RISPOSTE A DOMANDE FREQUENTI (FAQ)

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1 PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEL CONTRATTO PUBBLICO DI APPALTO RELATIVO AL SERVIZIO DI ASSISTENZA SPECIALISTICA PER GLI ALUNNI DIVERSAMENTE ABILI ISCRITTI AGLI ASILI NIDO COMUNALI, ALLE SCUOLE DELL'INFANZIA ED ALLE SCUOLE PRIMARIE E SECONDARIE DI PRIMO GRADO DEL TERRITORIO - ANNI 2016/2017 RISPOSTE A DOMANDE FREQUENTI (FAQ) AVVISO DI ERRATA CORRIGE: PER MERO REFUSO IL CAPITOLATO SPECIALE DI APPALTO CONTIENE UN ERRATA INDICAZIONE DEL TEMPO CONTRATTUALE (FRONTESPIZIO E ARTICOLO 1). IL TERMINE CONTRATTUALE CORRETTO È QUELLO RIPORTATO NEGLI ATTI DI GARA: MARZO 2016-AGOSTO 2017 D.1. In riferimento alla procedura in oggetto con la presente si chiede di poter conoscere l ammontare delle eventuali spese di pubblicazione e pubblicità del bando nonché eventuali spese per le relative pubblicazioni di esiti di gara qualora esse siano a carico della ditta aggiudicataria. R.1. Si chiarisce che il servizio oggetto di affidamento è compreso tra i servizi elencati all Allegato IIB del d.lgs. n. 163/06 e ss.mm.ii., pertanto, alla procedura di aggiudicazione si applica unicamente l art. 65 del citato decreto che richiama le modalità di pubblicazione del successivo art. 66 solo per l avviso di appalto aggiudicato. Per questo motivo, il bando è stato pubblicato, in conformità alle direttive impartite con la Comunicazione interpretativa della Commissione U.E. n. 2006/C 179/02, utilizzando i canali che offrono, gratuitamente, la più ampia diffusione (GUUE, albo pretorio, siti internet stazione appaltante, Osservatorio regionale contratti pubblici, ANAC e Ministero delle Infrastrutture): non essendo stata sostenuta alcuna spesa, nessun importo sarà richiesto a rimborso. L avviso di appalto aggiudicato, invece, stante la normativa sopra richiamata, sarà pubblicato nel rispetto degli articoli 65 e 66 utilizzando sia i canali gratuiti sopra elencati, sia la G.U.R.I. sia, infine, i due quotidiani nazionali e locali, per i quali sarà chiesto apposito preventivo di spesa. Indicativamente, viste precedenti pubblicazioni effettuate, la spesa per la pubblicazione sui quotidiani è quantificabile, salvo diverso preventivo, in circa 1.600/1.700 euro, di cui sarà chiesto il rimborso all aggiudicatario in applicazione di quanto disposto dall art. 34, comma 35, del D.L. n. 179/2012 convertito dalla legge n. 221/2012. D.2 In riferimento alla procedura in oggetto con la presente si chiede di poter conoscere: 1. se il servizio sia di nuova costituzione o se sia già attivo ed in tal caso il nominativo della società che lo gestisce; 2. il prezzo orario attualmente fatturato; 3. l elenco del personale attualmente impiegato nel servizio con indicazione di: a. inquadramento contrattuale (livello riconosciuto) e contratto di riferimento; b. scatti di anzianità maturati;

2 c. eventuali indennità, superminimi o altri benefit riconosciuti; d. monte ore settimanale; e. tipologia contrattuale: contratto tempo determinato/indeterminato R.2 In riferimento alla richiesta di chiarimenti si informa di quanto segue: - Il Servizio è già attivo e la gestione è stata affidata alla Cooperativa Sociale Nuovo Futuro. - Il costo orario fatturato è di 20,16 per la figura professionale di educatore e di 18,07 per la figura professionale OSA esenti IVA. - L inquadramento contrattuale è quello di educatore professionale e OSA del Contratto nazionale delle Cooperative Sociali Per gli altri quesiti non è possibile fornire informazioni, essendo il personale gestito direttamente dalla Cooperativa. D.3 Ai fini di una corretta e puntuale valutazione economica con la presente siamo a richiedere l indicazione del monte ore di servizio previsto dalla Stazione Appaltante per l esecuzione del Servizio in oggetto, poiché non riportato nella documentazione di gara. In alternativa siamo a richiedere il dato storico relativo alle ore erogate nel corso dell ultimo anno scolastico concluso e quello relativo all anno scolastico attualmente in corso. R.2 Si fornisce l'informazione richiesta come riportata nella relazione illustrativa di progetto, allegata alla determina a contrattare n. 594 del : "Ore Previste n (ore settimanali indicative previste 440 settimane previste Marzo Giugno 2016 n 15 Settembre Dicembre 2016 n 14 Gennaio Giugno 2017 n 23)". Annualmente, il dato si attesta su circa ore medie. D.3 Con riferimento alle modalità di presentazione dell offerta tecnica: È sufficiente che la relazione venga siglata in ogni pagina e firmata per esteso nell ultima? L indice e la copertina sono inclusi nel computo delle 30 facciate? Si chiede conferma che non sia prevista una particolare formattazione del testo (tipologia e dimensione del carattere). Si richiede di specificare che cosa si intenda con tabelle sintetiche di raffronto e si richiede se siano da includere nel computo delle 30 facciate o se, invece, siano da allegare in aggiunta. Si chiede conferma che certificazioni e/o altri eventuali documenti ritenuti necessari ad una migliore comprensione delle migliorie offerte, possano essere allegati oltre le 30 facciate. Si chiede pertanto conferma che non siano oggetto di valutazione, così come le schede sintetiche di cui sopra. Si chiede conferma che i curricula degli operatori e del Referente del Servizio siano da presentare solo in caso di Aggiudicazione e non in sede di gara. R.3 Si chiarisce quanto segue:

3 - Il disciplinare di gara prescrive che la documentazione relativa all offerta tecnica sia firmata da concorrente o da tutti i componenti in caso di RTI non ancora costituito. La soluzione prospettata è, quindi, senz altro possibile. - La prescrizione relativa alle trenta facciate (per la redazione delle quali non è prevista nel disciplinare alcuna regola di formattazione del testo) riguarda la descrizione delle migliorie rispetto al progetto posto a base di gara; pertanto, quanto allegato a supporto della stessa può essere considerato in aggiunta. - Le tabelle sintetiche di raffronto sono schede nelle quali saranno riportati: l aspetto del progetto posto a base di gara che si intende migliorare e la miglioria proposta. Sia le tabelle sintetiche di raffronto sia le eventuali certificazioni e/o altri documenti allegati sono finalizzati ad una migliore comprensione, da parte della commissione giudicatrice, delle migliorie offerte dal concorrente. - I curricula degli operatori e del Referente del servizio non sono documenti da produrre nell offerta tecnica. Il concorrente dovrà solo indicare il Referente del servizio (nominativo e qualifica): allo scopo è prevista apposita dichiarazione nel modello allegato 3 al disciplinare. D.4 Si richiedono i seguenti chiarimenti: a) Gli oneri relativi al materiale di cancelleria e alle dotazioni da ufficio sono a carico dell Aggiudicatario? b) In caso di assenza non programmata dell alunno, quante ore vengono riconosciute all operatore in servizio? c) In caso di uscite e gite anche di più giorni, come vengono riconosciute le ore di servizio dell operatore? d) Quante e quali sono le scuole presso cui viene attualmente svolto il servizio (o in alternativa, quali sono state nello scorso anno scolastico)? È possibile avere informazione circa il n di minori disabili attualmente assistiti per ogni istituto scolastico e/o in totale? e) Si richiede informazione circa le incidenze delle principali tipologie di disabilità sul totale dei minori assistiti dal servizio, possibilmente con la divisione per grado scolastico frequentato (in n o %, suddivisi per scuola dell infanzia, primaria, secondaria I e II grado). f) Le ore di partecipazione ai Gruppi Operativi e alle riunioni di programmazione con il personale insegnante e comunale, sono già comprese nel monte ore posto a base di gara o sono da considerarsi in aggiunta ad esso? Sono a carico della Cooperativa o verranno fatte oggetto di corrispettivo da parte dell Ente appaltante? A quanto ammontano annualmente? g) Le ore effettuate dal Referente del Servizio, sono comprese nel monte ore annuo stimato, pari a ore? È possibile conoscere il monte ore scorporato? h) È previsto il riconoscimento di un buono pasto o rimborso per il pasto, agli operatori che sono in servizio durante l orario della mensa scolastica? I costi derivanti sono oggetto di corrispettivo da

4 parte dell Ente appaltante, o sono da considerarsi a carico della Cooperativa? Si chiede di conoscere il costo unitario (indicando se l IVA sia inclusa o esclusa) e lo storico del n dei pasti forniti agli operatori nell ultimo triennio. i) Si chiede di avere un elenco degli attuali materiali ed attrezzature utilizzati presso i plessi scolastici, al fine di poter formulare un offerta congrua con le attuali esigenze del Servizio. j) In merito agli attuali costi orari da Voi indicati nelle risposte ai quesiti, si chiede di indicare anche il costo orario dell Assistente educatore. k) Si richiede quale sia il titolo di studio richiesto per il Referente del Servizio. l) In merito al dettaglio del monte ore stimato, pari a ore annue, si richiede di indicare i monte ore dedicati ad ogni figura professionale (Educatore, Assistente Educatore, OSA). Conseguentemente, si richiede il numero di operatori necessario per l espletamento del Servizio, in riferimento alla distinzione delle diverse figure professionali. Si richiede, inoltre, se educatori ed Assistenti Educatori siano previsti anche negli Asili nido e nelle Scuole per l Infanzia o se, invece, debbano essere impiegati solo gli OSA. R.4 Il Responsabile del Procedimento invia i seguenti chiarimenti in merito a quesiti posti: a) Gli oneri relativi al materiale di cancelleria e alle dotazioni d ufficio sono a carico dell'aggiudicatario. b) L'operatore, in caso di assenza non programmata dell'alunno rimane a disposizione del plesso scolastico. In caso di assenza prolungata può essere previsto l'accantonamento di ore da recuperare successivamente. c) In caso di uscite e gite vengono utilizzate le ore accantonate in recupero. d) Il personale è impiegato nei due Circoli Didattici e nella Scuola Superiore di primo grado del Comune di Rosignano e nella Scuola Superiore di primo grado e in una Scuola per l'infanzia del Comune di Cecina. Un alunno disabile è su una scuola primaria a Fauglia. Il numero di disabili attualmente seguito è 45 alunni. e) Gli alunni sono segnalati dai PEI scolastici, nelle schede non viene specificata la disabilità, nè è mai stata eseguita un'analisi, come da voi richiesta, in quanto non ritenuta rilevante ai fini dello svolgimento del servizio. f) Non sono previste ore aggiuntive a quelle indicate nel Bando di gara, le ore di partecipazione ai Gruppi Operativi, di formazione, riunioni varie devono rientrare in quelle previste. g) Anche le ore del Referente del Servizio sono comprese nel monte ore stimato, non esiste un monte ore scorporato. h) Agli operatori in servizio durante l'orario scolastico è previsto l'utilizzo del pasto alla mensa scolastica. i) Non siamo a conoscenza dei materiali in possesso ed utilizzato nei plessi scolastici.

5 j) Il costo degli educatori è equiparato. k) Nel bando non è richiesto uno specifico titolo di studio per il referente del servizio, si rimanda alla valutazione della figura professionale ritenuta più idonea da parte della ditta. l) L'utilizzo degli educatori e in misura marginale degli OSA dipende dai casi valutati e dalle schede scolastiche presentate, non è possibile fare previsioni. Ad es. per quest'anno scolastico non ci sono operatori negli asili nido. In linea di massima quella richiesta è la figura dell'educatore, solo in casi particolari, come ad es. negli asili nido o in casi valutati specificatamente nei PEI, possono essere utilizzate le figure professionali OSA.