SERVIZI ASSICURATIVI DEL COMUNE DI CECINA DALLE ORE DEL 31/12/2016 ALLE ORE DEL 31/12/2019 FAQ

Transcript

1 SERVIZI ASSICURATIVI DEL COMUNE DI CECINA DALLE ORE DEL 31/12/2016 ALLE ORE DEL 31/12/2019 FAQ Si richiama l'attenzione sul fatto che la gara è gestita solo telematicamente mediante Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana (START) presente sulla Rete Telematica Regionale Toscana come indicato all'art. 1 del disciplinare di gara. È necessario, pertanto, che gli operatori economici si iscrivano a sistema secondo le istruzioni rese disponibili sul sito del Comune al link dedicato alla procedura de qua nella categoria merceologica indicata a pag. 2 del disciplinare di gara (servizi assicurativi) e siano in possesso della firma digitale. COMUNICATO DELL AMMINISTRAZIONE Si richiama l'attenzione sul fatto che sul Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana (START) presente sulla Rete Telematica Regionale Toscana su cui è gestita la presente gara, è stato pubblicato il seguente comunicato: OGGETTO: Rettifica importo spese di pubblicazione Si comunica che l'importo di 1728,54 iva compresa, indicato nel disciplinare di gara all'art. 9 "disposizioni generali" quale spesa sostenuta per la pubblicità del bando gara, risulta essere parziale in quanto si riferisce esclusivamente alla spesa per la pubblicazione del bando sulla Guri e non anche alla spesa sostenuta per la pubblicazione sui quotidiani locali e nazionali. A rettifica del mero errore materiale si riporta di seguito l'esatto importo delle spese di pubblicazione che dovranno essere rimborsate dagli aggiudicatari dei lotti: 313,00 oltre iva di legge per pubblicazione sui quotidiani locali 807,00 oltre iva di legge per pubblicazione sui quotidiani nazionali 1416,84 oltre iva di legge per pubblicazione sulla GURI per un totale di 2536,84 oltre iva di legge D.1 Si richiede il nominativo del precedente assicuratore del lotto no.6 e relativa statistica sinistri. R.1 Precedente assicuratore: RISK PLACER SRL - Lloyd's correspondent - Agenzia di Palermo. Nel periodo di validità della polizza non vi sono stati sinistri. D.2 Siamo a richiedere le seguenti informazioni: - elenco analitico degli immobili con relativo valore, ubicazione e destinazione d' uso; - premio annuo in corso; (tutti i lotti) - assicuratore uscente; (tutti i lotti) R.2 I dati richiesti sono disponibili nella documentazione di gara, integrata con i documenti "elenco immobili" e "importi premi". D.3 Si richiede la statistica sinistri relativa al Lotto 5 "Tutela legale".

2 R.3 Nel periodo / non vi sono stati sinistri, come da tabella pubblicata nel dettaglio gara. D.4 Si richiede la statistica sinistri relativa al Lotto 2 "Furto" e il premio pagato nell'ultimo anno. R.4 La statistica sinistri per il lotto 2 "Furto" è presente a pag. 3 del file "Report RCA_kasko_furto.tif", pubblicato nella documentazione di gara nella cartella "dati per compagnie". Per scorrere le pagine del file occorre utilizzare il tasto "pagina seguente" presente nella barra degli strumenti. I premi annuali di tutti i lotti sono consultabili all'interno del file "importi premi" inserito nella documentazione di gara. D.5 Non abbiamo chiaro quale ente abbia istruito la gara: se il comune di Cecina o di Rosignano Marittimo, in quanto per inviare l'offerta occorre profilare il cliente. R.5 Il Comune di Cecina è l'ente che stipulerà i contratti con gli aggiudicatari dei singoli lotti. Il Comune di Rosignano Marittimo è la Centrale Unica di Committenza, di cui il Comune di Cecina si è avvalso per la gestione della gara, in esecuzione a quanto disposto dall'art. 37, comma 4, lettera b), del d.lgs. n. 50/2016 (nuovo codice contratti). D.6 Relativamente al lotto 7, è richiesta, per il settore autocarri, la tariffa fissa con pejus. È possibile quotare gli autocarri con tariffa bonus malus anche in considerazione che i mezzi hanno comunque maturato una CU? R.6 Relativamente al lotto 7, il Capitolato in merito all'applicazione di tariffa prevede: Bonus/Malus per tutte le autovetture; Bonus/Malus o forma equivalente per ciclomotori e motocicli e motocarri; tariffa fissa con maggiorazione di Pejus in caso di sinistrosità per tutti autocarri; tariffa fissa per tutti gli altri veicoli. Le migliorie ammesse sono unicamente quelle previste nel disciplinare all'art. 5 lett.a) criteri di aggiudicazione - elementi qualitativi. D.7 Non riesco a trovare la domanda di partecipazione, redatta compilando l apposito form proposto dal sistema START, richiesta sul disciplinare a pag.15 punto documentazione amministrativa punto 1. R.7 La compilazione della domanda avviene on line in fase di presentazione dell'offerta, completando i passi risultanti dalla procedura della piattaforma START. Si invita a consultare il file "istruzioni per la presentazione dell'offerta" reso disponibile tra la documentazione di gara (per il quesito proposto si veda, in particolare, il paragrafo n. 3). D.8 La scheda sinistri incendio della gara riporta solo quelli riguardanti il 2015 senza indicare il periodo di riferimento e le relative cause. Richiediamo situazione sinistri del lotto almeno degli ultimi tre anni con relativa spiegazione del sinistro avvenuto.

3 R.8 Si informa che i dati richiesti sono stati resi disponibili nel file pubblicato sulla piattaforma tra i documenti di gara con il nome "sinistri polizza incendio", ad integrazione e specifica di quanto contenuto nella cartella "dati per compagnie". D.9 Si richiede di poter ricevere, nell'ambito del ramo infortuni (lotto n.4), la documentazione relativa all'andamento dei sinistri. R.9 Si informa che i dati richiesti sono stati resi disponibili nel file pubblicato sulla piattaforma tra i documenti di gara con il nome "sinistri polizza infortuni", ad integrazione e specifica di quanto contenuto nella cartella "dati per compagnie". D.10 Si chiedono i seguenti chiarimenti relativamente al lotto n.3 Polizza RCT/RCO: 1. statistica sinistri analitica dettagliata per sinistro (con indicazione degli importi liquidati e a riserva per ogni singolo sinistro) relativamente il periodo ; 2. negli importi riservati e pagati delle statistiche sinistri sono incluse anche le spese legali e gli onorari dei periti? 3. numero di processi negli ultimi 5 anni; 4. conferma che la polizza di assicurazione RCTO a livello di condizioni corrisponde a quella in essere (in caso contrario chiediamo gentilmente inoltro di copia della polizza in essere); 5. retribuzioni annue lorde degli anni 2011, 2012, 2013 e R.10 Si forniscono i seguenti chiarimenti: 1. i dati relativi alla statistica sinistri periodo sono stati resi disponibili nel file pubblicato sulla piattaforma tra i documenti di gara con il nome "statistica sinistri "; 2. gli importi riservati e pagati delle statistiche sinistri si riferiscono al quantum corrisposto alla controparte ed includono anche le spese tecniche di gestione sinistri (legali, perizie ecc); 3. riguardo ai ricorsi assicurativi degli ultimi 5 anni: 2012 = 10 ricorsi 2013 = 4 ricorsi 2014 = 4 ricorsi 2015 = 7 ricorsi 2016 = 3 ricorsi 4. La polizza di assicurazione RCTO attuale, per quanto riguarda le condizioni, corrisponde a quella del capitolato a base di gara salvo l'introduzione di alcune clausole richieste da ANAC nelle linee guida per i servizi assicurativi (recesso, obbligo dati andamento rischio ecc); 5. Retribuzioni annue lorde: 2011: , : , : 4.860,210, : ,26 D.11 In merito al lotto RCA libro matricola, si chiede se i veicoli debbano essere assicurati anche per le garanzie: furto/incendio/eventi sociali e atmosferici/ cristalli dal momento che nel documento "polizza veicoli 2016" non è indicato alcun valore.

4 R.11 Per la RCA non è richiesto furto/incendio/eventi sociali e atmosferici. È invece richiesta la garanzia cristalli. Tra i documenti di gara sono rese disponibili le schede riepilogative dati tecnici dell'assicurazione veicoli (file compresso "schedeveicoli.zip") D.12 si richiedono i seguenti chiarimenti rispetto al Lotto RCTO: - sono ammesse anche varianti libere come da scheda di offerta tecnica o solamente quelle indicate nel Disciplinare? - cosa si intende per consultazione del programma assicurativo? (al punto 6, pag. 11 del Disciplinare): si intende la consultazione on line della polizza? R Sono ammesse unicamente le varianti indicate nel disciplinare. 2. per "consultazione del programma assicurativo " si intende l'accesso ad una soluzione gestionale in grado di acquisire, elaborare e distribuire in modo sicuro e personalizzato ogni informazione relativa al processo di trattazione del sinistro. La soluzione proposta dovrà garantire l'accesso dell'ufficio assicurazioni dell'ente, permettendo di condividere le informazioni a distanza ed in tempo reale, ed in particolare a titolo esemplificativo e non esaustivo: Denuncia e apertura Gestione del sinistro Valutazione Istruttoria liquidazione e chiusura Scadenziario D.13 chiediamo il seguente chiarimento (lotto RCTO): Variante 5: Gestione del Danno spostata sull'assicuratore. Per assistenza legale si intende incarico ai legali per conto degli Assicuratori in caso di contenzioso? Altrimenti precisare cosa si intende. Inoltre, le Penali (Variante 2) sono solo incrementabili o anche eliminabili? R.13 elemento di valutazione n. 5 : Gestione del Danno spostata sull'assicuratore. Riguardo alla suddetta variante saranno valutabili i servizi ulteriori rispetto alla semplice individuazione del legale da parte della Compagnia quali periti di fiducia, professionalità tecniche specifiche, richieste in relazione al sinistro, referente unico (fornito dalla Compagnia) a cui i danneggiati possono direttamente rivolgersi a seguito dell'apertura del sinistro elemento di valutazione n. 2: incremento penali Le penali sono solo incrementabili, la penale prevista nel capitolato è 0,05% sul premio. Nel caso in cui il concorrente non offra incremento saranno attribuiti punti 0 D.14 siamo a chiedere i seguenti chiarimenti rispetto il lotto n. 4 - Infortuni: 1. All art. 6.6 Conducenti occasionali di mezzi in dotazione al Comune, pag. 16, c è un'incongruenza riferita ai veicoli autorizzati: sono riportate 6 targhe di veicoli ma nello schema sottostante "Numero veicoli assicurati", ne vengono riportati 3. Vi chiediamo di specificare quanti e quali sono i veicoli da tenere in considerazione. 2. La statistica sinistri infortuni fornita non è chiara: sono indicati dei sinistri denunciati per i quali non è riportato se sono: 1. Sinistri riservati 2. Senza seguito 3. Liquidati

5 Vi preghiamo quindi di voler meglio specificare la gestione dei suddetti. R.14 I "veicoli assicurati" sono i sei di cui sono riportate le targhe. Si tratta di un mero refuso. Nella risposta a richiesta di chiarimenti pubblicata il si informa della diponibilità dei dati relativi ai sinistri polizza infortuni all'interno del file pubblicato sulla piattaforma tra i documenti di gara con il nome "sinistri polizza infortuni", ad integrazione e specifica di quanto contenuto nella cartella "dati per compagnie" (si prega di scorrere le pagine con le freccette).