Verbale della seduta del Consiglio Direttivo del 28 novembre 2016

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1 Centro Interateneo per le Tecnologie a supporto dell Innovazione nella didattica, nella comunicazione, nella ricerca Verbale della seduta del Consiglio Direttivo del 28 novembre 2016 Vista la convocazione del Consiglio Direttivo effettuata in data 24/11/2016 dal Presidente pro-tempore prof. Angelo Oreste Andrisano dell Università di Modena e Reggio Emilia, in data 28 novembre 2016 alle ore si è riunito il Consiglio Direttivo di Edunova presso la Sala Blu del Rettorato dell Università di Modena e Reggio Emilia (Via Università 4) per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: 1. Comunicazione 2. Questioni amministrative e variazioni di bilancio 3. Bilancio pre-consuntivo Attività 2016 sia di progetti comuni sia delle sedi 5. Indicazioni di bilancio pre-consuntivo Attività Varie ed eventuali Sono presenti: Prof. Angelo Oreste Andrisano, Rettore dell Università di Modena e Reggio Emilia, Presidente pro-tempore Prof. Tommaso Minerva, Direttore di Edunova, Università di Modena e Reggio Emilia Prof. Livio Zerbini, delegato e-learning, Università di Ferrara Dott. Andrea Maggi, delegato Università di Ferrara Prof. Andrea Lasagni, delegato e-learning Università di Parma con delega a rappresentare anche la Prof. sta Ossiprandi, pro-rettrice alla Didattica dell Università di Parma. Sig.ra Cinzia Tedeschi, in qualità di segretario verbalizzante della seduta. Il Consiglio Direttivo è legalmente riunito e vista la validità della seduta si procede alla discussione dei punti all Ordine del giorno. 1. COMUNICAZIONI Non vi sono comunicazioni. 2. QUESTIONI AMMINISTRATIVE E VARIAZIONI DI BILANCIO Il Presidente pro-tempore illustra al Consiglio le variazioni di bilancio e autorizzazioni di incasso ai sensi del Regolamento Contabile di gestione come atti direttorali del Centro Edunova rispettivamente nr. 4, 5, 6, 7 e 8. Il Presidente ricorda che la attività contabile è regolarmente gestita all interno del gestionale U-GOV per progetti e competenze dei singoli atenei. 1

2 Centro Interateneo per le Tecnologie a supporto dell Innovazione nella didattica, nella comunicazione, nella ricerca Il Consiglio, uditi i riferimenti del Presidente, approva all unanimità le variazioni degli atti direttoriali nr. 4, 5 6, 7 e 8, rispettivamente allegati nr. 1, 2, 3, 4 e 5 del presente verbale. 3. BILANCIO PRE-CONSUNTIVO 2016 Il Presidente pro-tempore, nel ricordare che l attività contabile è gestita in U-GOV su progetti intestati direttamente agli atenei membri, illustra il bilancio pre-consuntivo 2017 come riportato nell allegato nr. 6. Si tratta, di fatto, di un resoconto contabile alla data odierna e includendo gli impegni già assunti fino alla fine del Il bilancio consuntivo verrà sottoposto a chiusura dei conti contabili e comunque entro Aprile Dal resoconto contabile pre-consuntivo emerge sia l impegno, anche in termini finanziari, in progetti comuni (soprattutto con l Università di Parma) e l oculata gestione contabile che risulterà in disponibilità residue per il 2017 pari a per Unimore e per UniPr oltre all intero ammontare del Fondo Comune pari a Il Presidente precisa che il fondo comune 2016 è stato deliberatamente non utilizzato per costituire una riserva per gli anni successivi. Si indica anche una stima della quota parte degli atenei membri (Art. 15 del regolamento) che, alla data attuale, verrebbe così determinata: Unimore 70%; UniPr 30%; UniFe 0%. Il Presidente apre la discussione al termine della quale viene posta ai voti l approvazione del resoconto finanziario pre-consuntivo Il Consiglio, approva all unanimità il bilancio pre-consuntivo ATTIVITA 2016 SIA DI PROGETTI COMUNI SIA DELLE SEDE Il Presidente pro-tempore passa la parola al Direttore, che illustra al Consiglio le principali attività in cui il Centro Edunova è stato coinvolto nel corso del 2016 (vedi allegato nr. 7 e 7bis). Il Centro Edunova è stato coinvolto sia in progetti comuni e integrati tra i vari Atenei sia in progetti propri e specifici dei tre atenei membri. Per quanto riguarda i progetti comuni si citano: - il Progetto EduOpen; - il Corso di Laurea Interateneo in Scienze e Tecniche Psicologiche; - Il Corso di Laurea Magistrale in Filosofia; - La Conferenza EMEMITALIA2016; - L avvio di un servizio di videoconferenza; - L allestimento di aule multimediali attrezzate; - L avvio di una esperienza di supporto tecnico, sistemistico e di sviluppo in outsourcing. 2

3 Centro Interateneo per le Tecnologie a supporto dell Innovazione nella didattica, nella comunicazione, nella ricerca Il relazione ai progetti comuni viene evidenziata le difficoltà organizzative che si stanno riscontrando nella gestione ed erogazione del corso di Laurea Magistrale in Filosofia (interateneo con UniPr, UniMoRe e UniFe). Si auspica che i Rettori degli Atenei possano verificare, per il prossimo anno accademico, correttivi organizzativi o l assunzione di altre decisioni comuni e condivise, circa l eventuale ri-progettazione. Per quanto riguarda le attività della sede di UNIMORE si ricordano, tra le altre: - L avvio del progetto MOOCs@UNIMORE; - L allestimento di 10 aule multimediali attrezzate; - L avvio del Corso di Laurea Triennale in Scienze dell Educazione in modalità blended; - L avvio della positiva esperienza di outsourcing dei servizi e risorse in Cloud e l utilizzo di Software as a Service (SaaS); - Il supporto all organizzazione della Conferenza Europea sulla Dislessia (EDA2016); - il supporto all organizzazione del Premio Nazionale dell Innovazione 2016; - La normale gestione del supporto a 5 Corsi di Studio in modalità blended/fad; - La normale attività di supporto a: o gestione eventi; o streaming eventi; o grafica e produzione multimediale; o terza missione e relazioni con il territorio. Per quanto riguarda le attività della sede di UNIPR si ricordano, tra le altre: - L avvio dei portali Elly per tutti i Dipartimenti (oltre utenti); - L integrazione dei portali Elly con i servizi di Identity di Ateneo e con i servizi delle biblioteche e del Centro Linguistico di Ateneo; - Allestimento Aula per lezioni del Corso di Studi in Psicologia; - Avvio del servizio di videoriprese e streaming di eventi; - Pubblicazione di 12 corsi e 2 percorsi Moocs sul portale EduOpen; - L avvio di un servizio di supporto e assistenza agli utenti; - La sperimentazione del servizio di videoconferenza. Prende la parola il prof. Zerbini, delegato dell Università di UniFe che, considerando la marginale attività che ad oggi caratterizza l Università di Ferrara, illustra come l Ateneo stia riorganizzando la struttura di riferimento (SEA di UniFe) e precisa che si diversi progetti siano in fase di realizzazione e che presto potranno essere condivisi. Prende la parola il prof. Lasagni, delegato dell Università di UniPr, comunicando che pur essendo dimissionario dal ruolo di delegato dell e-learning a far tempo dal mese di ottobre, rimarrà in carica fino al 31/08/2017, per consentire all Ateneo di Parma di riorganizzare la struttura amministrativa che è stata strutturata nell anno 2017 e definire linee di programmazione nell ambito dell e-learning per proseguire con la proficua e efficace collaborazione fino ad ora raggiunta. 3

4 Centro Interateneo per le Tecnologie a supporto dell Innovazione nella didattica, nella comunicazione, nella ricerca Il Consiglio, preso atto delle comunicazioni programmatiche dell Università di Ferrara e valutato con immenso rammarico quanto riferito in merito all Unviersità di Ferrara, con l auspicio che possa essere rivista la posizione del prof. Lasagni anche in funzione della proficua attività e collaborazione fino ad ora raggiunta, approva all unanimità. 5. INDICAZIONI DI BILANCIO PRE-PREVENTIVO 2017 Il Presidente pro-tempore nel ricordare che i dati per redigere un bilancio preventivo non sono attualmente disponibili in quanto gli Atenei non hanno ancora deliberato il proprio bilancio 2017 illustra le ipotesi preventive sulla base delle informazioni sommarie disponibili al momento e sulle disponibilità residue del 2016 (allegato nr. 8). Per tutti gli atenei viene messa a bilancio la quota relativa al fondo comune pari a Si confermano gli impegni di UNIMORE e UNIPR sui progetti comuni interateneo: servizio di videoconferenza e supporto tecnico. Per UNIMORE si conferma, sostanzialmente, lo stanziamento del 2016 con un lieve incremento relativo ai fondi destinati al Corso di Laurea in Scienze dell Educazione e una richiesta per l avvio di una sperimentazione di esternalizzazione della connessione della rete, pari a La stima delle prestazioni a tariffa viene mantenuta inferiore al 2016, in via cautelativa. Per quanto riguarda UNIPR si è predisposto una proposta di bilancio preventivo utilizzando esclusivamente la disponibilità residua del 2016 con l obiettivo, comunque, di garantire continuità di servizio e personale di supporto per tutto il Il bilancio preventivo verrà comunque aggiornato nella prima seduta utile dopo le delibere degli Atenei. Il Consiglio, all unanimità, approva. 6. ATTIVITA 2017 Il Presidente pro-tempore passa la parola al Direttore, che illustra al Consiglio le principali attività in cui il Centro Edunova verrà coinvolto nel corso del 2017 (allegato nr. 9). Per quanto riguarda i progetti comuni: - mettere a sistema il servizio di videoconferenza per UNIMORE e UNIPR; - stimolo a una riprogettazione del Corso di Laurea Magistrale interateneo in Filosofia; - procedere nella integrazione di servizi e piattaforme comuni (Es. sistema di ticketing, SaaS, project management, ); - EDUOPEN: o Avvio delle certificazioni; o Avvio dei Master e Corsi di Perfezionamento in Open Online Learning. 4

5 Centro Interateneo per le Tecnologie a supporto dell Innovazione nella didattica, nella comunicazione, nella ricerca Per quanto riguarda UNIMORE: - Completamento di oltre 30 corsi MOOCs previsti dal progetto biennale MOOCs@UNIMORE; - Razionalizzazione dell offerta Corsi di Studio in modalità FAD/Blended e Moocs con la redazione di Linee Guida specifiche; - Avvio, in Pro3, del progetto su Competency Based Teaching and Learning; - Messa a regime dei servizi e risorse in cloud e SaaS; - Sperimentazione outsourcing connessione di rete; - oltre alle solite attività. Il Consiglio, all unanimità, approva. 7. VARIE ED EVENTUALI Il Presidente pro-tempore invita il Direttore a illustrare l ipotesi di adesione al Centro Edunova di altri Atenei. Il Direttore informa che nell ambito del progetto Eduopen si è aperta una riflessione sul futuro di EduOpen la cui convenzione scade il 30 Aprile Una delle ipotesi più accreditate è quella di mantenere la gestione all interno del Centro Edunova con l adesione degli atenei più attivi, che di fatto costituirebbero uno Steering Committee. E stato manifestato un interesse delle Università di Foggia, Genova e Venezia. L Università di Foggia e di Genova hanno manifestato anche un interesse a mettere in comune servizi. Si rende, pertanto, necessario l avvio di una riflessione sulle modalità di adesione, peraltro già previste nel regolamento, di altri atenei. Si apre una discussione dalla quale emerge un forte interesse circa il coinvolgimento di altri Atenei, da valutare comunque con i rispettivi uffici legali e amministrativi. Il Consiglio prende atto e rinvia la discussione delegando il Direttore ad un approfondimento con gli Atenei citati. Null altro essendovi su cui deliberare, la seduta è tolta alle ore Letto, approvato e sottoscritto. Il Presidente pro-tempore (prof. Angelo O. Andrisano) La Segreteria (sig.ra Cinzia Tedeschi) 5

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20 ENTRATE EDUNOVA RENDICONTO SOMMARIO PRE-CONSUNTIVO 2016 Edunova UniMore UniPr UniFe Trasferimento Atenei membri ,00 Prestazioni a tariffa ,00 Trasferimento EduOpen TOTALE ,00 USCITE Progetti Comuni Fondo Comune ,00 Videoconferenza ,00 Supporto Tecnico ,00 Attrezzature Aule ,00 Totale Progetti Comuni ,00 Progetti Atenei Personale e prestazioni professionali ,00 Impegno Contratti Personale TD a fine 2016 e conguaglio oneri fiscali contratti ,00 Impegno Contratti TD e Collaborazioni attive 2017 (3TD + 1 Collaborazione) ,00 Impegno Acquisto Attrezzature a fine ,00 Cloud hosting e servizi SaaS ,00 Produzione Attività, attrezzature, missioni e spese generali ,00 Totale Progetti Atenei ,00 Residuo di gestione ,00 Fondi immobilizzati per conto altre strutture Ateneo ,00 0,00 0,00 Disponibilità Residua Atenei , , ,53 0,00 Fondo Comune Edunova QUOTA PARTE AI SENSI ART. 15 REGOLAMENTO 100,00% 70,16% 29,84% 0,00% 1

21 1 1 Centro Interateneo EDUNOVA 2 3 Attività EDUNOVA sede UNIPR anno 2016: 4 una sintesi in 5 punti 5 Autore: A. Lasagni - Novembre 2016

22 1 1 #01: portali Elly-Moodle [parte I] Nr. 19 piattaforme (15 per i dipartimenti + 4 servizi) à progettazione RINNOVO per l a.a 2016/17 con UOS Sicurezza à aumento nr. Utenti (iscritti): oltre 29mila Da gennaio a settembre 2016: circa ticket Formazione docenti: oltre 10 incontri in 6 mesi Speciale: ELLY.MEDICINA Supporto per azione ruolo RAQ-controllo qualità

23 1 1 #01: portali Elly-Moodle [parte II] Attività di comunicazione per servizi di supporto: riunioni con UOS Comunicazione, contatti con RPP, partecipazione a Open Day ecc. ecc. Portali Elly e corsi sicurezza per studenti: rinnovo del servizio per a.a. 2016/2017 con NUOVO portale dedicato; Protocolli/plugin specifici per supporto a Elly.Biblioteche e Elly.Cla[Linguistico].

24 #02: gestione procedure videoriprese/streaming Avvio ritardato (da giugno 2016) Mappatura aule-apparati IT con tecnici (Bergonzi-Ziliotti): dotazione «non adeguata» in vari plessi dell Ateneo Eventi «gestiti» (settembre-novembre): oltre 10 eventi + 4 sedute del Senato Accademico

25 #03: gestione servizio di videoconferenza Procedure «ereditate» -ADOBE CONNECT: febbraio-settembre 2016 circa 3/4 richieste al mese per riunioni di gruppi di ricerca; Nuovi test con BLACKBOARD COLLABORATE: contatti internazionali prof. Cilloni e Notte dei Ricercatori In attesa di soluzione «strutturata» per gestione NUOVO servizio di ateneo

26 1 #04: altri interventi/azioni anno Avvio lezioni per CDS Interateneo PSICOLOGIA Esperienza con piattaforma MOOCs EDUOPEN 5

27 1 #05: i nuovi MOOCs EDUOPEN pathway («Orientenglish» «Didatech»), che includono 12 corsi-moocs, erogati tra il 21 aprile e il 13 luglio docenti (esperti nazionali e internazionali sulla base delle competenze) e 5 tutor didattici Media iscritti: «Orientenglish»=800 e «Didatech» = 500 Futuro? Richieste da Scuole Superiori e utenti-insegnanti

28 EDUNOVA PRE-PREVENTIVO 2017 Edunova UniMore UniPr UniFe ENTRATE Residuo di gestione Trasferimento Atenei membri Sperimentazione esternalizzazione connessione rete Prestazioni a tariffa TOTALE USCITE Progetti Interateneo Fondo Comune Videoconferenza Supporto Tecnico Attrezzature Aule Totale Progetti Comuni Progetti Atenei Personale e prestazioni professionali Acquisto attrezzature e servizi Esternalizzazione connessione rete Hosting e servizi SaaS in cloud Costi produzione attività a tariffa Missioni e spese generali Totale Progetti Atenei Residuo di gestione Fondi immobilizzati per conto altre strutture Ateneo Disponibilità Residua Atenei FONDO COMUNE EDUNOVA Entrate Residuo di gestione Quote Atenei Incassi Eduopen TOTALE Uscite Rimborsi Eduopen a Cineca Rimborsi Eduopen ad Atenei Missioni Promozione e Comunicazione TOTALE

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30 EDUOPEN Avvio delle Certificazioni; Master in Open OnLine Learning in modalità sperimentale Open Learning; UNIMORE: completamento di oltre 30 corsi Moocs; Messa a regime del servizio di videoconferenza anche per UniPr; Stimolo a una riprogettazione del CdS Magistrale in Filosofia; Maggiore integrazione servizi e piattaforme comuni;

31 UNIMORE Razionalizzazione offerta CdS FAD/Blended; Linee Guida per i CdS Blended e per i Moocs; Linee Guida per Master e Corsi di Perfezionamento in modalità Open Online Learning; Avvio, in Pro3, del progetto su Competency Based Teaching and Learning; Messa a regime servizi e risorse in cloud e SaaS; Sperimentazione outsourcing connessione di rete della sede; Oltre alle solite attività