CHG-MERIDIAN CODICE DI COMPORTAMENTO

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Fabiana Vinci
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1 CHG-MERIDIAN CODICE DI COMPORTAMENTO Efficient Technology Management

2 CHG-MERIDIAN PREMESSA Il Codice di comportamento descrive i principi base centrali della nostra cultura aziendale sia per i nostri dipendenti sia per i nostri partner e i nostri clienti. Il Codice di comportamento deve fungere da orientamento per evitare comportamenti errati. I requisiti di comportamento ivi riportati sono vincolanti con effetto immediato per tutti i dipendenti del gruppo CHG-MERIDIAN. La vision racchiusa nel Codice di comportamento è valida in maniera uniforme per tutti i dipendenti del nostro gruppo, indipendentemente dal Paese in cui lavorano. Rappresenta la base del nostro successo economico e deve fungere da guida per il futuro. Ci aspettiamo che anche i nostri partner dimostrino il loro impegno rispetto a principi fondamentali similari a questi. Weingarten, gennaio 2014 Jürgen Mossakowski Dr. Mathias Wagner Joachim Schulz Frank Kottmann

I requisiti di comportamento ivi riportati sono vincolanti con effetto immediato per tutti i dipendenti del gruppo CHG-MERIDIAN.

3 CHG-Meridian CODICE DI COMPORTAMENTO PAGINA RISPETTO DELLE NORME VIGENTI E INTEGRITÀ Chiaramente dobbiamo sempre rispettare e attenerci alle leggi e alle disposizioni delle pubbliche autorità vigenti nei mercati in cui siamo operativi. Tutti i dipendenti sono responsabili della conformità alle norme stabilite dalle pubbliche autorità nonché alle nostre norme interne. I nostri dipendenti operano in modo professionale e in piena integrità. Per noi operare in piena integrità, oltre al rispetto delle normative, significa agire in modo leale nei confronti dei nostri partner.

Tutti i dipendenti sono responsabili della conformità alle norme stabilite dalle pubbliche autorità nonché alle nostre norme interne.

4 CHG-Meridian CODICE DI COMPORTAMENTO PAGINA CORRUZIONE Il nostro obiettivo è condurre le nostre attività in modo eticamente corretto ed efficiente e lavorare costantemente al miglioramento delle procedure operative. Pertanto sosteniamo, internamente ed esternamente, tutte le attività volte ad evitare ogni forma di corruzione. Di conseguenza condanniamo fermamente ogni tentativo di corruzione in relazione sia ai nostri partner sia ai nostri dipendenti. Qualsiasi offerta e promessa da noi presentata deve essere conforme alla normativa vigente e deve evitare anche la sola apparenza di slealtà e inadeguatezza. Sono vietate le donazioni qualora queste possano venire interpretate come un tentativo di influenzare un funzionario pubblico o aziendale oppure di corrompere un partner per ottenere vantaggi per l azienda.

Di conseguenza condanniamo fermamente ogni tentativo di corruzione in relazione sia ai nostri partner sia ai nostri dipendenti.

5 CHG-Meridian CODICE DI COMPORTAMENTO PAGINA DONI E AGEVOLAZIONI I nostri dipendenti non possono accettare, sollecitare ovvero ottenere la promessa di qualsivoglia donazione monetaria diretta o indiretta, qualsivoglia dono (ad eccezione di doni occasionali usuali di valore ridotto) o qualsivoglia altro beneficio e cortesia da parte di persone con le quali entrano in contatto per motivi di lavoro. La stipula degli ordini ricevuti dai nostri clienti e partner non deve mai avvenire in connessione con donazioni ovvero altri benefici. Sono vietate le agevolazioni concordate nella speranza che siano un incentivo per future relazioni commerciali. L acquisto di merce è consentito solamente alle condizioni e ai prezzi di mercato usuali. Siamo tutti ben consapevoli che le spese aziendali devono essere tenute rigorosamente separate da quelle private. Se una separazione effettiva risulta difficilmente perseguibile, in particolare in caso di inviti e donazioni, i costi devono essere sostenuti privatamente.

lavoro. La stipula degli ordini ricevuti dai nostri clienti e partner non deve mai avvenire in connessione con donazioni ovvero altri benefici.

6 CHG-Meridian CODICE DI COMPORTAMENTO PAGINA INDIPENDENZA E CONCORRENZA Nell ambito della collaborazione con i partner intendiamo agire sempre in maniera indipendente. Pertanto basiamo i nostri rapporti commerciali, sia con i fornitori che con altri partner, esclusivamente su criteri impersonali ed economici. Le raccomandazioni nonché le decisioni commerciali o personali prese nella vita lavorativa di tutti i giorni non devono essere dettate da interessi e rapporti privati né devono essere motivate da benefici materiali o immateriali. Aspiriamo a una condotta basata sulla collaborazione e sulla trasparenza nei confronti di tutte le autorità competenti e degli enti pubblici e diamo grande importanza all osservanza delle procedure previste dalla legislazione nelle relazioni commerciali con gli enti pubblici. Anche sotto il profilo della concorrenza prestiamo la massima attenzione a essere concorrenti leali e a non danneggiare la credibilità di altre aziende o istituzioni.

Le raccomandazioni nonché le decisioni commerciali o personali prese nella vita lavorativa di tutti i giorni non devono essere dettate da interessi e rapporti privati né devono essere motivate da

7 CHG-Meridian CODICE DI COMPORTAMENTO PAGINA TRASPARENZA E TUTELA DEI DATI Siamo convinti che una comunicazione trasparente possa offrire un contributo importante ai rapporti tra dipendenti e clienti. Per questo la comunicazione e lo scambio di informazioni in azienda avvengono regolarmente. Ciò vale all interno di confini stabiliti per legge, dalle autorità e internamente. Applichiamo severamente queste disposizione anche per evitare accordi sul prezzo. La gestione dei dati fa parte delle nostre attività quotidiane. Garantiamo ai nostri clienti una gestione responsabile dei dati e garantiamo una rigorosa tutela dei dati: l utilizzo e la distruzione dei dati devono essere trasparenti e affidabili per tutti gli interessati. I dati personali possono essere raccolti solamente se inequivocabilmente necessari ai fini aziendali e se la normativa vigente lo consente. Tutti i dipendenti sono tenuti a non divulgare a terzi informazioni di nessun genere relativamente a segreti aziendali, corrispondenza, contratti e relativo contenuto di cui sono a conoscenza. L osservanza di queste disposizioni si applica senza limitazioni temporali per tutta la durata del rapporto di lavoro. Ciò vale in particolare nel caso degli accordi di non divulgazione (NDA, Non Disclosure Agreement).

Applichiamo severamente queste disposizione anche per evitare accordi sul prezzo. La gestione dei dati fa parte delle nostre attività quotidiane.

8 CHG-Meridian CODICE DI COMPORTAMENTO PAGINA RISPETTO E STIMA Stima, fiducia e tolleranza caratterizzano i nostri rapporti reciproci. Intratteniamo reciprocamente scambi aperti e sinceri, consideriamo un vantaggio la varietà dei dipendenti e trattiamo ognuno con comprensione, stima e rispetto, indipendentemente da colore della pelle, sesso, età, disabilità, cittadinanza oppure origine sociale. Inoltre, cerchiamo fermamente di conoscere e comprendere le idee e le necessità degli altri. Puniamo qualsiasi forma di discriminazione conformemente alle disposizioni legislative vigenti.

stima e rispetto, indipendentemente da colore della pelle, sesso, età, disabilità, cittadinanza oppure origine sociale.

9 CHG-Meridian CODICE DI COMPORTAMENTO PAGINA RESPONSABILITÀ E SOSTENIBILITÀ Essere responsabili e vivere in maniera responsabile nei confronti dei dipendenti, dell ambiente e della società fa parte della nostra vision aziendale. Nelle nostre attività desideriamo apportare un contributo positivo verso uno sviluppo sostenibile. Gli aspetti ambientali sono integrati nei nostri processi operativi e tenuti in considerazione nelle decisioni aziendali. Ai nostri dipendenti offriamo un ambiente lavorativo sano e sicuro nonché possibilità di carriera professionale. Per quanto ci è possibile, integriamo la nostra consapevolezza di azienda gestita responsabilmente nella definizione delle condizioni quadro della nostra attività.

Gli aspetti ambientali sono integrati nei nostri processi operativi e tenuti in considerazione nelle decisioni aziendali.

10 CHG-Meridian CODICE DI COMPORTAMENTO PAGINA COMPLIANCE E INFORMAZIONE Il Codice di comportamento si applica al gruppo CHG-MERIDIAN. Ogni dipendente è responsabile del rispetto del Codice di comportamento. L osservanza delle norme descritte viene supportata tramite provvedimenti e direttive interne. I dirigenti della nostra azienda rappresentano un modello per i dipendenti e li sensibilizzano rispetto alle tematiche descritte. Non saranno tollerate violazioni al Codice di comportamento. Ogni violazione verrà perseguita. Tutti i dipendenti sono tenuti a segnalare eventuali violazioni di norme di legge, disposizioni di autorità pubbliche o regolamenti interni di cui sono o vengono a conoscenza ovvero su cui abbiano sospetti fondati presso CHG-MERIDIAN. Tra i referenti vi sono i diretti superiori, il Consiglio di Amministrazione e il reparto Compliance. Nell elaborazione delle segnalazioni verranno osservate le disposizione in materia di tutela dei dati. Al contempo verrà garantito che tale segnalazione non venga considerata come un abuso di fiducia e che non comporti provvedimenti discriminanti contro il soggetto stesso se quest ultimo agisce in buona fede. Confidiamo che questo strumento verrà usato in modo responsabile e con integrità.

I dirigenti della nostra azienda rappresentano un modello per i dipendenti e li sensibilizzano rispetto alle tematiche descritte. Non saranno tollerate violazioni al Codice di comportamento.

11 01 / 2014

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