IL DIRIGENTE SCOLASTICO

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1 I.C. I.C. POGGIALI-SPIZZICHINO C.F C.M. RMIC8FF00E istsc_rmic01 - Ufficio Protocollo Prot /E del 02/06/ :27:47 Circolare n.150 Oggetto: adempimenti di fine anno scolastico. Al personale docente Sede IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO il Dlgs 297/1994; VISTO il Dlgs 165/2001; VISTA la legge 107/2015; VISTO il Dlgs 62/2017; VISTO il contratto di Istituto per l a.s.2018/2019, prot.n.5568/ii.10 del 14/11/2018, sottoscritto in data 24/02/2019; DISPONE 1. Adempimenti necessari per concludere l anno scolastico, espletare la valutazione finale e le procedure di documentazione degli scrutini: SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO a. entro 48 ore prima delle operazioni di scrutinio ogni docente provvederà a redigere la relazione finale del docente e la caricherà sul Registro Elettronico; in particolare, vanno caricate nel Registro Docente- sezione Materiale Didattico - la procedura è descritta nel tutorial n.6 sul sito (è la stessa usata per caricare le programmazioni); il modello è disponibile nella sezione docenti del sito web dell Istituto, sottosezione Modulistica docenti fine anno ; b. per gli alunni con il sostegno in uscita i docenti interessati compileranno la relazione ex L107/2015; per gli gli alunni con sostegno delle classi intermedie andrà prodotta la relazione in formato cartaceo, già in possesso dei docenti, che andrà poi inserita nel fascicolo; c. il docente coordinatore avrà cura di sollecitare i colleghi e assicurarsi che le relazioni vengano caricate sul RE in tempo utile; d. entro la data dello scrutinio il docente coordinatore provvederà a redigere la proposta di relazione finale della classe, sulla base delle relazioni individuali dei docenti componenti il consiglio di classe; il modello è disponibile nella sezione docenti del sito web dell Istituto, sottosezione Modulistica docenti fine anno ; e. in sede di scrutinio finale il consiglio di classe contribuirà ad eventuali integrazioni e il coordinatore caricherà la relazione finale del coordinatore sul Registro Elettronico: Registro Docente- sezione Materiale Didattico - la procedura è descritta nel tutorial n.6 sul sito;

2 f. le operazioni di scrutinio si svolgeranno con l ausilio del Registro Elettronico: i voti e le assenze verranno caricati a cura dei docenti interessati, preferibilmente entro la data dello scrutinio; il coordinatore di classe provvederà, in sede di scrutinio, al controllo finale, alla stampa del tabellone e all apposizione, in calce, delle firme di ogni docente; la copia del tabellone finale firmato verrà consegnata in segreteria didattica; g. il verbale di scrutinio, scaricabile dal RE, verrà redatto in formato digitale. Una copia cartacea, firmata dal presidente del consiglio di classe (Dirigente Scolastico o suo delegato) e dal segretario, verrà consegnata in segreteria didattica; h. i consigli delle classi terza compileranno anche il certificato delle competenze attraverso il Registro Elettronico; gli esami si svolgeranno in maniera tradizionale, con affissione cartacea delle ammissioni e poi degli esiti. i. le famiglie avranno accesso alla valutazione finale, attraverso il Registro Elettronico, al termine di tutte le operazioni di scrutinio; una copia della pagella potrà essere ritirata in segreteria, che la stamperà su richiesta, a conclusione di tutte le operazioni; la scuola produrrà apposito avviso alle famiglie in tempo utile; j. il membro di staff dell area della scuola secondaria, professoressa Marina Parenti, avrà cura di assicurarsi della completezza della documentazione presente sul RE, su delega del dirigente scolastico. SCUOLA PRIMARIA a. entro 48 ore prima delle operazioni di scrutinio il team docente provvederà a redigere la relazione finale; il modello è disponibile nella sezione docenti del sito web dell Istituto, sottosezione Modulistica docenti fine anno ; b. per gli alunni con il sostegno in uscita i docenti interessati compileranno la relazione ex L107/2015; per gli gli alunni con sostegno delle classi intermedie andrà prodotta la relazione in formato cartaceo, già in possesso dei docenti, che andrà poi inserita nel fascicolo; c. in sede di scrutinio finale il team docente contribuirà ad eventuali integrazioni e il coordinatore caricherà la relazione finale sul Registro Elettronico: in particolare, vanno caricate nel Registro Docente- sezione Materiale Didattico - la procedura è descritta nel tutorial n.6 sul sito (è la stessa usata per caricare le programmazioni); d. le operazioni di scrutinio si svolgeranno con l ausilio del Registro Elettronico: i voti e le assenze verranno caricati a cura dei docenti interessati, preferibilmente entro la data dello scrutinio; il coordinatore di classe provvederà, in sede di scrutinio, al controllo finale, alla stampa del tabellone e all apposizione, in calce, delle firme di

3 ogni docente; la copia del tabellone finale firmato verrà consegnata in segreteria didattica; e. il verbale di scrutinio, scaricabile dal RE, verrà redatto in formato digitale. Una copia cartacea, firmata dal presidente del consiglio di classe (Dirigente Scolastico o suo delegato) e dal segretario, verrà consegnata in segreteria didattica; f. i team delle classi quinta compileranno anche il certificato delle competenze attraverso il Registro Elettronico; g. le famiglie avranno accesso alla valutazione finale, attraverso il Registro Elettronico, al termine di tutte le operazioni di scrutinio; una copia della pagella potrà essere ritirata in segreteria, che la stamperà su richiesta, a conclusione di tutte le operazioni; la scuola produrrà apposito avviso alle famiglie in tempo utile; h. il membro di staff dell area della scuola primaria, docente Domenica Costantini, avrà cura di assicurarsi della completezza della documentazione presente sul RE, su delega del dirigente scolastico. SCUOLA DELL INFANZIA a. entro 48 ore prima del Collegio docenti di ratifica il team docente di ogni sezione provvederà a redigere la relazione finale, sulla base delle quali verrà redatta la relazione finale di intersezione, che verrà consegnata in segreteria didattica entro la data del collegio finale di ratifica; il modello è disponibile nella sezione docenti del sito web dell Istituto, sottosezione Modulistica docenti fine 2. Adempimenti di rendicontazione necessari all accesso al FIS e alla ratifica finale delle attività da parte del Collegio dei docenti: FUNZIONI STRUMENTALI a. I docenti che hanno svolto il lavoro di Funzione Strumentale nel corrente anno scolastico redigeranno relazione finale di rendicontazione al Collegio e la consegneranno entro 48 ore in formato digitale all indirizzo: relazionifinali@icpoggialispizzichino.edu.it I mittenti avranno cura di dare al file il seguente nome: relazionefinale_cognome

4 b. il modello di relazione sarà disponibile a partire dal giorno 7 giugno 2019, nella STAFF, COMMISSIONI, REFERENTI a. I docenti che hanno avuto incarichi con nomina del Dirigente scolastico nel corrente anno scolastico redigeranno relazione finale di rendicontazione al Dirigente scolastico e la consegneranno entro 48 ore in formato digitale all indirizzo: relazionifinali@icpoggialispizzichino.edu.it I mittenti avranno cura, secondo il ruolo di interesse, di dare al file uno dei seguenti nomi: relazionefinale_collaboratore_cognome relazionefinale_staff_cognome relazionefinale_fiduciario_cognome relazionefinale_inclusione_cognome relazionefinale_ptof_cognome relazionefinale_gav_cognome relazionefinale_digitale_cognome relazionefinale_referente_cognome b. il modello di relazione sarà disponibile a partire dal giorno 7 giugno 2019, nella 3. Adempimenti di rendicontazione necessari all accesso al fondo per la valorizzazione del personale docente: a. possono accedere al fondo per la valorizzazione del personale docente i docenti a tempo indeterminato, per attività e progetti svolti nel corrente anno scolastico; b. i docenti che desiderino accedere al Fondo produrranno domanda, come da modello fornito sul sito web dell Istituto (circolare n.145); c. essi inoltre redigeranno apposita rendicontazione, sempre entro il 21/06/2019; d. domanda e modello di rendicontazione dovranno pervenire entro il 21/06/2019, in formato digitale all indirizzo: bonus@icpoggialispizzichino.edu.it I mittenti avranno cura di dare al file il seguente nome:

5 bonus_cognome e. il modello di relazione sarà disponibile a partire dal giorno 7 giugno 2019, nella 4. Autovalutazione di Istituto e proposta al collegio del Piano di Miglioramento: a. al fine di esaminare gli esiti dell autovalutazione di Istituto, avviata con circolare n. 118 del 2018/2019, e predisporre le proposte del PDM al Collegio dei docenti, i docenti non impegnati nelle lezioni (scuola dell infanzia) o negli esami di stato, sono invitati a prendere visione del calendario degli impegni di giugno che sarà pubblicato entro il 7/06/2019; b. i docenti lavoreranno per gruppi di lavoro, secondo il segmento del grado di istruzione di appartenenza; c. la funzione strumentale continuità articolerà specifici incontri dedicati al curricolo verticale. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Sabina Maraffi Firma autografa omessa ai sensi dell art. 3 del D. Lgs. n. 39/1993