Comitato Regionale Fise Toscana

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1 San Rossore, 19 maggio 2015 Prot. n. 344 /2015 Ai Comitati Organizzatori Ai Presidenti di Giuria Alle Segreterie di concorso OGGETTO: Regolamento Calendario Regionale Semestre sportivo 1 luglio - 31 dicembre 2015 ( promozionali, tipo A,B,C, zero stelle A*B*C* 1stella - Altre discipline) Si trasmette con la presente il regolamento per il calendario delle manifestazioni di carattere regionale per la stagione 1 luglio 31 dicembre A seguito di quanto stabilito dalla Fise centrale le prenotazioni delle date di calendario Regionale avverrà on line dal sito FISE ( In considerazione che il Calendario Nazionale S.O. è stato definito dalla Fise centrale fino al 30 settembre, il Calendario Regionale per le eventuali modifiche causate da possibili programmazioni nazionali concomitanti, sarà riaperto in analogia a quello nazionale per il 2 semestre. Al fine di poter effettuare i concorsi inseriti in calendario con il sistema on line, tutti i Comitati Organizzatori dovranno essere in regola con i requisiti richiesti dalla Fise centrale per l inserimento nell elenco dei C.O. Per le manifestazioni di carattere nazionale si dovrà far riferimento allo specifico regolamento nazionale di cui alla circolare 27/11/2014 Prot. n Per le manifestazioni di carattere regionale, qualora non concomitanti con manifestazioni presenti nel calendario on line nazionale, valgono le prescrizioni del presente regolamento. Le manifestazioni di interesse regionale saranno prioritarie rispetto agli altri concorsi regionali ed il CRT si riserva la possibilità di procedere a spostamenti di data e luogo per motivi organizzativi a tutela dei cavalieri partecipanti. Per le discipline non olimpiche, o specifiche tipologie di concorsi, le date di calendario, ove non fosse possibile inserirle on line, dovranno essere comunicate al CRT che provvederà a riportarle nel calendario regionale. A) STESURA CALENDARIO REGIONALE - PROCEDURE DI INSERIMENTO ON-LINE La Fise centrale ha disposto l unificazione delle modalità di calendarizzazione delle manifestazioni nazionali e regionali. In analogia ed ottemperanza a quanto previsto nel regolamento nazionale i Comitati Organizzatori interessati dovranno provvedere direttamente all inserimento in calendario dei concorsi e date di interesse seguendo la procedura di inserimento on line. - I Comitati Organizzatori che desiderano inserirsi per la prima volta, per poter operare, dovranno inviare alla FISE (fax ; saltonaz@fise.it), una richiesta di inserimento nel sistema, al fine dell ottenimento di una password che li abiliti alla gestione del calendario, la scheda comitato organizzatore, il titolo in base al quale l impianto indicato nella scheda informativa viene condotto ed utilizzato e la dichiarazione di idoneità degli impianti (reperibili al seguente link : ) La FISE provvederà ad immettere nel sistema il nominativo del nuovo Comitato Organizzatore e quindi a trasmettergli la password di accesso al programma; una volta ottenuta la password, il

2 Comitato Organizzatore potrà entrare nel programma e dovrà innanzitutto completare la scheda relativa ai dati del proprio Comitato, che sarà stata già impostata dalla FISE con la sola apposizione del nominativo del Comitato Organizzatore stesso. Una volta verificati o inseriti tutti i dati relativi al Comitato, lo stesso potrà procedere all inserimento dei propri concorsi nel calendario, compilando una scheda per ciascun concorso che intende organizzare. Per la corretta registrazione ed identificazione dei C.O. e per i Comitati Organizzatori non coincidenti con Associazioni affiliate, si applicano integralmente le normative previste a livello nazionale. (vds regolamento Calendario Nazionale S.O. 2015) Il Comitato Organizzatore se non affiliato, deve comunicare, all atto della richiesta di inserimento in calendario, un referente responsabile per il Comitato stesso, tale referente deve essere un tesserato F.I.S.E., soggetto quindi alla normativa federale. 2) I Comitati Organizzatori che si sono già registrati nel programma per il calendario negli anni precedenti potranno operare utilizzando la password già attivata. Sarà cura di ciascun Comitato Organizzatore già registrato verificare i dati presenti nella propria scheda ed eventualmente procedere al loro aggiornamento. La composizione del calendario regionale verrà pertanto effettuata on-line attraverso il sito dai singoli Comitati Organizzatori con le seguenti modalità: 1^ FASE VISUALIZZAZIONE MANIFESTAZIONI FEDERALI: entro il 30 maggio 2015 Saranno pubblicate o confermate nel programma del calendario le date delle manifestazioni di interesse federale regionale (Campionati, Coppe, Trofei, ecc.) in modo che tutti i C.O. possano prenderne visione; la scelta delle sedi potrà essere deliberata successivamente dal CRT. 2^ FASE INSERIMENTO CONCORSI: entro il 07 giugno 2015 I C.O. potranno procedere all inserimento nel calendario on line dei propri concorsi, con l avvertenza di evitare concomitanze interferenti, per quanto possibile, tra manifestazioni della stessa disciplina. 3^ FASE VISUALIZZAZIONE CALENDARIO PROVVISORIO: tra il 08 giugno ed il 12 giugno 2015 Al termine del periodo di inserimento il calendario verrà chiuso per un periodo, per permettere ai vari C.O. di verificare eventuali sovrapposizioni di date e soprattutto di poter contattare se necessario i C.O. concomitanti per concordare eventuali variazioni. Il calendario regionale provvisorio aggiornato sulla base degli inserimenti effettuati direttamente dai C.O., e sarà visionabile on line sul sito Fise.it In questa fase ciascun C.O. abilitato potrà concordare con gli interessati e richiedere spostamenti di data e/o cambi di formula delle date precedentemente indicate ad evitare eventuali concomitanze. Rimangono ferme le date fissate per manifestazioni di interesse Regionale (Coppa Toscana e Circuiti Regionali) 4^ FASE - CONFERMA CONCORSI: tra il 13 giugno ed il 17 giugno 2015 Durante la 4^ fase il calendario rimane aperto per consentire le conferme definitive dei concorsi già inseriti (cliccando sul tasto conferma nella pagina di ciascun concorso). Non sono ammessi nuovi inserimenti. In tale periodo saranno consentiti eventuali spostamenti di data e/o cambi di formula dei concorsi già inseriti, in base alla condizione di richiesta diretta da parte del Comitato interessato ed ottenimento dell autorizzazione alle variazioni da parte dei C.O. di manifestazioni regionali situate entro i 100 km (percorso stradale);

3 La modifica sarà effettuata dal CRT su richiesta scritta (inoltrata via fax al n oppure via da parte del Comitato Organizzatore interessato, alla quale dovranno essere allegate le eventuali autorizzazioni di cui sopra. I C.O., quando previsto, dovranno effettuare il pagamento della quota di inserimento in calendario a fondo perduto per ciascun concorso che intendono inserire in calendario (la copia della ricevuta di pagamento deve essere inviata agli uffici federali regionali tramite fax al numero ). Le quote per i concorsi inserite in calendario per il terzo trimestre (fino al 31 luglio) dovranno essere versate entro il 01 luglio Per il quarto trimestre (01 settembre 31 dicembre) dovranno essere versate entro il 05 ottobre Il mancato pagamento delle quote di inserimento comporterà l esclusione del concorso dal calendario. Si precisa altresì che non è autorizzato lo svolgimento di altri concorsi in occasione dei Campionati Regionali e/o in occasione di manifestazioni di interesse regionale ove indicato negli specifici regolamenti. Al termine della 4^ fase il calendario verrà chiuso per la pubblicazione definitiva. Per eventuali inserimenti, cambi formula, spostamenti o annullamenti, vedasi procedure di modifica calendario. B) QUOTE INSERIMENTO CALENDARIO REGIONALE 2015: Quota inserimento calendario regionale Salto Ostacoli 2015 CONCORSO TIPO A* (una stella) 900,00 CONCORSO TIPO B* (una stella) 600,00 CONCORSO TIPO C* (una stella) 300,00 CONCORSO TIPO A (zero stelle) 300,00 CONCORSO TIPO B (zero stelle) 200,00 CONCORSO TIPO C (zero stelle) 100,00 ENDURANCE.. 100,00 CONCORSO TIPO PROMOZIONALE 000,00 Non sono previste quote di iscrizione al calendario regionale per Campionati, Coppe e Trofei di interesse regionale, né per i concorsi delle discipline Dressage/paradressage, Completo, Volteggio, Pony Games, circuiti riabilitazione equestre. Nelle manifestazioni/discipline, per le quali non sono previste quote di inserimento in calendario e/o spettanza Fise, le spese del Presidente di giuria saranno a carico del C.O., salvo quanto stabilito nelle specifiche regolamentazione dei circuiti. La nomina del Presidente di giuria rimane di competenza del CRT come da regolamento nazionale. C) PROCEDURA DI MODIFICA DEL CALENDARIO DOPO LA CHIUSURA 1) Per quanto attiene alle eventuali seguenti modifiche dopo la chiusura 4^ Fase del calendariosi applicano le seguenti prescrizioni in merito alle modifiche relative a: a) inserimenti tardivi; b) annullamento c) spostamenti di data d) cambi di formula e) cambiamento di sede del campo di gara

4 Il Comitato Organizzatore che intenda effettuare una delle variazioni del proprio concorso di cui sopra, dovrà produrre la seguente documentazione: a) Richiesta trasmessa per iscritto alla FISE Toscana (via fax al n ) b) Ricevuta di pagamento della quota prevista indicata nel successivo specifico paragrafo; c) Nulla osta da parte dei Comitati Organizzatori di concorsi concomitanti situati entro i 100 km, presenti nel calendario regionale (fatte salve le limitazioni previste dal regolamento nazionale per concomitanze con concorsi nazionali on line); NB: Nel caso in cui venga effettuato uno spostamento, un cambio di sede o un cambio di formula, il Comitato Organizzatore deve impegnarsi a dare comunicazione ad ogni concorrente iscritto, il quale non sarà tenuto a pagare alcuna penale o quota nel caso in cui comunichi il ritiro entro 48 ore dalla data della comunicazione. Inoltre stessa comunicazione dovrà essere effettuata in caso di annullamento. I documenti sopra enumerati dovranno essere forniti direttamente dal Comitato Organizzatore interessato agli Uffici CRT (via fax al n oppure via info@fisetoscana.com) i quali, verificata la sussistenza dei requisiti necessari, provvederanno direttamente allo spostamento del Concorso. L aggiornamento del calendario con le eventuali modifiche od inserimenti tardivi verrà effettuata a cura del CRT, sulla base delle ulteriori richieste e comunicazioni dei singoli Comitati Organizzatori Per i Concorsi nazionali vale il regolamento calendario nazionale C1. - INSERIMENTI TARDIVI Concorsi Tipo C e Concorsi Promozionali Sarà consentito l inserimento tardivo, che possibilmente dovranno essere richiesti due mesi (60 giorni) prima della data di svolgimento ed il programma sia pubblicato 30 giorni prima. Sarà soggetto alle seguenti prescrizioni: 1) N.O, di eventuali altri C.O. nell'arco di 100 km presenti nel calendario on line (fatte salve le limitazioni previste per concomitanze con concorsi nazionali on line); obbligatorio inserimento in calendario on line a cura C.O; Iscrizione on line obbligatorie; versamento della quota di iscrizione gratuita. Concorsi Tipo A e B Sarà consentito l inserimento tardivo possibilmente comunicato 3 mesi (90 giorni) prima della data di svolgimento ed il programma pubblicato 30 giorni prima Sarà soggetto alle seguenti prescrizioni: 2) Nulla osta di eventuali altri C.O. nell'arco di 100 km presenti nel calendario regionale on line, (fatte salve le limitazioni previste per concomitanze con concorsi nazionali on line); obbligatorio l inserimento in calendario on line a cura C.O; Iscrizione on line obbligatorie; versamento della quota di iscrizione gratuita. QUOTA ISCRIZIONE TARDIVA AL CALENDARIO Concorso Tipo A1 Stelle 1.200,00 Concorso Tipo B1stelle. 800,00

5 Concorso Tipo C1 stelle 400,00 Concorso Tipo A0 Stelle 400,00 Concorso Tipo B0 Stelle 200,00 Concorso Tipo C0 stelle 100,00 Concorso Tipo Promozionale. 100,00 altre discipline 200,00 C2. - ANNULLAMENTO DI CONCORSI REGIONALI Il Comitato Organizzatore che intenda annullare il proprio concorso, dovrà produrre la documentazione e versare le specifiche quote di modifica calendario per annullamento. 1) Richiesta trasmessa per iscritto alla CRT FISE (via fax al n , oppure via e- mail: info@fisetoscana.com); 2) Versamento delle previste quote di annullamento. QUOTE ANNULLAMENTO Qualora l annullamento dei concorsi tipo A* B* C* (una stella), sia richiesto oltre il 7 giorno, i cavalieri iscrittisi on line nei tempi prescritti, che non possono partecipare al concorso causa annullamento, avranno diritto al riconoscimento del 50% della quota fissa di iscrizione (in analogia a quanto previsto a favore dei C.O. per i ritiri dei binomi oltre il termine) che potrà essere fruita in uno dei successivi concorsi organizzati dallo stesso C.O. Il CRT, sulla base delle iscrizioni rilevabili on line alla data di annullamento, provvederà ad inviare, alle ASD un buono pari all importo del 50% della quota fissa di iscrizione, da fruire direttamente presso lo stesso C.O. per ciascuno dei cavalieri, con esse tesserati, iscritti on line Per gli altri concorsi (zero stelle) in caso di annullamento oltre i termini previsti (7 giorno prima della data di inizio), dovranno essere versate al CRT le seguenti quote di annullamento: Concorso promozionale 300,00 Concorso tipo C 300,00 Concorso tipo B0 stelle. 500,00 Concorso tipo A0 stelle 600,00 Concorsi di interesse regionale 500,00 per ogni giorno di concorso altre discipline ,00 C3 - CAMBIO/RIDUZIONE DELLA FORMULA Il Comitato Organizzatore che intenda variare/ridurre la formula del proprio concorso, (da 1* a 0 stelle) dovrà produrre la seguente documentazione: 1) Richiesta trasmessa per iscritto alla CRT FISE (via fax al n , oppure via info@fisetoscana.com); 2) versamento delle seguenti quote di modifica calendario. - Concorso Tipo A1 Stelle 1.000,00 - Concorso Tipo B1stelle 800,00 - Concorso Tipo C1stelle 400,00 - se richiesto entro 7 giorni prima del concorso 0,00

6 C4 - RIEPILOGO QUOTE C.O. PREVISTE PER IL CALENDARIO REGIONALE TIPO CONCORSO INSERIMENTO NEI TERMINI INSERIMENTO TARDIVO ANNULLAMENTO CAMBIO FORMULA A* 900, ,00 Quota 50% iscrizioni 1.000,00 B* 600,00 800,00 Quota 50% iscrizioni 800,00 C* 300,00 400,00 Quota 50% iscrizioni 400,00 A 300,00 400,00 600,00 - B 200,00 300,00 500,00 - C 100,00 200,00 300,00 - PROMOZIONALE 0,00 100,00 300,00 - INTERESSE REG.xgg 0,00 0,00 500,00 - ALTRE DISCIPLINE 100,00 200,00 200,00 D) IMPIEGO QUOTE CALENDARIO ED ATTIVITA AGONISTICA Tutte le quote relative a inserimenti e modifiche del calendario regionale saranno inserite nel programma per l attività agonistica, e saranno destinate all incentivazione dell attività giovanile ed agonistica regionale. In generale saranno impiegate per le seguenti iniziative/attività indicate di seguito in maniera non esaustiva: interventi a favore di Children e juniores nei progetti di crescita specifici, nei Campionati Regionali, Coppe Toscana e manifestazioni di interesse regionale; supporti tecnico-economici per l organizzazione di manifestazioni di interesse regionale; promozione attività e discipline diverse; E) MODALITA DI PAGAMENTO DELLE QUOTE PER IL CALENDARIO Tutte le quote eventualmente previste (richiesta di inserimento in calendario, variazioni, annullamenti, inserimenti tardivi, ecc.) dovranno essere saldate alla FISE Regionale, indicando chiaramente nella causale le motivazioni del versamento, procedendo ad un bonifico bancario sul conto corrente intestato alla F.I.S.E. TOSCANA, IBAN: Banca Nazionale del Lavoro IT65X Non saranno in alcun caso accettati pagamenti tramite assegno circolare o bancario. La copia della ricevuta di pagamento deve essere inviata agli uffici federali tramite fax al numero o via mail ad info@fisetoscana.com. In caso di mancato pagamento delle quote previste non si potrà procedere alla autorizzazione e sblocco del sistema on line dei programmi dei concorsi successivi Per quanto non espressamente indicato valgono le prescrizioni previste dal regolamento calendario S.O. nazionale Confidando nella fattiva collaborazione di tutti i Comitati Organizzatori, e Presidenti di Giuria interessati, e restando a disposizione per eventuali chiarimenti porgiamo cordiali saluti. COMITATO REGIONALE FISE TOSCANA Il Presidente Massimo Petaccia