ARABIA SAUDITA RIYADH - JEDDAH, 17/22 OTTOBRE 2015

Transcript

1 MISSIONE ECONOMICA IN ARABIA SAUDITA RIYADH - JEDDAH, 17/22 OTTOBRE 2015 L iniziativa Made in Vicenza, Azienda Speciale della CCIAA di Vicenza, organizza una missione economica in ARABIA SAUDITA (Riyadh e Jeddah). L iniziativa ha l obiettivo di offrire alle aziende vicentine una presa di contatto diretta con la realtà economica saudita attraverso l organizzazione di incontri d affari mirati. SETTORI: multisettoriale (eccetto bevande alcoliche e carni di suino) Eventuali limitazioni settoriali verranno comunicate a seguito della ricezione del company profile Programma di massima 17 ottobre 2015 Partenza da Venezia per Riyadh 18/19 ottobre 2015 Incontri individuali con le controparti saudite a Riyadh presso le aziende locali 19 ottobre sera Trasferimento a Jeddah 20/21 ottobre 2015 Incontri individuali con le controparti saudite a Jeddah presso le aziende locali 22 ottobre (mattino presto) Partenza e rientro in Italia Organizzazione Una volta effettuata l indagine da parte delle nostre controparti in loco, Made in Vicenza provvederà a comunicare l esito relativo a ciascuna ditta. Gli incontri individuali si svolgeranno presso la sede degli operatori locali. Le aziende vicentine saranno selezionate sulla base di una verifica preventiva del rapporto prodotto/mercato e per ciascuna sarà predisposta un agenda personalizzata di incontri/visite aziendali con operatori locali, preventivamente individuati a fronte del profilo aziendale dell operatore vicentino. Referenti organizzativi - ICE Riyadh Pagina 1

2 Costi La quota di partecipazione (al netto del contributo camerale) alla missione è di 2.500,00 euro + iva 22%. La quota di partecipazione comprende: Verifica preventiva rapporto prodotto / mercato Organizzazione generale della missione e di tutti gli aspetti logistici connessi Ricerca, preparazione e realizzazione degli incontri d'affari individuali Viaggio aereo in classe economica Venezia-Ryadh-Jeddah-Venezia Sistemazione in camera singola con servizio di prima colazione Transfer collettivo da/per aeroporti Trasferimenti in auto (servizio individuale) durante gli incontri presso le aziende locali a Riyadh e a Jeddah Assicurazione medica di base Assistenza di un delegato di Made in Vicenza per tutta la durata della missione Nota La missione imprenditoriale in ARABIA SAUDITA non include il servizio di interpretariato durante gli incontri individuali d affari, che si svolgeranno in inglese. L azienda che avesse la necessità del supporto di un interprete, dovrà farne espressa richiesta a Made in Vicenza. Si ricorda che la partecipazione tramite Made in Vicenza consente alle aziende vicentine di poter chiedere il contributo della CCIAA di Vicenza: stante la massiccia partecipazione alle iniziative dei mesi scorsi il contributo camerale potrebbe subire una riduzione nella cifra erogata. La cifra erogabile verrà comunicata ufficialmente in fase di conferma dell iniziativa. Per ogni altra informazione potete consultare il sito Internet della Camera di Commercio di Vicenza all indirizzo In particolare, si invita a leggere attentamente quanto indicato nel Regolamento relativo ai contributi della Camera di Commercio di Vicenza alle imprese vicentine che partecipano a fiere e a missioni commerciali all estero anche per sapere quanti contributi è possibile richiedere annualmente. Modalità di partecipazione Trasmettere la seguente documentazione via fax ( ) o info@madeinvicenza.it entro GIOVEDI 22 LUGLIO 2015: - modulo di adesione debitamente compilato, datato, firmato, timbrato - company profile debitamente compilato, datato, firmato, timbrato - eventuale materiale informativo/illustrativo dell azienda in formato pdf - attestazione dell avvenuto pagamento relativo all anticipo di euro 1.250,00 + IVA 22% (Euro 1.525,00 IVA inclusa) Il versamento della quota di anticipo dovrà essere effettuato con rimessa diretta sul conto corrente bancario di CASSA DI RISPARMIO DEL VENETO s.p.a. IBAN: IT18 H Intestato a MADE IN VICENZA Via E. Montale, Vicenza. Seguirà fattura quietanzata. L indagine prodotto/mercato sarà effettuata solo al momento in cui perverrà tutta la documentazione richiesta unitamente all attestazione dell avvenuto pagamento relativo all anticipo di Euro 1.250,00 + IVA. Pagina 2

3 Si richiama l attenzione su quanto segue: Una volta effettuata l indagine prodotto/mercato da parte dei referenti in loco, sarà comunicato l esito relativo a ciascuna ditta: in caso di esito negativo dell indagine, invieremo in caso di esito positivo dell indagine, inoltreremo comunicazione relativa e provvederemo a restituire conferma della Vostra partecipazione con richiesta del l anticipo versato; pagamento della quota di partecipazione. L adesione alla missione è vincolante nella misura in cui la verifica preventiva delle richieste di collaborazione effettuata dal referente organizzativo in loco dia esito positivo (cfr. punto n. 3 del modulo di adesione). DOCUMENTI DI VIAGGIO ATTENZIONE! Tutte le richieste di visto le domande vanno presentate personalmente dal richiedente presso il Centro Visti VFS Tasheel ai seguenti indirizzi: -VFS Tasheel MILANO: Via Lodovico Settala, Orari: LUN/VEN 09.00/ / VFS Tasheel ROMA: Viale Manzoni, Orari: LUN/VEN 09.00/ / I servizi accessori all'ottenimento del visto riguardano: - Controllo della documentazione via mail (Lettera di invito, Lettera di richiesta della società Italiana ecc.). - Compilazione della domanda di visto online (sul sito VFS Tasheel in cui è obbligatorio inserire i riferimenti della lettera di invito del cliente Saudita). - Conferma dell'appuntamento al centro visti di Milano o Roma (la domanda di visto va presentata dal richiedente). - Assistenza telefonica con operatore dedicato alla presentazione dei documenti presso il centro visti - Ritiro del Passaporto presso il centro visti (è necessario fornire alla COVEX copia della ricevuta per il ritiro e delega via mail). Tempistica per l'ottenimento: MILANO: 8/10 giorni lavorativi circa dalla dell'appuntamento c/o il centro visti ROMA: 3/5 giorni lavorativi circa. I tempi indicati per il rilascio sono puramente indicativi in quanto il centro visti VFS non conferma la data esatta di ritiro del passaporto. Periodo di permanenza: 30 giorni Validità: 60/90 gg. (termine per l'ingresso nel paese) La Documentazione da predisporre è: A) PASSAPORTO IN ORIGINALE Note: In corso di validità non inferiore a 6 mesi con almeno 2 pagine libere adiacenti. B) 2 FOTO FORMATO TESSERA Note: In originale su carta fotografica su sfondo bianco in formato 4.5 x 3.5 non vengono accettati ritagli di vecchie fotografie o scansioni a colori. Per i Manager/Direttori d'azienda è obbligatoria la foto con giacca e cravatta. C) MODULO CONSOLARE Note: Compilato online. Non viene accettata la compilazione a mano. La carica del richiedente deve essere identica a quella indicata sulla lettera della ditta Italiana e l'invito Saudita D) LETTERA DI RICHIESTA DELLA SOCIETA' ITALIANA Note: Timbrata e firmata in originale. Sulla lettera deve essere indicata la carica esatta del richiedente (ex. Sales Manager, Export Manager ecc.) che dev'essere identica a quella indicata sul modulo di richiesta e lettera di invito Saudita. I richiedenti con carica di "Excecutive Manager" e "Managing director" devono essere indicati sulla visura camerale della società italiana. Pagina 3

4 E) LETTERA DI INVITO DAL PAESE Note: Autenticata presso la Cciaa Saudita. Sull'invito deve essere indicato il numero del Registro Civile e lo sponsor ID o Autorizzazione Ministeriale. La carica del richiedente dev'essere identica a quella indicata sul modulo di richiesta e lettera della Ditta Italiana. E' sufficiente una scansione a colori dell' invito o fotocopia leggibile. F) VISURA CAMERALE DELLA SOCIETA' ITALIANA Note: Recente a tre mesi, in fotocopia per ogni richiesta di visto anche se i richiedenti sono dipendenti della stessa società. I richiedenti con carica di "Excecutive Manager" e "Managing director" devono essere indicati sulla visura camerale. ATTENZIONE! 1. I tempi indicati per il rilascio sono puramente indicativi in quanto il centro visti VFS non conferma la data esatta di ritiro del passaporto. 2. Non esiste procedura d'urgenza. 3. La carica del richiedente dev'essere identica su modulo consolare, lettera di richiesta della società Italiana e lettera di invito saudita. 4. Con lettera di invito commerciale è possibile richiedere un visto multiplo fino a 3 mesi, con invito Ministeriale anche fino a 6 mesi. 5. La presentazione della domanda di visto avviene solo dietro il pagamento della tassa amministrativa tramite il sito Enjazit (procedura a carico di Covex). In caso di problemi di collegamento o nel caso il sito sia in manutenzione non è possibile procedere con la presentazione. 6. Per le donne: è obbligatoria l'autorizzazione Ministeriale e devono essere over Se si è in possesso di un visto ancora valido fino alla scadenza non è possibile procedere con una nuova richiesta. 8. Nel caso si siano già ottenuti devi visti in precedenza e non siano mai stati utilizzati il rilascio di un nuovo visto è a discrezione Consolare. Vi segnaliamo che la missione è limitata ad un numero minimo di 5 e un massimo di 10 aziende. Nell accettazione delle richieste di partecipazione, oltre alla verifica preventiva del rapporto prodotto/mercato, si terrà conto dell ordine cronologico di arrivo delle adesioni. A disposizione per qualsiasi informazione (Francesca Vitetta / Sandra Lorenzato Tel /9), porgiamo cordiali saluti. Germaine Barreto Direttore Pagina 4

5 MISSIONE ECONOMICA IN ARABIA SAUDITA RIYADH - JEDDAH, 17/22 OTTOBRE 2015 MODULO DI ADESIONE Da inviare ENTRO GIOVEDI 22 LUGLIO 2015 a MADE IN VICENZA - Fax info@madeinvicenza.it unitamente a: COMPANY PROFILE & ATTESTAZIONE PAGAMENTO DI QUOTA DI ANTICIPO Si prega di dattiloscrivere o scrivere in stampatello Il sottoscritto Ditta Partita Iva Indirizzo CAP Città Prov. Tel. Web site Indirizzo Posta Elettronica Certificata (PEC) Produzione Nominativo della persona da contattare (Nome e Cognome) Mansione Telefono diretto REA Fax diretta Nominativo della persona che parteciperà alla missione (Nome e Cognome riportato sul passaporto) Mansione della persona che parteciperà alla missione, in qualità di Legale Rappresentante della Conferma la propria richiesta di partecipazione alla MISSIONE ECONOMICA IN ARABIA SAUDITA 1. Prende atto che la quota di anticipo per la missione per un delegato aziendale è di Euro 1.250,00 + IVA. 2. Dichiara di aver letto le condizioni di partecipazione riportate nella comunicazione di cui questo modulo è parte e di approvarle ed accettarle integralmente e senza riserva. 3. Prende espressamente atto che la compilazione del presente modulo di adesione definitiva è vincolante nella misura in cui la verifica preventiva delle richieste di collaborazione effettuata dal referente organizzativo in loco dia esito positivo. 4. Allega alla presente l attestazione dell avvenuto pagamento della quota di anticipo di Euro 1.250,00 + IVA 5. Si impegna, in caso di fattibilità positiva, al pagamento della quota di partecipazione definita e approvata. 6. Prende espressamente atto che le condizioni di favore relative alla quota di partecipazione potranno essere accordate solo ad un numero definito di partecipanti e criteri determinanti per usufruire del beneficio finanziario saranno l ordine di arrivo delle adesioni. 7. Si impegna a rispondere alle rilevazioni che Made in Vicenza effettuerà a distanza di mesi circa sugli esiti della missione. Ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. 196/03, presa visione dell informativa emessa da Made in Vicenza, presente sul sito presta il consenso al trattamento dei propri dati personali da parte di quest ultima per i fini di promozione delle iniziative da essa selezionate Luogo e data Firma Ai sensi e per gli effetti dell art c.c. approva espressamente le clausole n. 4, 5, 6, 7, 11, 12, 13, 14 e 16 del Regolamento Generale di partecipazione alle fiere emesso da Made in Vicenza, presente sul sito Luogo e data Firma Pagina 5

6 MISSIONE ECONOMICA IN ARABIA SAUDITA Si prega di dattiloscrivere o scrivere in stampatello 1. GENERAL INFORMATION / Informazioni generali RIYADH - JEDDAH, 17/22 OTTOBRE 2015 COMPANY PROFILE Da inviare ENTRO GIOVEDI 22 LUGLIO 2015 a MADE IN VICENZA - Fax info@madeinvicenza.it unitamente a: MODULO di ADESIONE & ATTESTAZIONE PAGAMENTO QUOTA DI ANTICIPO COMPANY / Nome azienda STREET / Indirizzo CITY / Città PROV ZIP / Cap TEL. FAX WEB SITE DATE OF FOUNDATION / Data di fondazione NUMBER OF EMPLOYEES / Numero impiegati TURNOVER OF THE LAST YEAR (Euro) / Fatturato anno precedente 2. PARTICIPANT COMPANY DELEGATE / Delegato aziendale partecipante NAME & SURNAME / Nome e cognome FUNCTION / Mansione FOREIGN LANGUAGES SPOKEN / Lingue straniere conosciute 3. DESCRIPTION OF THE COMPANY AND PRESENCE IN THE INTERNATIONAL MARKETS / Descrizione dell azienda e presenza sui mercati internazionali Description of the activities carried out by the company / Descrizione delle attività svolte dall azienda Did the company have commercial/professional experiences abroad? / L azienda ha già esperienze commerciali e produttive all estero? YES NO If yes, in which countries? / In caso affermativo, in che Paesi? How does the company traditionally work in foreign markets? / Modalità di presenza della Vostra azienda nei mercati esteri Local seat (production) / sede locale produttiva Joint venture (production)/ JV per produzione Agent / agente License transfer / cessione di licenza Franchising Local seat (commercial)/ sede locale commerciale Joint venture (commercial) / JV commerciale Dealer - Distributor / Rappresentante - distributore GDO Other (specify)/ altro (specificare) Pagina 6 1/3

7 Description of the products/services / Descrizione dei prodotti/servizi DESCRIPTION / DESCRIZIONE CUSTOMS CODE / Codici doganali Who is the company habitual client? / Indicare la tipologia di cliente con il quale operate abitualmente Who are you main competitors? (please provide name and country) / Principali concorrenti (indicare aziende e Paesi) Who is the final customer of your company s production? / Chi è l utilizzatore finale dei vostri prodotti? Which are the most common application of your products? / Indicare le più comuni applicazioni dei vostri prodotti Which are the principal competitiveness factors of your company? / Indicare i principali fattori di competitività della vostra azienda: Design Quality / qualità Quality/Price Ratio / rapporto qualità/prezzo Technology / Tecnologia Brand Variety of product range / varietà-gamma prodotti Other (specify)/ Altro (specificare) 4. INFORMATION ABOUT TARGET MARKETS / Informazioni sui mercati target Does the company have commercial/productive exchanges with SAUDI ARABIAN partners? La vostra azienda opera già in ARABIA SAUDITA? YES NO Please specify / Specificare: Which kind of partnership is the company looking for? / Indicare il tipo di collaborazione ricercata: Local seat (production) / sede locale produttiva Local seat (commercial)/ sede locale ommerciale Joint venture (production)/ JV per produzione Joint venture (commercial) / JV commerciale Agent / agente Dealer - Distributor / Rappresentante - distributore License transfer / cessione di licenza GDO Franchising Other (specify)/ altro (specificare) 2/3 Pagina 7

8 Please, describe the partner ideal profile you would like to meet in SAUDI ARABIA Descrivere le caratteristiche del partner con cui si desidera entrare in contatto in ARABIA SAUDITA Further useful information for partner research / Altre informazioni utili per la ricerca partner 5. PREVIOUS CONTACTS / Contatti precedenti COMPANIES WITH WHOM YOU HAVE ALREADY HAD PREVIOUS CONTACTS AND THAT WOULD LIKE TO MEET (Please provide name of the company, contact person, telephone and specify the previous contacts) Indicare eventuali nominativi di aziende locali con cui avete già avuto contatti e che desiderate siano contattate in questa occasione (indicare nome azienda, persona di contatto, telefono e specificare stato dell arte del rapporto) COMPANIES WITH WHOM YOU HAVE ALREADY HAD PREVIOUS CONTACTS AND THAT YOU WOULD NOT MEET Indicare eventuali nominativi di aziende locali con cui avete già avuto contatti e che desiderate non siano contattate in questa occasione Ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. 196/03, presa visione dell informativa emessa da Made in Vicenza, presente sul sito presta il consenso al trattamento dei propri dati personali da parte di quest ultima per i fini di promozione delle iniziative da essa selezionate Luogo e data Firma Ai sensi e per gli effetti dell art c.c. approva espressamente le clausole n. 4, 5, 6, 7, 11, 12, 13, 14 e 16 del Regolamento Generale di partecipazione alle fiere emesso da Made in Vicenza, presente sul sito Luogo e data Firma 3/ 3 Pagina 8