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1 PRATICHE EDILIZIE OGGETTO: aggiornamento della procedura Pratiche Edilizie (UT) dalla versione o superiore alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento; il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Assistenza); i report; la normativa ed altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 05/04/2017 Halley Informatica Area Ufficio Tecnico Dott. Marco Sabatinelli Pagina 1 di 19

2 SOMMARIO OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 4 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO... 6 ADEGUAMENTI NORMATIVI... 7 MIGLIORIE... 8 ERRORI RISOLTI ALLEGATO 1: SISTEMAZIONE TIPI PRATICA IN BASE AL D.LGS. 222/ ALLEGATO 2: IMPORTAZIONE PRATICHE DAL WEB ALLEGATO 3: IMPORTAZIONE PRATICHE DAL SUAP HALLEY APPENDICE: ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO COME ESEGUIRE GLI AGGIORNAMENTI MANUALMENTE DAL CLIENT Pagina 2 di 19

3 Operazioni preliminari per eseguire l aggiornamento Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte); accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento; verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito: Dal server: - entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) Dal client: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità/Versioni procedure. Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate (solo se sono presenti): Procedura Versione minima per poter eseguire l aggiornamento Pratiche Edilizie (UT) Ambiente Halley (HH) Gestione Territorio (GT) solo se installata - Messi Notificatori (MC) solo se installata - Protocollo Informatico (PI) in caso contrario sarà necessario aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta; per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente installato (solo la procedura Ambiente Halley va aggiornata sull ente principale). Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l aggiornamento si rimanda alla specifica appendice. Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti dal server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Pratiche Edilizie verrà aggiornata alla UT Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Pagina 3 di 19

4 Operazioni eseguite dall aggiornamento Nella schermata di inserimento di una nuova pratica, in quella di importazione da WEB e in generale nelle schermate di inserimento nuova pratica è stato inserito il comando Normativa che contiene la Tabella A del nuovo Decreto Legislativo 222/2016 e gli Allegati A e B del DPR 31/2017 (Fig. 2) che si apre in formato html, con qualsiasi browser, con la possibilità di cercare facilmente al suo interno (crtl+f). (Fig. 1) (Fig. 2) Pagina 4 di 19

5 INDICAZIONI PER TECNICI DEL GRUPPO HALLEY Recupero dati (UT 2111) Durante il recupero dei parametri edilizi sul campo UTWEBSP se mancava quel parametro, quando durante il recupero dati veniva aggiunto si aveva #20 Digit errato su variabile. EZGRU=GEDES Trasferimento dati da un server ad un altro (UT 2103) Durante il trasferimento dei dati si aveva il messaggio: "ERRORE Routine: HHCRPR riga: 1730 Errore: Indicizzazione errata [#7] N. descrittore: 261 nome: BUFF indici: 55, 1 Istruzione: XCALL SCREM (...) 1069 HHCRPR". Pagina 5 di 19

6 Operazioni da effettuare dopo l aggiornamento In base a quanto indicato nell Allegato 1 della presente lettera, adottare le relative impostazioni. Tra le maggiori novità di questa versione c è la possibilità di utilizzare un qualsiasi browser (tecnologia che in Halley è riconosciuta con la dicitura di FULL WEB), non solo Internet Explorer ma qualsiasi browser disponibile. Pagina 6 di 19

7 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura. Adeguamenti normativi Autorizzazione paesaggistica semplificata DPR 31/2017 (UT 2158) Autorizzazione paesaggistica semplificata aggiornata dal DPR 13 febbraio 2017, n. 31 che abroga il DPR 9 luglio 2010, n. 139; in vigore dal 6 aprile L aggiornamento elimina le tipologie introdotte dal DPR 139/2010 e inserisce quelle previste dall Allegato B del nuovo DPR, mentre l Allegato A contiene gli interventi che non necessitano di autorizzazione paesaggistica. Introduce due nuovi iter che l operatore può decidere di cambiare, assegnando come iter predefinito uno diverso da quello assegnato dall aggiornamento; accedere alla funzione Impostazione / Parametri pratiche / Tipo pratica: - cliccare sul tipo pratica A.P.SE. - tramite il comando scegliere il nuovo iter da assegnare come predefinito. Gli allegati C e D della norma contengono il Fac simile dell istanza di autorizzazione paesaggistica con procedimento semplificato (Allegato C) e lo schema di relazione paesaggistica semplificata (Allegato D) che il professionista deve presentare online (rendere disponibili i due moduli sul sito istituzionale dell Ente). Protocollazione in risposta all istanza (UT 2150) È stata predisposta la possibilità di stampare anche la data di scadenza del procedimento e il nominativo del responsabile del procedimento, in fase di invio della di avvenuta protocollazione (articolo 18-bis, comma 1, L. n. 241 del 1990). È stato inoltre approntato un automatismo per adeguare l'importazione delle pratiche da web, inserite dal portale Egov - servizio Professionisti, secondo quanto previsto dal D.Lgs. 30 giugno 2016 numero 126 per la quale è previsto che la data di protocollazione dell'istanza non può essere diversa da quella dell'effettiva presentazione. La realizzazione di questo adempimento è frutto dell integrazione con le procedure Protocollo Informatico (PI) e Ambiente Halley (HH); v. Allegato 2 della presente lettera. Nuovi tipi pratica (UT 2145) Sono stati inseriti, ai sensi del DLgs 25 novembre 2016, n. 222, oltre alla Segnalazione Certificata di Agibilità (SCAGI) anche i seguenti tipi pratica (v. Allegato 1): SCIAUN SCIA Unica (art. 19bis comma 2 L. 241/90) SCIACO SCIA Condizionata (art. 19bis comma 3 L. 241/90) SCIASO SCIA Sostitutiva (art. 23 DPR 380/2001) PCCONV Permesso di costruire convenzionato (art. 28bis DPR 380/2001) Pagina 7 di 19

8 Migliorie Consultare più di un allegato contemporaneamente (UT 2160) È stata implementata la possibilità di consultare più di un allegato contemporaneamente. Se i file da consultare sono firmati digitalmente (p7m) bisogna chiudere Dike ogni volta e poi riaprire gli altri file; con l uscita della prossima versione di Ambiente Halley HH la chiusura del programma Dike verrà bypassata. Salva su disco di una stampa firmata digitalmente (UT 2156) Nella gestione di [Emissione documenti] per le stampe firmate digitalmente è stata introdotta la possibilità di salvare in locale o dove si vuole il file firmato (p7m). Cliccando il comando [Firma] si ha la possibilità di visualizzare la stampa firmata (funzionalità già esistente) oppure con [Salva] salvare il file dove si vuole. Respingere i documenti presentati via WEB (UT 2149) È stata ampliata la possibilità di respingere con una sola operazione più di un documento (un solo invio di una mail), con le versioni precedenti si poteva respingere un solo documento alla volta. Atti amministrativi collegati alla pratica: disponibili e utilizzabili come allegati (UT 2148) Nella selezione degli allegati da protocollare o da inviare per , è stato reso disponibile la selezione della Determina, dell Ordinanza o comunque l Atto Amministrativo (procedura AT) che risulta già collegata nell iter della stessa pratica. SUAP: eliminazione più facile delle pratiche errate o superflue (UT 2147) Nella schermata di dettaglio, in fase di importazione del SUAP Halley, è stato introdotto il comando [Elimina] (V. allegato 3 delle presente lettera). La ricerca per [numero protocollo] era lenta (UT 2139) Dalla ricerca avanzata si possono cercare le pratiche utilizzando il numero di protocollo, che viene cercato in tutti i posto dove lo si può usare, nelle proroghe, nelle stampe, negli allegati e non solo nel numero di protocollo di presentazione della pratica, questa importante mole di dati era fonte di un estrazione lenta della lista delle pratiche che è stata risolta ottimizzando gli indici in una tabella particolarmente pesante. Pagina 8 di 19

9 Nuovo campo per l istruttore tecnico di competenza dell arrivo di pratiche WEB (UT 2133) È stato aggiunto un nuovo campo nella schermata di dettaglio di ogni tipo pratica (Impostazione / Parametri pratiche / Tipi pratica) in modo da segnare la mail dell istruttore che cura poi quei tipi di pratica. Quando viene inviata una pratica via WEB, la casella di posta indicata riceverà una mail di informazione. Nuovo per stampare l impronta dei file (HASC) (UT 2130) È stata aggiunta per la stampa dell impronta del file, che ovviamente funziona all interno del relativo ciclo di stampa #24, #27, ecc. (v. manuale help delle chiocciole). Nuove date per il controllo della ricezione delle pratiche da WEB (UT 1986) Durante il caricamento delle pratiche WEB dal portale Egov dei Professionisti, è emersa l esigenza normativa del controllo dell invio da parte del professionista e della ricezione da parte dell Ente. Sono state aggiunte due date che aiutano a monitorare tali eventi: Data di [Invio pratica del professionista] Data di [Accesso all'importazione] (momento in cui l operatore accede al comando WEB) Per visualizzare tali dati nell iter delle pratiche, è necessario aggiungere queste due nuove date nell iter usato di ogni tipo di pratica. Per poter poi visualizzare le date anche le pratiche già importate da WEB, è necessario riassegnare alle pratiche lo stesso iter, implementato con le nuove date. Per fare questo utilizzare la funzione Utilità / Elaborazione pratiche / Sostituzione iter, Pagina 9 di 19

10 Errori risolti Inserendo i contributi si bloccava (UT 2146) In alcuni casi, in base ad una configurazione errata che mandava in loop il sistema di calcolo dei contributi a causa di rimandi allo stesso contributo, entrando nei [Contributi] in sintesi scheda della pratica il programma si bloccava in clessidra senza segnalare messaggi di errore. Assegnazione silenzio assenso o rifiuto (UT 2144) Eseguendo la funzione per assegnare il silenzio assenso-rifiuto, dopo aver selezionato una pratica e indicata la Scadenza e poi confermato l assegnazione di Assenso o Rifiuto, l esito di questo assenso o rifiuto era che non veniva assegnato alla pratica selezionata, ma per l'ultima pratica dell'elenco proposto a video. Ora l assegnazione è corretta. Funzione: Utilità / Elaborazione pratiche / Assegna silenzio assenso-rifiuto Impronta dei file errata (UT 2142) Dopo aver importato gli allegati in una pratica dal protocollo si poteva osservare che l'impronta (HASC) dei file era diversa da quella visibile nel Protocollo Informatico (PI); l impronta (hasc) calcolata nella pratica era errata in quanto comprendeva il file compresso. Errore accedendo alla funzione Report (UT 2140) Durante l'accesso alla funzione Report si aveva il messaggio: "Progr: [sub:edo] [Main: HH0:HHTREP] Funzione: NAS Controllo: L_SELH". Messaggio di errore dalle stampe delle segnalazioni di abuso (UT 2138) Accedendo alla funzione [Emissione documenti] delle Segnalazioni abuso edilizio, si aveva il messaggio: "MSGDB riga 253. Scrittura su literal [#8]. ESITO=1; 176 MSGDB; 425 SPRLG; 536 SABUS; 23 UTSABU. Server: [indirizzo_ip]". Allungata la stampa dei mappali (UT 2137 UT 2132 UT 2112) Nelle stampe, soprattutto dei CDU, i dati (mappale) erano troncati, lo spazio è stato allargato in modo che affianco al numero della particella ci sia lo spazio per la parola parte (nelle versioni precedenti compariva pa ). Dati anagrafici sono anomali (UT 2131) In alcuni casi è emerso che un anagrafica proveniente da un recupero dati, mancava del nominativo (la riga era presente, ma il dato nel nome e cognome era vuoto), il tutto dentro una pratica. Questo tipo di situazioni anomale, se presente sono state ripulita in fase di aggiornamento. Inserimento anagrafica (UT 2127) Durante l'inserimento di un anagrafica, valorizzando direttamente il codice fiscale in alcuni casi si aveva il messaggio: "Routine: LOADQ riga: 210. Errore: file non trovato [#18] file C:\h\ut1\UTQRY. Istruzione: OPEN(CHAN,SI,NOMFP) [...]". Comunicazioni massive per (UT 2121) Nella fase di estrazione per comunicazioni massive per , le anagrafiche prive di indirizzo ma con indirizzo PEC, non venivano estratte; serviva invece ovviamente poter inviare una ai soggetti con solo la PEC. Funzione: Stampe / Comunicazioni massive / Estrazione per anagrafiche Pagina 10 di 19

11 Consultazione allegati P7M prima dell importazione (UT 2118) Durante la consultazione di un documento integrato via WEB con estensione p7m (prima di procedere con l importazione), tale documento perdeva dell'estensione primaria (PDF) conservando solo l ultima estensione (p7m) e il file non era leggibile. Stampa verbale commissione (UT 2117) Durante la stampa del verbale, se nella commissione non veniva indicato il presidente, si notava che nella parte dei componenti si stampava un nominativo in più. Questo capitava dentro il ciclo di stampa: (componenti) #17 Ricerca per ubicazione (UT 2115) Durante la ricerca delle pratiche per ubicazione, le aree di circolazione storicizzate non potevano essere selezionate, di conseguenza non venivano estratte le pratiche. Importazione documenti da WEB (UT 2114) Durante l'elaborazione dal WEB, importando un documento integrato dal portale Egov, in alcuni casi si aveva il messaggio: "Parametri incompleti per la protocollazione"; anche se le impostazioni di protocollo erano complete. L anomalia è stata risolta. Errore in fase di stampa (UT 2113) Durante la Stampa dei testi tipo si ha il messaggio: "valore per il campo [@650] non trovato. Programma di stampa non corretto o testo tipo. L'anteprima si apre con il "vecchio" WP Halley (schermata grigia vuota)" Impostazioni per le rateizzazioni (UT 2104) Durante la modifica delle rateizzazioni si aveva il messaggio: "Routine SEDEF riga 330 Errore: Xcall dinamica non trovata #310 XCALL=MSGDBB sigla HP file=/u/ghx/hp0/msgdbb.hb0 istr: XCALL MSGDBB ('VISER','UT:ModificheApportate') Routine SEDEF". Funzione: Impostazioni / Parametri rateizzazioni / Rateizzazioni tipo Stampa dati di pubblicazione Albo Pretorio (UT 2098) Durante la stampa nell' albo pretorio i dati per la pubblicazione che si presentavano a video durante la fase di pubblicazione erano diversi dai parametri configurati nei Dati generali. Il problema è stato risolto adeguando le relazioni con la procedura Messi Notificatori alla versione MC Stesso file allegato con diverso nome (UT 2094) Durante l'invio di una è capitato che il nome degli allegati fossero diversi, ma il file allegato fisicamente era sempre lo stesso. Pubblicazione all Albo Pretorio (UT 2077) La preparazione della pubblicazione all Albo Pretorio era impedita perché il comando [Albo pretorio] era sempre disattivo; anche questa problematica è stata risolta con l adeguamento delle relazioni con la procedura Messi Notificatori alla versione MC Errore in fase di importazione dei documenti da WEB (UT 2023) Durante l'importazione delle pratiche WEB, in fase di importazione di pratiche con i nomi dei documenti più lunghi di 52 caratteri, in fase di caricamento, si aveva il seguente messaggio di errore che interrompeva il processo di importazione: "Routine SESTR riga 500; Errore: indicizzazione errata [#7] N. descrittore 298 nome DCDAL indice: 0 Istruzione IF(.EQ.DCDAL(IND,IND) ',' ) - istruzione 359 SESTR; 760 SEEST; 595 UTWEBB". Pagina 11 di 19

12 Firma digitale scaduta (UT 1993) Durante il tentativo di firma digitale di un modello di stampa con la firma scaduta, nonostante si avesse avuto il messaggio: "Attenzione: L'operatore ha la firma scaduta", lo stato della stampa si aggiornava ugualmente con la dicitura "Firmata", il che non era vero. Messaggio anomalo durante la stampa di un modello di stampa (UT 1962) Durante la stampa dei testi tipo si poteva avere il messaggio: "Sono state eseguite 100 ripetizioni per il ciclo "nn", probabilmente nessuna che devono stare in questo ciclo è presente, ma ce ne sono altre quindi il ciclo stesso non si interromperà mai.". In realtà si avevano molti dati da stampare (esempio 800 mappali) e il programma di stampa interrompeva mandano in loop il sistema. Il limite è stato ampliato. Modifica lo stato delle stampe (UT 1944) In alcuni casi (anomali) non si riusciva a modificare lo stato della stampa (Emissione documenti), che rimanevano bloccata senza alcuna possibilità di intervenire se non rifacendo una nuova stampa. Pagina 12 di 19

13 Allegato 1: sistemazione tipi pratica in base al D.Lgs. 222/2016 Accedere alla funzione Impostazioni / Parametri pratiche / Tipo pratica individuare il tipo pratica su cui intervenire; cliccare quindi su Tipologie per eliminare (storicizzare) quelle superflue o inserire quelle mancanti. Il tipo pratica ATTIVITÀ EDILIZIA LIBERA (ED.LIB) continua ad essere valido, dovranno rimanere attive le seguenti tipologie: TIPOLOGIA DESCRIZIONE DETTAGLIATA NORMATIVA Manutenzione ordinaria Installazione delle pompe di calore Eliminazione delle barriere architettoniche Opere temporanee per attività di ricerca nel sottosuolo Movimenti terra Le serre mobili agricole Opere per esigenze temporanee Opere di pavimentazione e finitura di spazi esterni Installazione di pannelli solari e fotovoltaici Aree ludiche ed elementi di arredo pertinenziali Gli interventi edilizi che riguardano le opere di riparazione, rinnovamento e sostituzione delle finiture degli edifici e quelle necessarie ad integrare o mantenere in efficienza gli impianti tecnologici esistenti Gli interventi di installazione delle pompe di calore aria-aria di potenza termica utile nominale inferiore a 12 kw Riguarda gli interventi volti all eliminazione di barriere architettoniche che non comportino la realizzazione di ascensori esterni, ovvero di manufatti che alterino la sagoma dell edificio Opere temporanee per attività di ricerca nel sottosuolo che abbiano carattere geognostico (ossia, di analisi e studio della caratteristiche geologiche e geotermiche, attraverso perforazioni e carotaggi), ad esclusione di attività di ricerca di idrocarburi, e che siano eseguite in aree esterne al centro edificato Movimenti di terra strettamente pertinenti all esercizio dell attività agricola e le pratiche agro-silvo-pastorali, compresi gli interventi su impianti idraulici agrari Le serre mobili stagionali (ossia non ancorate in modo permanente al suolo e strettamente connesse alla stagionalità delle colture, in modo che siano smontate al cessare della necessità colturale), sprovviste di strutture in muratura, funzionali allo svolgimento dell attività agricola Le opere dirette a soddisfare obiettive esigenze contingenti e temporanee e ad essere immediatamente rimosse al cessare della necessità e, comunque, entro un termine non superiore a novanta giorni, previa comunicazione di avvio lavori all'amministrazione comunale Le opere di pavimentazione e di finitura di spazi esterni, anche per aree di sosta, che siano contenute entro l indice di permeabilità, ove stabilito dallo strumento urbanistico comunale, ivi compresa la realizzazione di intercapedini interamente interrate e non accessibili, vasche di raccolta delle acque, locali tombati L installazione di pannelli solari e fotovoltaici a servizio degli edifici, da realizzare al di fuori della zona A) di cui al D.M. n. 1444/1968 La realizzazione di aree ludiche senza fini di lucro e la posa di elementi di arredo delle aree pertinenziali degli edifici Art. 6 comma 1 lett. a) Art. 3 comma 1 lett. a) Art. 6 comma 1 lett. a-bis) Art. 6 comma 1 lett. b) Art. 6 comma 1 lett. c) Art. 6 comma 1 lett. d) Art. 6 comma 1 lett. e) Art. 6 comma 1 lett. e-bis) Art 6 comma 1 lett. e-ter) Art. 6 comma 1 lett. e- quater) Art. 6 comma 2 lett. e- quinquies) Pagina 13 di 19

14 Per disabilitare l aggiunta di un tipo pratica in disuso o disattivarlo affinché non si veda né in fase di inserimento pratica, né in fase di ricerca sempre dalla funzione Impostazioni / Parametri pratiche / Tipo pratica individuare il tipo pratica su cui intervenire e nel riquadro Personalizzazioni togliere le spunte che abilitano l aggiunta; mentre in alto cliccare Disattiva per nascondere del tutto il tipo pratica. Le AGIBILITÀ (AGIBIL) non devono più essere usate, le ABITABILITÀ (ABITAB) erano già state dismesse (DPR 380/2001); al loro posto sempre in nome della semplificazione è stata introdotta l uso di una specifica SEGNALAZIONE CERTIFICATA DI AGIBILITÀ d ora in poi identificata come SCAGI (nuovo tipo pratica aggiunto dall aggiornamento). Il PARERE PREVENTIVO (PREVEN) è stato riconfermato tramite il comma 3 dell art.1 del Decreto legislativo 25 novembre 2016, n. 222; quindi deve essere conservato e semmai attivato. Le DIA (D.I.A.) sono state abolite (sostituite con la SCIA*); disattivare l aggiunta lasciando la possibilità di modifica. Le CIL sono state abolite (sostituite con la SCIA*); disattivare l aggiunta lasciando la possibilità di modifica. Mentre le COMUNICAZIONI INIZIO LAVORI ASSEVERATE (CILA) sono assolutamente legittime. Il tipo pratica PERMESSI DI COSTRUIRE (ART.22) (P.C.22) è stato abolito e sostituito con il nuovo tipo pratica SCIA SOSTITUTIVA (SCIASO) (nuovo art. 23 DPR 380/2001). Sono stati aggiunti, in aggiunta alla confermata SCIA, i seguenti tipi pratica: SCIA UNICA (SCIAUN) SCIA CONDIZIONATA (SCIACO) È stato anche aggiunta il tipo pratica PERMESSO DI COSTRUIRE CONVENZIONATO (PCCONV) come previsto dal nuovo art. 28bis comma 3 DPR 380/2001. Verificare l iter assegnato ai nuovi tipi di pratica ed eventualmente modificarlo tramite la funzione Impostazioni / Parametri iter / Iter predefiniti. Individuare le nuove SCIA e verificare la composizione dell iter. Pagina 14 di 19

15 Allegato 2: importazione pratiche dal Web L esigenza che è diventata improrogabile è quella di poter acquisire, protocollare e rispondere a chi ha presentato l istanza in modo silente, senza perdere tempo (giorni di differenza) in modo da rispettare la stringente normativa e migliorare l efficienza del servizio. Il servizio Egov dei Professionisti era lacunoso per quello che riguardava la risposta immediata da fornire al Professionista che ha presentato la pratica, che deve contenere gli estremi del protocollo informatico dell ente, il responsabile del procedimento e la sia scadenza. È stato confezionato un sistema di acquisizione automatico (download), protocollazione silente (senza interfaccia vincolante per l operatore) e risposta via dell avvenuta protocollazione che consente di rispettare in pieno la normativa. Le versioni necessarie oltre alle Pratiche Edilizie (UT ) sono: - Protocollo Informatico (PI ) - Ambiente Halley (HH ) Accedere alla procedura Pratiche Edilizie funzione Impostazioni / Dati generali: - Cliccare Personalizzazioni - Cliccare Web - Nella schermata è stata aggiunta la combo box Importazione automatica che prevede due opzioni: Download automatico Download e protocollo silente Pagina 15 di 19

16 Con l opzione Download automatico il programma effettua simula l operazione manuale che l operatore comunale compie, quando viene cliccato il comando. Questa operazione è temporizzata ogni 2 ore a partire dalle 8.00 del mattino di ogni giorno (settaggio modificabile accedendo alla procedura Ambiente, funzione Impostazione sistema / Processi / Agenda). Tra i vantaggi che si ottengono, le pratiche vengono scaricate senza che lo faccia l operatore, la data di presentazione dell istanza viene aggiornata, eliminando la grande problematica che faceva vedere come data di presentazione, quella di quando il professionista aveva iniziato la scrittura della pratica e non di quando il professionista effettua l invio definitivo. Con la seconda opzione Download automatico e protocollo silente oltre a fare di scarico della pratica del server web, protocolla in modo automatico senza che l operatore confermi nulla e invia una mail di risposta con dati pre impostati di scadenza iter e responsabile del procedimento. Entrando nella funzione Utilità / Importa pratiche / Da Web (equivalente al comando ) la lista delle pratiche si presenta già popolata e si ha anche il numero di protocollo (la pratica è stata protocollata); si presenta anche valorizzato anche il nominativo (assegnatario), dell operatore autorizzato all effettiva importazione in Pratiche Edilizie (v. schermata di esempio). Il nuovo comando Aggiorna effettua il download delle eventuali pratiche caricate dal portale dei professionisti, è la stessa elaborazione che veniva compiuta ad ogni accesso alla funzione, dalle versioni precedenti; da questa versione siccome il download delle pratiche è configurato e automatico, entrando non succede nulla, il comando effettua un controllo volontario ed eventualmente la lista si presenta con delle pratiche in più. Altra miglioria deriva dalla visualizzazione della colonna degli assegnatari che si presenta valorizzata in base alle configurazioni predisposte sulle anagrafiche standard che si ricorda sono personalizzabili per ogni tipo pratica. Pagina 16 di 19

17 Allegato 3: importazione pratiche dal SUAP Halley L integrazione con il portale SUT (Suap/Sue) è stata migliorata, ora cliccando il comando di Nuova pratica si avvia un processo di importazione diretta dei dati inseriti nel portale, senza che l operatore comunale debba più completare l inserimento come faceva in precedenza. Questo inserimento è completamente automatico, con la sola conferma di inserimento del Protocollo Informatico (solo per coloro che possiedono il Protocollo Halley). Sono inoltre stati importati i dati aggiuntivi gestiti dal portale, dati aggiuntivi perché non erano compresi nel file XML dettato dal DPR 160 (riferimento per i dati Suap). È stato inoltre inserito il comando Normativa che consente di prendere visione delle ultime tabelle e allegati normativi di riferimento, questo per facilitare l analisi e la verifica dei dati inseriti online. Pagina 17 di 19

18 Appendice: istruzioni per eseguire l aggiornamento Come eseguire gli aggiornamenti automatici dal client L ambiente è naturalmente configurato per ricevere tutti, ed in alcuni casi eseguire, gli aggiornamenti che di volta in volta la Halley pubblica sul sito. È possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad eseguire gli aggiornamenti. Sul menu di una qualsiasi procedura: cliccare sui banner in alto a sinistra sulla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio, sono elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce ). Per poter eseguire l aggiornamento automatico da client è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema. Pagina 18 di 19

19 Come eseguire gli aggiornamenti manualmente dal client Se si ha la necessità di effettuare degli aggiornamenti di versioni test o scaglionati, è possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad accedere alla procedura Ambiente, in particolare alla funzione Procedure - Installazione/Aggiornamento. Nella maschera che si apre, selezionare il pacchetto.zip precedentemente scaricato dal sito sul proprio pc, quindi cliccare su Avvia aggiornamento: Come scaricare gli aggiornamenti da Internet Laddove l automatismo dello scarico degli aggiornamenti venga disattivato, è possibile operare manualmente decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo. L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito: - dai banner delle procedure, cliccando sulla voce Aggiornamenti procedura, e di seguito sul link Sito aggiornamenti; - accedendo al sito e cliccando su Scarica Aggiornamenti: Pagina 19 di 19