NUOVA LOGISTICA DI QUARTIERE

Transcript

1 NUOVA OGISICA DI QUARIR Gentili espositori/allestitori, di seguito troverete informazioni dettagliate sulla nuova logistica e sul nuovo sistema di controllo e gestione del traffico del quartiere Fieristico di Rimini in vigore dall'edizione Siete pregati di leggere con attenzione questo documento, nel quale abbiamo cercato di rispondere alle domande più frequenti, vi suggeriamo inoltre di condividerlo anche con i vostri allestitori e subappaltatori. Vi preghiamo di consultare anche gli schemi allegati sul nuovo sistema di controllo e gestione del traffico. Naturalmente siamo disponibili ad assistervi personalmente ai seguenti contatti: Dipartimento ogistica telefono: logistica@macfrut.com Pianificazione Si ricorda che, in ogni caso, l inizio dei lavori di allestimento è subordinato al saldo della fattura relativa all area espositiva, così come l allontanamento dei campionari ed i lavori di disallestimento sono subordinati al saldo della fattura dei servizi tecnici. ORARI Montaggio stand Venerdì Sabato Domenica unedì Martedì 04 maggio maggio maggio maggio maggio 2018 ore Accesso consentito SOO agli Allestitori ore Accesso consentito SOO agli Allestitori ore Accesso consentito SOO agli Allestitori ore Accesso consentito ad Allestitori ed spositori ore Accesso consentito ad Allestitori ed spositori Allontanamento dei campionari dallo stand SOO per SPOSIORI Venerdì 11 maggio 2018 ore allontanamento a mano dei campionari dallo stand. ore 19:00-20:00 sarà possibile avvalersi anche del servizio muletto. (Ingresso riservato agli spositori: agli Allestitori non sarà consentito l accesso nè attività di smontaggio stand) Smontaggio stand Sabato 12 maggio 2018 ore Domenica 13 maggio 2018 ore unedì 14 maggio 2018 ore Per info tecniche più dettagliate fare riferimento alle schede allegate.

2 Chi sono i potenziali utilizzatori del nuovo sistema di controllo e gestione del traffico? Il nuovo sistema per la gestione del carico e scarico è destinato ad essere utilizzato dagli espositori e dagli allestitori che necessitano di effettuare le operazioni di carico e scarico a bordo padiglione con furgoni, camion o bilici. Non sarà più possibile accedere a bordo padiglione, con furgoni, camion o bilici, senza avere effettuato la prenotazione dell accesso presso l area check-in park S 4. e operazioni di carico o scarico a bordo padiglione potranno avere una durata massima pari a due ore (2h max sosta) a bordo padiglione con furgoni, camion o bilici. e autovetture utilizzate per il trasporto di materiale, potranno accedere ai parcheggi adiacenti agli ingressi (S 1, S 2, S 3) e tramite cauzione (di 100) utilizzare i carrelli a mano a disposizione nell'apposito gazebo fronte ingresso S. S I N S I Furgoni camion bilici: potranno raggiungere le aree bordo padiglione solamente previa prenotazione al check-in sito nel parcheggio S 4. Autovetture per trasporto materiali: potranno raggiungere le aree di carico e scarico situate presso i parcheggi antistanti all ingresso S e tramite cauzione usufruire di carrelli a mano per il trasporto della merce c/o lo stand. Autovetture per il trasporto di persone: potranno parcheggiare nei parcheggi visitatori in prossimità degli ingressi. Vedasi pianta logistica allegata. Come si utilizza questo nuovo sistema? All arrivo al check-in (park S 4) dovrete indicare se: -siete già in possesso di prenotazione servizio muletto (modulo I) o se ne necessitate -se effettuerete le operazioni di scarico in autonomia a mano o tramite sponda idraulica. Chi necessitasse di muletto, è pregato di prenotarlo anticipatamente usufruendo dell apposito modulo I scaricabile dal sito macfrut.com alla pagina Quale altro documento è necessario per accedere nelle fasi di allestimento e disallestimento? comunque necessario registrare tutti i nominativi delle persone che dovranno accedere al quartiere indipendentemente si tratti di espositore o allestitore. a registrazione va effettuata sempre nella sezione apposita presente nell'area riservata raggiungibile al link: Allestitore: spositore: Una volta inseriti i nominativi si potrà procedere con la stampa dei pass con QR code identificativo che dovranno essere esibiti al nostro personale presente agli accessi. Senza pass non sarà possibile accedere al quartiere.

3 Come faccio ad autorizzare il mio allestitore ad accedere al quartiere per l allestimento del mio stand, ad effettuare la registrazione del suo personale e permettergli la prenotazione del parcheggio di carico e scarico merci? fondamentale accreditare il proprio allestitore nell'area riservata raggiungibile al link: che gli consentirà di accedere alla sua area riservata allestitore nella quale potrà inserire: il progetto, i documenti della sicurezza da sottoporre ad approvazione e registrare il personale addetto ai lavori per poi effettuare la stampa dei pass allestitori per accedere in fiera. Fase Operativa Dove ci si deve presentare una volta arrivati presso il quartiere se ho effettuato una prenotazione del muletto? Il check-in per furgoni, camion e bilici con prenotazione del muletto, si svolge presso l area parcheggio S 4 per lo scarico nei padiglioni B e D (vedasi pianta logistica allegata). Una volta arrivati all area di check-in va mostrato al personale addetto il pass d'ingresso col QR code, che chiaramente si deve sempre portare con sé, insieme al numero di pratica/prenotazione XPORANS. (Per gli autotrasportatori esterni, sarà sufficiente mostrare la bolla di accompagnamento e relativo numero di pratica/prenotazione XPORANS effettuata anticipatamente). Il personale addetto controllerà i dati della prenotazione e darà indicazione a procedere verso il cancello di ingresso al quartiere non appena un parcheggio risulterà libero. Cosa succede quando si arriva al check-in senza avere effettuato la prenotazione? Se si arriva al check-in SNZA avere effettuato anticipatamente alcuna prenotazione di scarico con muletto l espositore/allestitore dovrà contattare al più presto XPORANS per effettuare la prenotazione. I contatti possono avvenire: Recandosi direttamente in fiera nella HA SUD presso l ufficio di XPORANS Contattando la ditta tramite numero o scrivendo ad info.rimini@expotrans.net Chiaramente la prenotazione risulterà in coda alla precedenti, in base all ordine di arrivo. Si ricorda che, durante lo scarico, è richiesta la presenza dell espositore presso lo stand. Cosa succede quando ho effettuato lo scarico? Una volta effettuato lo scarico, il mezzo dovrà lasciare il centro fieristico più rapidamente possibile. assolutamente vietato sostare all interno del quartiere. Si potrà comunque utilizzare il park st 4 come area di sosta una volta effettuato lo scarico. Dove posso accedere, invece, con un autovettura? e autovetture, durante le fasi di allestimento e disallestimento, possono parcheggiare presso i park S 1, 2 (espositori) e park S 3 (allestitori). All ingresso S sarà disponibile, con cauzione ( 100 max 60 min.), un servizio di carrelli a mano per il trasporto dei materiali. Inoltre si potrà usufruire del servizio di FACCHINAGGIO FAS. Vedi schema seguente.

4 SRVIZIO FACCHINAGGIO FAS Presso il park st 1 e 2, sarà presente un servizio di facchinaggio fast gratuito. Alle postazioni sopra indicate potranno essere consegnati i colli (già imballati) che poi, nel giro di breve, verranno portati direttamente nel vostro stand. Il servizio è attivo nei seguenti giorni ed orari: 07 maggio Dalle ore 8.00 alle ore maggio Dalle ore 8.00 alle ore A S I M N O A seguire le schede dettagliate sulla regolamentazione del traffico in: allestimento, svolgimento e disallestimento, nonché la pianta relativa alla nuova logistica. RGOAMNO D RAFFICO A MACFRU GIORNI ORARIO VICOI AMMSSI MODAIA DI ACCSSO Venerdì 04 maggio ore Sabato 05 maggio ore Domenica 06 maggio ore unedì 07 maggio ore Martedì 08 maggio ore SRVIZIO FACCHINAGGIO FAS PR UO I PRIODO DI ASIMNO AUOMOBII AUOMOBII CON RIMORCHIO NON POSSONO ACCDR A INRNO D QUARIR. Dovranno parcheggiare nei PARK S Per scarico materiali è possibile usufruire del servizio carrelli a mano gratuito con deposito cauzionale di 100,00 (max 60 min.) oppure del servizio facchinaggio fast (gratuito) presso PARK S 1-2. Presso il park st 1 e 2, è presente un servizio di facchinaggio fast gratuito. I SRVIZIO AIVO NI GIORNI MAGGIO. FURGONI FINO A 3,5 ON. CAMION OR I 3,5 ON. CAMION ARICOAI

5 GIORNI ORARIO VICOI AMMSSI MODAIA DI ACCSSO AONANAMNO CAMPIONARI Venerdì 11 maggio ore ore Ingresso in quartiere consentito solo con Buono d uscita SOO SPOSIORI D I S A S I M N O Sabato 12 maggio ore Domenica 13 maggio ore unedì 14 maggio ore Prenotazione park OBBIGAORIA PRSNARSI A ARA CHCK-IN Prenotazione park OBBIGAORIA PRSNARSI A ARA CHCK-IN Prenotazione park OBBIGAORIA PRSNARSI A ARA CHCK-IN PR UO I PRIODO DI DISASIMNO AUOMOBII AUOMOBII CON RIMORCHIO NON POSSONO ACCDR A INRNO D QUARIR. Dovranno parcheggiare nei PARK S FURGONI FINO A 3,5 ON. CAMION OR I 3,5 ON. CAMION ARICOAI

6 PIANA OGISICA S 1-2 Cauzione carrelli e facchinaggio fast S 3 PARK Autovetture Allestitori S 1-2 S.A.. PARK Autovetture SPOSIORI. S 4 Check in S 3 Cauzione e carrelli S 3 PARK Auto PARK S 1-2 Per scarico materiali è disponibile un servizio carrelli a mano con cauzione di 100,00 e per max 60 min. PARK S 3 Area parcheggio autovetture e furgoni allestitori. PARK S 1-2 Area parcheggio espositori