Determinazione Dirigenziale

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1 Dipartimento Turismo, Formazione Professionale e Lavoro PROMOZIONE DI ROMA A LIVELLO NAZIONALE ED INTERNAZIONALE - ATTIVITÃ Â DI INFORMAZIONE ED ACCOGLIENZA - GESTIONE DEL CONTRATTO DI SERVIZIO SERVIZIO DI PROMOZIONE TURISTICA NAZIONALE E INTERNAZIONALE UFFICIO PROMOZIONE TURISTICA, PARTECIPAZIONE A FIERE E BORSE, ORGANIZZAZIONE EDUCATIONAL Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO QA/625/2018 del 22/10/2018 NUMERO PROTOCOLLO QA/48048/2018 del 22/10/2018 Oggetto: WTM World Travel Market Londra 5 7 novembre Affidamento alla Società Colorcom Allestimenti fieristici s.r.l. del servizio steward. Impegno fondi di 1.708,00 (inclusa IVA al 22%) CIG Z01256BEE9 IL DIRETTORE Responsabile procedimento: Maria Cristina Selloni Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. SERENELLA BILOTTA rif: Repertorio: QA /625/2018 del 22/10/2018 Pagina 1 di 5

2 PREMESSO CHE fra i compiti istituzionali del Dipartimento Turismo Formazione e lavoro, rientra quello di promuovere la città di Roma attraverso la realizzazione di specifiche iniziative che ne rafforzino l immagine sia a livello nazionale che internazionale; in particolare, le attività di promozione all estero rientrano tra le finalità principali definite nelle linee programmatiche per il Governo di Roma Capitale aventi lo scopo di aumentare il flusso di arrivi e presenze in città di turisti stranieri e rappresentano un occasione strategica per il riposizionamento di Roma sul mercato internazionale; nel Piano di Promozione di Roma Capitale in Italia e all Estero, approvato con deliberazione della Giunta Capitolina n.10 del 22 gennaio 2018 ed integrata con Deliberazione di Giunta n. 39 del 12 marzo 2018, è stata prevista la partecipazione di Roma Capitale al WTM Londra, che si terrà dal 5 al 7 novembre 2018, considerato uno dei principali eventi promozionali per il turismo europeo e globale e vedrà la partecipazione di numerosi espositori e buyers accreditati provenienti da tutto il mondo. CONSIDERATO CHE Roma Capitale, con nota prot. n. QA31553 del 5 luglio 2018, ha richiesto ad ENIT-Italia il preventivo di uno spazio espositivo di 80 mq nell ambito della fiera WTM di Londra, Padiglione Enit Italia; ENIT Italia ha confermato, con nota assunta al protocollo del Dipartimento Turismo Formazione e Lavoro n. QA36393 del 2 agosto 2018, la disponibilità di tale spazio al costo di (iva al 22% esclusa); con comunicazione prot. QA47144 del 17 ottobre 2018 Enit Italia Agenzia Nazionale del Turismo ha reso noto che il servizio di progettazione esecutiva, allestimento e funzionamento dello stand Enit per il WTM Londra 2018 sarà curato dalla Società Colorcom Allestimenti Fieristici s.r.l., individuata a seguito di gara; in virtù della predetta selezione del contraente operata da ENIT, è stato richiesto alla Società Colorcom Allestimenti fieristici s.r.l. un preventivo economico per la presenza di n. 1 steward per garantire lo svolgimento delle operazioni di distribuzione del materiale promozionale e di gestione dei rapporti con gli operatori stranieri presso lo stand Enit dal pomeriggio precedente l apertura della fiera fino al termine della stessa, ossia dal pomeriggio del 4 novembre fino all 8 novembre 2018; in data 19 ottobre 2018, prot. n. QA47683, la società Colorcom Allestimenti fieristici s.r.l. ha inviato il preventivo richiesto per la presenza di n. 1 steward da utilizzare all interno dello stand di Roma Capitale dalle ore 15:00 del 4 novembre 2018 e fino al giorno 8 novembre 2018, per un costo pari a 1.708,00 (di cui di imponibile e 308,00 IVA al 22%). Rilevato che: In riferimento al preventivo presentato da Colorcom Allestimenti fieristici s.r.l. prot. n. QA47683 si esprime parere di congruità sui costi relativi all intervento dell Amministrazione Capitolina in quanto gli stessi rientrano tra i limiti minimi e massimi degli attuali valori di mercato; l'iniziativa, finanziata attraverso gli stanziamenti sulla posizione finanziaria 0TUR, rientra negli obiettivi programmatici dell Amministrazione, inseriti nei documenti di programmazione ma non rientra nel Programma biennale degli acquisti di beni e servizi approvato con Deliberazione della Giunta Capitolina n. 296 del come successivamente aggiornato con Deliberazione n. 143 del in quanto di importo inferiore alla soglia di ,00. Dato atto che: ai sensi dell'art. 32 comma 2, secondo periodo del D.Lgs. 50/2016, nella procedura di affidamento dei contratti sotto rif: Repertorio: QA /625/2018 del 22/10/2018 Pagina 2 di 5

3 soglia di cui all'art. 36 comma 2 lettera a), la stazione appaltante può procedere ad affidamento diretto tramite determina a contrarre, o atto equivalente, che contenga, in modo semplificato, l'oggetto dell'affidamento (il servizio steward), l'importo (di 1.708,00 - inclusa IVA al 22%), il fornitore (Colorcom Allestimenti fieristici s.r.l.), la ragioni della scelta del fornitore (la selezione operata da ENIT e il fabbisogno in sede di partecipazione al WTM World Travel Market Londra 5 7 novembre 2018), il possesso da parte sua dei requisiti di carattere generale e tecnico-professionali ove richiesti 8come da verifiche di seguito precisate); è stata accertata la produzione dei seguenti documenti: il DURC di Colorcom Allestimenti fieristici s.r.l. esibito in atti; l Autocertificazione dei requisiti generali ai sensi dell art. 46 del DPR n. 445 del 28/12/2000 prot. n. QA del 27 ottobre 2017; la Dichiarazione ai sensi dell art. 53, comma 16 ter del D.Lgs n. 165/2001, prot. n. QA42710 del 27 ottobre 2017; la Dichiarazione resa ai sensi della Legge 136/2010 in merito alla tracciabilità dei flussi finanziari prot. n. QA42711 del 27 ottobre 2017; il Mod. 45 della Ragioneria Generale acquisiti con prot. n. QA42645 del 26 ottobre 2017; il CIG Z01256BEE9 la check list di autocontrollo esibita in atti Il cronoprogramma dei pagamenti n.crpd il CIG n. Z01256BEE9; Visti: gli artt. 107 e 183 del d. lgs 267/2000 (T.U.E.L); Art. 36, punto 2 lettera b) e art. 32 comma 2 secondo periodo D. Lgs n. 50/2016 ss.mm.ii; l'art. 34, comma 3, dello Statuto di Roma Capitale, approvato con Deliberazione dell'assemblea Capitolina n. 8 del 7 marzo 2013; la documentazione sopra citata ed esibita in atti; DETERMINA per i motivi espressi in narrativa e considerata l insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell art. 6 bis della L. 241/1990 ss.mm.ii. e degli artt. 6 comma 2 e 7 del D.P.R. 62/2013: di affidare, ai sensi dell art. 36, punto 2 lett. b) del D. Lgs. 50/2016 ss.mm.ii. alla ditta Colorcom Allestimenti fieristici s.r.l., con sede in via delle Prese n.4, Santorso (VI), P.IVA , codice IBAN IT95I , codice fornitore 95712, il servizio di uno steward da impiegare in fiera per la cifra complessiva di 1.700,00 (di cui 1.400,00 di imponibile e 308,00 IVA al 22%), come specificato nel preventivo prot. n. QA del 19 ottobre 2018; di impegnare a favore Colorcom Allestimenti fieristici s.r.l. la somma di 1.708,00 iva al 22% inclusa; rif: Repertorio: QA /625/2018 del 22/10/2018 Pagina 3 di 5

4 di dare atto che i rapporti contrattuali saranno definiti ai sensi di quanto previsto dall art. 32, comma 14 del D.lgs 50 del 18 aprile 2016 e che al pagamento del dovuto si provvederà con successiva determinazione dirigenziale a seguito di presentazione di regolare fattura elettronica, previo accertamento e verifica della regolarità della prestazione di servizio richiesta; ai sensi di quanto previsto dall art. 4 del D. Lgs. 231/2002 e successivi alla liquidazione si procederà entro 30 giorni dalla ricezione della fattura debitamente vistata e liquidata a norma di legge, previo accertamento e verifica di regolarità della prestazione di servizio richiesta; La complessiva somma di 1.708,00 grava il centro di costo 0TT sulla posizione finanziaria armonizzata U TUR del bilancio 2018 I servizi del presente affidamento rientrano al 100% nell attività di dettaglio 0TT4009 (Attività di promozione di Roma in Italia e nel mondo) Il presente atto sarà soggetto agli obblighi di pubblicazione ai sensi del D.lgs. 33/2013. COLORCOM ALLESTIMENTI FIERISTICI SRL C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G. Z01256BEE9 Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Impegno 2018 U TUR 0TT Affidamento alla Società Colorcom Allestimenti fieristici s.r.l. del servizio steward. Impegno fondi di 1.708,00 (inclusa IVA al 22%) Numero Doc 1.708, Spazio Riservato alla Ragioneria Generale: pag. 3 penultimo capoverso leggasi 1.708,00 e non 1.700,00 IL DIRETTORE rif: Repertorio: QA /625/2018 del 22/10/2018 Pagina 4 di 5

5 Elenco Allegati DESCRIZIONE durc_colorcom.pdf Check_list_colorcom.pdf CRPD Colorcom.pdf CIGColorcom.pdf ART_53_COLORCOM.pdf AUTOCert._REQUISITI_GENERALI_COLORCOM.pdf colorcompreventivo.pdf FLUSSI_FINANZIARI_COLORCOM.pdf MODELLO_45_COLORCOM.pdf QA _programmazione_fiere.pdf QA comunicazioneEnit_Colorcom.pdf colorcom_srl_anac_(dimatteo).pdf colorcom_srl_cciaa_(dimatteo).pdf rif: Repertorio: QA /625/2018 del 22/10/2018 Pagina 5 di 5