C O M U N E D I C A S A L G R A N D E

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1 SETTORE FINANZIARIO ECONOMATO DETERMINAZIONE N. 368 / 2017 OGGETTO: NOLEGGIO AFFRANCATRICE E ASSUNZIONE DEL RELATIVO IMPEGNO DI SPESA IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO RICHIAMATI gli atti sotto indicati: - delibera di C.C. n. 2 del 31/01/2017 ad oggetto: approvazione definitiva documento unico di programmazione (DUP) periodo 2017/2019; - delibera di C. C. n. 6 del 31/01/2017 ad oggetto: approvazione del bilancio di previsione 2017/2019 e successivi atti di variazione n. 13 del 30/03/2017, n. 31 del 28/06/2017, n. 39 del 25/07/2017 e n. 49 del 17/10/2017; - delibera di G.C. n. 58 del 21/06/2017 relativa all approvazione variazioni al bilancio di previsione 2017/2019 e successivo atto di variazione n. 70 del 20/07/17; - delibera di G. C. n. 6 del 03/02/2017 ad oggetto: "Approvazione del piano esecutivo di gestione e conseguente assegnazione delle risorse finanziarie ai responsabili di settore" e successivi atti di variazione n. 28 del 06/04/2017, n. 61 del 28/06/217, n. 75 del 03/08/2017 e n. 104 del 17/10/2017; VISTO il decreto del Sindaco n. 2 del concernente l assegnazione alla Dott.ssa Alessandra Gherardi delle funzioni di responsabile del settore Finanziario fino al ; PRESO ATTO che è stato assegnato alla sottoscritta il seguente stanziamento: capitolo /99 Noleggio fotocopiatori, nell ambito del Servizio Provveditorato; RICHIAMATA la determinazione n. del 539/15 avente ad oggetto: Noleggio affrancatrice e assunzione del relativo impegno di spesa che prevedeva contratto di noleggio con scadenza 31/12/2017; PRESO atto, pertanto, che il contratto è in scadenza; CONSIDERATO: - che l attività di spedizione della corrispondenza risulta indispensabile e prioritaria per l attività istituzionale in relazione alla necessità di continui scambi documentali connessi ai procedimenti tecnico-amministrativi in capo all Ente, e da considerarsi a carattere continuativo; - che nonostante il profondo rinnovamento della comunicazione e l introduzione di strumenti di comunicazione informatica, la trasmissione documentale in formato cartaceo risulta ancora strumento indispensabile nei processi amministrativi, in grado di soddisfare determinate esigenze di trasmissione, di garantire le consegne dei plichi non trasmissibili

2 in formato digitale, di raggiungere ancora ogni tipologia di utenza e su tutti i punti del territorio; - che l affrancatura della corrispondenza viene effettuata dal nostro Ente con modalità a mezzo macchina affrancatrice di proprietà Neopost Rental, attraverso servizio di Affrancaposta con Poste Italiane, con la quale viene apposta affrancatura di invii postali mediante MAAF a ricarica da remoto; - il servizio di Affrancaposta di cui sopra scadrà il ; - che Intercent-ER ha già avviato consultazione preliminare di mercato per l indizione di apposita gara per l affidamento dei servizi postali con convenzioni a cui le pubbliche amministrazioni potranno aderire sulla base delle proprie esigenze operative, facendo presumere il perfezionamento di tale procedura entro l anno 2018; RILEVATA l opportunità in divenire, di aderire al suddetto accordo quadro (Intercenter) ritenendo lo stesso in grado di garantire maggiore efficienza operativa e risparmio economico, nel rispetto della normativa in materia di appalti pubblici; CONSIDERATO CHE: - in tale periodo transitorio, in attesa dell attivazione della convenzione Intercenter, risulta necessario dare continuità al servizio- Affrancaposta, con Poste Italiane; per l anno 2018 è stata valutata dall Ente l opportunità di dare continuità all attuale modalità di gestione della corrispondenza a mezzo macchina affrancatrice al fine di garantire la continuità del servizio, indispensabile e prioritario per l attività istituzionale dell Ente; VALUTATA, inoltre la necessità di disporre di un contratto di assistenza tecnica e manutenzione che garantisca la rapidità degli interventi e le conoscenze specifiche per la risoluzione tecnica delle problematiche sia meccaniche che di gestione del software automatizzato in adeguamento anche alle variazioni sia operative che economiche imposte da Poste Italiane; RITENUTO pertanto necessario provvedere al noleggio di una macchina affrancatrice rispondente alle esigenze dell Ente per l anno 2018; VISTI: - l art. 36, comma 2 lett. a) del D.Lgs. n. 50 del 18/04/2016, il quale stabilisce che: Fermo restando quanto previsto dagli articoli 37 e 38 e salva la possibilità di ricorrere alle procedure ordinarie, le stazioni appaltanti procedono all'affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie di cui all'articolo 35, secondo le seguenti modalità: a) per affidamenti di importo inferiore a euro, mediante affidamento diretto, senza previa consultazione di due o più operatori economici o per i lavori in amministrazione diretta; - l art. 1, comma 449 della Legge n. 296 del e smi il quale dispone che le amministrazioni pubbliche possono ricorrere alle convenzioni CONSIP e INTERCENT-ER, ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo-qualità come limiti massimi per la stipulazione dei contratti così come confermato dall art. 2, comma 225, della Legge , n.191; VISTO altresì che per le acquisizione di beni e servizi di importo inferiore a 1.000,00, non sussiste più l obbligo del ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici o al sistema telematico regionale Intercent della regione

3 Emilia Romagna, ai sensi dell'art. 1 comma 502 della legge di stabilità n.208/2015, che modifica l art. 1, comma 450, della legge 27/12/2006 n. 296; CONSIDERATO il preventivo di spesa della suddetta ditta Neopost Rental, inviato in data 19/10/2017, pari a 720,00 oltre IVA per complessivi 878,40 come da seguente offerta: Descrizione dell offerta Quantità Canone Mensile di Noleggio Offerta economica di noleggio 12 mesi per IS-280 La formula del Noleggio comprende: - Aggiornamento illimitato delle tariffe - Interventi di manutenzione su chiamata in numero illimitato c/o il nostro laboratorio - Fornitura e installazione di parti di ricambio originali - Collegamento remoto MyNeopost On line Service prestazioni incluse: o Help Desk Telefonico o Assistenza tecnica da remoto o Download di slogan e loghi - Servizio Affrancaposta e possibilità di usufruire della tariffa Posta Light 1 60,00 VERIFICATA la regolarità contributiva della ditta mediante acquisizione del DURC on-line valido fino al (prot. Inail ); VISTI altresì: - il vigente Ordinamento generale degli Uffici e dei Servizi Comunali; - gli art. 107 e 183 del T.U.E.L., DLgs. 18 agosto 2000, n. 267 nel testo vigente; DATO ATTO, ai sensi dell art. 147-bis del D.Lgs. 267/2000, come modificato dal DL. 174/2012 convertito nella L. 213/2012, della regolarità e della correttezza amministrativa del presente atto; DETERMINA 1) di affidare per le motivazioni indicate in premessa, mediante affidamento diretto alla ditta NEOPOST Rental Italia s.r.l., con sede in Via Sirtori,34 - Passirana Rho (MI), il noleggio per 12 mesi di una macchina affrancatrice modello IS280 completa di software NeoMA32 per la compilazione in automatico della scheda rendiconto con le caratteristiche specificate in narrativa; 2) di impegnare la somma complessiva di 878,40 -Iva al 22% compresa- per il noleggio di cui al punto 1 al Cap /99 Noleggio fotocopiatori a favore della ditta Neopost Rental Italia Srl nel bilancio 2017/2019 con riferimento all esercizio 2018; 3) di dare atto che l esigibilità dell obbligazione è prevista al ; 4) di dare atto che, al fine dell assolvimento degli obblighi di cui all art. 3 della L. 36/2010 Tracciabilità dei flussi finanziari, al servizio in oggetto è assegnato il CIG: ZD8207ECF7;

4 5) di dare atto che l impegno si intenderà definitivamente assunto con l emissione di apposito buono d ordine, completato dal codice Siope e del CIG da parte del responsabile competente; 6) di dare atto che si è proceduto a verificare la regolarità contributiva acquisendo il DURC valido fino al ; 7) di dare mandato all ufficio di ragioneria di provvedere all emissione del relativo mandato di pagamento su presentazione di regolare fattura o documento equipollente, nel rispetto delle regole dello split payment, debitamente corredato della liquidazione tecnica e del succitato documento di regolarità contributiva (DURC) da parte del responsabile competente; 8) di dare atto altresì che, ai sensi del comma 8 dell art.183 del D.Lgs. n.267/2000 e smi TUEL, il programma dei conseguenti pagamenti dell impegno di spesa di cui al presente provvedimento è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa del bilancio e con le regole di finanza pubblica in materia di pareggio di bilancio, introdotte dai commi 707 e seguenti dell art.1 della Legge n.208/2015; 9) di dare atto, ai sensi dell art. 147-bis del D.Lgs. 267/2000, come modificato dal DL. 174/2012 convertito nella L. 213/2012, della regolarità e della correttezza amministrativa del presente atto; 10) di ottemperare all obbligo imposto dal D.Lgs. n. 33/2013, art. 23, disponendo la pubblicazione sul sito istituzionale del Comune di Casalgrande nella sezione Amministrazione Trasparente del presente provvedimento. Tipo Bilancio/PEG Anno N. Descrizione Beneficiario Importo Impegno / NOLEGGIO AFFRANCATRICE NEOPOST RENTAL ITALIA SRL Lì, 27/10/2017 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO GHERARDI ALESSANDRA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

5 SETTORE RISORSE ECONOMICHE, FINANZIARIE E PATRIMONIALI Determina N. 368 del 27/10/2017 Uffici ECONOMATO Proposta n 675/2017 Oggetto: NOLEGGIO AFFRANCATRICE E ASSUNZIONE DEL RELATIVO IMPEGNO DI SPESA. Visto di Regolarità contabile. Ai sensi dell art. 151 del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria è: FAVOREVOLE. Casalgrande li, 27/10/2017 Il Responsabile del Servizio Ragioneria (GHERARDI ALESSANDRA) (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs. n. 82/2005 e s.m.i.)

6 Attestazione di Avvenuta Pubblicazione Determinazione N. 368 del 27/10/2017 ECONOMATO Oggetto: NOLEGGIO AFFRANCATRICE E ASSUNZIONE DEL RELATIVO IMPEGNO DI SPESA. Si dichiara l avvenuta regolare pubblicazione all Albo Pretorio on-line di questo Comune dal 27/10/2017 al 11/11/2017 per 15 giorni consecutivi ai sensi dell'art.16 dell'ordinamento degli uffici e dei servizi. Li, 13/11/2017 L INCARICATO DELLA PUBBLICAZIONE IBATICI TERESINA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs. n. 82/2005 e s.m.i.)