Codice Etico Codice Etico S.I.T.L.A. s.r.l. UNION LIDO

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1 Etico Etico ApprovatodalConsigliodiAmministrazionediSOCIETA'INCREMENTOTURISTICOLITORALE ADRIATICOS.I.T.L.A.s.r.l.insiglaS.I.T.L.A.s.r.l.(d orainavanti,semplicementeunionlido) indata IlEticoesprimegliimpegnieleresponsabilitàetichenellaconduzionedegliaffarie delleattivitàaziendaliassuntidalconsigliodiamministrazione,daidipendentiecollaboratori aqualsiasititolodiunionlido. E convincimento di UNION LIDO che l etica nella conduzione della propria attività sia condizione indispensabile per il suo successo, strumento di promozione della propria immagineerappresentiunpatrimonioessenzialedellasocietà. Atalfine,UNIONLIDOhadecisodiadottareunproprioEticoche,inlineaconiprincipi dicorrettezza,lealtà,onestàgiàcondivisidall azienda,èvoltoaregolareattraversonorme comportamentali,l attivitàdell Aziendastessa,fissandoiprincipigenerali. IlpresentecodicedeveritenersivincolanteperUNIONLIDOepericomportamentidituttii suoidipendenti,collaboratoriestakeholdersdellasocietà(consulenti,fornitorietc. ),chesi devonoattenereadunacondottainlineaconiprincipigeneralidel,fermorestandoil rispettodellespecificitàreligiose,culturali,sociali. Ilpresentecostituisce,inoltre,parteintegrantedelModellodiorganizzazione,gestione e controllo adottato da UNION LIDO in data , ai sensi del decreto legislativo 8 giugno2001,n.231,normantela"disciplinadellaresponsabilitàamministrativadellepersone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell'articolo11dellalegge29settembre2000,n.300",fissandoneiprincipiportanti. 1

2 Etico IlpresenteEticoècostituito: daiprincipigeneralidicomportamentoaiqualidevonoispirarsitutticolorochesono titolaridiunrapportodilavoro(diqualsiasinatura)odicollaborazioneconunion LIDO; daicriteridicondottaversoglistakeholder,cheforniscononellospecificolelineeguida e le norme alle quali i collaboratori di UNION LIDO sono tenuti ad attenersi per il rispettodeiprincipigeneralieperprevenireilrischiodicomportamentinonetici; daimeccanismidiattuazione,chedescrivonoilsistemadicontrolloperl'osservanza deleticoeperilsuocontinuomiglioramento 1. I.DISPOSIZIONIPRELIMINARI 1.1Premessa UNIONLIDOèuncentrovacanzesituatosulLitoraledelCavallinoesiestendepercirca1Km dispiaggiaprivatadirettamentesulmare.ilcentrovacanze,attivodal1955,offresvariati servizituristiciall areaapertatraiquali,atitolodimeroesempio,ilserviziocamping,hotel, ristoranti,piazzolepercaravanecamper,etc 1.2TerminieDefinizioni Nelpresente,leseguentiespressioniavrannoilsignificatoquidiseguitoindicato: significailpresenteetico; Collaboratori significa i soggetti che intrattengono rapporti economicofinanziari con UNIONLIDO,ovveroaltrirapportidicollaborazionecoordinataecontinuativaoaprogetto, personaleesenzavincolodisubordinazione(quali,atitoloesemplificativoenonesaustivo, lavoro a progetto, lavoro somministrato; inserimento; tirocinio estivo di orientamento), ovvero qualsiasi altro rapporto contemplato dall art. 409 del codice di proceduracivile, le 1 Perl efficaciael obbligatorietàdeletico,siprovvederàallapubblicazionesulsitointernet dellasocietà( dipendentiecollaboratoridellasocietàsindallafasediselezioneediffusoatutticolorochehanno relazioniconl Aziendastessa. 2

3 Etico prestazionidilavorooccasionale,nonchéqualsiasialtrapersonasottopostaalladirezioneo vigilanza di qualsiasi soggetto in posizione apicale di UNION LIDO ai sensi del decreto legislativo8giugno2001,n.231; Destinatari significaisoggettiacuisiapplicanoledisposizionidelpresentee,in particolare,idipendenti,iresponsabili,icollaboratoriegliesponentiaziendali; Dipendenti significaisoggetticheintrattengonoconunionlidounrapportodilavoro subordinato,inclusiilavoratoriatermineoatempoparziale; EsponentiAziendali significa,comedivoltainvoltaincarica,ilconsigliodiamministrazione, nonchéglialtriorganisocietaridiunionlido; Organismo di Vigilanza significa l organismo di vigilanza dotato di autonomi poteri di iniziativaecontrolloinconformitàald.lgs.n.231/2001; Responsabili significaciascundipendenteresponsabilediunoopiùsettoridiunionlido, inconformitàall organigrammadellasocietàcomedivoltainvoltavigente. 1.3Ambitodiapplicazioneedefficaciadel Le disposizioni del presente si applicano ai Destinatari salvo quanto diversamente previstodalefattacomunquesalval applicazionedellenormeinderogabilidileggee dicontratto(inclusalacontrattazionecollettivanazionale,territorialeedaziendale)divoltain voltaapplicabiliailororapporticonunionlido. IlpresentesiapplicaaltresìaiterziconiqualiUNIONLIDOintrattienerapporti,in conformitàallaleggeovveroagliaccordiconessistipulatieneilimitistabilitidalpresente. 1.4EfficaciadelpresenteneiconfrontidiDipendenti,Collaboratori,Responsabilied EsponentiAziendali L osservanzadelpresentecostituisceparteintegrantedelleobbligazionicontrattuali deidipendenti,ancheaisensieperglieffettidicuiall art.2104c.c. La violazione del presente può costituire inadempimento contrattuale e/o illecito disciplinaree,sedelcaso,puòcomportareilrisarcimentodeidannieventualmentederivanti 3

4 Etico allasocietàdataleviolazione,inconformitàallavigentenormativaedaicontratticollettivi applicabili. I Destinatari hanno l obbligo di osservare le disposizioni di cui al presente sia nei rapportitraloro(cd.rapportiinterni),sianeirapporticoniterzi(cd.rapportiesterni). Inparticolare: 1. gliesponentiaziendali,nell ambitodellelorofunzionidiamministrazioneedicontrollo,si ispiranoaiprincipidelpresente; 2. iresponsabiliconformanolapropriacondottaaiprincipiprevistinelpresenteene esigonoilrispettodapartedeidipendentiecollaboratori. Atalfine,lacondottadeiResponsabilicostituiscemodelloesemplare.Aifinidelpresente, ciascun Responsabile risponde direttamente del coordinamento e/o controllo dei collaboratorisottopostiallasuadirezioneevigilaperprevenireviolazioni. Inparticolare,ciascunResponsabilehal obbligodi: 1. comunicareaipropricollaboratori,inmanierachiara,precisaecompleta,gliobblighida adempiereespecificamentel obbligodiosservanzadellenormedileggeedelpresente ; 2. comunicare ai propri collaboratori in maniera inequivocabile che, oltre a disapprovare eventualiviolazionidelpresente,quest ultimepossonocostituireinadempimento contrattualee/oillecitodisciplinare,inconformitàallanormativavigente,edesserequindi sanzionabili; 3. riferire tempestivamente al proprio superiore le proprie rilevazioni nonché le eventuali notiziealuiriferitedaipropricollaboratoriinmeritoapotenzialioattualiviolazionidel presentedapartediqualsiasidipendenteocollaboratore; 4. nell ambitodellefunzionialuiattribuite,attuareopromuoverel adozionedimisureidonee adevitarelaprotrazionediviolazioniedimpedireritorsioniadannodeipropricollaboratori odiqualsiasialtrodipendenteocollaboratore. 4

5 Etico Idipendentiedicollaboratoriadeguanolapropriacondottaaiprincipiprevistinelpresente edallecomunicazionideipropriresponsabili. L adempimentodapartediciascunresponsabiledellesuefunzioniedegliobblighiadesse correlatiècompiutoinconformitàalledisposizionidelpresente,nonchéalleprocedure diattuazioneecontrollodivoltainvoltaadottatedallasocietà. Per quanto necessario, UNION LIDO promuove l applicazione del presente ai Destinatari anche mediante richiamo, nei rispettivi contratti, di apposite clausole che stabilisconol obbligodiosservareledisposizionidelpresente. 1.5Efficaciadelpresenteneiconfrontiditerzi. IlDestinatarioche,nell eserciziodellesuefunzioni,entriincontattoconiterzi,dovrà: 1. informare,perquantonecessario,ilterzodegliobblighisancitidal; 2. esigere l osservanza degli obblighi derivanti dal presente che riguardano direttamentel attivitàdellostesso; 3. riferireall OrganismodiVigilanzaqualsiasicondottaditerzicontrariaalpresenteo comunqueidoneaadindurreidestinatariacommettereviolazionidelpresente. UNIONLIDOpromuovel applicazionedeiprincipifondamentalidicuialpresentee tenuto conto dell ordinamento giuridico, sociale, economico e culturale di riferimento, da parte dei terzi con i quali la stessa intrattiene rapporti, anche mediante inserzione, nei rispettivimodellieschemicontrattuali diappositeclausolechestabilisconol obbligoacarico ditaliterzidiosservare,nell ambitodelleproprieattivitàedellapropriaorganizzazione,le disposizionidequibus. 5

6 Etico II.PRINCIPIFONDAMENTALI 2.1Legalità Ilrispettodellalegge,nonchédellenormedelproprioStatuto,èprincipiofondamentaleper UNIONLIDO. Nell ambito delle proprie funzioni, i Destinatari sono tenuti a rispettare le norme dell ordinamentogiuridicoedevonoinognicasoastenersidalcommettereviolazionidelle leggi,sianoessesoggetteomenoapenedetentive,pecuniarieosanzioniamministrativeodi altranatura. A tale scopo, ciascun Destinatario si impegna ad acquisire con diligenza la necessaria conoscenzadellenormedileggeapplicabiliallosvolgimentodellepropriefunzioni. CiascunDestinatarioosserva,oltreaiprincipigeneralididiligenzaefedeltàdicuiall art.2104 C.C., anche le prescrizioni comportamentali contenute nei contratti collettivi ad esso applicabili. 2.2Moralità La qualità e l efficienza dell organizzazione aziendale nonché la reputazione della Società costituiscono un patrimonio inestimabile e sono determinate in misura sostanziale dalla condottadiciascundestinatario.ognidestinatarioèquinditenuto,conlapropriacondotta, a contribuire alla salvaguardia di tale patrimonio e, in particolare, della reputazione della Società,sianeiluoghidilavorochealdifuoridiessi. In particolare, nello svolgimento delle proprie funzioni, ciascun Destinatario tiene una condottaispirataall integritàmorale,tenutocontodeivaricontestisociali,economici,politici eculturalidiriferimentoe,inparticolare,aiseguentivalori: - onestà,correttezzaebuonafede,assumendosileresponsabilitàcheadessocompetonoin ragionedellepropriemansioni; - trasparenza, trattando le informazioni in suo possesso con tempestività ed attuando processidicomunicazioneedinformazioneispiratiachiarezza,completezza,precisionee condivisione; 6

7 Etico 2.3Dignitàedeguaglianza CiascunDestinatarioriconosceerispettaladignitàpersonale,lasferaprivataedidirittidella personalitàdiqualsiasiindividuo. Ciascun Destinatario lavora con donne e uomini di nazionalità, culture, religioni e razze diverse. Non sono tollerate discriminazioni, molestie o offese sessuali, personali o di altra natura. 2.4Professionalità CiascunDestinatariosvolgelapropriaattivitàconlaprofessionalitàrichiestadallanaturadei compitiedellefunzioniesercitate,adoperandoilmassimoimpegnonelconseguimentodegli obiettiviassegnatigliesvolgendocondiligenzalenecessarieattivitàdiapprofondimentoed aggiornamento. 2.5Immagine L immagineelareputazionediunionlidocostituisconounpatrimoniocomunedatutelare e promuovere anche attraverso diffusione, condivisione e osservanza dei valori, principi e regoledicomportamentocontenutinelpresente. 2.6Riservatezza Nelrispettodellanormativainmateria,UNIONLIDOmantienelamassimariservatezzasu informazionistrategicheoconfidenzialideiproprifornitoriepartnerediterziingenerale,dai qualisiaspettailmedesimocomportamento. 7

8 Etico III.RAPPORTIESTERNI 3.1Donativi,beneficioaltreutilità Nell ambitodellepropriefunzioni,èfattodivietoaidestinataridioffrireoconcedereaterzi nonchéaccettareoriceveredaterzi,direttamenteoindirettamente,ancheinoccasionidi festività,donativi,beneficioaltreutilità(anchesottoformadisommeindenaro,benioservizi divariogenere)nonautorizzati,fattaeccezioneperdonatividimodicovaloredirettamente ascrivibili a normali relazioni di cortesia commerciale e comunque tali da non poter ingenerare,nell altraparte,ovveroinunterzoestraneoedimparziale,l impressionecheessi siano finalizzati ad acquisire o concedere indebiti vantaggi, ovvero tali da ingenerare comunquel impressionediillegalitàoimmoralità,(atitoloesemplificativoenonesaustivo sonoammessigadgetaziendali,qualipenne,agende,calendari,sedimodicovalore). Il Destinatario che riceve offerte di donativi, non conformi a quanto precede deve immediatamente informare per iscritto l Organismo di Vigilanza per l adozione degli opportuniprovvedimenti. E comunquevietatosollecitarel offertaolaconcessione,ovverol accettazioneolaricezione, didonatividiqualsiasigenere,anchesedimodicovalore. QualsiasiDestinatarioche,nell ambitodellepropriefunzioni,stipulacontratticonterzideve vigilareaffinchétalicontrattinonprevedanooimplichinodonativiinviolazionedelpresente. 3.2Rapporticoniclienti IclienticostituisconoparteintegrantedelpatrimonioaziendalediUNIONLIDO. Lasocietàintrattienerapporticonclienticherispettanoiprincipifondamentalie,tenutoconto delloroordinamentogiuridico,sociale,economicoeculturalediriferimento,lenormedel presente. I contratti stipulati con clienti sono improntati a criteri di semplicità, chiarezza e comprensibilità,evitandoilricorsoaqualsiasipraticaingannevolealfinedellacreazionediun solidorapportoispiratoaigeneralivaloridicorrettezza,onestàeprofessionalità. Alsopraggiungeredieventiimprevisti,UNIONLIDOsiimpegnaanonsfruttaresituazionidi dipendenzaodebolezzadellacontroparte. 8

9 Etico In particolare, viene fatto divieto assoluto di offrire (o ricevere), direttamente o indirettamente,a(oda)clientidenaro,oggetti,servizi,prestazioni,favorioaltreutilità,diversi dagliattidicortesiacommercialedimodicovalore,talidapoteressereinterpretatidaun osservatore imparziale come finalizzati al conseguimento di un vantaggio, anche non economico, contrario a norme imperative di legge, regolamenti e ai principi del presente. Perconsolidarelastimae,conseguentemente,lafedeltàdeiclienti,irapporticonglistessi devonoessereimpostatidapartediciascundestinatariosecondocriteridilegalitàemoralità, nelrispettodeiprincipidiprofessionalitàedonorabilità. Atalfine,iDestinatarisonotenutiasvolgereleproprieattivitàneiconfrontideiclienticon competenza, precisione, prudenza, saggezza, dedizione ed efficienza, nonché con onestà, lealtàetrasparenza. Inparticolare,iDestinatarisonotenutia: osservare le procedure e regole fissate da UNION LIDO relativamente ai rapporti con i clienti; fornireinformazioniaccurate,preciseedesaurientiaiclienti,relativamenteaibenieservizi prestatidaunionlido; nonusaredichiarazionifalseofuorviantinellavenditaocommercializzazionedeipropri prodottieservizi. LepromozioniperiprodottieservizidiUNIONLIDOdevonoessereeque,accurateecoerenti conleleggiinvigore.ledichiarazioniobiettivedevonobasarsisuifatti.eventualiparagonicon iprodottieiservizidellaconcorrenzadevonorisultareequilibrati,accuratieverificabili. 3.3Rapporticonifornitori UNIONLIDOintrattienerapporticonfornitoricherispettanoiprincipifondamentalie,tenuto contodelloroordinamentogiuridico,sociale,economicoeculturalediriferimento,lenorme delpresente. UNIONLIDOevitasituazionididipendenzachepossanopregiudicarel attivitàdelfornitoree, inuncontestodifiduciaecollaborazioneconiproprifornitori,siproponeilraggiungimento diobiettivicomunisiaeconomicisiaetici. 9

10 Etico Il processo di selezione dei fornitori si basa su valutazioni obiettive, secondo principi di trasparenza, imparzialità, correttezza, qualità, economicità, innovazione, continuità, lealtà, puntualitàedeticitàe,laddovepossibile,attraversolavalorizzazionedelterritorio,nellapiù rigorosaosservanzadellenormativecomunitarie,nazionalieaziendaliapplicabili. Il corrispettivo da elargire ai fornitori dovrà essere commisurato esclusivamente alla prestazioneindicataincontrattoeipagamentinonpotrannoessereeffettuatiaunsoggetto diverso dalla controparte contrattuale, né in un Paese diverso da quello di tutte le parti contrattualiovverodiesecuzionedelcontratto. Èfattodivietoaifornitoridioffrire,direttamenteoindirettamente,alpersonalediUNION LIDOoailoroparenti,oriceveredenaro,beni,servizi,prestazioni,favorioaltreutilità,diversi dagliattidicortesiacommercialedimodicovalore,talidapoteressereinterpretatidaun osservatoreimparzialecomefinalizzatialconseguimentodiunindebitovantaggio,anchenon economicoo,comunque,daessereritenutinonappropriatinellecircostanze. UNIONLIDOsiimpegnaadiffonderelaculturadellasaluteesicurezzapressoifornitorie,in particolare,tutelalasaluteelasicurezzadeifornitorichesvolgonoattivitàpressolasededi UNIONLIDOconadeguateazionipreventivedinaturaorganizzativaetecnica. IDestinatarisiattengonoalleprocedurediselezioneeaggiudicazionedeifornitoristabilite dalledirettiveaziendali,nonchéalleproceduredievidenzapubblicaapplicabiliaisensidella normativavigente. Neirapportidiappalto,somministrazione,approvvigionamentoofornituradibenioservizia UNIONLIDO,iDestinatari,nell ambitodellepropriefunzioni,devonoosservareleseguenti norme: comunicare all Organismo di Vigilanza qualsiasi interesse personale nell espletamento dellepropriefunzioni,chepossacomportarel insorgenzadiunconflittodiinteressi; in caso di offerte in concorrenza, i fornitori non devono essere favoriti od ostacolati e devonocomunqueesserecomparatiinmanieracorrettaeleale,adottandoall uopocriteri di valutazione e selezione oggettivi e con modalità trasparenti. Conseguentemente, il Destinatario non deve precludere ai fornitori candidati, in possesso dei requisiti di qualificazionedivoltainvoltarichiestilapossibilitàdiaggiudicarsilaforniturainoggetto; 10

11 Etico 3.4RapporticonlaPubblicaAmministrazione UNIONLIDOsiispiraedimprontalapropriacondottaalrispettodell imparzialitàedelbuon andamento cui è tenuta la Pubblica Amministrazione, intendendosi per tale l insieme dei soggetti,didirittopubblicooprivati,chesvolgonouna funzionepubblica oun pubblico servizio, con i quali UNION LIDO si interfaccia nello svolgimento delle proprie attività. Rientranoinquestoambito,atitoloesemplificativoenonesaustivo,gliEntiPubbliciterritoriali (Comuni,Province,Regioni,ecc.),INPS,ASL,Autoritàindipendenti,forzedipolizia,Vigilidel fuoco,polizialocale,enticertificatoripercertificazioniobbligatorie,ecc. I rapporti con la Pubblica Amministrazione sono tenuti dagli Esponenti Aziendali a ciò autorizzati, ovvero dalle persone da essi delegate, nel rispetto delle norme del presente,nonchédelleleggispeciali,avendoparticolareriguardoaiprincipiditrasparenzaed efficienza. NeirapporticheiDestinataridel,anchetramiteterzi,intrattengonoconlaPubblica Amministrazione,devonoessererispettatiiseguentiprincipi: ènecessariooperaresemprenelrispettodellaleggeedellacorrettaprassicommerciale, conl espressodivietodiporreinesserecomportamentiche,perarrecarevantaggioalla Societàoperseguireuninteressedellastessa,sianotalidaintegrarefattispeciedireato. quando è in corso una qualsiasi trattativa d affari, richiesta o rapporto con la Pubblica Amministrazione,idipendenti,icollaboratoriequantioperanopercontodellaSocietànon devonocercarediinfluenzareimpropriamenteledecisioni,néindurrealcompimentodi atti contrari ai doveri d ufficio i dirigenti, funzionari o dipendenti della Pubblica Amministrazioneoloroparentioconviventi. Atitoloesemplificativo,enonesaustivo,iDestinataridelnondevono,nédirettamente néindirettamente: esaminareoproporreopportunitàdiimpiegoe/ocommercialichepossanoavvantaggiare dipendentidellapubblicaamministrazioneatitolopersonale; offrireoinalcunmodoforniredenaro,doniodomaggi; esercitareillecitepressionioprometterequalsiasioggetto,servizio,prestazione; presentare dichiarazioni false a organismi pubblici nazionali o comunitari al fine di conseguire erogazioni pubbliche, contributi o finanziamenti agevolati oppure per conseguireconcessioni,autorizzazioni,licenzeoaltriattiamministrativi; 11

12 Etico alterareilfunzionamentodiunsistemainformaticootelematicoomanipolareidatiinesso contenuti al fine di ottenere un ingiusto profitto arrecando danno alla Pubblica Amministrazione; destinare somme ricevute da organismi pubblici a titolo di erogazioni, contributi o finanziamenti,ascopidiversidaquelliperiqualisonostatiassegnati; sollecitareoottenereinformazioniriservatechepossanocomprometterel integritàola reputazionedientrambeleparti. Aglieffettidellapresenteindicazionenonsiconsideranodoniiregaliconvenzionalidimodico valoreeproporzionatialcaso. 3.6Rapporticonorganizzazionipoliticheesindacali IrapporticonleorganizzazionipoliticheesindacalisonotenutidagliEsponentiAziendaliaciò autorizzati ovvero dalle persone da essi delegate, nel rispetto delle norme del presente,nonchédelleleggispeciali,avendoparticolareriguardoaiprincipidiimparzialitàed indipendenza,alivellonazionaleedinternazionale. 3.7Rapporticonorganidiinformazione Irapporticonlastampa,latelevisioneedingeneraleconimezzidicomunicazionedimassa sonotenutiesclusivamentedagliesponentiaziendaliaciòautorizzatiodallepersonedaessi delegate. Tutti gli interventi di comunicazione esterna dovranno essere previamente autorizzati in conformitàalleprocedureaziendaliinvigore. 3.8Concorrenza CiascunDestinatarioètenutoarispettarelanormativainmateriadilealeconcorrenzaed antitrust. 12

13 Etico Al fine di prevenire violazioni della suddetta normativa, i Destinatari hanno l obbligo di segnalare all Organismo di Vigilanza quei comportamenti che abbiano per oggetto o per effettodiimpedireilgiocodellaconcorrenzasulmercatoquali,atitoloesemplificativoenon esaustivo: l instaurazionedirapporticoniconcorrentidiunionlidoperraggiungereintesesuprezzi diacquistoovendita,suquantitativiosualtrecondizionicontrattuali; la stipulazione di accordi o intese anche verbali di non concorrenza con concorrenti di UNIONLIDOingenerale; accordiperlapartecipazioneingared appalto,somministrazioneofornitura,oppureper laripartizionedimercatiofontidiapprovvigionamento. LavenditadeiprodottiedeiservizidiUNIONLIDOdeveavvenireunicamentesullabasedei meritiedeivantaggicheoffre.ilpresentenonconsentedidenigrareinmodofalsola concorrenzaoisuoiprodottieservizi. LaSocietàriconoscechelaconcorrenzaèunelementofondamentaleperlosviluppoedil progressoeconomicoesocialedelpaese.atalfine,nellosvolgimentodellapropriaattività, vigilaaffinchésianorispettatelecondizionigeneraliperlalibertàdiimpresa,consentendoagli operatori economici di poter accedereal mercato e di competerecon pari opportunità,e tutelaipropriclienti,favorendoilcontenimentodeiprezzieimiglioramentidellaqualitàdei servizichederivanodalliberogiocodellaconcorrenza. LaSocietànonnega,nascondeoritardaalcunainformazionerichiestadall autoritàantitruste dagliorganidiregolazionenellelorofunzioniispettiveecollaboraattivamentenelcorsodelle procedureistruttorie. 13

14 Etico IV.RISORSEUMANE 4.1 Etica,onestà,trasparenzaerapportigerarchici AidestinataridelEtico,UNIONLIDOrichiedediadottareunacondottaconformea criteriditrasparenza,onestà,integritàeticaedicomportarsicondecoroedignità.lacondotta etica include anche il rispetto di tutte le leggi e normative applicabili allo svolgimento dell incaricoedelpresenteetico. LaSocietàrichiedecheidestinataridelEticoconoscanoeosservino,perquantodiloro competenza, le prescrizioni del stesso e che, compatibilmente con le possibilità individuali,nepromuovanolaconoscenzapressoidipendentineoassunti,oltrechepressogli altridestinatariconiqualivenganoincontattoperragionidelloroufficio. Aciascundestinatariodelèrichiestodiavereunaconoscenzadeirequisitidilegge relativiallafunzionesvoltataledaconsentirglidiriconoscereipossibilirischiedicomprendere qualisianoicomportamentipiùadeguatidaadottareintalisituazioni. Trasparenzaelealtàdevonoessereadottateancheneirapportigerarchici. Ciòimplicaildivietodirappresentarequalunquegenerediproblematicaattinentel attività lavorativa a soggetti diversi dal proprio superiore gerarchico, salvo assenza o inattività da partediquest ultimo. Non possono essere eseguiti ordini o disposizioni impartite dal superiore diretto, che costituiscanomanifestamentereatoochesiponganoincontrastopalesecondisposizionidi leggeoconiprincipidelpresente. 4.2 Selezione,valorizzazioneeformazioneprofessionale LerisorseumanecostituisconoelementocentralesucuiUNIONLIDObasailperseguimento deipropriobiettivi. Nella selezione e nella gestione del personale, UNION LIDO adotta criteri di merito, competenzaevalutazionedellecapacitàepotenzialitàindividuali. La società valorizza e tende allo sviluppo delle competenze e delle capacità di ciascun Destinatario,ancheattraversol organizzazionediattivitàdiformazioneediaggiornamento professionale. 14

15 Etico 4.3Pariopportunità E obiettivodiunionlidoconsolidareunambientedilavorocaratterizzatodall assenzadi discriminazioni razziali, culturali, ideologiche, sessuali, fisiche, morali, religiose o di altra naturaedioffrireaidestinataripariopportunitàaparitàdicondizioni. TuttiiDestinatarisonotenutiacollaborareperilraggiungimentoditaleobiettivo. 4.3 Ambientedilavoro I Destinatari collaborano reciprocamente nel raggiungimento di risultati comuni e si impegnanopercreareunambientedilavorosereno,stimolanteegratificante. All internodell ambientedilavoroidestinataritengonounacondottaimprontataaserietà, ordineedecoro. UNIONLIDOesigechenellerelazionidilavorointernenonsiverifichinoepisodidimolestieo intolleranza. 4.4 Attivitàcollaterali LosvolgimentodiattivitàcollateralidapartedeiDestinatarièconsentitoneilimitiincuiesse nonpregiudichinolosvolgimentodapartedeglistessidelleloroattivitàlavorativeinfavoredi UNIONLIDO. I Destinatari devono comunque astenersi dallo svolgere attività collaterali (anche non retribuite)chesiponganoincontrastoconspecificiobblighidaessiassuntineiconfrontidi UNIONLIDO. 4.5 Utilizzodiattrezzatureestruttureaziendali. IbeniaziendalidiUNIONLIDO,inparticolaregliimpianti,leattrezzaturesituateneiluoghidi lavorosonoutilizzatiperragionidiservizio,aisensidellanormativavigente. Innessuncasoèconsentitoutilizzareibeniaziendalie,inparticolare,lerisorseinformatiche e di rete per finalità contrarie a norme imperative di legge, all ordine pubblico o al buon 15

16 Etico costume,nonchépercommettereoindurreallacommissionedireatiocomunqueall odio razziale,all esaltazionedellaviolenzaoallaviolazionedidirittiumani. A nessun Destinatario è consentito effettuare registrazioni o riproduzioni audiovisive, elettroniche, cartacee o fotografiche di documenti aziendali, salvi i casi in cui tali attività rientrinonelnormalesvolgimentodellefunzioniaffidategli. 4.7Sostanzealcolicheestupefacenti;fumo E vietatol usodistupefacentinonchél abusodisostanzealcolichesuiluoghidilavoro. Fermerestandoledisposizioninormativeinmateriadifumosulluogodilavoro,UNIONLIDO terrà in particolare considerazione le esigenze di quanti chiedano di essere preservati dal contattoconil fumopassivo nelpropriopostodilavoro. 4.8Omaggi,regaliedonazioni Nonèconsentitocorrisponderenéoffrire,direttamenteoindirettamentepagamenti,benefici materiali e vantaggi di altro genere a pubblici ufficiali, dipendenti pubblici o privati per influenzareocompensareunattodelloroufficio. 16

17 Etico V.CONFLITTODIINTERESSI I destinatari del Etico devono evitare situazioni in cui possano crearsi conflitti di interessi tra le attività economiche personali e le mansioni che svolgono all interno della Società, astenendosi dal trarre vantaggio dalla loro posizione e agendo sempre in modo imparzialenelmigliorinteressediunionlido. A titolo esemplificativo, conflitti di interesse possono essere determinati dalle seguenti situazioni: assunzione dicarichesocialiosvolgimentodi attivitàlavorativediqualsiasitipo presso clientiofornitori; assunzionediinteressieconomiciefinanziarideldestinatarioodellasuafamigliainattività difornitorioclienti(quale,atitoloesemplificativo,assunzionedipartecipazioni,diretteo indirette,alcapitalesocialeditalisoggetti). Ognisituazionepotenzialmenteidoneaagenerareunconflittodiinteressi,ocomunquea pregiudicarelacapacitàdeldestinatariodiassumeredecisioninelmiglioreinteressedella Società,deveessereimmediatamentecomunicataall OrganismodiVigilanzaedetermina,per ildestinatarioinquestione,l obbligodiastenersidalcompiereatticonnessiorelativiatale situazione. E fatta salva la disciplina in materia di conflitti di interesse dei membri degli organi di amministrazioneecontrolloaisensidilegge. 17

18 Etico VI.CONTABILITA ECONTROLLIINTERNI 6.1Registrazionicontabili Latrasparenzacontabilenonchélatenutadellescritturecontabilisecondoprincipidiverità, completezza, chiarezza, precisione, accuratezza e conformità alla normativa vigente è il presupposto fondamentale per un efficiente controllo. Per ogni operazione deve essere conservata in atti adeguata documentazione di supporto, tale da consentire un agevole registrazione contabile, la ricostruzione dell operazione e l individuazione di eventuali responsabilità. Ciascun Destinatario è tenuto a collaborare alla corretta e tempestiva registrazione in contabilità di ogni attività di gestione. La presentazione di adeguata documentazione di supportoèaltresìrichiestaaidestinatarinellacompilazionedinotespese,dicuisiachiestoil rimborso.unionlidocondannaqualsiasicomportamentovoltoadalterarelacorrettezzae la veridicità di dati e informazioni contenute nei bilanci, nelle relazioni o nelle altre comunicazionisocialiprevisteperleggeodiffusealpubblicoodirettealleautoritàdicontrollo, alcollegiosindacaleoairevisoricontabili. 6.2Controlliinterni Lafunzionalitàel efficienzadiunastrutturacomplessa,qualequelladiunionlido,richiede ilcorrettofunzionamentodellastessaatuttiilivelli.alfinedigarantiretalefunzionamento,è previsto un sistema di controlli interni, orientati a verificare e guidare l organizzazione di UNIONLIDO.OgniDestinatarioneilimitidellepropriefunzioniedeicompitiassegnatigli,è responsabiledelladefinizioneedelcorrettofunzionamentodelsistemadicontrollo. 6.3Rapportiinformativi Lacircolazionedelleinformazionideveesseregestitasecondocriteridiverità,accuratezzae tempestività.atalefineirapportiinformativi,destinatisiaall interno(colleghi,collaboratori, azionisti) sia a relazioni esterne (clienti, fornitori, interlocutori istituzionali) devono essere redattiinmodoscrupolosoedinconformitàataliprincipi. UNION LIDO, inoltre, adempie agli obblighi di legge, ivi inclusi quelli in materia di comunicazioni, nei confronti delle competenti autorità, con particolare riferimento alle autoritàdivigilanzaecontrollo,ecollaboranocontaliautoritànellosvolgimentodelleloro funzioniinconformitàallanormativavigente. 18

19 Etico VII.POLITICHED IMPRESA 7.1Tutelaambientale La tutela dell ambiente e la salvaguardia delle risorse naturali sono obiettivi prioritari di UNIONLIDO.CiascunDestinatario,nellosvolgimentodellepropriefunzioniedattività,deve contribuirealperseguimentodirisultatiesemplariintalesettore. Lasocietàcontribuisce,nellesediappropriateenellosvolgimentodellapropriaattivitàalla promozionedellosvilupposcientificoetecnologicovoltoallaprotezioneambientaleealla salvaguardiadellerisorse. 7.2Protezionedellasaluteesicurezzasuiluoghidilavoro LaresponsabilitàdiciascunDestinatarioneiconfrontideipropricollaboratoriecolleghirende obbligatoria la massima cura per la prevenzione di rischi di infortunio. A tal fine, la pianificazione tecnica dei luoghi di lavoro, delle attrezzature e dei processi deve essere improntataalpiùaltolivellodirispettodellevigentinormativeinmateriadisicurezzaedigiene dellavoro. Ciascun Destinatario deve porre la massima attenzione nello svolgimento della propria attività,osservandostrettamentetuttelemisuredisicurezzaediprevenzionestabilite,per evitareognipossibilerischioperséeperipropricollaboratoriecolleghi. Nessun dipendente può sottrarsi dalle visite mediche previste dal piano di sorveglianza sanitarioedaglialtriobblighiprevistidallanormativainmateria. Ognidipendentedevetempestivamentesegnalarealdatoredilavoroqualunquesituazionedi pericoloperlasicurezzaesalutesuiluoghidilavoro,astenendosidall assumereiniziativealdi fuoridellepropriecompetenze. 7.4Dirittidicopyright Lariproduzione,distribuzioneomodificadimaterialisoggettiacopyrightsenzailconsenso deldetentoredeidirittièillegaleevietataaisensidelpresente,salvoesenzionilegali comequelleinmeritoalcosiddetto usoequanime. 19

20 Etico Laduplicazionenonautorizzatadeimaterialisoggettiacopyrightpuòsfociareinviolazioni passibilidisanzionicivilie/openali.sebbenelaviolazionedelcopyrightcomportisolitamente la duplicazione non autorizzata di pubblicazioni o altri materiali stampati, può anche abbracciare l uso non autorizzato di fotografie e di display grafici o design. Di norma, i programmisoftwarepercomputersonoprotettidacopyrightesonovendutisalvoaccordidi licenzachepotrebberolimitarnel uso. È fatto divieto espresso al Consiglio di Amministrazione, ai funzionari, ai dipendenti e collaboratoriorappresentantidicopiaresoftwareodusarlisucomputerdiversi,salvodovegli accordidilicenzalocontemplinooinpresenzadiesenzionelegaleapplicabile. 7.5Responsabilitàsociale Laresponsabilitàsocialedelleimpreseoperantisiainterritorionazionalecheesteroèvalore riconosciutoecondivisoall internodiunionlido. La Società conduce le proprie attività nel rispetto degli obblighi sociali e morali e mira a contribuire all arricchimento del patrimonio economico, intellettuale e sociale di ciascun paeseecomunitàincuisvolgelapropriaattività. 20

21 Etico VIII.INFORMAZIONIERISERVATEZZA 8.1InformazionirelativeaUNIONLIDO NessunainformazioneriservatarelativaaUNIONLIDO,acquisitaoelaboratadalDestinatario nellosvolgimentooinoccasionedellasuaattività,puòessereutilizzata,comunicataaterzio diffusaperfinidiversidaquelliistituzionali. Nella nozione di informazioni riservate rientrano tutti i dati, le conoscenze, gli atti, i documenti,lerelazioni,icontratti,gliappunti,glistudi,idisegni,lefotografieequalsiasialtro materiale attinente all organizzazione ed ai beni aziendali, alle operazioni commerciali e finanziarie, alle attività di ricerca e sviluppo, nonché ai procedimenti giudiziali ed amministrativirelativiallasocietà. L obbligodiriservatezzarimaneinvigoreanchedopolacessazionedelrapportoconl azienda, inconformitàallanormativavigente.qualsiasiinformazioneriservatadeveessereconservata inluoghiinaccessibiliapersonenonautorizzate. 8.2Protezionedeidatipersonali Nellosvolgimentodelleproprieattività,UNIONLIDOtrattadatipersonalidiDestinatariedi terzi. UNIONLIDOesigecheiDestinatarisiimpegnino,nell ambitodellepropriefunzioni,affinchéi datioggettoditrattamentosianotrattatiinconformitàallanormativavigente. Atalfine,iltrattamentodidatipersonalièconsentitosoloalpersonaleautorizzatoenel rispettodellenormeedelleprocedureinternediunionlidochesonostabiliteinconformità allanormativavigente. 21

22 Etico IX.DISPOSIZIONIDIATTUAZIONE 9.1Ingenerale Attraversol adozionediunproprioetico,unionlidohavolutoribadirelapropria adesioneaipiùelevatistandardeticiincuicredeesiriconosce. L osservanza dei principi del deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali del personale dipendente ai sensi e per gli effetti delle normative vigenti (art.2104c.c. diligenzadelprestatoredilavoro ). Alfinediperseguireilrispettodeiprincipidicuialpresente,UNIONLIDOassicura: lamassimadiffusioneeconoscibilitàdelpresente; l interpretazioneel attuazioneuniformedelpresente; lo svolgimento di verifiche in merito a notizie di violazione del presente e l applicazione di sanzioni in caso di violazione delle stesse in conformità alla normativa vigente; laprevenzioneerepressionediqualsiasiformadiritorsioneneiconfrontidicoloroche contribuiscanoall attuazionedelpresente; l aggiornamentoperiodicodelpresente,sullabasediesigenzechedivoltainvolta simanifestinoancheallalucedelleattivitàsopraindicate. Fermerestandoleattribuzioniattribuitedagliorganisocialiaisensidileggeall Organismo di Vigilanza, tutti i Dipendenti sono tenuti ad attuare e a collaborare all attuazione del,neilimitidellepropriecompetenzeefunzioni. 9.2Organismodivigilanza Il controllo circa l attuazione ed il rispetto del Modello e del Etico è affidato all'organismodivigilanzaistituitoaisensideld.lgs.231/01perlacuiindividuazioneenomina sirinviaalmodello. Si segnalano di seguito, con specifico riferimento al presente, alcuni compiti esemplificatividell'organismodivigilanza: Siconfrontaconlefunzionicompetentiperstimolareadeguatipercorsidicomunicazione eformazione; raccoglielesegnalazionidipresunteviolazioni; 22

23 Etico Provvedeasvolgereleopportuneindagini,riportandoneallefunzionicompetentil esitoe accertandosichevenganocomminatelesanzionidelcaso; Garantiscelariservatezzasull identitàdelsegnalante,tutelandolodaeventualiritorsioni; Formula le proprie osservazioni in merito ai dubbi interpretativi, alle problematiche di naturaeticachedovesseroinsorgerenell'ambitodelledecisioniaziendalieallepresunte violazionideleticodicuivengaaconoscenza; Metteadisposizioneognipossibilestrumentoconoscitivoedichiarimentocircalacorretta interpretazioneel attuazionedelleprevisionicontenutenelmodellooneletico; ApprofondisceeproponeidovutiaggiornamentidelEticoedelleprocedureinterne alfinediadeguarliaicambiamentisocietariedalleareearischio,allalucedellanormativa vigenteinmateria; SegnalaagliorganiaziendalicompetentileeventualiviolazionidelModelloodel Etico, suggerendo la sanzione da irrogare e verificando l'effettiva applicazione dei provvedimentidisposti. L OrganismodiVigilanzaènominatodalConsigliodiAmministrazioneilqualenedefiniscela composizione,ladurataincaricael eventualeremunerazione. 9.3ViolazionedelEticoeincentivoalrispettodeiprincipiinessocontenuti L osservanzadellenormedeleticodeveconsiderarsiparteessenzialedeidoveriche incombonosugliorganisocialiesulpersonaledellasocietà,nonchéparteessenzialedelle obbligazionicontrattualiassuntedaicd.terzidestinatari. LaviolazionedellenormedelEticocomporteràl applicazionedellesanzionipreviste nelsistemadisciplinaree/o,perquantoattieneaiterzidestinatari,nelleclausoleinseritenei rapporticontrattuali. ConriferimentoagliAmministratoriedaiSindacisonoprevistediversetipologiedisanzioni chevannodalrichiamoscritto,alladiffidaalrispettodelmodello,allarevocadell incarico. Aisoggetti cdapicali potrannoessereapplicatediversetipologiedisanzionichevanno,in ordine crescente di gravità, dal richiamo scritto, alla multa e al licenziamento. Aisoggetti cddipendenti potrannoessereapplicatediversetipologiedisanzionichevanno, in ordine crescente di gravità, dal rimprovero verbale, all ammonizione scritta, alla sospensionedalservizioodallaretribuzioneeallicenziamento. 23

24 Etico PerquantoconcerneinfineiTerziDestinatarichesonotenutialrispettodelModelloedel Eticoinvirtùdiappositeclausoleinseriteneirelativicontratti,ilmancatorispettodelle normecontenutenelmodelloeneleticopotràcomportarel irrogazionedisanzioni checonsistono,inordinecrescentedigravità,nelladiffida,nell applicazionediunapenale, nellarisoluzionedelcontratto. Alfinediincentivareilrispettodeiprincipicontenutiall internodelpresenteetico,la Societàannualmentedefiniscegliincentivievalutailpropriopersonaleancheinfunzionedi obiettivicomportamentaliedirispettodeletico. 9.4SegnalazionidieventualiviolazionidelEtico Qualora un soggetto tenuto al rispetto del Modello e del presente Etico venga a conoscenza di un fatto o di una circostanza idonei ad integrare il pericolo di una loro violazione,ètenutoadeffettuarnetempestivasegnalazioneall OrganismodiVigilanza. LaSocietàhaattivatogliopportunicanalidicomunicazionededicati,alfinediagevolareil processodisegnalazioneall OrganismodiVigilanza. Inparticolare,èstataattivataunaappositacaselladipostaelettronica(odv@unionlido.com), pressolaqualeinviareleeventualisegnalazioniinordinealmancatorispettodeidettamidi cui al presente. All uopo, si precisa che non verranno prese in considerazione le segnalazionidinaturaanonima,ovveroquellenellequalinonsiapossibilerisalireall'identità delmittente.nelcontempo,èutileribadirechesaràsempretutelatalariservatezzadichi promuovelasegnalazione. Inognicaso,infatti,l OrganismodiVigilanzasiadoperaaffinchécolorochehannoeffettuato lesegnalazioninonsianooggettodiritorsioni,discriminazionio,comunque,penalizzazioni, assicurandolaadeguatariservatezzaditalisoggetti. Rev.01 22/07/