Agenzia regionale per lo sviluppo rurale E R S A SERVIZIO PROMOZIONE, STATISTICA AGRARIA E MARKETING. DECRETO n. 601/SPM/DD/vm
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1 Agenzia regionale per lo sviluppo rurale E R S A SERVIZIO PROMOZIONE, STATISTICA AGRARIA E MARKETING DECRETO n. 601/SPM/DD/vm OGGETTO: Manifestazione Agri@tour Arezzo novembre Affidamento dell incarico alla società Arezzo Fiere e Congressi srl per il noleggio di un area circa di 162 mq netti, la progettazione e l allestimento degli spazi per l Ersa alla manifestazione in oggetto (C.P.D.C missione 16 programma 1 CAP. 6000/2 CIG F8). L'anno 2018 il giorno 14 del mese di novembre presso la sede dell Agenzia in Pozzuolo del Friuli, via Sabbatini, n. 5 IL DIRETTORE DEL SERVIZIO Visti la legge regionale 24 marzo 2004, n. 8 concernente la trasformazione dell Agenzia regionale per lo Sviluppo Rurale ERSA, istituita con legge regionale 1 ottobre 2002, n. 24; la legge regionale 20 marzo 2000, n. 7 Testo unico delle norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ; il D.P.Reg. 27 agosto 2004, n. 0277/Pres. Regolamento di organizzazione dell Amministrazione regionale e degli enti regionali e successive modificazioni ed integrazioni; il decreto legislativo 23 giugno 2011 n. 118 ad oggetto Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norme degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42 e successive modifiche e integrazioni, ed in particolare l art. 43 rubricante Esercizio provvisorio e gestione provvisoria ; la L.R. 13 febbraio 2015, n. 1 recante Razionalizzazione, semplificazione e accelerazione dei procedimenti amministrativi di spesa ; in particolare l art. 20 della medesima legge regionale rubricato controllo preventivo di regolarità amministrativa ; la legge regionale 10 novembre 2015, n. 26 (Disposizione in materia di programmazione e contabilità e altre disposizioni finanziarie urgenti); in particolare gli articoli 1 e 2 della succitata legge regionale 26/2015 rubricati rispettivamente Finalità e Applicazione del decreto legislativo 118/2011 ; la deliberazione della Giunta regionale 23 luglio 2018, n (Articolazione organizzativa generale dell Amministrazione Regionale e articolazione e declaratoria delle funzioni delle strutture organizzative della Presidenza della Regione, delle direzioni centrali e degli enti regionali e assetto delle posizioni organizzative) e successive modificazioni e integrazioni; la deliberazione della Giunta regionale n di data 07/12/2017 di rinnovo dell incarico di Direttore servizio promozione, statistica agraria e marketing al dott. Daniele Damele, a decorrere dal 01/01/2018 e fino al 31 dicembre 2018;
2 il decreto del Direttore Generale n. 23 di data ad oggetto Approvazione del bilancio di previsione corredato dagli allegati, del documento tecnico di accompagnamento al bilancio, del bilancio finanziario gestionale e del piano delle attività , ai sensi degli artt. 11 e 39 e dell allegato 4/1 del D.Lgs 118/2011 e successive modifiche ed integrazioni, approvato dalla Giunta regionale con propria deliberazione n. 891 del ; il decreto a contrarre n. 523/SPM dd ex art.32, c.2, D.Lvo 50/2016; Premesso che: tra i compiti dell ERSA rientrano la valorizzazione e la commercializzazione, in Italia e all Estero, dei prodotti agricoli e agroalimentari regionali, mediante attività e pubblicazioni volte a favorire la conoscenza dei prodotti agricoli, agroalimentari e vitivinicoli regionali; la manifestazione Agri@tour Salone Nazionale dell Agriturismo e dell Agricoltura multifunzionale di Arezzo è il primo evento in Italia interamente dedicato al mondo dell agriturismo e dell agricoltura multifunzionale, a disposizione di chi opera nell agricoltura e nel turismo sostenibile, ma anche un momento di promozione e comunicazione della cucina e dei prodotti tradizionali, della campagna e dell Italia rurale. La manifestazione è l unico evento di rilevanza dove l offerta agrituristica nazionale incontra la domanda internazionale, l evento che più di tutti ha negli anni saputo valorizzare il settore e la cultura dell ospitalità rurale, promuovere l aggiornamento tecnico e formativo, le tecnologie e le forniture; l Ersa intende partecipare alla manifestazione in oggetto realizzando una collettiva espositiva con gli Agriturismi, le Fattorie didattiche e sociali del Friuli Venezia Giulia; la società Arezzo Fiere e Congressi srl risulta l organizzatore unico ed esclusivo della manifestazione in oggetto; che la fornitura in oggetto risulta tra le fattispecie comprese all art. 63 del D.lgs. 18 aprile 2016 n. 50 e ss.mm.ii. in quanto sottoposta ad esclusività; Ritenuto di procedere all affidamento mediante acquisto sotto soglia, ai sensi dell articolo 36 del citato D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii.; Dato atto che per le finalità di cui sopra l ERSA, con lettera prot. n. 9858/SPM d.d ha richiesto un offerta alla società Arezzo Fiere e Congressi srl per il noleggio di un area circa di 162 mq netti, la progettazione e l allestimento degli spazi come di seguito descritti: Area espositiva con magazzini - n. 1 postazione istituzionale per ERSA e Promoturismo con magazzino - n. 1 postazione istituzionale ISMEA - n. 8 postazioni espositive per le aziende con magazzino( come di seguito descritte) - n. 1 area per incontri con i buyers - n. 1 area presentazioni/degustazioni guidate - n. 1 magazzino attrezzato per gestione ospitalità ( welcome drink ecc) - noleggio di piante ornamentali - disponibilità di n. 2 show cooking area arena - spazio per il Friuli Venezia Giulia nell area ristorazione per entrambe le giornate - noleggio attrezzature Area incontri buyers - n. 1 area per incontri con i buyers - n. 1 magazzino attrezzato per gestione ospitalità ( welcome drinks etc)
3 Area presentazioni/degustazioni guidate Servizi generali Grafiche ed accessori Descrizione area espositiva Realizzazione delle seguenti n. 10 aree espositive: Nome azienda Allestimento area espositiva Magazzino ERSA Istituzionale n. 1 monitor da 50 appeso ISMEA Istituzionale Cortivo Pancotto Gelindo dei Magredi Il Giardino del Chiostro Le Torri di Slivia Monte del Re Ronco Albina Tra Le Vigne Zaine n. 1 monitor da 50 appeso n. 1 frigo stand da 130lt circa Descrizione area presentazione/degustazioni guidate n. 1 piastra induzione - Realizzazione di una piccola area presentazione con tavolo relatore e circa 12/ 15 posti a sedere per brevi presentazioni e/o show cooking con predisposizione delle seguenti attrezzature: - Tavolo relatori lungo mt.4 - una piastra induzione - un forno elettrico a convezione a 4 lame - impianto audio e video ( con un monitor appeso) Descrizione area incontri buyers Grafiche ed accessori - Realizzazione di una piccola area incontri con almeno n. 4 tavolo e 12 sedie con magazzino a supporti attrezzato con tavolo inox affettatrice, lavello, lavabicchieri e frigo da 700 lt.
4 Servizi generali - fornitura e posa di moquette colore verde su tutta l area compreso eventuale corridoio di unione ed illuminata adeguatamente. - stampa loghi, su supporto rigido per un massimo di 80 mq. - realizzazione e stampa di eventuali immagini e/o striscioni su vari supporti (forex e/o PVC) per un massimo di 100 mq. - grafiche identificative per ogni postazione. - fornitura energia elettrica per i KW necessari - carico scarico acque nelle zone predisposte - collegamenti idraulici ed elettrici di tutte le attrezzature e macchinari - impianto elettrico generale e per ogni postazione con almeno una presa libera cad. - pulizie giornaliere aree e stand - noleggio di n. 100 calici da vino - noleggio di n. 100 piatti da dessert - noleggio di n. 6 piante ornamentali aventi altezza di circa mt.1,50 - noleggio di n. 4 piante centrotavola area incontri buyers - asporto rifiuti - assicurazione - tessere espositori - parcheggio espositori Preso atto dell offerta dd prot. ERSA n /SPM inviata dalla società Arezzo Fiere e Congressi srl che quantifica in ,00 + IVA 22% il costo del servizio richiesto per un complessivo di ,50; Verificato la regolarità di quanto dichiarato e depositato agli atti in ordine, rispettivamente, all art. 53, c. 16 ter, D.Lvo. 165/2001 ed all art. 80 D.Lvo. 50/2016 Dato atto che nei confronti della società si è proceduto alle seguenti verifiche: - annotazioni tramite il servizio online dell Autorità Nazionale Anticorruzione effettuato in data 12 novembre 2018 dove non sono presenti annotazioni; - visura camerale della società Arezzo Fiere e Congressi srl tramite il portale telemaco.infocamere.it; - certificato dell anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato tramite il sistema informativo del casellario dove risulta nulla; - esito verifica regolarità fiscale la cui posizione risulta regolare; - certificato del casellario giudiziale che risulta nullo Attestato la congruità economica del corrispettivo contrattuale proposto in base a quanto sopra esposto e secondo quanto disposto dall articolo 5 del Regolamento di cui al D.P.Reg. n.0214/pres. 29 luglio 2009; Preso atto del costo del servizio e valutata la congruità economica dell offerta per il servizio in oggetto, tenuto conto dei costi già sostenuti dall Agenzia per analoghi servizi nella precedente manifestazione; Verificata la regolarità contributiva mediante acquisizione del DURC prot. INPS_ dd con scadenza al ; che ai sensi dell art. 103 del D.Lgs. 50/2016 l affidatario ha prestato la cauzione definitiva tramite polizza fideiussoria dd della società Coface Compagnie Francaise d assurance pour le commerce exterieur s.a. per l importo di 5.328,00;
5 Ritenuto pertanto di affidare alla società Arezzo Fiere e Congressi srl per il noleggio di un area circa di 162 mq netti, la progettazione e l allestimento degli spazi della collettiva Ersa alla manifestazione in oggetto, con imputazione della relativa spesa a carico del capitolo 6000/2, nello stato di previsione della spesa del bilancio di previsione , anno missione 16 agricoltura, politiche alimentari e pesca programma 1 sviluppo del settore agricolo e del sistema agroalimentare cod. pdc. n che il dirigente, nonché il personale deputato ad intervenire nello svolgimento della procedura oggetto del presente provvedimento, non versa nelle ipotesi di conflitto di interesse contemplate dall art. 42 comma 1 e 2 del D.Lgs. 50/2016; Considerato inoltre che, ai sensi dell articolo 14 e seguenti della L.R. 13 febbraio 2015, n. 1, il presente decreto non è soggetto a controllo preventivo di regolarità contabile da parte della ragioneria; per le motivazioni di cui in premessa: d e c r e t a 1. di affidare alla società Arezzo Fiere Congressi srl l incarico per il noleggio di un area di circa 162 mq netti, la progettazione e l allestimento degli spazi della collettiva Ersa alla manifestazione in oggetto, di cui alla richiesta dell ERSA prot. n. 9858/SPM dd e all offerta dd assunta al prot. Ersa n /SPM al costo complessivo di ,50 iva 22% inclusa; 2. l importo di ,50 iva 22% inclusa, sarà impegnato con proprio successivo decreto da adottarsi ad avvenuta stipulazione del contratto, con imputazione della relativa spesa a carico del capitolo 6000/2, nello stato di previsione della spesa del bilancio di previsione , anno missione 16 agricoltura, politiche alimentari e pesca programma 1 sviluppo del settore agricolo e del sistema agroalimentare cod. pdc. n ; 3. il presente decreto, ai sensi dell articolo 14 e seguenti della L.R. 13 febbraio 2015, n. 1, non è soggetto a controllo preventivo di regolarità contabile da parte della Ragioneria. f.to IL DIRETTORE DEL SERVIZIO - dott. Daniele Damele -
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