2 INCO C NTR T O R O VI V A I G A G G I e 28 Gennaio 2018
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- Bartolommeo Martino
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1 2 INCONTRO VIAGGI e 28 Gennaio 2018
2 Le fasi del processo già realizzate Ottobre preparazione delle specifiche 10 Novembre presentazione delle specifiche ai Soci 22 Novembre richiesta di offerte alle Agenzie 15 Gennaio consegna dei preventivi in busta chiusa da parte Agenzie alle ore Gennaio analisi delle offerte da parte del GdS 25 Gennaio comunicazione alla/e Agenzie aggiudicatarie dei viaggi previsti Gennaio informativa ai Soci attraverso specifiche riunioni
3 Le fasi da realizzare (1/2) Iscrizioni formali, con versamento della quota di anticipo da parte dei Soci aderenti attraverso bancomat, carta di credito o assegni intestati alla Università della Terza Età di Quartu Sant Elena Verrà utilizzato il nuovo procedimento viaggi SICILIA Aprile Iscrizioni dal 5 al 9 Febbraio CROCIERA Giugno BERLINO Luglio NEW YORK 2-9 Settembre Iscrizioni dal 12 al 16 Febbraio GRECIA Settembre INDIA Novembre Iscrizioni dal 19 al 23 Febbraio Al consolidamento delle iscrizioni di ogni viaggio, versamento quote degli anticipi alle Agenzie da parte QU3 e consegna del foglio di rooming (tipologia di camera scelta da ogni Socio)
4 Le fasi da realizzare (2/2) A viaggio consolidato Incontro fra i Soci viaggiatori con le Agenzie di viaggio per la definizione di tutti gli aspetti di dettaglio (documentazione, rifinitura degli itinerari, aspetti locali, accordi per la partenza, etc) Entro 1 mese dalla partenza Versamento del saldo direttamente presso le Agenzie di viaggio. NOTA IMPORTANTE Gli itinerari di dettaglio in formato elettronico saranno disponibili sul sito web da Giovedì 1 Febbraio ( home page attività sociali viaggi ed escursioni )
5 Principali richiami al nuovo procedimento viaggi 1. Le iscrizioni ad un determinato viaggio si ricevono presso il g.dl. Viaggi nei giorni indicati negli orari 9-12 e 16-19, con pagamento della quota di anticipo attraverso bancomat, carta di credito o assegno (no contante); 2. I viaggi sono appannaggio dei Soci e l ammissione agli stessi può pertanto avvenire solo se si abbia regolarizzato la quota d iscrizione per l anno ; 3. Una volta chiuse le iscrizioni saranno stabilite le quantità di viaggi da realizzare per quella destinazione, dividendo per 2 la quantità di iscritti secondo i criteri del indice di gruppo 4. I posti in bus verranno sorteggiati fra i Soci viaggiatori, seguendo il criterio del indice di gruppo (seguiranno modalità) 5. Alla fine del viaggio vi chiederemo di compilare un foglio strutturato di valutazione, così da avere omogeneità di analisi ;
6 CRITERIO DI ANALISI ED OMOGENEIZZAZIONE VALUTAZIONE QUANTITATIVA PASTI BEVANDE INGRESSI SPETTACOLO TASSE DIRITTI AGENZIA VOLI BAGAGLI ALTRI TRASPORTI COSTO IN SINGOLA TOT. DOPPIA TOT. SINGOLA indicare SI se tutti inclusi oppure la somma di eventuali cifre indicare SI se tutti inclusi oppure la somma di eventuali cifre indicare SI se tutti inclusi oppure la somma di eventuali cifre indicare SI se tutti inclusi oppure la somma di eventuali cifre indicare SI se tutti inclusi oppure la somma di eventuali cifre indicare SI se tutti inclusi oppure la somma di eventuali cifre aggiuntive aggiuntive aggiuntive aggiuntive aggiuntive aggiuntive indicare il costo dei voli aerei tasse aeroportu ali comprese (stimati per low cost) riporta il riporta il indicare il indicare la valore del valore del Indicare il costo per 1 cifra costo in costo in costo per il bagaglio in richiesta doppia + la singola + maggior stiva (solo per somma di la somma numero di per low cost, eventuali tutti gli di tutti gli partecipant da recepire altri eventuali eventuali i dal sito) trasporti costi costi precedenti precedenti PASTI BEVANDE INGRESSI SPETTACOLO TASSE DIR. AGENZIA VOLI BAGAGLI ALTRI TRASP. COSTO IN DOPPIA COSTO IN SINGOLA TOT. DOPPIA TOT. SINGOLA SI SI SI PASTI BEVANDE INGRESSI SPETTACOLO TASSE DIR. AGENZIA VOLI BAGAGLI ALTRI TRASP. COSTO IN DOPPIA COSTO IN SINGOLA TOT. DOPPIA TOT. SINGOLA SI SI SI SI SI SI
7 CRITERIO DI ANALISI ED OMOGENEIZZAZIONE GIORNI ORE BEVANDE PARTENZA PASTI GUIDA e ARRIVO Indicare ore di partenza Indicare il da CC ed numero di arrivo a CA, notti/giorni nonché se D del viaggio (diretto) à T(prevede transito) Riportare la media (rapportato alle notti) 0 per niente, 1 per solo acqua, 2 per acqua/soft drink, 3 per acqua+altro (vino, drink) Riportare la media (rapportato alle notti) 1 se indicato solo menù fissi, 2 se non è indicato che i menù sono fissi, 3 se c'è il buffet la sera VALUTAZIONE QUALITATIVA Indicare SI per la presenza della guida che preleva ed accompagn a il gruppo da/a aeroporto TOUR OPERATOR Indicare il nome del Tour Operator prescelto NOME HOTEL E STELLE Riportare la media degli hotel (rapportato alle notti) 3 se la media delle stelle è 4, 1 se è compresa da 3 a 4, "SQN" se è 3 o inferiore VALUTAZIO NE HOTEL Riportare la media degli hotel (rapportato alle notti) 3 se la media è almeno 8.5, 2 se è compreso fra 8 e 8.4, 1 se è compreso fra 7.5 e 7.9, 0 se è inferiore a 7.5 POSIZION E HOTEL Riportare la media degli hotel (rapportato alle notti) per 3 per Centrale, 2 per Quasi Centrale, 1 per Periferico, 0 per decentrato ITINERAIO N CAMBI COMPLETO HOTEL Riportare C se sia indicato un itinerario abbastanza completo con indicazione anche dei km degli spostamenti, oppure P se sia parziale oppure N se non sia proprio presente Riportare il numero di cambi hotel (n hotel - 1) BUS CON TOILETTE Indicare se il bus sia provvisto di toilette o meno TOTALE QUALITA TIVO Esempio: 1,4 per bevande, 2,8 per pasti, 3 per stelle H, 2 per punteggio H, 2 per posizione H, 3 per Bus = 14.2 GIORNI ORE P/A BEVANDE PASTI GUIDA TOUR OP. NOME/STELLE H VALUT. H POSIZ. H ITINERARIO CAMBI HOTEL 7/8 T 7/20 SI Eden Golf 4 8,0 D Neptun 3 8,2 QC central 3 8,1 QC Clio 4 8,5 P C 3 BUS TOILETTE TOTALE Q 1,4 2,8 3,0 2, ,2
8 Premesse importanti 1. Vettori aerei La vicenda Alitalia, per niente al momento definita, può avere impatto in alcuni viaggi (New York ed India). Dove sia stato possibile sono stati previsti voli low-cost, stante il fatto che, prima dell emissione dei biglietti aerei, occorrerà considerare eventuali assestamenti della stessa Alitalia 2. ½ pensione o pensione completa 2. ½ pensione o pensione completa Durante il corso della 1 riunione i presenti hanno votato per il tipo di trattamento, scegliendo la ½ pensione per tutti i viaggi, a meno delle Crociere e dell India del Nord. Tuttavia, abbiamo richiesto alle Agenzie quale fosse il sovraprezzo per la pensione completa, in modo che, a iscrizioni effettuate, il gruppo di Soci di ogni viaggio potrà eventualmente produrre una decisione diversa nel corso della riunione che terremo con gli stessi e con l Agenzia di viaggio, circa 45 giorni prima del viaggio stesso.
9 TOUR DELLA SICILIA
10 Aspetti specifici per il viaggio in SICILIA Aprile 8 notti 9 giorni 30 pax 830 queste quote potrebbero 40 pax 780 subire un minimo aumento 50 pax 780 quando confermati gli hotel Supplemento singola: 195 Partenza : Ryanair Cagliari-Catania ore Ritorno: Ryanair Catania-Cagliari ore Quote stimate dei voli incluse nel costo totale (110 a/r) Bagaglio in stiva facoltativo, non incluso: al momento 44 a/r SUPPLEMENTO PENSIONE COMPLETA : 120
11 Agenzia: Thunder Travel, viale Marconi 302, Quartu Sant Elena sig. Franco Farris, Tour Operator: Thunder Hotel: **** Itinerario: Catania-Etna-Siracusa-Noto-Modica-Ragusa-Piazza Armerina-Agrigento-Selinunte-Erice-Marsala-Segesta-Monreale- Palermo-Cefalù-Taormina-Catania (vedi il nostro sito per ogni dettaglio) Nota: non include salita alla cima dell Etna in fuoristrada (per aleatorietà delle condizioni atmosferiche e per tempo necessario) Accompagnatore locale: Assistente-guida per l intero viaggio; Incluso: voli, ½ pensione o pensione completa, ingressi, acqua e vino ai pasti, assicurazione standard, etc. Escluse: le mance (guida ed autista), bagaglio in stiva, spettacolo, tasse di soggiorno, bevande extra. SUPPLEMENTO PENSIONE COMPLETA : Anticipo all iscrizione: 250
12 CROCIERA ISOLE GRECHE
13 Aspetti specifici per la Crociera nelle isole Greche Giugno 7 notti 8 giorni Min 10 cabine doppie (20 pax) NAVE COSTA LUMINOSA Interna classic 800 Interna premium 845 Esterna classic 895 Esterna premium 940 Balcone classic Balcone premium Incluso: cabina a pax, tasse portuali (150 ), quote di servizio(70 ), assicurazione medica e bagaglio (10 ); Escluso: bevande, escursioni, voli aerei
14 Crociera nelle Isole Greche Agenzia: Thunder Travel, viale Marconi 302, Quartu Sant Elena sig. Franco Farris, Tour Operator: Costa Crociere NAVE COSTA LUMINOSA Itinerario: Venezia, Bari, Argostoli-Kefallinia, Santorini, Mikonos, Katakolon, Venezia (vedi il nostro sito per ogni dettaglio) Incluso: pensione completa. tasse portuali, quote di servizio e assicurazione medica e bagaglio Non incluso: le bevande neppure ai pasti (diversi pacchetti a scelta), le escursioni, i voli (245 andata a Treviso con trasf. a Venezia, rientro da Venezia) Anticipo all iscrizione: giorni prima della partenza : acconto 50% 15 giorni prima della partenza : saldo
15 BERLINO, DRESDA, LIPSIA
16 Aspetti specifici per il viaggio a Berlino, Dresda, Lipsia Luglio e/o Luglio 7 notti 8 giorni da 35 pax da 40 pax 994 ½ pensione 964 ½ pensione suppl. singola 235 SUPPLEMENTO PENSIONE COMPLETA: Partenza : Easyjet ore 9.35 Ritorno: Eurowings ore Bagaglio in stiva facoltativo e non incluso: 55
17 Agenzia: Thunder Travel, viale Marconi 302, Quartu Sant Elena sig. Franco Farris, Tour Operator: Mundivision Hotel: **** Sup. Itinerario: Berlino-Potsdam-Dresda-Lipsia-Schwering-Berlino (vedi il nostro sito per ogni dettaglio) Accompagnatore locale: accompagnatore-guida da aeroporto a aeroporto Incluso: voli, 1/2 pensione o pensione completa, ingressi, birra o soft drink a cena, Escluse le mance, bagaglio in stiva facoltativo (55 ), le bevande a pranzo (solo se pensione completa), tasse di soggiorno a Lipsia e Dresda (circa 9 ); SUPPLEMENTO PENSIONE COMPLETA: Anticipo all iscrizione: 300
18 NEW YORK
19 Aspetti specifici per il viaggio a New York 2 9 SETTEMBRE 7 notti 9 giorni pax da pax da pax da 2525 suppl. singola: circa Le seguenti cifre possono subire variazioni in relazione al costo e itinerario del biglietto aereo (da Roma/JFK- A/R ; ?). Il costo che potrà essere considerato valido potrà definirsi solo a valle della quantità di passeggeri interessati
20 Aspetti specifici per il viaggio a New York 2 9 SETTEMBRE 7 notti 9 giorni pax da pax da pax da 2525 suppl. singola: circa Le seguenti cifre possono subire variazioni in relazione al costo e itinerario del biglietto aereo (da Roma/JFK- A/R ; ). Il costo che potrà essere considerato valido potrà definirsi solo a valle della quantità di passeggeri interessati
21 Agenzia: Girotour Sardinia v. Costituzione 14, Cagliari tel Sra Stefania Bandiera Tour Operator: Viaggi Idea (Gruppo Alpitour-Francorosso) Hotel: **** Itinerario: Hotel Riu Plaza Times Square New York (vedi il nostro sito per i dettagli della visita) Accompagnatore locale: accompagnatore-guida da aeroporto a aeroporto Incluso: voli, ½ pensione, tasse aeroportuali, ingressi, acqua ai pasti, assicurazione standard, etc. Escluse le mance, visto (15?), le bevande; Anticipo all iscrizione: 700
22 GRECIA
23 Aspetti specifici per il viaggio in Grecia 35 pax pax Settembre 7 notti 8 giorni suppl. singola 230 SUPPLEMENTO PENSIONE COMPLETA: +154 Partenza : Ryanair (CA-BG-ATENE) Ritorno: Ryanair (ATENE-BG-CA) La quota inclusa nel viaggio è al momento quella di Ryanair e vale 190 a/r nel caso di 35 pax e 222 nel caso di 45 pax (escluso bagaglio facoltativo in stiva 83 a/r). Se la quota Alitalia, quando disponibile, fosse dell ordine di 350 a/r, si potrebbe prendere in considerazione Alitalia
24 Agenzia: Girotour Sardinia v. Costituzione 14, Cagliari tel Sra Stefania Bandiera Tour Operator: Alpitour Hotel: **** Itinerario: Atene-Corinto-Epidauro-Nauplia-Micene-Tolo- Olympia-Delfi-Meteore-Termopili- Atene (vedi il nostro sito per ogni dettaglio) Accompagnatore locale: accompagnatore-guida da aeroporto a aeroporto Incluso: voli, 1/2 pensione o pensione completa, ingressi, acqua e vino ai pasti, assicurazione standard, spettacolo. Escluse: mance, tasse di soggiorno da pagare in loco (21 ), bagaglio in stiva (a/r 83 ) Anticipo all iscrizione: 300
25 Precisazioni per il viaggio in Grecia Le località di interesse turistico in Grecia sono dislocate in più punti della nazione. Ancorché l itinerario sia un classico, e quindi assai praticato, occorre porre in evidenza come alcune tappe giornaliere siano caratterizzate da molti km e da importanti tempi di trasferimento, come di seguito riportato: km ore da Atene a Corinto ( 3 giorno) 84 1h 30 da Corinto ad Epidauro (3 giorno) 53 1h da Epidauro a Micene (3 giorno Da Micene a Tolo (3 giorno) Da Tolo a Olympia (4 giorno) 212 4h da Olympia a Delfi(5 giorno) 241 4h 30 Da Delfi a Kalambaka (6 giorno) 231 4h da Kalambaka a Atene (7 giorno) 354 5h 30 TOTALI h 30 min
26 INDIA DEL NORD
27 Aspetti specifici per il viaggio in INDIA DEL NORD Novembre e/o 9-21 Novembre 12 notti 13 giorni pax pax suppl. singola: 610 Partenza : Alitalia CA-RO-Delhi ore 10? A Delhi ore 2.15 Ritorno: Alitalia Delhi-Ro-CA ore 4.05 A Cagliari ore 13? La quota del volo, al momento stimata in 736, può subire variazioni sulla base della vicenda Alitalia. Sarà successivamente definito anche l orario CA-RO-CA
28 Agenzia: Girotour Sardinia v. Costituzione 14, Cagliari tel Sra Stefania Bandiera Tour Operator: Essenzia/Viaggi Idea (Gruppo Alpitour) Hotel: ***** ad eccezione di Hotel Castle Mandawa *** (8.2) Itinerario: Classico: Delhi, Mandawa, Jaipur, Agra, Gwailor, Orcha, Khajuraho, Varanasi: (vd. il nostro sito per ogni dettaglio) Accompagnatore locale: Assistente-guida in arrivo e in partenza, a seguito del gruppo per tutto il viaggio Incluso: voli, bagaglio in stiva, bus GT, pensione completa, 2 voli interni, treno, visto, ingressi, acqua ai pasti, mance,, assicurazione standard. Escluso: bevande extra, cerimonia religiosa puja a Varanasi Anticipo all iscrizione: 600
29 Occorre grande spirito di adattamento Un viaggio in India richiede una preparazione psicologica notevole. I disagi fisico-sanitari, le immagini "forti", la miseria delle grandi città sono capaci di destabilizzare qualunque persona come di portarla ad una dimensione di vita semplice, piena di valori nuovi e più alti. In ogni caso, al ritorno niente sarà più come prima. E consigliabile copiare o leggere l intero articolo sul link: Oppure cercare sul web articoli similari
30 RIEPILOGO DATE ISCRIZIONI SICILIA Aprile Iscrizioni dal 5 al 9 Febbraio CROCIERA Giugno BERLINO Luglio NEW YORK 2-9 Settembre Iscrizioni dal 12 al 16 Febbraio GRECIA Settembre INDIA Novembre Iscrizioni dal 19 al 23 Febbraio
31 ESCURSIONI IN SARDEGNA
32 Foresta Burgos Castello, Museo, Foresta dei Tassi, Foresta Burgos con i suoi animali Data 14 (15) aprile Docente Pierluigi Piludu Costo 45
33 Torralba Nuraghe S. Antine Fordongianus Terme Romane e Casa Aragonese Data 28 (29) aprile Docente Pierluigi Montalbano Costo 42
34 Porto Flavia Miniera Iglesias Museo Minerario 5 (6) maggio Docente Nicola Morea Costo 42
35 Raccolta iscrizioni con pagamento in assegno il giovedì e il venerdì mattina a partire dal giorno 8 febbraio 2018
36 Arrivederci alle prossime fasi del procedimento viaggi!
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