F.A.Q. MISURA 5 TIROCINI EXTRA-CURRICULARE, ANCHE IN MOBILITÀ GEOGRAFICA

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1 F.A.Q. MISURA 5 TIROCINI EXTRA-CURRICULARE, ANCHE IN MOBILITÀ GEOGRAFICA YOUTH GUARANTEE - REGIONE CALABRIA FAQ CONCERNENTI LE PROCEDURE PER LA PARTECIPAZIONE ALLA MISURA 5 TIROCINI EXTRA- CURRICULARE ANCHE IN MOBILITÀ GEOGRAFICA PREVISTA DAL PIANO ESECUTIVO DELLA GARANZIA GIOVANI DELLA REGIONE CALABRIA SOGGETTI PROMOTORI E SOGGETTI OSPITANTI Aggiornamento al 13/04/15

2 1. CHIARIMENTI SULLA PROCEDURA BANDI PROGRAMMA GARANZIA GIOVANI 1.1. In merito all istruttoria delle domande, sarà necessario accelerare la procedura di registrazione al portale per beneficiare delle risorse finanziarie disponibili? In riferimento alle procedure di evidenza pubblica (Bandi Programma Garanzia Giovani) gestite tramite il Sistema Informativo si fa presente che non è vincolante l ordine cronologico di registrazione al portale, ma fa fede l effettiva erogazione delle politiche attive previste dal Bando e la dimostrazione del reale risultato raggiunto (in termini di occupabilità del Giovane). 2. CHIARIMENTI SULLA PROCEDURA TIROCINIO EXTRA-CURRICOLARE ANCHE IN MODALITA GEOGRAFICA SOGGETTO PROMOTORE 2.1. Sono un Soggetto Promotore, cosa devo fare? Dal 7 Aprile 2015 si ha accesso, una volta effettuata la registrazione al portale in qualità di Soggetto Promotore, alla compilazione online dell allegato 3 tramite gli appositi form di inserimento. Dopo la compilazione online, Il Sistema genererà e invierà l Allegato 3 direttamente sulla casella di posta elettronica indicata durante la fase di registrazione. Sarà esclusivamente questo l Allegato 3 che si dovrà stampare, firmare e inviare via P.E.C unitamente alla copia del documento d identità in corso di validità Quali sono i requisiti dei Soggetti Promotori? Rientrano tra i Soggetti Promotori tutti quelli identificati dall art. 3 della D.G.R. 158 del 29 Aprile Quali sono i tempi per procedere all erogazione delle misure per i Soggetti Promotori? Si ricorda che i Soggetti verranno abilitati sul Sistema Informativo previa istruttoria sulla richiesta presentata a mezzo P.E.C. da parte della Regione Calabria. Successivamente i Soggetti Promotori saranno abilitati a procedere con l inserimento tutor, upload convenzione invio registro presenze secondo standard INPS Un Soggetto Promotore può essere anche Soggetto Ospitante? Un soggetto Promotore può registrarsi anche come Soggetto Ospitante. Non è necessaria una doppia registrazione ma il Soggetto registrato come Soggetto Promotore avrà una sezione specifica disponibile attraverso l area riservata che gli permette di candidarsi come Soggetto Ospitante. Si ricorda che per lo stesso tirocinante non è possibile essere contemporaneamente Soggetto Promotore e Soggetto Ospitante.

3 2.5. Cosa devo fare se ho sbagliato ad inserire alcuni dati all interno dell Allegato 3 compilato online? Può capitare di compiere degli errori durante la compilazione online dell Allegato 3 (ad esempio, inserimento errato P.IVA). In tal caso, è necessario inviare una comunicazione via a helpgaranziagiovani@aziendacalabrialavoro.com segnalando l errore e indicando il nome utente scelto al momento della registrazione e partita IVA o codice fiscale. Il servizio di assistenza provvederà a correggere gli errori segnalati. Sarà successivamente necessario inviare nuovamente l Allegato 3. Fa comunque fede, ai fini della fase istruttoria, la data e ora di primo invio. 3. CHIARIMENTI SULLA PROCEDURA TIROCINIO EXTRA-CURRICOLARE ANCHE IN MODALITA GEOGRAFICA SOGGETTO OSPITANTE 3.1. Sono un Soggetto Ospitante, cosa devo fare? Dal 7 Aprile 2015 si ha accesso, una volta effettuata la registrazione al portale in qualità di Soggetto Promotore, alla compilazione online dell allegato 3 tramite gli appositi form di inserimento. Dopo la compilazione online, Il Sistema genererà e invierà l Allegato 1 direttamente sulla casella di posta elettronica indicata durante la fase di registrazione. Sarà esclusivamente questo l Allegato 1 che si dovrà stampare, firmare e inviare via P.E.C unitamente alla copia del documento d identità in corso di validità Quali sono i requisiti dei Soggetti Ospitanti? I requisiti dei Soggetti Ospitanti sono previsti dal punto 4 dell Avviso. Sono esclusi i Soggetti compresi nella casistica di Organismi Pubblici ai sensi della normativa vigente Quali sono i tempi per procedere all erogazione delle misure per i Soggetti Ospitanti? Si ricorda che i Soggetti verranno abilitati sul Sistema Informativo previa istruttoria sulla richiesta presentata a mezzo P.E.C. da parte della Regione Calabria. Successivamente i Soggetti Ospitanti saranno abilitati sul Sistema Informativo a procedere con la compilazione online dell Allegato 2 (Scheda Fabbisogno Aziendale) e, solo in caso di proposta di nuova figura professionale, l Allegato 4 (Modulo proposta nuova figura professionale) Un azienda nella quale un dipendente si è licenziato (o che ha licenziato per giusta causa) perde il requisito per essere Soggetto Ospitante?

4 No, non perde la possibilità di proporsi come Soggetto Ospitante. Sono esclusi i Soggetti che abbiano effettuato licenziamenti, fatti salvi quelli per giusta causa e giustificato motivo soggettivo Può un Soggetto Ospitante attivare un tirocinio ad una persona legata da vincoli parentali? L orientamento è di escludere tirocini in presenza di vincoli parentali tra tirocinanti e titolari delle imprese ospitanti al fine di limitare ed evitare abusi nell attuazione della Misura (vedi Comunicazione del Ministero del Lavoro del 03/04/2015) 3.6. I contratti a progetto, come vengono computati ai fini della determinazione del numero dei tirocinanti? Il Regolamento sui Tirocini approvato con delibera della Giunta Regionale di Aprile 2014, prevede che la tipologia contrattuale dei dipendenti che forma l organico delle aziende deve essere solo a tempo indeterminato o determinato purché la durata residua del contratto sia pari almeno alla durata prevista del tirocinio Una Associazione Sportiva Dilettantistica può essere Soggetto Ospitante? I soggetti ospitanti per essere ammissibili devono possedere una delle forme giuridiche richieste dall art. 4 dell avviso pubblico, indipendentemente dall attività esercitata Un Amministrazione Comunale o una Scuola può essere soggetto ospitante? L avviso pubblico prevede che siano esclusi dalla partecipazione gli organismi, che pur rientrando nelle classificazioni giuridiche ammesse, sottoposti a qualche forma di influenza pubblica tale da poter essere compresi nella casistica di organismi pubblici ai sensi dell art. 3, comma 26 del D.Lgs. n. 163/2006. Questo prevede esplicitamente che l'«organismo di diritto pubblico» è qualsiasi organismo, anche in forma societaria: - istituito per soddisfare specificatamente esigenze di interesse generale, aventi carattere non industriale o commerciale; - dotato di personalità giuridica; - la cui attività sia finanziata in modo maggioritario dallo Stato, dagli enti pubblici territoriali o da altri organismi di diritto pubblico oppure la cui gestione sia soggetta al controllo di questi ultimi oppure il cui organo d'amministrazione, di direzione o di vigilanza sia costituito da membri dei quali più della metà è designata dallo Stato, dagli enti pubblici territoriali o da altri organismi di diritto pubblico Per procedere all invio dell Allegato 1, occorre utilizzare la P.E.C. del soggetto ospitante oppure è possibile utilizzare un altra P.E.C?

5 È necessario che la P.E.C sia intestata al soggetto titolare dell invio della comunicazione Nell Avviso si legge che l Allegato 1, una volta compilato on line, va stampato, firmato ed inoltrato, insieme al documento del legale rappresentante, tramite P.E.C. Cosa fare, invece, con l Allegato 2? Occorre stampare, firmare ed inoltrare a mezzo P.E.C. anche l Allegato 2? Solo dopo l istruttoria sulla richiesta presentata a mezzo P.E.C. da parte della Regione Calabria, il Soggetto Ospitante sarà abilitato sul Sistema Informativo alla compilazione dell Allegato 2 e/o 4 che non necessita di essere stampato, firmato e inviato via P.E.C. Verrà inviata un per comunicare quando è possibile compilare l Allegato I Servizi per il Lavoro possono presentare domanda per l Avviso di cui in oggetto in qualità di Soggetto Promotore? Sì, qualora rientrino tra quelli identificati dall art. 3 della D.G.R. 158 del 29 Aprile Al punto 20 dell'avviso si rimanda alla pubblicazione di una P.E.C. dedicata all'intervento in oggetto per l'invio delle domande che dovrebbe essere pubblicata sul sito della Regione Calabria che in atto non risulta pubblicata. L indirizzo P.E.C. verrà inviato via al completamento della compilazione online dell Allegato L azienda Ospitante, alla fine dei 6 mesi, è obbligata ad assumere il tirocinante? Non sussiste alcun obbligo di assunzione in capo al soggetto ospitante. Tuttavia, nel caso in cui però procedesse all assunzione potrà accedere agli incentivi economici per le assunzioni previsti dalla Garanzia Giovani (Bonus occupazionale), sulla base delle modalità e dei requisiti definiti dal Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali. Link: /scheda_bonus.pdf Per domanda di registrazione si intende la compilazione on line dell Allegato 1? No, si intende domanda di registrazione, la registrazione al portale regionale che permetterà la successiva compilazione online dell Allegato 1 e, previa istruttoria sulla richiesta presentata a mezzo P.E.C. da parte della Regione Calabria, alla compilazione dell Allegato 2 e/o 4 per l incontro domanda-offerta Quando Il soggetto ospitante entra in graduatoria per attivare il tirocinio?

6 In esito alla fase istruttoria, con modalità a sportello, delle domande pervenute verrà definito l elenco dei soggetti disponibili ed idonei ad ospitare e a promuovere i tirocini nell ambito della Garanzia Giovani. La costituzione dell elenco di per sé non conferisce alcun diritto in merito all effettiva attivazione del tirocinio, che è invece subordinata al positivo esito delle verifiche operate dalla Regione Calabria e al completamento delle attività di matching ll tirocinante può svolgere l attività di tirocinio al di fuori della sede legale e/o operativa in attività esterne, sempre accompagnato dal tutor? Il tirocinio deve svolgersi in conformità a quanto definito dalla convenzione e dal progetto formativo e il soggetto ospitante dovrà garantire la copertura assicurativa INAIL e Responsabilità Civile comprendenti anche le attività fuori sede Se il soggetto ospitante è un ente ecclesiastico non iscritto al registro delle imprese e non ha obbligo normativo di dotarsi obbligatoriamente di P.E.C. può utilizzare per la presentazione della domanda un altra P.E.C.? I soggetti ospitanti per essere ammissibili devono possedere una delle forme giuridiche richieste dall art. 4 dell avviso pubblico, indipendentemente dall attività esercitata, per procedere all invio delle comunicazioni previste nell ambito dell Avviso Pubblico dovrà avvalersi di P.E.C. intestata al soggetto titolare dell invio della comunicazione La sede di realizzazione del tirocinio può essere la sede legale? La sede del soggetto ospitante presso la quale si realizza il tirocinio deve essere in regola con la normativa sulla salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, di cui al D.Lgs 81/2008 (Regolamento Regionale Calabria per i Tirocini extracurriculari art.5 e art.6 DGR 158/2014 Regione Calabria) Se il soggetto ospitante sta usufruendo di ammortizzatori sociali, come la cassa integrazione ordinaria, cassa integrazione in deroga e contratto di solidarietà, può attivare dei tirocini extra curriculari con competenze professionali diverse rispetto agli assunti? I datori di lavoro che hanno fatto ricorso agli ammortizzatori sociali (cassa integrazione ordinaria, straordinaria, revoca o ai contratti di solidarietà) e comunque hanno lavoratori sospesi, possono ricorrere all utilizzo di tirocinanti esclusivamente per qualifiche diverse da quelle dei lavoratori sospesi Cosa devo fare se ho sbagliato ad inserire alcuni dati all interno dell Allegato 1 compilato online?

7 Può capitare di compiere degli errori durante la compilazione online dell Allegato 1 (ad esempio, inserimento errato P.IVA o numero dei dipendenti). In tal caso, è necessario inviare una comunicazione via a helpgaranziagiovani@aziendacalabrialavoro.com segnalando l errore e indicando il nome utente scelto al momento della registrazione e partita IVA o codice fiscale. Il servizio di assistenza provvederà a correggere gli errori segnalati. Sarà successivamente necessario inviare nuovamente l Allegato 1. Fa comunque fede, ai fini della fase istruttoria, la data o ora di primo invio.