Codice Etico di Pietro Signorini e Figli S.p.A. Codice Etico. di Pietro Signorini e Figli S.p.A. Pagina 1

Transcript

1 Codice Etico di Pietro Signorini e Figli S.p.A. Codice Etico di Pietro Signorini e Figli S.p.A Pagina 1

2 INDICE Sommario MISSION FINALITA E AMBITO DI APPLICAZIONE PRINCIPI DEL CODICE ETICO Principi generali Rispetto delle leggi e dei regolamenti Norme di comportamento RAPPORTI INTERNI Salute e sicurezza Privacy e informazioni verso l esterno Fornitori di beni e servizi Collaboratori esterni Miglioramento continuo MODALITA DI ATTUAZIONE E CONTROLLO Decalogo Etico-comportamentale per dipendenti e collaboratori in senso lato (aggiornato al 19 novembre 2012) Pagina 2

3 Questo Codice Etico è uno strumento di deontologia aziendale che formalizza i valori fondamentali ai quali la società si ispira. I principi contenuti si applicano a dipendenti, collaboratori esterni (consulenti, agenti, prestatori di servizi) e agli altri soggetti che intrattengono rapporti con Pietro Signorini e Figli S.p.A. e la loro osservanza è condizione fondamentale per iniziare o proseguire rapporti di collaborazione con la società. MISSION Pietro Signorini e Figli S.p.A. lavora per produrre e distribuire rubinetteria di alta gamma in ogni parte del mondo al fine soddisfare le esigenze dei propri clienti. Pietro Signorini e Figli S.p.A. persegue l eccellenza nella qualità del prodotto e nei processi aziendali. Per realizzare la propria Mission, Pietro Signorini e Figli S.p.A. segue alcuni principi generali quali la serietà, l affidabilità, la professionalità, l integrità, l onestà, la correttezza, il reciproco rispetto e la trasparenza. Tutti i soggetti cui il Codice Etico si rivolge dovranno agire avendo sempre presente le normative di riferimento e i principi espressi nel presente Codice, in ogni contesto. 1. FINALITA E AMBITO DI APPLICAZIONE 1.1 Col presente Codice, Pietro Signorini e Figli S.p.A. procede a formalizzare i principi etici e gli standard comportamentali, rendendoli vincolanti per i destinatari. 1.2 Pietro Signorini e Figli S.p.A. conduce la propria attività interna ed esterna rispettando in modo imprescindibile le leggi vigenti, le regole del mercato e osservando i principi contenuti nel presente Codice. La società, inoltre, si dichiara libera di non intraprendere o proseguire alcun rapporto con chiunque dimostri di non rispettarne il contenuto e lo spirito e/o violi i principi e le regole di condotta. 1.3 A tal fine, Pietro Signorini e Figli S.p.A. intende condividere i principi del presente Codice con tutti i suoi interlocutori, ovvero destinatari, con i quali ha relazioni di affari. A titolo esemplificativo e non esaustivo, sono destinatari del presente Codice, i Dipendenti, gli Amministratori, i Collaboratori in senso lato, le Organizzazioni politiche e sindacali, gli Organi di Informazione, l Ambiente e il Territorio. 1.4 Dipendenti e Collaboratori in senso lato devono agire per rappresentare al meglio lo stile comportamentale di Pietro Signorini e Figli S.p.A. e per rafforzarne la reputazione. Devono quindi dare l esempio nell attuare i contenuti del Codice e hanno la responsabilità di operare affinché le disposizioni etico-comportamentali e le procedure aziendali siano applicate. L inosservanza dei principi del Codice Etico da parte dei Dipendenti costituisce illecito disciplinare e comporta l applicazione di sanzioni ai sensi delle normative e dei contratti vigenti (art. 7 dello Statuto dei Lavoratori, C.C.N.L. di riferimento, ecc.) Pagina 3

4 2.1 Principi generali 2. PRINCIPI DEL CODICE ETICO In qualità di attore della comunità, Pietro Signorini e Figli S.p.A. si impegna a far rispettare, al proprio interno i rapporti con l esterno, le leggi vigenti, comprese le normative che regolano la concorrenza Pietro Signorini e Figli S.p.A. assicura nella conduzione degli affari il rispetto dei principi etici universalmente riconosciuti e sanciti negli standard internazionali quali: La trasparenza e la diligenza d azione; La correttezza; La lealtà; L onestà e l imparzialità; La salute e la sicurezza Pietro Signorini e Figli S.p.A. si impegna a non discriminare arbitrariamente, in base all età, al sesso, alla sessualità, allo stato di salute, alla razza, alla nazionalità, alle opinioni politiche e alle credenze religiose, i propri dipendenti, clienti, fornitori, azionisti e interlocutori in genere Pietro Signorini e Figli S.p.A. persegue i propri obiettivi economici attraverso l esperienza, l attenzione alle esigenze del cliente e la costante ricerca dell eccellenza nella qualità dei prodotti. In particolare sono vietati comportamenti che possano risultare pregiudizievoli per l interesse /o l immagine della società Pietro Signorini e Figli S.p.A. si impegna a implementare e mantenere efficienti sistemi organizzativi di controllo volti a vigilare e, possibilmente, prevenire la messa in atto di comportamenti in violazione delle norme sopra menzionate da parte di dipendenti e collaboratori Pietro Signorini e Figli S.p.A. garantisce uno sviluppo sostenibile orientato al rispetto dell ambiente. 2.2 Rispetto delle leggi e dei regolamenti Tutti i dipendenti si impegnano a fare quanto possibile per avere sempre piena conoscenza, per il settore di appartenenza, dei diritti ed obblighi in capo a Pietro Signorini e Figli S.p.A. derivanti da norme di legge, contratti o rapporti con la Pubblica Amministrazione e a non porre in essere comportamenti che possano ledere, in qualsiasi modo, gli interessi della società Tutti i dipendenti che vengono a conoscenza di possibili omissioni, falsificazioni, violazioni delle norme e dei principi fissati dai codici aziendali sono tenuti a riferirne tempestivamente alla Direzione Aziendale che provvederà alle operazioni di controllo e ad attivare gli eventuali provvedimenti disciplinari. 2.3 Norme di comportamento Qualsiasi soggetto, interno o esterno della società, ha la responsabilità di custodire, conservare e difendere i beni e le risorse di Pietro Signorini e Figli S.p.A. che gli sono affidati bell ambito della sua attività, utilizzandoli in modo proprio e conforme all interesse sociale ed aziendale, ed impedendone ogni uso improprio Pagina 4

5 2.3.2 I Dipendenti sono tenuti a mantenere un comportamento decoroso e orientato al rispetto della sensibilità altrui e all immagine della società. Sono vietati i comportamenti che possono creare situazioni di pericolo nei luoghi di lavoro e nel corso dello svolgimento delle attività lavorative I Dipendenti sono tenuti ad operare, a tutti i livelli, secondo criteri di correttezza, collaborazione, lealtà, diligenza e reciproco rispetto Nei rapporti di affari con Clienti e Fornitori è fatto divieto di offrire o ricevere doni (ad esempio dazioni, benefici, omaggi, ecc.) o trattamenti di favore (ad esempio atti di cortesia e di ospitalità, opportunità di impiego, scelta del fornitore non conveniente, ecc.). Il Dipendente che riceva doni o trattamenti di favore da clienti o fornitori deve avvertire il proprio responsabile che provvederà ad informare gli specifici organi aziendali al fine di attivare le opportune verifiche. 3.1 Salute e sicurezza 3. RAPPORTI INTERNI Pietro Signorini e Figli S.p.A. persegue i propri obiettivi nel rispetto della salute e della sicurezza dei lavoratori nei luoghi di lavoro. A tal fine Pietro Signorini e Figli S.p.A.: Ha un approccio di tipo preventivo; Opera garantendo il continuo rispetto delle leggi e delle normative in materia; Minimizza o annulla, quando possibile, i rischi per la salute e la sicurezza dei lavoratori; Riesamina periodicamente i propri processi, sistemi ed obiettivi, alla luce delle nuove informazioni disponibili, ricercando un miglioramento continuo; Diffonde al proprio interno la cultura della sicurezza ed effettua periodicamente il controllo e l aggiornamento delle metodologie del lavoro. Contingenta gli accessi nei propri locali, in particolar modo nell area produttiva e nei propri magazzini, attraverso un opportuno controllo dei responsabili della sicurezza. 3.2 Privacy e informazioni verso l esterno I Dipendenti di Pietro Signorini e Figli S.p.A. devono mantenere il riserbo su tutte le informazioni delle quali siano venuti a conoscenza in ragione dell esercizio della propria funzione. E dovere di ogni dipendente e collaboratore in senso lato di Pietro Signorini e Figli S.p.A. adottare le misure idonee ad evitare i rischi di diffusione, distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati riservati e/o ritenuti importanti per l azienda, di accesso non autorizzato agli stessi o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità per le quali sono stati raccolti. Pur essendo consapevole che la circolazione delle informazioni corrette e la trasparenza dei contenuti delle stesse sono requisiti indispensabili per il mercato, gli azionisti e gli stakeholder (clienti, fornitori, enti, comunità interessate, ecc.), Pietro Signorini e Figli S.p.A. identifica quali informazioni privilegiate quelle informazioni che necessitano di essere trattate con riservatezza a tutela degli interessi della società stessa. A titolo di esempio, sono informazioni privilegiate quelle che si riferiscono a dati economici e finanziari, a dati inerenti progetti di investimento, acquisizioni, fusioni e strategie commerciali e strategie produttive o di acquisto, ecc Pagina 5

6 E fatto divieto di diffondere notizie false sia all interno sia all esterno della società, concernenti la società stessa e/o i suoi collaboratori in senso lato. 3.4 Fornitori di beni e servizi Le funzioni aziendali che operano acquisti di beni e/o servizi, incluse anche le consulenze esterne, sono tenute ad osservare le seguenti direttive: Agire sempre nel rispetto dei principi di correttezza, economicità e qualità; Adottare il principio della separazione dei ruoli, ove possibile; Adottare formalità atte a documentare le motivazioni alla base delle scelte e degli importi economici; Osservare e far rispettare le disposizioni di legge e le condizioni contrattualmente previste; Pietro Signorini e Figli S.p.A. garantisce che, nel perseguimento del massimo vantaggio competitivo, riconosce pari opportunità per ogni fornitore. I rapporti con i fornitori sono fondati sulla reciproca lealtà, trasparenza e collaborazione. 3.5 Collaboratori esterni Ciascun collaboratore è responsabile della veridicità, autenticità ed originalità della documentazione e delle informazioni gestite nello svolgimento delle attività di propria competenza. Ciascun collaboratore è tenuto a mantenere il totale riserbo su tutte le informazioni di cui sia venuto a conoscenza in ragione dell esercizio della propria collaborazione con la società (vedi paragrafo sulla privacy) 3.6 Miglioramento continuo Pietro Signorini e Figli S.p.A. persegue i propri obiettivi economici con la costante ricerca dell eccellenza nella qualità dei prodotti e la soddisfazione del cliente. La cultura del miglioramento continuo è quindi fondamentale per allineare valore etico e valore economico. Ciascun collaboratore è pertanto chiamato a contribuire in modo costante al raggiungimento degli obiettivi personali, di reparto e quindi della sua azienda. Tutti gli obiettivi devono avere le seguenti caratteristiche: Sfidanti ma raggiungibili Specifici Misurabili Legati a una scadenza temporale 4. MODALITA DI ATTUAZIONE E CONTROLLO Il presente Codice Etico entra in vigore dal 19 novembre E facoltà della Direzione Aziendale riesaminare in qualsiasi momento il Codice, apportarvi modifiche o integrazioni e darne tempestiva comunicazione Pagina 6

7 L osservanza delle norme del Codice deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali previste per i dipendenti e i collaboratori ai sensi e per gli effetti delle normative vigenti, la violazione delle suddette norme costituisce inadempimento alle obbligazioni derivanti dal rapporto di lavoro in corso e/o illecito disciplinare Pagina 7

8 5. Decalogo Etico-comportamentale per dipendenti e collaboratori (aggiornato al 19 novembre 2012) 1. Osservare i principi contenuti nel presente Codice e dare l esempio nell attuarne i contenuti e sentirsi responsabili di operare affinché le disposizioni etico-comportamentali e le procedure aziendali siano applicate. 2. Rispettare i principi etici universalmente riconosciuti e sanciti negli standard internazionali quali: - La trasparenza e la diligenza d azione; - La correttezza e la lealtà; - L onestà e l imparzialità; - La salute, la sicurezza e l ambiente. A tal fine, evitare in modo assoluto comportamenti che possono creare situazioni di pericolo nei luoghi di lavoro e nel corso dello svolgimento delle attività lavorative. 3. Non discriminare arbitrariamente, in base all età, al sesso, alla sessualità, allo stato di salute, alla razza, alla nazionalità, alle opinioni politiche e alle credenze religiose. 4. Custodire, conservare e difendere i beni e le risorse che ci vengono affidati dall azienda nell ambito della nostra attività, utilizzandoli in modo proprio e conforme all interesse sociale ed aziendale, ed impedendone ogni uso improprio. 5. Mantenere un comportamento decoroso e orientato al rispetto della sensibilità altrui e all immagine della società. Sono vietati i comportamenti che possono creare situazioni di pericolo nei luoghi di lavoro e nel corso dello svolgimento delle attività lavorative. 6. Mantenere il riserbo su tutte le informazioni delle quali siano venuti a conoscenza in ragione dell esercizio della propria funzione. E doveroso adottare le misure idonee ad evitare i rischi di diffusione, distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati riservati e/o ritenuti importanti per l azienda, di accesso non autorizzato agli stessi o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità per le quali sono stati raccolti. 7. E fatto divieto di diffondere notizie false sia all interno sia all esterno della società, concernenti la società stessa e/o i suoi collaboratori in senso lato. 8. Nei rapporti di affari con Clienti e Fornitori è fatto divieto di offrire o ricevere doni (ad esempio dazioni, benefici, omaggi, ecc.) o trattamenti di favore (ad esempio atti di cortesia e di ospitalità, opportunità di impiego, scelta del fornitore non conveniente, ecc.). 9. In modo particolare è fatto divieto di: - Fumare; - Utilizzare il telefono durante l attività lavorativa; - Ascoltare musica attraverso auricolari; - Utilizzare la rete internet aziendale per scopi privati; - Uscire senza permesso; - Mangiare fuori dalla pausa pranzo; - Non rispettare le norme di sicurezza; - Non timbrare regolarmente le entrate e le uscite dall azienda Pagina 8