Oggetto: Scrutini finali e adempimenti di fine anno scolastico A. SCRUTINI FINALI

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1 MINISTERO DELLA PUBBLICA ISTRUZIONE ISTITUTO COMPRENSIVO DI PALENA-TORRICELLA PELIGNA ISTRUZIONE INFANZIA PRIMARIA E SECONDARIA DI I GRADO PROVINCIA DI CHIETI Palena, via Frentana, 2 * fax sito web chic825004@istruzione.it C.F IT02-KA I.C. PALENA-TORRICELLA P. Ai Docenti di S. Sec. di I grado Alla Collaboratrice Vicaria del D.S. prof.ssa F. R. Pasquale Al sito Istituzionale Agli Atti E p.c. Al DSGA e Ufficio di segreteria Oggetto: Scrutini finali e adempimenti di fine anno scolastico A. SCRUTINI FINALI Le date degli scrutini per tutte le classi della Scuola Secondaria di 1 grado sono: 07 GIUGNO PALENA CLASSE TERZA ORE 14,30-16,00 CLASSE SECONDA ORE 16,00-17,00 CLASSE PRIMA ORE 17,00 18,00 08 GIUGNO ROCCASCALEGNA MONTENERO CLASSE TERZA ORE 8,00-9,30 CLASSE SECONDA ORE 9,30-10,30 CLASSE PRIMA ORE 10,30 11,30 CLASSE TERZA ORE 12,00-13,30 08 GIUGNO LAMA DEI PELIGNI CLASSE TERZA ORE 14,30-16,00 CLASSE PRIMA ORA 16,00-17,00 CLASSE SECONDA ORA 17,00-18,00 09 GIUGNO FARA SAN MARTINO CLASSE PRIMA ORA 8,00-9,00 CLASSE SECONDA ORA 9,00-10,00 CLASSE TERZA ORE 11,00-12,30 11 GIUGNO MONTENERODOMO CLASSE SECONDA ORA 14,00-15,00 CLASSE PRIMA ORA 15,00 16,00 Gli scrutini si svolgeranno presso la sede centrale di Palena.

2 B. ADEMPIMENTI DI FINE ANNO ENTRO IL 6 GIUGNO Tutti i docenti (compresi i docenti di sostegno e R.C.): compilano in ogni parte i registri elettronici in modo che il coordinatore di classe nei giorni precedenti gli scrutini possa avere tutti i dati a disposizione per preparare l incontro collegiale; redigono una relazione finale (cfr. traccia suggerita), a verifica del lavoro svolto, in duplice copia (per le classi prime e seconde) e in triplice copia (per le classi terze); una dovrà essere allegata al registro personale online, una consegnata al coordinatore che provvederà ad accluderla al registro dei verbali e un altra sempre al coordinatore che la inserisce in apposita cartella da consegnare successivamente in segreteria (per il Presidente della Commissione). I docenti delle classi terze: consegnano al docente coordinatore di classe il programma d esame in duplice copia, una va allegata al registro dei verbali e l altra inserita nell apposita cartella da consegnare successivamente in segreteria da mettere a disposizione del Presidente della Commissione; entro il 7 giugno, ogni docente consegnerà in copia agli alunni il programma d esame che dovrà essere firmato, oltre che dal docente stesso, da tre alunni della classe PRIMA E DOPO LO SCRUTINIO Il coordinatore di classe: predispone la relazione finale coordinata da leggere e approvare nel Consiglio di Classe; formula una proposta di giudizio di idoneità per ogni alunno (classi terze); compila (con l aiuto dei Colleghi e sulla base di quanto verbalizzato, approvato e sottoscritto) I documenti di valutazione I tabelloni degli esiti (ammessi/non ammessi) Il documento di certificazione delle competenze (per le classi terze) da consegnare in originale alla famiglia degli alunni che abbiano sostenuto gli esami con esito positivo (una copia va inserita nel fascicolo personale degli alunni). AL TERMINE DELLO SCRUTINIO E PRIMA DELLA PLENARIA Il coordinatore delle classi terze: Raccoglie i seguenti documenti per la presentazione al Presidente della Commissione di esame: Relazione finale coordinata Relazione finale dei singoli docenti Programmi effettivamente svolti nella disciplina Criteri per la conduzione del colloquio pluridisciplinare per gli alunni ammessi all esame; Nota contenente i criteri orientativi e le modalità per le prove d esame Schede personali dei candidati agli esami sulla quale andranno trascritti: Il giudizio di idoneità; Il voto finale; Il Consiglio orientativo (Sarà cura, pertanto, del Coordinatore di classe conservare una copia di tali giudizi da trascrivere durante le prove d esame) Certificazione delle competenze (per la riproduzione) Scheda del Consiglio orientativo Registro dei verbali del Consiglio di classe aggiornato e firmato Documenti di valutazione (per la riproduzione come per le altre classi; il DSGA darà disposizioni per la loro duplicazione previa firma del D.S) che saranno restituiti al coordinatore il 15 giugno, dalle ore 10,00 alle ore 12,00, per la riconsegna alle famiglie nei plessi dalle ore 17,00 alle ore 19,00; i Coordinatori di classe e i Responsabili di Plesso sono invitati a comunicare la data e l orario per il ritiro della Scheda di Valutazione ai genitori; Tabellone degli esiti PEI e PDP alunni BES

3 12 GIUGNO DALLE ORE 10,00 ALLE 13,00 Il coordinatore delle classi prime e seconde consegna alla collaboratrice della DS prof.ssa Flora Pasquale: Il registro dei verbali dei Consigli di classe, debitamente sottoscritti dai coordinatori stessi e dai segretari I tabelloni degli esiti scrutini finali Le relazioni finali dei singoli docenti La relazione finale coordinata I prospetti riassuntivi della classe (1 e 2 quadrimestre) Le relazioni finali inerenti i progetti attivati nella classe, le uscite e il viaggio d istruzione I documenti di valutazione (il DSGA darà disposizioni per la loro duplicazione previa firma del D.S.) che saranno restituiti al coordinatore il 15 giugno, dalle ore 10,00 alle ore 12,00, per la riconsegna alle famiglie nei plessi dalle ore 17,00 alle ore 19,00; i Coordinatori di classe e i Responsabili di Plesso sono invitati a comunicare la data e l orario per il ritiro della Scheda di Valutazione ai genitori. 16 GIUGNO DALLE 9.00 ALLE 12,30 tutti i docenti saranno in servizio nel plesso di appartenenza per mettere in ordine i locali, controllare i sussidi e le attrezzature e riconsegnarli al Responsabile di Plesso che provvederà, con l aiuto di tutti i docenti a sistemarli in un apposita stanza chiusa e a registrarli. Le aule devono essere perfettamente in ordine, le pareti sgombre, gli armadi chiusi. Eventuale materiale personale va portato a casa. ENTRO IL 26 GIUGNO I docenti con incarichi FIS consegnano alla collaboratrice vicaria Flora Pasquale la relazione finale attestante i compiti svolti, gli obiettivi raggiunti, i punti di forza/debolezza evidenziati e le eventuali azioni di miglioramento da porre in atto. ENTRO IL 30 GIUGNO I docenti di ruolo consegnano la domanda di ferie all assistente amministrativa Assunta Di Fabrizio (si precisa che le ferie saranno concesse dal DS a partire dal 10 Luglio 2018) I Responsabili di Plesso consegnano : - l elenco sussidi/attrezzature al DSGA. - il faldone registro presenze e sostituzioni colleghi assenti e prospetti riassuntivi ore eccedenti all Ufficio Personale Assunta Di Fabrizio; - le richieste di interventi di manutenzione e di arredi da inviare al Comune all assistente amministrativa Anna Lucia D Amico. TRACCIA RELAZIONE FINALE COORDINATA CLASSE TERZA a. Bilancio del triennio Presentazione e storia della classe nel triennio (iscritti, frequentanti, ripetenti, ambiente socioculturale di provenienza, comportamento, preparazione di base, criteri di apprendimento, interesse per lo studio, attenzione, profitto, metodo di lavoro, partecipazione,..) Condizioni di lavoro (continuità didattica, rapporti scuolafamiglia,..) Linee fondamentali dell azione educativa e didattica svolta nel triennio dal C.d.C. in base alla programmazione/progettazione (Uda, competenze, attività, laboratori, strategie, progetti, percorsi di ampliamento dell offerta formativa, concorsi, manifestazioni, uscite, viaggi..)

4 b. Attuale situazione della classe dal punto di vista educativo, didattico e comportamentale (competenze acquisite e livello di maturazione dei candidati, fasce, numero degli alunni ammessi, alunni con bes) c. Criteri di valutazione degli alunni Indicazione dei criteri essenziali per la conduzione del colloquio pluridisciplinare in base alla caratterizzazione della classe Individuazione delle modalità di conduzione del colloquio Individuazione dei criteri per la valutazione delle prove scritte d esame Criteri con i quali è stato espresso il consiglio orientativo Criteri e modalità di valutazione degli alunni con bes (disabili, dsa ) TRACCIA RELAZIONE FINALE COORDINATA CLASSI PRIME E SECONDE a. Bilancio dell anno scolastico Situazione della classe (iscritti, frequentanti, ripetenti, alunni bes, ambiente socioculturale di provenienza, comportamento, preparazione di base, interesse per lo studio, attenzione, profitto, metodo di lavoro, partecipazione,..) Condizioni di lavoro (continuità didattica, rapporti scuolafamiglia,..) Linee fondamentali dell azione educativa e didattica (Uda svolte, attività, laboratori, strategie, progetti, approfondamenti, percorsi di ampliamento dell offerta formativa, concorsi, manifestazioni, uscite, viaggi..) b. Situazione della classe alla fine dell anno scolastico dal punto di vista educativo, didattico e comportamentale (competenze acquisite, fasce, alunni non ammessi, progressi alunni con bes, alunni in difficoltà) TRACCIA RELAZIONE FINALE DISCIPLINARE Assiduità nella frequenza, partecipazione e impegno Situazione della classe in relazione alla propria disciplina Interventi attivati e coordinamento interdisciplinare Progetti, laboratori, attività realizzati Strumenti e criteri metodologici adottati Criteri di valutazione seguiti Risultati raggiunti nell area cognitiva, metacognitiva, socio-relazionale e comportamentale, riportati per gruppi di alunni o per singolo alunno Profilo evolutivo della classe e difficoltà che hanno limitato, anche parzialmente, il conseguimento degli apprendimenti prefissati Interventi individualizzati, di recupero e sostegno con relativi risultati ottenuti Risorse, difficoltà, problemi incontrati con alunni, famiglie, consiglio di classe Eventuali osservazioni e proposte di carattere generale NORME GENERALI PER GLI SCRUTINI (TUTTE LE CLASSI) I componenti del consiglio di classe che propongono la non ammissione degli alunni alla classe successiva (o agli esami), dovranno verbalizzare i mezzi esperiti negli interventi particolari messi in opera nei confronti dei suddetti alunni, nonché i giudizi analitici espressi nei Consigli di classe precedenti ed esibire prove di verifica significative del percorso attivato. Per gli alunni non ammessi vi è l obbligo dell applicazione dell art.5, 2 comma, D.M. 126/2000 che stabilisce idonee modalità di comunicazione preventiva alle famiglie sull esito degli scrutini e degli esami ai sensi della Legge sulla privacy, sulla trasparenza e sul buon andamento della P.A.

5 I risultati degli scrutini delle classi terze saranno resi noti mediante pubblicazione dei tabelloni, affiggendoli in data 9 giugno 2018, alle ore 14,00 all albo dei plessi da parte dei responsabili di plesso che avranno cura di controllare l apposizione delle firme di tutti i docenti I risultati degli scrutini delle classi prime e seconde saranno resi noti mediante pubblicazione dei tabelloni, affiggendoli in data 12 giugno 2018, alle ore 13,00 all albo dei plessi da parte dei responsabili di plesso che avranno cura di controllare l apposizione delle firme di tutti i docenti I lavori del Consiglio di classe per le operazioni di scrutinio ed esami sono coperti dal segreto d ufficio. La divulgazione di notizie attinenti alle delibere collegiali e a tutto ciò che le precede costituisce una grave violazione del codice deontologico e comporta, oltre all intervento disciplinare dell Amministrazione, le sanzioni previste dal Codice Civile. La data che deve essere indicata nel documento di valutazione, nei verbali degli scrutini e nel tabellone da esporre sarà quella del giorno dello scrutinio. NUCLEO INTERNO DI AUTOVALUTAZIONE I membri del gruppo si riuniranno autonomamente, coordinati dalle FF.SS. dell Autovalutazione, nel periodo dal 12 al 29 giugno per: considerare gli aspetti del RAV da modificare in base ai risultati dell autovalutazione interna e agli esiti degli studenti; aggiornare il Piano di miglioramento e il RAV. Gli esiti di quanto sopra saranno oggetto di analisi e condivisione nel corso di un incontro con il D.S. che si terrà nella prima decade di luglio ove si procederà alla definitiva revisione dei documenti di cui sopra. STAFF I docenti dello staff si riuniranno il 28 giugno alle ore presso la sede centrale di Palena per redigere la relazione finale da presentare al Collegio dei docenti. In data 29 giugno 2018 alle ore 10,00 si effettuerà un incontro con la scrivente per un report finale. Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Irene Frida Vizzarri Firma autografa omessa ai sensi dell art. 3 del D. L.vo. n. 39/1993