Codice di condotta (Code of Conduct) 22 maggio 2013

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1 Codice di condotta (Code of Conduct) 22 maggio 2013

2 SCOPO DEL CODICE DI CONDOTTA Il Codice di condotta (Code of Conduct) fissa linee guida per l'attività internazionale di tutti i collaboratori 1 di AFG Arbonia-Forster-Holding AG e delle sue società del Gruppo (di seguito: "AFG"). PRINCIPIO AFG è consapevole della propria responsabilità economica, ecologica e sociale nei confronti dei propri investitori, collaboratori, clienti, partner commerciali, lo Stato, la società e l'ambiente. Essa è convinta che l'etica sia indispensabile per il successo a lungo termine di un'attività commerciale. AFG si assume la propria responsabilità adottando un comportamento etico in tutta la sua attività commerciale. Impegno, responsabilità, fiducia e collaborazione sono valori sostenuti da AFG e dai suoi collaboratori. L'applicazione e l'attuazione di questi valori nei rapporti di tutti i giorni con partner interni ed esterni fa parte della cultura aziendale vissuta in seno ad AFG e basata sul rispetto reciproco. INTEGRITÀ NELL'ATTIVITÀ COMMERCIALE Rispetto delle leggi Corporate governance Una collaborazione con i partner commerciali basata sulla fiducia Concorrenza leale Corruzione e accettazione di vantaggi Il rispetto delle leggi vigenti in tutti i paesi in cui AFG opera e delle norme internazionali pertinenti, oltre che delle regole del SIX Swiss Exchange è dato per scontato. Una corporate governance è indispensabile per un'attività commerciale sostenibile e di successo. AFG garantisce una prassi di corporate governance moderna, la verifica regolarmente e apporta eventuali adeguamenti. AFG intrattiene con i suoi clienti e fornitori una collaborazione continua, basata sulla sincerità e sulla fiducia reciproca. Dai propri fornitori, AFG si aspetta continuità, responsabilità sociale e rispetto di leggi e norme. AFG si impegna a favore di una concorrenza leale e basata sulle prestazioni. AFG non attua pratiche concorrenziali scorrette né partecipa ad accordi anticoncorrenziali. AFG non tollera la corruzione attiva né quella passiva. AFG non concede vantaggi ingiustificati a membri del Governo o delle autorità o a collaboratori di 1 Ai sensi del Codice di condotta sono considerati collaboratori anche i membri dei vari organi. Quando nel presente testo si parla di collaboratore, si intende sempre il genere femminile e maschile. Questo vale anche per tutte le altre denominazioni. Codice di condotta di AFG Arbonia-Forster-Holding AG, Amriswilerstrasse 50, CH-9320 Arbon Pagina 2 di 7

3 imprese private, al fine di influenzarne le decisioni, né li accetta da terzi. Nessun collaboratore di AFG può distribuire, chiedere o accettare vantaggi ingiustificati, come regali o servizi esorbitanti, ovvero quelli con un valore superiore al normale. La distribuzione di regali o servizi è vietata soprattutto quando ciò potrebbe influenzare indebitamente decisioni commerciali o anche solo generare una simile impressione. Tutte le donazioni effettuate da AFG devono essere trasparenti. Conflitti di interessi Insider trading Politica di informazione Riservatezza e protezione dei dati AFG si impegna a evitare, ove possibile, conflitti di interessi del management e dei collaboratori. Da tutti i collaboratori ci si aspetta che agiscano nel migliore interesse di AFG e mettano da parte gli interessi o i vantaggi personali. Tutti i collaboratori sono tenuti a rivelare integralmente gli interessi personali o finanziari che possono essere fortemente in conflitto con quelli di AFG. L'insider trading non è consentito e danneggia l'impresa e i suoi azionisti. Ai collaboratori è vietato sfruttare le informazioni privilegiate a proprio vantaggio o a vantaggio di terzi. Consapevole della propria responsabilità economica, ecologica e sociale, AFG persegue una politica di informazione aperta e trasparente nei confronti di tutte le parti interessate. AFG protegge le proprie informazioni riservate e i dati personali e ne impedisce la divulgazione inappropriata e non autorizzata. I collaboratori di AFG non devono comunicare o utilizzare i segreti di fabbricazione e aziendali di AFG, né internamente né esternamente, durante e dopo il rapporto di lavoro. Prima di avviare una collaborazione con partner esterni, deve essere stipulato un accordo di riservatezza adeguato. Proprietà intellettuale Sicurezza dei prodotti AFG protegge la sua proprietà intellettuale e rispetta anche i diritti applicabili della proprietà intellettuale di terzi. AFG si aspetta che i propri collaboratori facciano valere i diritti di proprietà intellettuale di AFG, li proteggano e li utilizzino in modo responsabile. AFG si impegna a favore della qualità e della sicurezza dei propri prodotti. Essa assicura che i clienti pos- Codice di condotta di AFG Arbonia-Forster-Holding AG, Amriswilerstrasse 50, CH-9320 Arbon Pagina 3 di 7

4 sano avere fiducia nei suoi prodotti per la loro affidabilità, qualità e performance. Tutti i prodotti di AFG devono essere conformi alle norme di legge nazionali e internazionali e alle direttive interne per la garanzia della qualità. RESPONSABILITÀ NEI CONFRONTI DEGLI INVESTITORI Rendimento adeguato AFG è consapevole della propria responsabilità nei confronti di investitori privati e istituzionali. L'azienda si adopera al fine di corrispondere ai suoi investitori una congrua remunerazione del capitale investito e un compenso adeguato per il rischio assunto. Tuttavia, AFG non basa le proprie decisioni su prospettive di profitto a breve termine, ma sul benessere a lungo termine e sostenibile dell'impresa. RESPONSABILITÀ NEI CONFRONTI DEI COLLABORATORI Una collaborazione rispettosa Promozione dei collaboratori L'impegno dei collaboratori e la possibilità di sviluppare le proprie capacità sono indispensabili per il successo a lungo termine di AFG. Per questo motivo, AFG presta particolare attenzione affinché tutti i collaboratori in tutti i paesi cooperino in modo rispettoso, leale, cordiale, onesto e in uno spirito di fiducia reciproca. Per AFG è molto importante creare un ambiente di lavoro interessante, il che include posti di lavoro moderni, offerte di formazione e perfezionamento specialistiche, la promozione individuale e la pianificazione della carriera. Divieto di discriminazione Salute e sicurezza sul lavoro Le pari opportunità costituiscono un valore centrale per AFG. AFG valuta i suoi collaboratori in base ai risultati, alle capacità e al comportamento. Non tollera discriminazioni o molestie in base a sesso, razza, religione, origine nazionale, età, disabilità, orientamento sessuale, stato civile o altre caratteristiche tutelate dalla legge. AFG promuove il benessere fisico e mentale di tutti i collaboratori, i quali hanno diritto a condizioni di lavoro che garantiscano la loro salute e sicurezza. Codice di condotta di AFG Arbonia-Forster-Holding AG, Amriswilerstrasse 50, CH-9320 Arbon Pagina 4 di 7

5 Partenariato sociale AFG sostiene la promozione del dialogo fra i collaboratori e si impegna a favore di un partenariato sociale attivo con i lavoratori e i loro rappresentanti. RESPONSABILITÀ NEI CONFRONTI DELLA SOCIETÀ Dialogo con la società Diritti dell'uomo e lavoro minorile AFG riconosce l'importanza di una collaborazione con le autorità e le associazioni per la crescita dell'impresa e la realizzazione della sua etica commerciale. Persegue un dialogo continuo con i rappresentanti di autorità e associazioni. AFG si assume la responsabilità che un'attività imprenditoriale a carattere internazionale comporta per quanto concerne il rispetto dei diritti dell'uomo e in particolare il problema del lavoro minorile. In tutti i paesi in cui opera, AFG rispetta la Dichiarazione universale dei diritti dell'uomo delle Nazioni Unite, la Convenzione delle Nazioni Unite sull'eliminazione di tutte le forme di discriminazione nei confronti delle donne, la Convenzione delle Nazioni Unite sui diritti del fanciullo e altre norme internazionali a tutela dei diritti dell'uomo. RESPONSABILITÀ NEI CONFRONTI DELL'AMBIENTE Norme di tutela ambientale AFG è consapevole dell'impatto della propria attività commerciale sull'ambiente. Essa osserva le norme di tutela ambientale locali e internazionali e si impegna a migliorare continuamente il suo bilancio ambientale. Utilizzo parsimonioso delle risorse AFG basa tutte le sue attività dall'approvvigionamento alla produzione fino allo smaltimento sulla massima conservazione delle risorse e su una minimizzazione delle emissioni nocive. Con i suoi prodotti e soluzioni, AFG si adopera a favore di una gestione Codice di condotta di AFG Arbonia-Forster-Holding AG, Amriswilerstrasse 50, CH-9320 Arbon Pagina 5 di 7

6 responsabile, economica ed ecologica dell'ambiente. RESPONSABILITÀ E ATTUAZIONE Il presente Codice di condotta vincola tutti i collaboratori di AFG. Ciascuno di essi è direttamente responsabile del rispetto e dell'attuazione delle singole disposizioni. I superiori vivono attivamente il Codice di condotta e danno il buon esempio con il proprio comportamento. Fanno in modo che il Codice di condotta venga comunicato a tutti i collaboratori e venga interiorizzato e attuato dai collaboratori. AFG ha ulteriormente concretizzato questo Codice di condotta nelle istruzioni interne. Essa vigila sul rispetto del Codice di condotta e delle istruzioni e all'occorrenza apporta eventuali adeguamenti. Tutti i collaboratori di AFG sono invitati a denunciare violazioni del Codice di condotta e delle istruzioni che concretizzano il Codice di condotta, di cui vengano a conoscenza. Valutando se un comportamento concreto possa costituire una violazione del Codice di condotta, i collaboratori devono fare riferimento a criteri etici e morali e farsi ispirare da un sano buon senso. Occorre tenere conto anche delle usanze e prassi specifiche di ciascun paese. Non esistono margini discrezionali in caso di violazioni della legge. Le denunce possono essere presentate a tre uffici interni ed esterni messi appositamente a disposizione. I collaboratori che denunciano in buona fede una violazione, ricevono il pieno sostegno di AFG e non devono temere ripercussioni negative. Le denunce abusive non vengono accolte e possono comportare provvedimenti disciplinari. Le violazioni del Codice di condotta prevedono conseguenze disciplinari. Inoltre, le violazioni della legge possono dal luogo anche a conseguenze penali e civili, come richieste di regresso e di risarcimento, a carico dei collaboratori. ASSISTENZA E REFERENTI AFG incoraggia tutti i collaboratori a chiedere consiglio al superiore, al responsabile BU, all'amministratore o all'head of Legal & Compliance in caso di dubbi sull'applicazione del Codice di condotta Arbon, 22 maggio 2013 Codice di condotta di AFG Arbonia-Forster-Holding AG, Amriswilerstrasse 50, CH-9320 Arbon Pagina 6 di 7

7 AFG Arbonia-Forster-Holding AG Presidente del Consiglio di amministrazione Rudolf Graf Segretaria del Consiglio di amministrazione Andrea Wickart Codice di condotta di AFG Arbonia-Forster-Holding AG, Amriswilerstrasse 50, CH-9320 Arbon Pagina 7 di 7