Librerie digitali. Introduzione. Cos è una libreria digitale?

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1 Librerie digitali Introduzione Cos è una libreria digitale? William Arms "An informal definition of a digital library is a managed collection of information, with associated services, where the information is stored in digital formats and accessible over a network. " 1

2 Cos è una libreria digitale? Digital Library Federation "Digital libraries are organizations that provide the resources, including the specialized staff, to select, structure, offer intellectual access to, interpret, distribute, preserve the integrity of, and ensure the persistence over time of collections of digital works so that they are readily and economically available for use by a defined community or set of communities. Cos è una libreria digitale? DLib Working Group on Digital Library "The Digital Library is: The collection of services And the collection of information objects That support users in dealing with information objects And the organization and presentation of those objects Available directly or indirectly Via electronic/digital means." 2

3 Cos è una libreria digitale? Una libreria digitale non è: Un motore di ricerca (Google, Yahoo,..) Un sito web Internet Servizi delle librerie tradizionali Accesso alle collezioni di libri (dati) Consultazioni Prestito di libri Quando possibile (vincoli fisici e copyright) Consigli sui libri e informazioni varie Catalogazione dei libri per Autore, Anno, Argomento,... Accesso a internet (Eventuale) 3

4 Servizi delle Digital Library Simili ai servizi delle librerie tradizionali Accesso alle collezioni di oggetti digitali Accesso tramite applicazioni web Download degli oggetti (simile al prestito) Quando possibile secondo le regole vigenti Consigli sui dati e informazioni varie , FAQs, assistenza online Catalogazione e classificazione dei dati Anno, autore, argomento, formato,... Dati delle librerie tradizionali Le librerie tradizionali gestiscono Libri Dischi musicali... 4

5 Dati delle Digital Library Le digital library gestiscono Libri e articoli in formato digitale Immagini Video Brani musicali Opere d arte Immagini Rappresentazioni 3D... Attività principali associate alle DL Definizione degli obiettivi Reperimento e gestione dei dati Estrazione e/o generazione dei metadati Creazione di interfacce per la ricerca dei dati Gestione copyright Ricerca fondi 5

6 Attività associate alle DL Definizione del Mission Statement dell organizzazione che gestisce la libreria digitale Descrizione di obiettivi, scopi e aspirazioni dell organizzazione Chi siamo Cosa facciamo Perché lo facciamo Importanza del mission statement Tutte le attività dell organizzazione devono tenere in considerazione il mission statement Servizi Prodotti Allocazione delle risorse Se un attività non si adatta al mission statement allora va ripensata 6

7 Attività associate alle DL Reperimento dei contenuti Testi, video, immagini, suoni,.. Memorizzazione e conservazione dei dati in formato elettronico Trasformazione dei dati che originariamente non sono in formato elettronico Libri stampati, foto,.. Cambio di formato (codifica) per dati già in formato elettronico Attività associate alle DL Estrazione delle informazioni associate ai dati Metadati Alcuni sono già presenti in modo esplicito nei dati E.g, dimensione del file, nome del file,.. Altri sono impliciti e sono estratti tramite algoritmi di analisi dei dati E.g, informazioni sugli eventi rappresentati,.. 7

8 Attività associate alle DL Strumenti di ricerca e di visualizzazione Basati sui dati e sui metadati Organizzazione e indicizzazione di Dati Metadati Attività associate alle DL Protezione dei diritti d autore e copyright presenti sui dati presenti nella digital library Ricerca dei finanziamenti Fondi propri se la libreria è a fine di lucro Fondi statali Fondi di altre organizzazioni 8

9 Figure coinvolte in una DL Diverse figure coinvolte Utenti/fruitori dei servizi Effettuano ricerche Scaricano i dati Possono richiedere consigli e/o aiuti Personale dell organizzazione che gestisce la libreria Archivista Analista Amministratore Sistemisti,... Architettura delle digital library 9

10 Componenti fondamentali di una digital library Dati Metadati Oggetti digitali Repository Identificatori Applicazioni per l accesso, la visualizzazione e la distribuzione dei dati Dati, Metadati e Oggetti Dati I file digitali memorizzati Metadati Dati sui dati Descrivono alcune caratteristiche dei dati Formato, autore, evento rappresentato,... Oggetti digitali Un insieme di file che creano una entità logica 10

11 Repository Non è solo un file system Funzionalità Memorizzazione dei dati Organizzazione dei dati Reperimento dei dati Archiviazione e storicizzazione dei dati Gestione delle versioni dei dati nel tempo Persistenza dei dati anche quando non esiste più la copia iniziale Identificatori Identificatori persistenti (PI) Usati per identificare i dati e gli oggetti Devono essere univoci Gli identificatori degli oggetti devono essere indipendenti dal luogo in cui si trovano gli oggetti Gli identificatori identificano un oggetto ma non dicono dove si trova 11

12 Identificatori Alcuni tipi di identificatori persistenti Handle Digital Object Identifier (DOI) Uniform Resource Name (URN) Handle Sono composti da un prefisso e da un suffisso <Handle Naming Authority> / <Handle Local Name> Prefisso Codice numerico che indica l istituto (Authority) Suffisso Stringa che identifica l oggetto all interno dell istituto (Unique local name) Esempio: /january99-bearman 12

13 DOI Caso particolare di Handle Struttura 10.<Handle Naming Authority> / <Handle Local Name> Il codice 10. iniziale indica che la l identificatore segue lo standard DOI Esempio: /january99-bearman URN Consiste di una struttura gerarchica composta da Namespace (NID) Indica l istituto Namespace specific string (NISS) Indica l oggetto all interno dell istituto Struttura URN:NID:NISS 13

14 URN Permette di rappresentare codici preesistenti come i codici ISBN Esempio URN:ISBN: Accesso e distribuzione dei dati L accesso, la visualizzazione e la distribuzione dei dati agli utenti avviene solitamente tramite l uso di applicazioni web Accesso ai dati tramite Strumenti di ricerca Navigazione di classificazioni predefinite dei dati Visualizzazione File/Dati Metadati 14