dell art 27 affidamento in economia del Regolamento dei contratti pubblici relativi agli affidamenti di beni, servizi e lavori approvato con D.G.C. n. 15 del 29/02/2012, il quale prevede che per i beni i servizi ed i lavori di importo inferiore a al netto dell imposta sul valore aggiunto è consentita la consultazione diretta da parte del Responsabile del Procedimento, di un solo operatore economico, il servizio di noleggio alla ditta PITNEY BOWES ITALIA SRL con sede in Liscate (MI) alle condizioni in premessa meglio specificate; DI IMPEGNARE a favore della ditta succitata un importo lordo annuo di 4.406,64 301,00 mensili + IVA 22%); DI IMPUTARE, a carico dei rispetti bilanci, la somma complessiva di seguente modo : contabilità analitica : centro di costo 1201 servizi generali fattore produttivo 1261 noleggi e leasing impegno pluriennale n. 2013/22/2014 anno 2014 impegno pluriennale n. 2013/22/2014 anno 2015 conto n. 1736, ove verrà stanziata una disponibilità sufficiente contabilità finanziaria: UEB ove verrà stanziata una disponibilità totale sufficiente 4.406,64 nel DI DARE ATTO CHE per gli anni 2016/2017/2018 verrà stanziata apposita somma 4.406,64) in sede di predisposizione dei relativi bilanci di previsione; DI AUTORIZZARE la ragioneria a procedere all'emissione dei relativi mandati di pagamento al ricevimento delle fatture debitamente vistate dal Responsabile del Servizio; DI TRASMETTERE la presente determinazione al responsabile del servizio finanziario per l'apposizione del visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell'art. 3 del Regolamento Comunale di Contabilità e dell'art. 34 comma 4 e 5 del vigente Statuto Comunale. Il Segretario Comunale f.to dr.ssa Anna Longis

5 VISTO IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO CONTABILITA' FINANZIARIA CONTABILITA' ANALITICA UEB CDC 1201 FP 1206 CONTO 1736 DISPONIBILITA' BILANCIO sufficiente DISPONIBILITA' BILANCIO sufficiente IMPEGNO PLURIENNALE n. 2013/22/ ,64 IMPEGNO PLURIENNALE n. 2013/22/ ,64 ANNI 2016/2017/2018 stanziamento somma in sede di predisposizione relativi 4.406,64 annui bilanci SOGGETTO n PITNEY BOWES ITALIA SRL Immediatamente esecutiva ai sensi dell'art. 2 del Regolamento Comunale di Contabilità. Saint-Vincent, li 26/11/2013 Il Responsabile del Servizio Finanziario f.to Nadia Molteni