ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL MODELLO Rilevazione statistica sulle attività delle imprese a controllo estero residenti in Italia anni

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1 ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL MODELLO Rilevazione statistica sulle attività delle imprese a controllo estero residenti in Italia anni Data la natura conoscitiva dell indagine realizzata dall ISTAT, inclusa con obbligo di risposta nel Piano Statistico Nazionale attualmente in vigore (vedi lettera informativa del Presidente dell ISTAT inclusa nella sezione Istruzioni ) le imprese sono tenute a rispondere, alle luce delle definizioni indicate e secondo le modalità previste dal questionario. E necessario che il questionario sia compilato da una persona a conoscenza della struttura di controllo proprietario dell impresa, inclusi in particolare i legami transnazionali. Prima di procedere alla compilazione del questionario si raccomanda di leggere con attenzione le Definizioni statistiche riportate nella sezione Istruzioni del sito. Il questionario in formato elettronico è personalizzato con i dati identificativi dell impresa (codice identificativo di nove caratteri numerici e ragione sociale); pertanto non è possibile utilizzarlo per compilare il questionario di altre imprese oggetto di indagine. Il questionario individua in modo automatico i diversi percorsi di compilazione sulla base delle risposte fornite. Per poter procedere nella compilazione del questionario è quindi indispensabile rispondere ai quesiti che vengono attivati di volta in volta sulla base delle risposte fornite nelle sezioni precedenti. Per l individuazione del percorso di compilazione si rimanda allo Schema A riportato nella parte finale di questo documento. Nel questionario, e in particolare nella sezione 4 quesiti N e P (gli unici di carattere quantitativo), sono presenti controlli automatici che verificano la coerenza e la completezza delle risposte fornite. A supporto della compilazione del questionario sono riportate nelle singole sezioni alcune note da leggere prima della compilazione dei quesiti (box esplicativi: Leggere prima di procedere all'inserimento dei dati ) ed una serie di utilities che consentono una più agevole compilazione. L impresa rispondente ha la possibilità di inserire i dati in più di una sessione; il sistema salva in automatico le informazioni inserite di volta in volta. L invio dei dati in via definitiva avverrà solo in fase conclusiva. Nella sezione Istruzioni è possibile scaricare un fac-simile del modello in formato PDF (Facsimile del questionario ) che NON deve essere utilizzato per l invio dei dati, per i quali è prevista la sola trasmissione telematica. Per problemi tecnico-informatici nella visualizzazione, scarico e salvataggio del questionario si rimanda alle Istruzioni per la procedura telematica, anche queste disponibili alla pagina Istruzioni del sito. Una volta inviato con successo il questionario compilato tramite il tasto riceverà un messaggio di conferma all indirizzo inserito nei dati del compilatore. l utente Nel caso il questionario risulti compilato in modo incompleto l impresa verrà ricontatta per via telefonica o via . Per richieste di chiarimenti inviare una a portaleimprese@istat.it, provvederemo in tempi rapidi a fornirvi una risposta. Si raccomanda agli utenti di non utilizzare i pulsanti presenti nel browser di navigazione per passare da una sezione all altra, ma di spostarsi tramite i pulsanti e presenti in basso nel frame del questionario.

2 Informazioni sulla compilazione delle singole sezioni del questionario Sezione 1: Struttura proprietaria dell impresa nel 2015 Questa sezione, composta dai quesiti da A a D, richiede di classificare l impresa secondo una delle sette possibili tipologie con la quale si può articolare il controllo proprietario dell impresa, facendo riferimento al 31 dicembre Occorre prestare particolare attenzione alle definizioni di controllo e controllante ultimo riportate nel Box Istruzioni e nelle definizioni statistiche presenti nella sezione Istruzioni del sito. Si sottolinea che le variazioni del controllo da estero ad italiano rispetto all ultima edizione della rilevazione vanno segnalate esclusivamente attraverso la compilazione e la trasmissione del questionario telematico Nel caso di imprese a controllo estero occorre, al quesito B, indicare il Paese di residenza del controllante ultimo dell impresa e indicare al quesito C se questo e/o il suo Paese di residenza sono cambiati rispetto al 31 dicembre dell anno precedente (2014): Se invece il controllo è italiano (opzioni A2 e A7) si passa direttamente dal quesito A al quesito C:

3 Al quesito D è richiesto, solo per chi nel quesito A ha selezionato la risposta A1, A2, A4, A5, o A6, di indicare la denominazione del controllante ultimo dell impresa al 31 dicembre 2015: mentre chi aveva scelto le opzioni A3 o A7 passa direttamente al quesito E della sezione 2. Sezione 2: Struttura proprietaria dell impresa nel 2016 Questa sezione si apre con il quesito E, dove viene richiesto se rispetto alle risposte date nella sezione 1 risultano variazioni al 31 dicembre 2016: Se la risposta è negativa o se sono intervenuti eventi societari diversi dal controllo che non consentono di rispondere si passa direttamente al quesito I della sezione 3. In caso di risposta affermativa si compilano invece i successivi quesiti F, G e H, che sono identici, anche nel percorso logico, rispettivamente, ai quesiti A, B e D della precedente sezione, solo che in questa sezione sono riferiti al 31 dicembre 2016:

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5 Sezione 3: Altre informazioni sulla struttura proprietaria Questa sezione si compone di una sola domanda, il quesito I, dove si richiede che tipo di informazioni il compilatore del questionario ha a disposizione per la ricostruzione della catena di controllo dell impresa: Per le imprese che si sono classificate a controllo italiano o come ufficio di rappresentanza o altro sia per il 2015 (opzioni A2, A6 o A7) che per il 2016 (opzioni F2, F6 o F7) la compilazione del questionario è terminata (occorre inserire solo i seguenti dati del compilatore: qualifica, data della compilazione e tempo impiegato per la compilazione; ed eventuali annotazioni alla fine del questionario) 1 : 1 Nome e cognome, telefono, fax ed vengono precompilate con le informazioni inserite sul Portale. Per eventuali modifiche occorre aggiornare il proprio profilo nel Portale imprese.

6 mentre per le imprese a controllo estero la compilazione continua nella sezione 4. Sezione 4: Scambi internazionali Se l impresa risponde negativamente al quesito L si passa al quesito Q, che richiede informazioni sulla tipologia dei trasferimenti dell impresa con le imprese del gruppo residenti all estero: In caso di risposta affermativa si passa invece ai successivi quesiti M, N ed O: Si ricorda che gli importi da inserire, quando disponibili, devono essere espressi in migliaia di euro, senza apporre alcuna virgola o punto come separatore delle migliaia: il sistema accetta solo valori interi. Si raccomanda inoltre di porre attenzione alla coerenza dei valori inseriti, in termini parziali (merci, servizi) e totali. Nell ammontare degli scambi complessivi devono essere compresi non solo gli scambi di merci nell ambito dell Unione Europea, classificati come cessioni e acquisti di merci dal sistema Intrastat, ma anche gli scambi di servizi. Se al quesito O (scambi internazionali intra-gruppo) la risposta è affermativa si passa al quesito P:

7 altrimenti si passa direttamente all ultimo quesito del questionario, il quesito Q, che richiede informazioni sulla tipologia dei trasferimenti dell impresa con le imprese del gruppo residenti all estero. Il questionario termina con l indicazione di eventuali annotazioni e integrazione dei dati mancanti del compilatore. Invio del questionario Nell ultima pagina del sito l utente può salvare sul proprio PC un file in formato pdf (contenente tutti i dati inseriti) ed in seguito stamparlo, oppure può stamparlo immediatamente aprendolo secondo le indicazioni del sistema. Tale operazione è possibile anche se il modello è stato compilato in maniera provvisoria. Infine, per inviare i dati definitivi al server di acquisizione premere sul pulsante.. Correzione di dati mancanti o incongruenti Se nel corso della compilazione del questionario sono state omesse alcune parti o se alcuni dati immessi sono incongruenti nel confronto con altri dati forniti il sistema invita l utente alla correzione degli errori segnalati. Cliccando sul codice identificativo della cella si apre la corrispondente sezione del questionario dove è presente il quesito da correggere.

8 Copia in formato PDF del questionario E possibile salvare una copia del questionario compilato, prima dell invio definitivo, cliccando sull icona dalla schermata relativa alle annotazioni e ai dati del compilatore: o successivamente, dopo aver effettuato l invio definitivo, cliccando sulla stessa icona di questa schermata:

9 Schema A. Percorso del questionario A1, A3, A4, A5 e A6 (controllo estero) Sez.1- Quesito A Controllo dell impresa al 31/12/2015 Sez.1 - Quesito B Informazioni sul paese di residenza della controllante ultima estera A2 e A7 (controllo italiano) Sez.1 - Quesito C Eventuale variazione del paese di residenza del controllante ultimo rispetto all anno precedente (31/12/2014) A1, A2, A4, A5 e A6 (sia per C=1 che per C=2) A3 e A7 (sia per C=1 che per C=2) Sez.1 - Quesito D Denominazione controllante ultimo al 31/12/2015 E=1 Sez.2 - Quesito F Controllo dell impresa al 31/12/2016 Sez.2 - Quesito E Variazioni controllo dell impresa rispetto alla sezione 1 (31/12/2016) E=2, E=3 F1, F3, F4, F5 e F6 F2 Sez.2 - Quesito G Informazioni sul paese di residenza della controllante ultima F1, F4; F5, F6 Sez.2 - Quesito H Denominazione controllante ultimo al 31/12/2016 F3 F7 Sez.3 Quesito I Altre informazioni sulla struttura proprietaria dell impresa A2, A6, o A7, in combinazione con una tra le opzioni F2, F6, F7 L=1 Sez.4 Quesito M Tipologia scambi internazionali A1, A3. A4, A5, F1, F3, F4 e F5 Sez.4 Quesito L Scambi L=1 internazionali con imprese residenti all estero O=2 Sez.4 Quesito N Valore scambi complessivi Sez.4 Quesito O Scambi con altre imprese del gruppo residenti all estero (scambi intra-gruppo) L=2 O=1 Eventuali annotazioni e dati del compilatore del questionario FINE del questionario Sez.4 Quesito P Valore scambi internazionali intra-gruppo Sez.4 Quesito Q Trasferimenti dell impresa con le imprese del gruppo residenti all estero