COMUNE DI POTENZA CAPITOLATO SPECIALE PER LA ORGANIZZAZIONE DELLA STAGIONE TEATRALE ANNO

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1 COMUNE DI POTENZA CAPITOLATO SPECIALE PER LA ORGANIZZAZIONE DELLA STAGIONE TEATRALE ANNO Art. 1. Oggetto dell appalto 1. Il presente Capitolato disciplina l affidamento in concessione dei servizi di programmazione e gestione artistica della Stagione Teatrale da svolgersi presso il Teatro Comunale Francesco Stabile di Potenza o altra struttura cittadina idonea allo svolgimento di attività di pubblico spettacolo. 2. L attività di gestione del servizio, deve essere effettuata tassativamente con le modalità stabilite nel presente Capitolato d oneri. 3. La gestione artistica delle attività culturali consiste in particolare nella programmazione e realizzazione della Stagione Teatrale articolata tra attività di teatro di prosa tradizionale, di sperimentazione e ricerca, teatro ragazzi che vedano impegnate compagnie professionali qualificate e l attività di promozione (rassegne, compagnie amatoriali, festival, concorsi per le scuole, ecc ). 4. Gli introiti derivanti dalla gestione della Stagione stessa (vendita abbonamenti e biglietti, sponsor, ecc.) competono all Impresa che dovrà garantire, mediante proprio personale, i seguenti servizi: a) programmare e realizzare la Stagione Artistica, che dovrà comprendere almeno: 1. Una Stagione di Prosa con un minimo di 6 rappresentazioni; 2. Una Rassegna di teatro contemporaneo, sperimentazione e ricerca con un minimo di 4 rappresentazioni; 3. Una Rassegna di spettacoli di teatro ragazzi con un minimo di 5 rappresentazioni; 4. Un programma di attività di promozione con un minimo di 3 rappresentazioni; b) gestire gli oneri relativi alla Stagione Artistica (cachet, ospitalità artisti, SIAE, ENPALS, spese pubblicitarie, servizio hostess, biglietteria, ecc ); c) gestire i rapporti e stipulare i contratti con compagnie artistiche, artisti, musicisti, operatori culturali, agenzie teatrali ecc..; 1

2 d) pianificare e gestire le operazioni di marketing, promozione e pubblicità degli spettacoli della Stagione Artistica, nonché le operazioni per la verifica del gradimento del pubblico. In particolare dovranno essere svolti i seguenti servizi: 1) progettazione grafica e stampa del materiale pubblicitario (manifesti, locandine, pieghevoli, biglietti e abbonamenti degli spettacoli, ecc ) che dovrà riportare la dicitura e lo stemma del Comune di Potenza oltre al logo Città Cultura nelle forme e nei modi concordato con la competente Unità di Direzione. In particolare, dovrà essere inequivocabilmente esplicitato il ruolo dell Amministrazione Comunale. 2) affissione e distribuzione del materiale pubblicitario in collaborazione con l Ufficio Cultura; 3) comunicati stampa, conferenze stampa e rassegna stampa; 4) promozione degli spettacoli anche tramite incontri o altre iniziative; 5) predisposizione di strategie di marketing; 6) rapporti con l Ufficio Cultura, compagnie artistiche e organizzatori, organi di informazione, scuole, associazioni, Comuni limitrofi ecc..; 7) gestire in loco la prenotazione, la prevendita e la vendita di abbonamenti e biglietti degli spettacoli; 8) gestire i dati inerenti agli abbonati e al pubblico. In particolare l Impresa dovrà presentare, al termine della campagna d abbonamenti, una relazione con le statistiche sull andamento della vendita dei biglietti e degli abbonamenti ed eventuali altri dati concordati con l Ufficio Cultura. Al termine della stagione, insieme con il rendiconto, dovrà essere presentata una relazione sullo svolgimento della stagione accompagnata da dati statistici ricavati dall analisi di un questionario concordato con l Ufficio Cultura e distribuito al pubblico del teatro; 9) gestire la contabilità delle attività organizzative; 10) garantire, durante tutta la Stagione Teatrale, la disponibilità di un referente in loco per la gestione dei rapporti con l Ufficio Cultura del Comune in relazione alle esigenze connesse al buon svolgimento della Stagione Artistica, nonché per gli interventi risolutivi dei problemi tecnico-organizzativi con le compagnie artistiche. Art. 2. Durata dell appalto 1. La durata dell affidamento è fissata in circa otto mesi con presumibile decorrenza da ottobre 2012, comunque con riferimento alla Stagione Teatrale , con possibilità di rinnovo del servizio per un ulteriore anno ( ). subordinatamente alla verifica dell'andamento positivo della gestione per il periodo contrattuale trascorso. Art. 3. Corrispettivo 1. Trattandosi di affidamento relativo alla gestione di servizi relativi allo svolgimento di attività teatrali, il corrispettivo delle prestazioni previste nel presente contratto di servizio consiste nel diritto per l affidatario di gestire economicamente le attività oggetto del contratto e quindi introitare gli incassi della stagione teatrale direttamente organizzata dall affidatario. 2. Il Comune di Potenza, inoltre, al fine di favorire l attuazione del progetto culturale ed il perseguimento dell equilibrio economico-finanziario, tenuto conto che le ridotte dimensioni del teatro non consentono di allestire spettacoli per un vasto pubblico di 2

3 appassionati tali da consentire, con gli introiti dei biglietti, il conseguimento del pareggio di bilancio, riconosce un corrispettivo di ,00 che verrà erogato a fine della Stagione e l utilizzo della struttura teatrale per ulteriori 60 giornate. Art. 4 Oneri a carico del Comune 1. Il Comune mette a disposizione la propria struttura teatrale (Teatro Francesco Stabile) ed i suoi impianti scenotecnici per la realizzazione del cartellone, e per le ulteriori 60 giornate di utilizzo della struttura con energia elettrica, acqua, materiale igienico sanitario, riscaldamento per le giornate di spettacolo e di prova oltre al personale di custodia e personale tecnico. Art. 5. Garanzie 1. L affidatario, a garanzia dei patti contrattuali e dei conseguenti obblighi che assume nei confronti dell Amministrazione Comunale, nonché a garanzia di eventuali danni alle strutture immobiliari ed alle attrezzature ed impianti, deve provvedere, prima della stipula del contratto, a costituire apposita cauzione definitiva fissata nel 10% del valore del contratto, da costituirsi ai sensi e con le modalità previste dall art. 113 del D. Lgs. n. 163/2006, escutibile in relazione alle singole violazioni anche parzialmente. Art. 6. Responsabilità gestionale e assicurativa 1. L affidatario si assume la responsabilità della gestione tecnica degli impianti e delle attrezzature di proprietà dell Amministrazione Comunale connesse alla realizzazione degli spettacoli e provvede a coprire eventuali danni causati a terzi o a cose derivanti dall utilizzo del Teatro stesso e dallo svolgimento delle attività previste impegnandosi a rispondere, per tutta la durata del contratto, ed anche per le ulteriori 60 giornate integrative di utilizzo della struttura dei danni comunque e da chiunque causati agli immobili, agli impianti, attrezzature ed arredi dell intera struttura e per l intera durata del contratto. 2. Il Comune si riserva inoltre il diritto di controllare in qualunque momento l integrità delle strutture e delle attrezzature ed impianti. Art. 7. Subappalto 1.Il subappalto è ammesso alle condizioni di cui all art. 118 del D. Lgs. 163/2006. E vietata la cessione del contratto. Art. 8. Programma delle attività 1. L affidatario si impegna a realizzare le attività teatrali sulla base del progetto di gestione presentato in sede di gara; 1. L affidatario si impegna ad adottare una politica dei prezzi dei biglietti e degli abbonamenti che favorisca la fruizione degli spettacoli da parte di tutte le classi sociali; 3

4 3. La Stagione Artistica dovrà essere programmata, presumibilmente, all interno del periodo ottobre - giugno; 4. Le iniziative realizzate per l anno di attività ed i risultati conseguiti devono essere comunicati formalmente all Amministrazione Comunale al termine della stagione mediante la presentazione di una relazione consuntiva, che dovrà contenere in particolare le seguenti indicazioni: a) numero di spettacoli realizzati suddivisi per tipologia; b) numero di spettatori suddivisi per tipologia di spettacolo; c) i mezzi di finanziamento dell attività con particolare riferimento ai contributi provinciali, regionali, statali e dell Unione Europea e di quelli derivanti da sponsorizzazioni di privati. Art. 9. Utilizzo del Teatro per attività istituzionali ed attività di terzi 1. L Amministrazione Comunale si riserva, compatibilmente con il calendario delle attività di cui al precedente art. 8, l uso del Teatro per iniziative direttamente organizzate o promosse dal Comune, ovvero la concessione in uso a soggetti terzi che ne facciano richiesta per lo svolgimento di attività di carattere pubblico, compatibili con le finalità del Teatro e con il calendario dell attività in programmazione. Art. 10. Inadempienze 1. Ove si dovessero constatare ritardi o difetti nell esecuzione del contratto imputabili a negligenza o colpa dell affidatario, verrà addebitata a questi una penale da un minimo di 100,00 ad un massimo di 500,00 per ogni caso, secondo la gravità dell inadempienza; 2. Le penali sono applicate dopo aver contestato l addebito e valutato le eventuali controdeduzioni dell aggiudicatario; 3. Qualora uno spettacolo non fosse rappresentato, ancorché per cause non dipendenti dall affidatario, lo stesso verrà proposto in altra data, ovvero sostituito con altro di pari valore. Se ciò risultasse impossibile l aggiudicatario è tenuto al rimborso del biglietto ed in proporzione a quello dell abbonamento. Art. 11. Risoluzione per inadempimento 1. L Amministrazione Comunale, in caso di ripetute inadempienze agli obblighi derivanti dal presente capitolato o anche a seguito di una singola inadempienza che comporti disfunzioni particolarmente gravi, anche a seguito di morosità, potrà risolvere il contratto con un preavviso di 15 gg. incamerando la cauzione prestata dalla ditta aggiudicataria dell appalto, fatto salvo il risarcimento dell eventuale maggior danno; 2. Alla risoluzione potrà pervenirsi soltanto dopo aver contestato l addebito ed esaminato le eventuali controdeduzioni; 3. E comunque causa di risoluzione del contratto: 4

5 a) la dichiarazione di fallimento dell Impresa; b) il subappalto non conforme alle condizioni di cui all art. 118 del Decr. Lgs 163/2006; c) la commissione di infrazioni di rilevanza penale che facciano venir meno l affidabilità dell Impresa. Art. 12. Spese del contratto 1. Il contratto nascente verrà stipulato in forma di scrittura privata e tutte le spese relative e conseguenti, nessuna esclusa, nonché quelle di bollo, di copia, di registrazione e diritti di segreteria, sono a carico dell aggiudicatario. Art. 13. Controversie e foro competente 1. Il Foro di Potenza è competente per tutte le controversie che dovessero insorgere in dipendenza dell esecuzione del presente capitolato e del conseguente contratto. Art. 14. Riferimenti alle disposizioni generali 1. Per quanto non espressamente previsto nel presente Capitolato, varranno le disposizioni generali vigenti in materia. Potenza 23 LUGLIO 2012 IL DIRIGENTE Dr. Giuseppe PACE 5