istsc_cbic REGISTRO UFFICIALE (Uscita) V.4 - del: 21/05/ :02:17

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1 Ai Docenti della Scuola Primaria Ai Docenti della Scuola dell Infanzia AL DSGA Al Personale ATA OGGETTO: Adempimenti di fine anno scolastico Scuola Infanzia e Primaria 2018/19 Con l approssimarsi del termine delle lezioni, si ritiene opportuno fornire alle SS.LL. alcune indicazioni operative per facilitare e consentire una ordinata conclusione dell a.s.2018/19. Si ricorda alle SS.LL. che le attività didattiche, avranno termine ufficialmente sabato 8 giugno 2019 per la primaria, 29 Giugno per l infanzia. Le operazioni di Scrutinio si svolgeranno nei giorni 8 e 10 Giugno 2019 (PRIMARIA). Entro l 8 giugno 2019 dovranno essere completati i registri personali elettronici, con l inserimento dei voti, delle attività e delle assenze. Dopo la ratifica degli scrutini non sarà più possibile apportare modifiche. CALENDARIO SCRUTINI PRIMARIA 08/06/19 Dalle 14.30: Scrutini Matrice ( ) Lucito ( ) Campolieto ( ) 10/06/19 Dalle 8.30: Scrutini - Ripalimosani ( ) Dalle 14.00: Scrutini Petrella Tifernina ( ) Oratino (16.00:17.00) Limosano ( ) I docenti delle classi quinte predisporranno le Certificazioni delle competenze; il documento sarà approvato in sede di scrutinio finale I risultati generali degli scrutini, redatti su appositi tabelloni, saranno pubblicati nei vari plessi entro il 14 giugno 2019, ore Il verbale degli scrutini, con allegati i prospetti dei risultati, l elenco nominativo ammessi/non

2 ammessi, le certificazioni delle competenze (alunni classe quinta) le relazioni finali di classe, eventuali relazioni di non ammissione, devono essere consegnati all ufficio di segreteria al termine degli scrutini. Alunni non ammessi alla classe successiva Il team docente può in sede di scrutinio finale non ammettere l alunno al successivo periodo didattico o alla classe successiva sulla base di una motivata relazione. La decisione è assunta all unanimità e in casi eccezionali. Della eventuale non ammissione alla classe successiva, è necessario parlarne con il D.S. e poi in via preliminare anche con i genitori interessati che, comunque, in caso di non ammissione vanno avvisati dal docente/dai docenti di classe prima della pubblicazione dei risultati degli scrutini. I Colloqui scuola-famiglia di fine quadrimestre si svolgeranno nei giorni come da schema allegato: Matrice - Lucito Oratino - Campolieto Petrella Tifernina Ripalimosani - Limosano Si prega di darne comunicazione alle famiglie. 17 Giugno 2019 Dalle ore alle ore Giugno 2019 Dalle ore alle ore Sono fissati i Consigli d interclasse per la verifica del curricolo, la predisposizione della documentazione (UDA, patto di corresponsabilità primaria, aggiornamento Piano di miglioramento), la progettazione e le proposte per il prossimo a.s. nei seguenti giorni e in sede centrale: 12 Giugno dalle ore 9.00 alle ore Giugno dalle ore 9.00 alle ore Giugno dalle ore 9.00 alle ore Giugno dalle ore 9.00 alle ore I verbali delle sedute, redatti dai coordinatori d interclasse, saranno consegnati in presidenza entro il 28 Giugno Sono riuniti i Dipartimenti per aree disciplinari per la predisposizione delle prove comuni - classi parallele e la verifica dei dati Invalsi, in sede centrale nei giorni: 26 Giugno dalle ore 9.00 alle ore Giugno dalle ore 9.00 alle ore 12.00

3 Documenti da consegnare entro il 21/06/2019 I docenti responsabili di plesso raccoglieranno tutti i documenti in un plico con l elenco dettagliato di quanto consegnato da ciascun coordinatore di classe, e tutto sarà consegnato il in segreteria: Ogni certificazione prodotta dai genitori. La certificazione medica in busta chiusa con su scritto CERTIFICATI MEDICI CLASSE. ; Relazione finale della classe Registro giornaliero delle firme di presenza; verbali di interclasse. Relazioni Tutor e docente neoimmesso Documenti da consegnare entro il 22/06/2019: Relazioni Funzione Strumentale, Relazioni coordinatori di classe Relazione progetti extracurriculari Relazioni Referenti incaricati delle varie aree PERIODO DI SERVIZIO E DI VACANZE PER GLI INSEGNANTI Gli insegnanti debbono ritenersi in servizio attivo durante il mese di GIUGNO per tutte le attività inerenti alla chiusura dell anno scolastico e per ogni eventualità. Per la richiesta di ferie si invierà apposito modello, che dovrà essere restituito firmato all ufficio di segreteria, indicando chiaramente il proprio recapito nel periodo estivo anche se coincide con l abituale domicilio. Il congedo deve essere fruito nei mesi di chiusura della scuola in uno o due periodi, per complessivi gg.32 + gg.4 ( recupero festività soppresse) I modelli compilati dovranno pervenire presso la segreteria entro il 15/06/2019 RICHIESTE PER L AMMINISTRAZIONE COMUNALE I docenti responsabili di plesso sono invitati anche a stilare una breve relazione relativa allo stato e alle necessità edilizie e di arredamento della scuola, per le richieste da inoltrare all Amministrazione locale competente. Successivamente attraverso comunicazione scritta o a mezzo telefono verranno comunicate ai docenti interessati le date del seguente incontro:

4 RIAPERTURA E AGGIORNAMENTO DEL RAPPORTO DI AUTOVALUTAZIONE Il COMITATO DI VALUTAZIONE DEI DOCENTI (per la valutazione dei docenti neoimmessi) è fissato per il 29 Giugno alle ore Il COLLEGIO DEI DOCENTI è fissato per il 29 Giugno ore La data del primo Collegio Docenti per l avvio dell a.s. 2019/20 (e il relativo o.d.g.) sarà comunicata sulla segreteria cloud- sito web almeno cinque giorni prima SCUOLA DELL INFANZIA Oggetto: Adempimenti di fine anno scolastico 2018/2019 TERMINE DELLE ATTIVITA Il termine delle lezioni è fissato per il giorno 29 giugno (poiché quasi tutti i plessi terminano le attività il venerdì, il termine è il 28 Giugno; il plesso di Ripalimosani terminerà il suo servizio il giorno 29 Giugno alle ore 11.00, dandone preavviso alle famiglie). CONSEGNA DOCUMENTI I docenti responsabili di plesso raccoglieranno tutti i documenti in un plico con l elenco dettagliato di quanto consegnato da ciascun coordinatore di sezione, tutto quanto sarà consegnato il : Registro giornaliero delle firme di presenza; verbali di intersezione; Griglie di valutazione competenze intermedia e finale Scuola Dell infanzia. il materiale amministrativo (permessi brevi, richieste di cambio d orario, registri del consiglio di intersezione ); Relazione finale consiglio di sezione; Comunicazione relativa al periodo di ferie; Relazione progetti attuati. CONSIGLI DI INTERSEZIONE PER LA VALUTAZIONE FINALE GIORNO 19 GIUGNO 2019 ore 16:00

5 COLLOQUI CON LE FAMIGLIE: 24 Giugno 2019 ore (tutti i plessi) I RESPONSABILI DI PLESSO Consegneranno agli uffici di segreteria il 28 giugno 2019 le richieste di interventi di manutenzione e arredi da presentare all Amministrazione Comunale, Il COMITATO DI VALUTAZIONE DEI DOCENTI (per la valutazione dei docenti neoimmessi) è fissato per il 29 Giugno alle ore Il COLLEGIO DEI DOCENTI è fissato per il 29 Giugno ore La data del primo Collegio Docenti per l avvio dell a.s. 2019/20 ( e il relativo o.d.g.) comunicata sulla segreteria cloud sito web almeno cinque giorni prima. sarà SI RINGRAZIA PER LA CORTESE COLLABORAZIONE IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Marina Crema Firma autografa sostituita a mezzo stampa ex art.3 co.2 D.Lgs n.39/93