PER ULTERIORI INFORMAZIONI CONTATTARE: MOTOR BIKE EXPO - FAX ATTENZIONE. ALLESTIMENTO: L accesso al quartiere è subordinato al
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- Romina Conti
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1 gennaio Disposizioni per le operazioni Viale del Lavoro, 8 - I Verona - ITALIA Tel Fax info@veronafiere.it R.E.A R.I Cod. Fisc Part. IVA IT Tel Fax PER ULTERIORI INFORMAZIONI CONTATTARE: MOTOR BIKE EXPO - FAX ATTENZIONE ALLESTIMENTO: L accesso al quartiere è subordinato al VERSAMENTO DI UNA CAUZIONE DI 100 EURO per sostare FINO A 2 ORE nella zona indicata in verde nella planimetria. All uscita sarà possibile ritirare la somma versata ZONA CON SOSTA LIBERA ZONA LIMITATA CON CAUZIONE
2 Venerdì 11 gennaio 2019 sabato 12 gennaio 2019 domenica 13 gennaio 2019 lunedì 14 gennaio 2019 martedì 15 gennaio 2019 ALLESTIMENTO 07:30-18:00 SOGGETTI AUTORIZZATI ALLESTITORI - MEZZI PER ESPOSIZIONE ALLESTITORI - MEZZI PER ESPOSIZIONE ALLESTITORI ALLESTITORI - MOTOCICLI ISCRITTI AL BIKE SHOW INGRESSI < 3,5 t > 3,5 t USCITE < 3,5 t > 3,5 t Porta G MOTOCICLI BIKE SHOW Porta G MOTOCICLI BIKE SHOW Cangrande, San Zeno INGRESSO PEDONALE (vigilia della manifestazione) Cangrande, San Zeno USCITA PEDONALE (vigilia della manifestazione) ATTENZIONE L accesso al quartiere è subordinato alla presentazione della documentazione obbligatoria. Nessun veicolo potrà sostare all interno del quartiere fieristico, se non autorizzato per iscritto. PRINCIPALI PRESCRIZIONI Tutto il personale, prima di accedere al quartiere fieristico, dovrà aver preso visione del DUVRI (Documento Unico dei Rischi Interferenti) pubblicato presso l area Business del sito web istituzionale di Veronafiere; il personale impiegato all interno del quartiere fieristico, durante le fasi di allestimento, disallestimento e/o in occasione di interventi occasionali, dovrà rispettare quanto previsto dal D.Lgs. 81/2008 (essere dotato di presidi antinfortunistici, tesserino nominativo di riconoscimento della ditta di appartenenza ecc.); le zone di rispetto dei portoni e delle infrastrutture fieristiche dovranno essere sempre libere e sgombre da rifiuti e materiali di risulta; le prese di servizio di tutte le infrstruttre fieristiche dovranno risultare agibili 24h su 24h; le corsie di passaggio e le aree comuni delle infrastrutture fieristiche potranno essere occupate solamente per il tempo strettamente necessario allo scarico del materiale. In caso contrario Veronafiere si riserva il diritto di applicare sui colli, appositi richiami di rimozione e successivamente verbalizzare dettagliatamente il sinistro e far intervenire i carrelli elevatori dedicati allo sgombero delle corsie. Le spese di movimentazione e stoccaggio saranno addebitate ai trasgressori. GESTIONE RIFIUTI Gli allestitori e gli Espositori dovranno gestire i rifiuti, generati durante le operazioni di allestimento, secondo una delle seguenti modalità: Smaltimento in proprio del materiale di risulta; Richiedere a Veronafiere il servizio a pagamento di Raccolta, Smaltimento e Trasporto Rifiuti, mediante la compilazione dell apposito modulo (mod. 12), fornito dagli uffici competenti di Veronafiere; Nel caso di piccole quantità di materiale di risulta, le stesse potranno essere depositate, secondo le norme vigenti in fatto di raccolta differenziata, negli appositi contenitori contraddistinti da colori e/o scritte presenti presso le isole ecologiche attive all interno del quartiere fieristico; Eventuali cumuli di rifiuti abusivi e/o non dichiarati saranno tempestivamente individuati e verbalizzati dagli ispettori di Veronafiere.
3 S.A.T.E. - SERVIZIO ASSISTENZA TECNICA martedì 15 gennaio 2019 giovedì 17 gennaio 2019 venerdì 18 gennaio 2019 sabato 19 gennaio 2019 domenica 20 gennaio 2019 S.A.T.E. COMMERCIALE - GALLERIA 6/7 ARENA 09:00-17:30 08:30-18:00 ATTIVITÀ PAGAMENTO SALDO PARTECIPAZIONE - ritiro pass concordati - acquisto pass aggiuntivi - acquisto biglietti aggiuntivi - richiesta servizi aggiuntivi - pagamento pendenze di varia natura comunicate all espositore durante la manifestazione - RITIRO PERMESSO DI USCITA giovedì 17 gennaio 2019 venerdì 18 gennaio 2019 sabato 19 gennaio 2019 domenica 20 gennaio 2019 S.A.T.E. SERVIZI TECNICI - GALLERIA 4/5 DELLE ERBE 09:00-17:30 08:30-18:00 08:30-18:00 ATTIVITÀ informazioni varie agli espositori ed ai visitatori. Venerdì 11 gennaio 2019 sabato 12 gennaio 2019 domenica 13 gennaio 2019 lunedì 14 gennaio 2019 martedì 15 gennaio 2019 UFFICIO DI CONTROLLO - PALAEXPO mattino: 08:30-13:00 pomeriggio: 14:30-17:30 ATTIVITÀ raccolta e verifica dei documenti obbligatori, certificazioni, progetti, ecc. Tel controloffice@veronafiere.it 12 S.A.T.E. COMMERCIALE GALLERIA 6/7 ARENA S.A.T.E. SERVIZI TECNICI GALLERIA 4/5 DELLE ERBE UFFICIO DI CONTROLLO PALAEXPO - PIANO TERRA
4 Giovedì 17 gennaio 2019 Venerdì 18 gennaio 2019 Sabato 19 gennaio 2019 Domenica 20 gennaio 2019 DURANTE LA MANIFESTAZIONE RIFORNIMENTI VISITATORI INGRESSI reception CANGRANDE reception SAN ZENO reception RE TEODORICO USCITE reception CANGRANDE reception SAN ZENO reception RE TEODORICO porta G per VISITATORI porta G per VISITATORI RIFORNIMENTO porta E RIFORNIMENTO porte E porta E porte E PILOTI E STUNTMEN AREE A - B - C- D porta C () PILOTI E STUNTMEN AREE A - B - C- D porta C (19:30-20:00) area E area F area E area F Non è consentita la sosta notturna degli automezzi all interno del Quartiere, neppure in caso di guasti, e comunque dopo la chiusura dei padiglioni. E' prevista la rimozione ed una penale di Euro IVA in caso di inosservanza. Gli automezzi dovranno limitare la sosta al tempo strettamente necessario al carico e scarico dei materiali, e comunque non superiore alle due ore. E' fatto obbligo a tutti di esporre il disco orario indicante l ora di arrivo. Soste superiori alle due ore potranno comportare la rimozione del veicolo e l applicazione di un addebito di Euro IVA. NON È CONSENTITO L'INGRESSO DEGLI AUTOMEZZI ALL'INTERNO DEI PADIGLIONI. L'inosservanza comporterà l'addebito di Euro IVA. Per qualsiasi ulteriore informazione relativa alle operazioni di allestimento, montaggio e/o dettaglio tecnico, si rimanda al regolamento Tecnico già in Vostro possesso. Veronafiere si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento, in relazione a particolari esigenze logistiche e/o di sicurezza, i tempi e le modalita indicate, dandone preventiva informazione agli interessati.
5 Domenica 20 gennaio 2019 domenica 20 gennaio 2019 lunedì 21 gennaio 2019 martedì 22 gennaio 2019 DISALLESTIMENTO 19:30-20:00 20:00-23:00 SOGGETTI AUTORIZZATI - SOLO MOVIMENTAZIONE A MANO - AVVICINAMENTO MEZZI AI PORTONI ALLESTITORI - ALLESTITORI - ATTENZIONE: DOMENICA SERA I VEICOLI NON POSSONO ENTRARE NEI PADIGLIONI INGRESSI USCITE anche domenica sera < 3,5 t < 3,5 t > 3,5 t > 3,5 t MOTOCICLI BIKE SHOW MOTOCICLI IN ESPOSIZIONE ATTENZIONE l uscita viene autorizzata solamente dopo avere presentato il PERMESSO DI USCITA ritirabile, dopo aver saldato tutte le pendenze con Veronafiere, presso il S.A.T.E. 6/7 galleria delle Erbe. I motocicli appartenenti al bike show potranno uscire solamente se muniti del corrispondente BRACCIALETTO, consegnato al proprietario del mezzo nel momento del suo ingresso in fiera. PRINCIPALI PRESCRIZIONI Tutto il personale, prima di accedere al quartiere fieristico, dovrà aver preso visione del DUVRI (Documento Unico dei Rischi Interferenti) pubblicato presso l area Business del sito web istituzionale di Veronafiere; il personale impiegato all interno del quartiere fieristico, durante le fasi di allestimento, disallestimento e/o in occasione di interventi occasionali, dovrà rispettare quanto previsto dal D.Lgs. 81/2008 (essere dotato di presidi antinfortunistici, tesserino nominativo di riconoscimento della ditta di appartenenza ecc.); le zone di rispetto dei portoni e delle infrastrutture fieristiche dovranno essere sempre libere e sgombre da rifiuti e materiali di risulta; le prese di servizio di tutte le infrstruttre fieristiche dovranno risultare agibili 24h su 24h; le corsie di passaggio e le aree comuni delle infrastrutture fieristiche potranno essere occupate solamente per il tempo strettamente necessario allo scarico del materiale. In caso contrario Veronafiere si riserva il diritto di applicare sui colli appositi richiami di rimozione e successivamente verbalizzare dettagliatamente il sinistro e far intervenire i carrelli elevatori dedicati allo sgombero delle corsie. Le spese di movimentazione e stoccaggio saranno addebitate ai trasgressori. GESTIONE RIFIUTI Gli allestitori e gli Espositori dovranno gestire i rifiuti, generati durante le operazioni di allestimento, secondo una delle seguenti modalità: Smaltimento in proprio del materiale di risulta; Richiedere a Veronafiere il servizio a pagamento di Raccolta, Smaltimento e Trasporto Rifiuti, mediante la compilazione dell apposito modulo (mod. 12), fornito dagli uffici competenti di Veronafiere; Nel caso di piccole quantità di materiale di risulta, le stesse potranno essere depositate, secondo le norme vigenti in fatto di raccolta differenziata, negli appositi contenitori contraddistinti da colori e/o scritte presenti presso le isole ecologiche attive all interno del quartiere fieristico; Eventuali cumuli di rifiuti abusivi e/o non dichiarati saranno tempestivamente indviduati e verbalizzati dagli ispettori di Veronafiere.
6 IMPORTANTE DOCUMENTI NECESSARI PER ACCEDERE AL QUARTIERE FIERISTICO Durante le operazioni di ALLESTIMENTO e DISALLESTIMENTO, l accesso al Quartiere Espositivo sarà consentito solo con l esibizione del PASS BARCODE ottenuto a seguito della scelta della tipologia di allestimento da parte dell Espositore e del caricamento e approvazione della documentazione richiesta dal Regolamento Tecnico nell AREA RISERVATA. 1 - PROGETTO DELLO STAND; 2 - COPERTURA R.C.T. con ultmo cedolino e masimale RCT di almeno ; 3 - MODULO 5B dichiarazione dei materiali al fine della resistenza al fuoco ; ATTENZIONE: per tutte le STRUTTURE A TRALICCIO TIPO AMERICANA o per gli allestimenti speciali (vedi cap.2 Regolamento Tecnico) oltre a quanto sopra è necessario produrre: MODULO 5/C autorizzazione strutture RELAZIONE DI CALCOLO STATICO redatta in lingua italiana e firmata da un professionista abilitato, iscritto all ordine degli ingegneri o degli architetti. TESSERINO IDENTIFICATIVO: tutte le persone presenti nel quartiere fieristico durante le fasi di allestimento e disallestimento dovranno esibire sempre ed in maniera visibile il tesserino/badge identificativo riportante tutti i dati obbligatori richiesti dal D.Lgs. 81/2008, ovvero: fotografia, generalità del lavoratore e l indicazione della Ditta di appartenenza. Non sarà possibile accedere nel Quartiere Fieristico nel caso in cui i documenti consegnati non siano conformi all allestimento montato, oppure non rispettino le normative vigenti. Veronafiere si riserva la facoltà di provvedere direttamente alla produzione della documentazione mancante, addebitandone il relativo costo all espositore inadempiente. VI RICORDIAMO CHE È SEMPRE CONVENIENTE INVIARE IN ANTICIPO TUTTA LA DOCUMENTAZIONE PER EVITARE IL RISCHIO DI CODE ED INUTILI PERDITE DI TEMPO AI CANCELLI. ALLACCIAMENTO ELETTRICO È NECESSARIO DISPORRE DI QUADRO ELETTRICO SALVAVITA I punti di attacco possono essere a parete, a pavimento, oppure posizionati all interno dei cunicoli tecnici. L Espositore, per potersi collegare alla rete elettrica del Quartiere Fieristico, deve avere un impianto elettrico dotato di: quadro elettrico con DIFFERENZIALE SALVAVITA (Legge 46/90 e successive modificazioni ed integrazioni); cavo di lunghezza non inferiore a 10 mt di spessore adeguato alla potenza richiesta, per il collegamento dal differenziale salvavita al quadro della Fiera. spina CEE (blu o rossa) adeguata al tipo di fornitura richiesta. Senza tali dotazioni e/o senza la certificazione di conformità dell impianto elettrico (modulo 4), non sarà possibile concedere la fornitura di energia elettrica. DOCUMENTAZIONE DI RIFERIMENTO (da visionare obbligatoriamente): Regolamento Generale di Manifestazione; Regolamento Tecnico di Veronafiere; Documento di Valutazione dei Rischi per le fasi del Quartiere Fieristico DUVRI NB: Tutta la documentazione è scaricabile dai siti oppure da - sezione business
7 LAYOUT RECEPTION UTILIZZATE PARK AUTO VISITATORI TRANSENNATURA PARK AUTO P5 P4 PW AREE EXPO ESTERNE S.A.T.E. - SERVIZI TECNICI AREE EXPO INTERNE S.A.T.E. - COMMERCIALE UFFICIO DI CONTROLLO G F P5 E H VIA DELLA ROVEGGIA N PARK RE TEODORICO P4 PW PARK MULTIPIANO VIALE DELL INDUSTRIA VIALE DELL INDUSTRIA VIALE BELGIO INGRESSO RE TEODORICO VIA SILVESTRINI E C F P CD B A PALAEXPO I H SATE 6/7 SATE 4/ L VIA SCOPOLI M N B INGRESSO CANGRANDE INGRESSO SAN ZENO VIALE DEL LAVORO PARK EX MERCATO ORTOFRUTTICOLO PARK MAGAZZINI GENERALI
DISPOSIZIONI PER LE OPERAZIONI DI ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO PER ULTERIORI INFORMAZIONI CONTATTARE: MOTOR BIKE EXPO - FAX. +39.041.
24-25- GENNAIO 2014 ATTENZIONE ALLESTIMENTO: L accesso al quartiere è subordinato al VERSAMENTO DI UNA CAUZIONE DI 100 EURO per sostare FINO A 2 ORE nella zona indicata in verde nella planimetria. All
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