Circolare Rete nr. 10

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1 Circolare Rete nr. 10 Servizio e Rif. SF6-V-IT- 51 SF6-A Tel diretto Fax diretto enrico.bagnoli@bmw.it Destinatario Rete Auto BMW e MINI, Motorrad e Officine Rete P/C Data 10/04/ /03 Oggetto Contest LeManS Challenge 2013 Attiv Gentili Signori, dopo il successo ottenuto nel corso del 2012 con il LeManS Team Series, BMW Financial Services è lieta di annunciare la partenza del nuovo Contest denominato LeManS Challenge 2013, il Programma di Incentivazione collegato alle attività del portale della Formazione. Molte le novità introdotte tra cui: - 4 Annual Contest che avranno come periodo di osservazione dal 22 Aprile al 20 Dicembre 2013 e dedicati rispettivamente al mondo Sales Auto, Sales Moto, Aftersales Auto e Aftersales Moto, nuova categoria che l anno scorso era considerata assieme al Sales. - 3 Flash Contest mensili per il mondo Sales Auto e 2 per quello Sales Moto che contribuiranno a creare ulteriore attenzione in momenti diversi. Anche i punti che si otterranno da questi Flash Contest concorreranno alle classifiche finali dei Contest Annuali ( come evidenziato in Allegato 1). Il monitoraggio dei risultati avverrà come di consueto attraverso il portale LeManS. Invariata la metodologia di accumulo punti: il Personale di ciascuna realtà della Rete sarà aggregato in vere e proprie squadre che avranno la possibilità di maturare punti seguendo i moduli formativi con relativo superamento dei test di verifica che verranno proposti di volta in volta, il punteggio totale sarà dato dalla somma dei c.d. Punti Active e Punti Performance.

2 Circolare Rete nr. 10 Oggetto Contest LeManS Challenge 2013 Data 10/04/2013 Pagina 2 Al termine di ogni periodo di osservazione verranno stilate delle Classifiche per ciascuna delle categoria sopra citate, nel dettaglio: Annual Contest: Sales Auto > verranno premiate le prime 100 posizioni all interno della classifica originata dal punteggio maturato dai singoli Utenti appartenenti alla categoria; Sales Moto > verranno premiate le prime 20 posizioni all interno della classifica originata dal punteggio maturato dai singoli Utenti appartenenti alla categoria; Aftersales Auto > verranno premiate le prime 5 posizioni all interno della classifica originata dal punteggio maturato dai singoli Utenti appartenenti alla categoria; Aftersales Moto > verranno premiate le prime 3 posizioni all interno della classifica originata dal punteggio maturato dai singoli Utenti appartenenti alla categoria; Flash Contest: Sales Auto > verranno premiate le prime 5 posizioni all interno della classifica originata dal punteggio maturato dai singoli Utenti appartenenti alla categoria; Sales Moto > verranno premiate le prime 5 posizioni all interno della classifica originata dal punteggio maturato dai singoli Utenti appartenenti alla categoria. Ne consegue che ogni realtà della Rete avrà la possibilità di accedere a più premi, tanti quante sono le posizioni delle classifiche verranno raggiunte dal proprio personale. I premi scelti per questa seconda edizione, denominata appunto LeManS Challenge 2013 sono decisamente allettanti e crediamo sapranno stimolare la massima partecipazione di tutti. Il Catalogo premi è stato ulteriormente arricchito e spazierà in numerosi nuovi ambiti! Vi rimandiamo all allegato Regolamento o alla sezione Gara del portale LeManS per ulteriori e più approfondite informazioni.

3 Circolare Rete nr. 10 Oggetto Contest LeManS Challenge 2013 Data 10/04/2013 Pagina 3 Come di consueto vi segnaliamo che i vostri Zone Manager sono a vostra disposizione per qualsiasi delucidazione I nostri migliori saluti e Vinca il Migliore!!! BMW Financial Services Italia S.p.A Riccardo Gaspari Direttore Sales & Marketing Luigi Iacovacci Marketing & Sales Service Manager

4 Concorso a premi indetto da BMW FINANCIAL SERVICES ITALIA S.p.A. Via Della Unione Europea, San Donato Milanese (MI) denominato LeManS Challenge 2013 AREA Territorio nazionale. PERIODO Dal 22/04/2013 al 20/12/2013. DESTINATARI Tutte le Concessionarie BMW/MINI/Motorrad e le Officine Autorizzate il cui personale è registrato al Portale LeManS come Utente per le Categorie Sales (Auto e Motorrad) e Aftersales (Auto e Motorrad). Le Categoria Sales includono tutti coloro che sono registrati sul Portale con il ruolo di Titolare, Dealer Operator, Responsabile Vendite, Venditore, Personale Back Office, Responsabile Back Office, Responsabile Marketing. Le Categoria Aftersales/ Officine Autorizzate includono tutti coloro che sono registrati al Portale con il Ruolo di Titolare, Responsabile Service, Accettatore, Responsabile Magazzino, Magazziniere, Personale Carrozzeria, Impiegato Service. OGGETTO DELLA MANIFESTAZIONE Al fine del Concorso vengono prese in considerazione tutte le attività, didattiche e non, svolte all interno del Portale LeManS e le eventuali altre iniziative formative organizzate dal Training BMW Financial Services e/o BMW Italia (anche se non direttamente collegate al Portale), comunicate alla Rete e collegate al periodo di osservazione. La performance della Concessionaria/Officina Autorizzata verrà quindi misurata attraverso il punteggio maturato dai vari Utenti in queste attività e valorizzata in Punti Active e Punti Performance. MODALITA Sono considerati prerequisiti per l accesso al Concorso i seguenti criteri, che: - L Utente sia operativo presso una Concessionaria/ Officina Autorizzata BMW/MINI o Motorrad - L Utente sia iscritto al Portale LeManS - L Utente abbia pubblicato la propria fotografia all interno del Portale LeManS - L Utente abbia indicato all interno del Portale la sua Concessionaria/Officina di appartenenza e il ruolo svolto presso questa come Ruolo Prioritario. 1

5 Meccanica dei Contest Sono previsti diversi tipi di Contest nell arco di tempo considerato, a seconda delle categorie (Sales o Aftersales) e dei Brand (BMW/MINI o Motorrad): N 1 Annual Contest Sales Auto con periodo di osservazione 22/04/ /12/2013 Validazione classifica entro il 28/02/2014. N 1 Annual Contest Sales Moto con periodo di osservazione 22/04/ /12/2013 Validazione classifica entro il 28/02/2014. N 1 Annual Contest Aftersales Auto con periodo di osservazione 22/04/ /12/2013 Validazione classifica entro il 28/02/2014. N 1 Annual Contest Aftersales Moto con periodo di osservazione 22/04/ /12/2013 Validazione classifica entro il 28/02/2014. N 3 Flash Contest Sales Auto cosi suddivisi: 1 durante il mese di Luglio 2013 Validazione classifica entro il 30/09/ durante il mese di Settembre 2013 Validazione classifica entro il 30/11/ durante il mese di Novembre 2013 Validazione classifica entro il 28/02/2014 N 2 Flash Contest Sales Moto 1 durante il mese di Luglio 2013 Validazione classifica entro il 30/09/ durante il mese di Settembre 2013 Validazione classifica entro il 30/11/2013 Tutti i Contest premiano le squadre (ossia le Concessionarie/Officine Autorizzate) all interno delle quali sono operativi gli Utenti delle categorie interessate che, in funzione del punteggio maturato con lo svolgimento delle attività suddette, entrano in posizione utile in classifica. 2

6 Sono previste Classifiche diverse sia in funzione della categoria di appartenenza degli Utenti: Sales Auto, Sales Moto, Aftersales Auto, Aftersales Moto che del tipo di Contest: Annual Contest o Flash Contest. - Per l Annual Contest Sales Auto vengono considerate utili al fine della premiazione le prime 100 posizioni all interno della classifica stilata con riferimento agli Utenti appartenenti alla categoria - Per l Annual Contest Sales Moto vengono considerate utili al fine della premiazione le prime 20 posizioni all interno della classifica stilata con riferimento agli Utenti appartenenti alla categoria - Per l Annual Contest Aftersales Auto vengono considerate utili al fine della premiazione le prime 5 posizioni all interno della classifica stilata con riferimento agli Utenti appartenenti alla categoria. - Per l Annual Contest Aftersales Moto vengono considerate utili al fine della premiazione le prime 3 posizioni all interno della classifica stilata con riferimento agli Utenti appartenenti alla categoria. - Per ognuno dei 3 Flash Contest Sales Auto vengono considerate utili al fine della premiazione le prime 5 posizioni all interno della classifica stilata con riferimento agli Utenti appartenenti alla categoria. - Per ognuno dei 2 Flash Contest Sales Moto vengono considerate utili al fine della premiazione le prime 5 posizioni all interno della classifica stilata con riferimento agli Utenti appartenenti alla categoria Si precisa che: La stessa Concessionaria può essere premiata tante volte quanti sono i suoi Utenti posizionati in classifica secondo i criteri suddetti. Nel caso più Squadre dovessero posizionarsi in classifica con lo stesso punteggio il criterio discriminante per l assegnazione del premio sarebbe determinato dalla penetrazione finanziaria progressiva della Concessionaria alla data di chiusura del periodo di osservazione cui il Contest fa riferimento. In caso di ulteriore parità per determinare le posizioni in classifica si procederà alla estrazione a sorte tra tutti coloro che hanno uno stesso punteggio. Coloro i quali entreranno nelle prime 5 posizioni in uno dei Flash Contest, non potranno essere nuovamente premiati qualora si riposizionassero tra i primi 5 nel Flash Contest immediatamente successivo. 3

7 I punteggi ottenuti nei Flash Contest partecipano comunque alla formazione del punteggio finale degli Annual Contest. NATURA E VALORE DEI PREMI I premi possono essere scelti all interno del Catalogo pubblicato nel portale, entro le seguenti categorie merceologiche: Abbigliamento Alimentari e Fiori Attrezzatura sportiva Beni personali Buoni acquisto Casa e ufficio Elettrodomestici Elettronica Intrattenimento Viaggi e benessere Il montepremi totale è pari a ,05 + iva = ,00 iva inclusa Lo stesso montepremi sarà distribuito come segue: N. 1 Annual Contest Sales Auto - Classifica : 1 premio - valore euro IVA inclusa 2 premio valore euro IVA inclusa 3 premio valore euro IVA inclusa 4-20 premio valore 750 euro IVA inclusa premio valore 500 euro IVA inclusa premio - valore 300 euro IVA inclusa N. 1 Annual Contest Sales Moto - Classifica : 1 premio - valore euro IVA inclusa 2 premio valore euro IVA inclusa 3 premio valore euro IVA esclusa 4-10 premio valore 750 euro IVA inclusa premio valore 500 euro IVA inclusa N. 1 Annual Contest _Aftersales Auto - Classifica: 1 premio - valore euro IVA inclusa 2 premio - valore euro IVA inclusa 3 premio - valore 750 euro IVA inclusa 4 premio - valore 500 euro IVA inclusa 5 premio - valore 300 euro IVA inclusa 4

8 N. 1 Annual Contest _Aftersales Moto - Classifica: 1 premio - valore euro IVA inclusa 2 premio - valore euro IVA inclusa 3 premio - valore 750 euro IVA inclusa N. 3 Flash Contest Sales Auto - Classifica: 1 premio - valore euro IVA inclusa 2 premio - valore euro IVA inclusa 3 premio - valore 750 euro IVA inclusa 4 premio - valore 500 euro IVA inclusa 5 premio - valore 300 euro IVA inclusa N. 2 Flash Contest Sales Moto - Classifica: 1 premio - valore euro IVA inclusa 2 premio - valore euro IVA inclusa 3 premio - valore 750 euro IVA inclusa 4 premio - valore 500 euro IVA inclusa 5 premio - valore 300 euro IVA inclusa Ulteriori dettagli relativi alle modalità operative verranno forniti in Circolare e nella sezione Gare del Portale LeManS. ASSEGNAZIONE PREMI E RISERVE Al termine della manifestazione, entro la data definita per l assegnazione dei premi, la società promotrice predisporrà dei file excel contenenti le classifiche degli Utenti che hanno aderito al Concorso, suddivise per le Categorie di cui sopra. Alla presenza di un notaio o di un funzionario camerale si procederà alla validazione delle classifiche come da modalità descritte nel presente regolamento. In tale sede, per ogni singolo Contest, si provvederà anche alla nomina di eventuali riserve come segue: Destinatari riserve Classifica Annual Contest Sales Auto: n. 100 nominativi Destinatari riserve Classifica Annual Contest Sales Moto: n. 20 nominativi Destinatari riserve Classifica Annual Contest Aftersales Auto: n. 5 nominativi Destinatari riserve Classifica Annual Contest Aftersales Moto: n. 3 nominativi Destinatari riserve Classifica Flash Contest Sales Auto: n. 5 nominativi (ognuno) Destinatari riserve Classifica Flash Contest Sales Moto: n. 5 nominativi (ognuno) In caso di irreperibilità dell Utente classificato a questo subentrerà la prima riserva e non verrà attribuito alcun premio alla squadra dell Utente decaduto. 5

9 CONSEGNA DEI PREMI I premi verranno consegnati agli aventi diritto entro 180 gg dall assegnazione ufficiale. MODALTA DI COMUNICAZIONE Le Concessionarie vincitrici e gli Utenti da esse stesse indicate verranno avvisate della vincita a mezzo portale e/o telefono e/o con raccomandata da parte del fornitore gestore del concorso Eurotarget s.r.l. per concordare le modalità di ritiro del premio. Ogni Utente vincitore indicato dalla Concessionaria dovrà compilare e firmare una liberatoria che attesta l avvenuta consegna del premio. PUBBLICITA La pubblicità della manifestazione sarà conforme al presente Regolamento e verrà effettuata tramite sito internet e tramite canale DEM (Direct ing) ONLUS Nel caso in cui i premi non venissero assegnati per mancanza o irreperibilità dei vincitori e delle riserve o perché non ritirati saranno devoluti in beneficienza a Onlus Medici senza Frontiere via Volturno Roma, C.F mentre in caso di rifiuto verranno incamerati dalla società promotrice. PRIVACY Con l adesione al Concorso i partecipanti acconsentono al trattamento dei loro dati personali solo per finalità inerenti al Concorso e inerenti attività di natura statistica. Tale trattamento avverrà nel pieno rispetto del Decreto Legislativo 196/03. Ai sensi dell articolo 7 e 10 potranno avere accesso ai loro dati richiedendone modifica o cancellazione oppure opporsi al loro utilizzo scrivendo a: BMW Financial Services S.p.A., via dell Unione Europea San Donato Milanese (MI). RINUNCIA ALLA RIVALSA La Società dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa di cui all art. 30 DPR 600/73 del a favore dei vincitori. 6