(Allegato A alla deliberazione n. 5 del 13 febbraio 2018) AVVISO PUBBLICO

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1 (Allegato A alla deliberazione n. 5 del 13 febbraio 2018) AVVISO PUBBLICO PER LA FORMAZIONE DELL ELENCO DEGLI OPERATORI ECONOMICI PER L AFFIDAMENTO DI CONTRATTI DI LAVORI DI IMPORTO INFERIORE, PARI O SUPERIORE A ,00 EURO E INFERIORE A ,00 EURO, E PER L AFFIDAMENTO DI CONTRATTI DI SERVIZI E FORNITURE DI IMPORTO INFERIORE ALLE SOGLIE DI RILEVANZA COMUNITARIA PREVISTE DALL ART. 35 DEL D. LGS. N. 50/2016 Art. 1 Oggetto 1. L IPAB Istituto Sacra Famiglia (di seguito IPAB) intende costituire un elenco di operatori economici da interpellare per l affidamento di contratti di lavori di importo inferiore, pari o superiore a ,00 euro e inferiore a ,00 euro, e per l affidamento di contratti di servizi e forniture di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria di cui all art. 35 del d. lgs. 50/ L Elenco è articolato nelle seguenti categorie: LAVORI: a) Tutti i lavori rivolti ad assicurare la manutenzione straordinaria ed ordinaria nonché la riparazione, ed in genere il mantenimento in buono stato di conservazione e di funzionamento di beni immobili, opere, impianti, beni mobili ed attrezzature dell Ente. Si individuano i seguenti ambiti di intervento: BENI IMMOBILI quali, in via esemplificativa: sede ed uffici decentrati dell Ente, strutture socio-assistenziali, case di riposo, centri di accoglienza, appartamenti ed edifici del patrimonio dell IPAB ed in genere tutti gli immobili, accessori e pertinenze appartenenti al patrimonio dell Ente, nonché quelli posseduti o su cui si agisce a qualunque legittimo titolo; OPERE ED IMPIANTI quali, in via esemplificativa: strade e cortili rientranti nel patrimonio dell IPAB, impianti di illuminazione, impianti elettrici, termici, idricosanitari, di erogazione di gas, di condizionamento ed elettrici a servizio degli immobili dell Ente, lavori nel verde, e in genere tutte le opere, i manufatti e gli impianti di ogni tipo di proprietà dell Ente. b) Manutenzione ordinaria e straordinaria di opere e impianti, negli ambiti di riferimento sopra indicati. c) Interventi non programmabili in materia di sicurezza. Si tratta dei lavori o servizi e connesse somministrazioni riferiti a qualunque opera, impianto o infrastruttura, finalizzati a rimuovere condizioni di insicurezza per il personale ovvero per gli utenti dei servizi dell Ente o per determinate categorie di cittadini, determinatesi a seguito di eventi imprevisti e quindi non fronteggiabili con gli interventi programmabili. 1

2 d) Lavori necessari per la compilazione dei progetti, individuati nelle seguenti tipologie: scavi, demolizioni, prove penetro-metriche, sondaggi, rilievi ambientali e rilievi in genere, realizzazione di campioni ed interventi necessari ad acquisire migliore cognizione dello stato del bene interessato alla progettazione, stratigrafie per l individuazione delle opere d arte. FORNITURE: a) Mobilio, attrezzature, componenti di arredamento, tende, tendaggi, targhe segnaletiche e suppellettili per uffici, strutture, impianti e servizi dell IPAB; b) Strumentazioni, beni mobili e attrezzature per uffici, impianti, servizi socio-assistenziali (sistemi elettronici, di amplificazione e diffusione sonora, di telefonia, televisivi, di proiezione, audiovisuali, ecc.;) e per cucine (lavatrici, lavastoviglie, affettatrici, ecc.); c) Acquisto apparecchiature, attrezzature e materiali sanitari, assistenziali, riabilitativi; acquisto apparecchiature e materiali per disegni, fotografie, audiovisivi. d) Autoveicoli, motoveicoli e altri mezzi di lavoro in dotazione ai servizi dell Ente; e) Acquisto di pezzi di ricambio e accessori per i beni di cui alle precedenti lett. a), b), c), d); f) Fornitura di carburanti, lubrificanti e combustibili; g) Vestiario: effetti di corredo, divise e calzature per il personale dipendente, comunque occorrenti per l espletamento dei servizi; h) Forniture di prodotti e derrate alimentari le cucine delle strutture socio-assistenziali dell IPAB e comunque destinate alle strutture socio-assistenziali dell Ente, da acquistare per tipologie merceologiche omogenee; fornitura di stoviglie e tovagliato; i) Generi di cancelleria, supporti per archiviazione, timbri e tabelle segnaletiche, stampati per uso uffici, registri, carta, cartone, affini, e altri materiali di consumo, necessari per gli uffici, il centro grafico, gli impianti e i servizi dell Ente; j) Acquisto o noleggio di macchine da riproduzione e relativa assistenza, macchine da stampa, da calcolo, da microfilmatura, nonché materiale di consumo per il funzionamento delle macchine qui indicate e per il funzionamento di tutte le altre apparecchiature installate presso i vari uffici e le strutture dell IPAB; k) Acquisti di hardware, relative componenti, di software standardizzato e di altri strumenti informatici e telematici, necessari per il funzionamento degli uffici e servizi dell Ente; l) Acquisto o noleggio di apparecchi e materiali di consumo necessari ai servizi assistenziali, igienicosanitari, ambientali, acquisto di attrezzature e prodotti igienizzanti e disinfettanti per pulizie; farmaci, parafarmaci e materiali di pronto soccorso; m) Materiale infortunistico e relativo alla sicurezza; segnaletica stradale; 2

3 n) Materiale e attrezzature per arredo urbano, verde, giardinaggio, piante, fiori, corone e addobbi vari; o) Materiale e attrezzature ludiche, didattiche, scientifiche e sportive; p) Materiale e attrezzature per falegnameria e infissi; q) Forniture di utensileria e ferramenta; r) Spese connesse con l organizzazione o la partecipazione a convegni, congressi, conferenze, seminari, riunioni, mostre, accoglienza di delegazioni e altre manifestazioni su materie istituzionali; quote di partecipazione alle suddette iniziative; s) Spese di rappresentanza (targhe, coppe, trofei, medaglie, bandiere, stendardi, omaggi e varie) e casuali; t) Fornitura di catering, allestimento rinfreschi, buffet e altri generi, per occasioni di carattere istituzionale; u) Forniture necessarie allo svolgimento di attività culturali, sociali, ricreative e per il tempo libero promosse dall Ente; v) Spese concernenti il funzionamento degli organi dell IPAB e di commissioni nominate per lo svolgimento di attività dell Ente; x) Spese postali, telegrafiche, telefoniche e acquisto di valori bollati; y) Abbonamenti a riviste, periodici e simili ed acquisti di libri, periodici e pubblicazioni sia su supporto cartaceo che informatico, abbonamenti ad agenzie di informazione o consulenza; SERVIZI: a) Manutenzione e riparazione dei beni mobili, apparecchiature, strumentazioni e loro accessori; b) Manutenzione e riparazione ai veicoli, altri mezzi di trasporto e di lavoro, macchine e attrezzi per le cucine e altri servizi di competenza dell Ente; c) Manutenzione e riparazione di vestiario, calzature e altre dotazioni agli uffici, impianti, servizi e al personale; d) Servizi di lavanderia; servizi di lavaggio; e) Software su misura, manutenzione e assistenza hardware, software e altri strumenti informatici e telematici; f) Servizi di pulizia, disinfezione, disinfestazione e derattizzazione di locali; g) Spese di trasporto e facchinaggio; traslochi, spedizioni, imballaggio e immagazzinaggio; 3

4 h) Vigilanza diurna e notturna e altri servizi per la custodia e la sicurezza; i) Assicurazioni a copertura di iniziative o eventi a carattere non continuativo; pagamento dei premi di assicurazione per gli autoveicoli in dotazione agli uffici; j) Servizi esterni di fotoriproduzione, eliografia, elaborazione disegni computerizzati, stampa, tipografia, serigrafia, legatoria e grafica; k) Servizi video-fotografici; l) Servizi di assistenza tecnica, audio e apparecchiature di amplificazione sonora e di illuminazione in occasione di pubbliche manifestazioni, corsi, laboratori; m) Servizi di interpretariato, traduzione, sbobinatura e trascrizione, quando l amministrazione non possa provvedervi con proprio personale; n) Servizi di allestimento, stampa inviti, manifesti, atti ed altre spese occorrenti per iniziative; o) Servizi di agenzia viaggi; servizi di soggiorno destinati agli ospiti delle strutture socioassistenziali dell Ente; servizi alberghieri e servizi accessori per missioni del personale e degli amministratori dell Ente; p) Accertamenti sanitari nei confronti del personale in servizio; q) Servizi di collocamento e reperimento del personale; r) Servizi di espurgo; s) Servizi di sistemazione e restauro per quadri, documenti, libri, arredi, tappezzerie, tendaggi e altri beni di pregio; t) Servizi di trasporto. 3. L iscrizione può essere richiesta per più categorie. Art. 2 Soggetti che possono presentare domanda di iscrizione 1. Sono ammesse a presentare domanda di inserimento nell Elenco le Imprese di cui all art. 45 del Codice dei Contratti. 2. Nel caso di raggruppamento di imprese non ancora costituito, la domanda può essere presentata dalla futura impresa capogruppo, con l indicazione di tutte le imprese che faranno parte del raggruppamento. 3. Non sono ammesse richieste di iscrizioni multiple riconducibili alla partecipazione contemporanea come singola Impresa oppure in raggruppamento oppure in più di un raggruppamento o consorzio. In tal caso, si procederà all esclusione di tutti i soggetti richiedenti l iscrizione. 4

5 4. Eventuali modifiche, integrazioni, cancellazioni, rispetto a quanto indicato nella domanda di iscrizione e nella documentazione allegata, dovranno essere comunicate tempestivamente. 5. La domanda di iscrizione dovrà contenere le dichiarazioni rese ai sensi degli artt. 46 e 47 e con le conseguenze in caso di dichiarazioni mendaci di cui all art. 76 del D.P.R. n. 445/2000. Art. 3 Requisiti di iscrizione 1. I requisiti per l iscrizione nell Elenco sono i seguenti: a) requisiti di ordine generale: inesistenza delle cause di esclusione di cui all art. 80 del Codice dei Contratti; inesistenza delle cause previste dalla normativa antimafia; regolarità contributiva verso l INPS, l INAIL e la Cassa Edile; b) requisiti di idoneità professionale: iscrizione presso la CCIAA con specificazione per tipo di attività; c) requisiti economico-finanziari: livelli minimi di fatturato globale in grado di dimostrare l idoneità dell operatore alla realizzazione della commessa in relazione al suo valore; d) tecnico- professionali: esperienza maturata nello specifico settore, o in altro settore assimilabile, ovvero il possesso di specifiche attrezzature o equipaggiamento tecnico in grado di dimostrare la capacità dell operatore allo svolgimento della prestazione. 2. Ulteriori e specifici requisiti possono essere richiesti dall IPAB al momento della selezione dell operatore in considerazione delle particolari caratteristiche dell affidamento. Art. 4 Presentazione della domanda di iscrizione 1. La domanda di iscrizione, redatta utilizzando il modulo allegato (All. B), dovrà pervenire all IPAB, pena l esclusione, via PEC all indirizzo direzione@pec.istitutosacrafamiglia.org, entro e non oltre quindici giorni dalla pubblicazione dell avviso. 2. L oggetto del messaggio deve recare la dicitura Domanda di iscrizione all Elenco degli operatori economici dell IPAB Istituto Sacra Famiglia. 3. La domanda viene assunta in numero progressivo. 4. Tutte le domande pervenute nei termini suddetti saranno valide ai fini della formazione di un primo Elenco. 5. La domanda deve essere presentata e sottoscritta dal legale rappresentante dell operatore economico. 6. L Elenco delle Imprese iscritte è pubblicato sul sito istituzionale dell IPAB. 5

6 Art. 5 Durata dell Elenco e aggiornamento 1. L Elenco è sempre aperto. Pertanto i soggetti interessati potranno presentare la propria istanza per tutto l arco temporale di durata dell elenco. 2. L Elenco ha durata di due anni, a decorrere dalla data della pubblicazione del primo elenco sul sito web dell IPAB. L aggiornamento dell Elenco avrà cadenza semestrale. 3. I soggetti iscritti nell Elenco sono tenuti a comunicare all IPAB ogni atto o fatto che implichi la perdita o il mutamento dei requisiti previsti per l iscrizione, nonché ogni ulteriore modifica che possa avere rilevanza ai fini della tenuta o gestione dell Elenco medesimo. Art. 6 Utilizzo dell Elenco 1. L istituzione dell Elenco non impegna in alcun modo l IPAB ad avviare procedimenti di affidamento dei lavori, servizi e forniture poiché gli stessi verranno effettuati sulla base degli obiettivi programmatici e delle disponibilità finanziarie. 2. La formazione dell Elenco non prevede alcuna graduatoria, attribuzione di punteggi o altre classificazioni di merito ma, semplicemente, individua gli operatori cui affidare lavori, servizi e forniture, in base alle esigenze dell IPAB ed in presenza delle circostanze previste dal codice dei contratti. 3. L IPAB può ricorrere anche ad altre forme di selezione degli operatori, senza attingere all elenco, nel rispetto del codice dei contratti. 4. Nella selezione delle Imprese da invitare a presentare l offerta, si applicano i principi di non discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità, concorrenza, trasparenza e rotazione, oltre che motivi di economicità. 5. L individuazione delle Imprese da invitare sarà effettuata a cura del Responsabile del Procedimento (RUP) dei lavori. 6. L IPAB si riserva di effettuare, a campione, gli accertamenti, ai sensi dell art. 43 del DPR n. 445/2000, relativamente al possesso dei requisiti dichiarati. 7. L iscrizione nell Elenco non costituisce prova definitiva del possesso dei requisiti generali e speciali richiesti per l affidamento dei lavori, servizi e forniture che, pertanto, l IPAB richiede ed accerta nel corso delle singole procedure di affidamento. Art. 7 Modalità di affidamento dei lavori 1. Le Imprese selezionate verranno contemporaneamente invitate a presentare le offerte, con lettera contenente gli elementi essenziali della prestazione richiesta. 6

7 2. In ogni caso saranno invitate le Imprese in possesso dei requisiti necessari allo specifico affidamento, scelte dalla sezione corrispondente alla categoria prevalente e alla classifica del lavoro da affidare. 3. Si applicano le disposizioni contenute nell art. 36 del codice dei contratti. 4. Le Imprese che risulteranno affidatarie dell esecuzione di lavori, servizi e forniture, non saranno più invitate ad altre procedure relative alla stessa categoria fino all ultimazione della prestazione affidata e, comunque, fino a completo scorrimento dell Elenco delle Imprese iscritte nella stessa categoria. 5. Le Imprese invitate a partecipare a una gara non potranno essere selezionate per almeno due successive procedure. 6. Restano esclusi da tale limitazione gli affidamenti per somma urgenza. 7. La determina a contrarre espliciterà i criteri utilizzati per individuare le imprese da invitare. 8. Nel caso in cui non fossero presenti nell elenco imprese in possesso dei requisiti di categoria e di importo, la stazione appaltante si riserva la facoltà di procedere all invito di imprese non iscritte in elenco. 9. La stazione appaltante può, in ogni caso, esperire, per interventi di qualsiasi importo, ordinaria procedura o indagine di mercato. 10. Gli esiti delle singole procedure di affidamento sono pubblicati secondo quanto previsto dal codice dei contratti. Art. 8 Esclusioni 1. L IPAB procede all esclusione delle Imprese dall Elenco nei seguenti casi: - perdita di uno o più requisiti sia di ordine generale che di ordine speciale; - l Impresa invitata non abbia presentato offerte, senza validi motivi, a seguito di tre inviti nel biennio; - qualora l impresa non abbia assolto con puntualità, buona fede e diligenza ai contratti loro affidati; - qualora l impresa abbia un contenzioso pendente con l IPAB; - qualora abbia commesso un errore grave nell esercizio dell attività professionale; - in caso di cessazione dell attività. 2. L IPAB comunica alle Imprese l avvenuta esclusione, notificata a mezzo PEC, evidenziandone la motivazione e fissando un termine di quindici giorni per le controdeduzioni. Decorso tale termine 7

8 in mancanza di controdeduzioni valide, l esclusione diviene definitiva. L Impresa potrà richiedere una nuova iscrizione nei tempi prescritti, attestando la rimozione dei problemi che ne avevano provocato la cancellazione. 3. Saranno inoltre escluse le domande: - non debitamente sottoscritte; - mancanti del documento di identità del/dei sottoscrittore/i. Art. 9 Pubblicità dell Avviso 1. Il presente avviso è pubblicato sul profilo del committente, nella sezione Amministrazione trasparente. 2. L IPAB può avvalersi di altre idonee forme di pubblicità. Art. 10 Trattamento dei dati personali 1. Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di privacy. Si applicano gli artt. 7 e 13 del D.Lgs. 196/2003 circa i diritti degli interessati alla riservatezza dei dati, nonché le disposizioni di cui al DPR n. 184 del 12 aprile I soggetti interessati autorizzano al trattamento dei propri dati personali, di cui è titolare l IPAB. Art. 11 Responsabile del procedimento 1. Responsabile del Procedimento relativo alla formazione ed alla gestione dell Elenco è il Direttore dell IPAB, dott. Clemente Ruggiero. Il Presidente F.to Jean Lèonard Touadi ISTITUTO SACRA FAMIGLIA Eretto in ente morale con D.L Roma Via Francesco Severi, 22/24 tel. (06) fax (06) C.F P.I

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