AVVISO Per la realizzazione di eventi aggregativi tematici di quartiere per il periodo dal 1 maggio al 30 novembre 2018 nel Municipio 7

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1 Allegato alla Determinazione Dirigenziale n. 42 del 21 marzo 2018 AVVISO Per la realizzazione di eventi aggregativi tematici di quartiere per il periodo dal 1 maggio al 30 novembre 2018 nel Municipio 7 In esecuzione della deliberazione della Giunta del Municipio 7 n. 25 del 16/03/2018 avente ad oggetto: Linee di indirizzo per l organizzazione di eventi aggregativi tematici di quartiere per il periodo dal 1 maggio al 30 novembre 2018 nel Municipio 7 del Comune di Milano attraverso la selezione di operatori tramite Avviso Pubblico. Immediatamente eseguibile è indetto un Avviso pubblico. Articolo 1 ENTE PROPONENTE Direzione Municipi Area Municipio 7 via A. da Baggio Milano. Articolo 2 FINALITA DELL AVVISO Finalità del presente Avviso è di promuovere nel territorio del Municipio 7 iniziative temporanee in materia di attività commerciali, artigianali e di hobbistica, come previsto dall art. 19 del Regolamento dei Municipi del Comune di Milano Gli eventi che s intendono programmare potranno prevedere, come componente accessoria, la presenza di commercio ambulante per la vendita di prodotti artigianali, alimentari e non alimentari. Articolo 3 OGGETTO DELL AVVISO Oggetto del presente Avviso è l individuazione, nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, imparzialità, trasparenza e proporzionalità di soggetti organizzatori a cui affidare la realizzazione di eventi aggregativi tematici di quartiere, sulla base della valutazione di proposte progettuali presentate secondo le modalità previste dall articolo 12 del presente Avviso. Le proposte progettuali dovranno declinare le modalità di svolgimento dell iniziativa, il coinvolgimento del Quartiere, le iniziative di aggregazione previste e la loro modalità di promozione. Ad uno stesso soggetto organizzatore dell evento, sia esso persona fisica, sia esso persona giuridica, non possono essere rilasciate più di due autorizzazioni all anno nell ambito del Municipio. 1

2 Articolo 4 DURATA DEGLI EVENTI Gli eventi aggregativi tematici di quartiere si dovranno svolgere nel periodo dal 1 maggio al 30 novembre 2018 nel Municipio 7. La durata di ogni evento può essere di una intera giornata o di un periodo massimo di 3 giorni consecutivi, che comprendano preferibilmente le giornate del sabato e della domenica o i giorni festivi, con esclusione delle festività di Pasqua, lunedì dell Angelo, 25 Aprile, 1 Maggio, 2 Giugno nonché negli altri periodi nei quali in città si svolgano eventi di particolare importanza. Gli eventi della durata di un giorno, che si realizzano preferibilmente il sabato o la domenica e che comportano il loro svolgimento sulla carreggiata stradale, con la chiusura al traffico veicolare della via interessata dalla manifestazione e le limitazioni del traffico nelle aree circostanti, potranno svolgersi nella stessa area (si intende per area la località oggetto di una autorizzazione) fino ad un massimo di due volte all anno, allo scopo di rendere tali eventi occasione di maggior richiamo per la cittadinanza. Al fine di conferire agli eventi una maggior caratterizzazione aggregativa e ricreativa, per gli eventi di un giorno, tra le attività ludiche si potrà prevedere la presenza di attrazioni dello spettacolo viaggiante e la presenza di intrattenimenti per bambini. Gli eventi della durata di più giorni, che si caratterizzano per il loro svolgimento sul marciapiede, o comunque nelle aree destinate ai pedoni esterne alla carreggiata, potranno svolgersi nella stessa area fino ad un massimo di due volte al mese. In ogni caso, nei Distretti Urbani del Commercio, (nell ambito del Municipio 7 l attuale DUC VERCELLI DE ANGELI) non si potrà concedere autorizzazione superiore a tre giorni per trimestre per la stessa area e nel raggio dei 500 mt dalla stessa. Non potranno svolgersi nelle aree già destinate ai mercati settimanali scoperti nel giorno di mercato e nel giorno precedente allo stesso. In quei giorni, le manifestazioni possono svolgersi a 500 mt. dall area di mercato. Articolo 5 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Saranno ammessi alla procedura pubblica i soggetti in possesso dei requisiti di ordine generale previsti dalla normativa vigente per poter contrarre con la pubblica amministrazione, quali: - imprese individuali, società commerciali, società cooperative, consorzi, raggruppamenti temporanei di imprese (costituiti o costituendi), artigiani; - enti, associazioni o fondazioni operanti nel settore dell organizzazione di eventi commerciali, culturali, artistici, di spettacolo. 2

3 I soggetti partecipanti, al momento di presentazione della domanda dovranno essere in possesso dei requisiti morali stabiliti per legge (d. lgs. 59/2010 e LR 6/2010) e dei requisiti previsti dagli artt. 35, 36, 37, 38 e 39 del d.lgs. 163/2006. Nei loro confronti non dovranno sussistere cause di decadenza o di sospensione del procedimento amministrativo di cui all art. 67 del d. lgs. 159/2011. Articolo 6 PROCEDURA E CRITERI PER LA VALUTAZIONE DEI PROGETTI Al fine di individuare i soggetti a cui affidare la realizzazione degli eventi aggregativi tematici di quartiere, che si svolgeranno nel periodo dal 1 maggio al 30 novembre 2018 nel Municipio 7, sarà nominata una apposita commissione che procederà alla valutazione delle proposte progettuali mediante la comparazione dei progetti pervenuti per ciascuna area di interesse. La commissione procederà a raggruppare i progetti per ciascuna area di interesse, allo scopo di elaborare un calendario di iniziative, tenendo conto delle prescrizioni contenute nella deliberazione n. 5 del Consiglio di Municipio 7, approvata nella seduta del 26 febbraio 2018, avente per oggetto: Linee di indirizzo per la realizzazione di eventi aggregativi tematici di quartiere e nel periodo natalizio nel territorio del Municipio 7. Immediatamente eseguibile. Non saranno oggetto di valutazione le iniziative proposte da soggetti che: a. perseguano fini contrastanti o non coerenti con gli interessi pubblici e con i valori espressi dell Amministrazione Comunale b. abbiano contenziosi in corso con l Amministrazione Comunale e le iniziative proposte: c. aventi ad oggetto propaganda di natura politica, sindacale, religiosa, nonché quelle aventi contenuti formalmente o sostanzialmente espressione di fanatismo, razzismo, odio o comunque lesivi o offensivi della dignità umana e di dubbia moralità. Articolo 7 APPROVAZIONE DELLA REALIZZAZIONE DEGLI EVENTI AGGREGATIVI TEMATICI DI QUARTIERE CHE SI SVOLGERANNO NEL PERIODO DAL 1 MAGGIO AL 30 NOVEMBRE 2018 NEL MUNICIPIO 7 L Area Municipio 7, in base alle risultanze delle valutazioni effettuate dalla commissione, in caso di sovrapposizione di più progetti per la medesima area di interesse o per lo stesso periodo, si riserva di proporre ai soggetti organizzatori degli eventi, località e date alternative. Con apposito atto il Municipio 7 approverà la realizzazione degli eventi aggregativi tematici di quartiere che si svolgeranno nel periodo dal 1 maggio al 30 novembre 2018 nel Municipio 7. 3

4 Successivamente alla comunicazione dell esito della procedura agli aggiudicatari degli eventi, si procederà alla sottoscrizione di un accordo di collaborazione e si inviteranno gli aggiudicatari a presentare domanda per lo svolgimento dell iniziativa, corredata dei documenti di rito. Articolo 8 PRINCIPALI ONERI A CARICO DEGLI ORGANIZZATORI Gli aggiudicatari organizzatori saranno tenuti: - ad assumere a proprio integrale ed esclusivo onere e rischio la realizzazione e la gestione delle iniziative legate all evento e di tutte le strutture e i servizi necessari; - ad assumere a proprio integrale ed esclusivo onere e rischio la realizzazione dei seguenti servizi complementari, laddove necessari: 1. la realizzazione, l allacciamento e la gestione di un eventuale impianto elettrico; 2. l organizzazione e gestione di un efficace servizio di pulizia giornaliero; - a realizzare, a proprie cura e spese, nel rispetto delle norme vigenti, il progetto in tutte le sue componenti, assumendosi ogni alea economica e finanziaria, nonché responsabilità giuridica al riguardo; - a vigilare affinché le imprese esecutrici degli interventi (in particolare l impianto elettrico) siano in possesso dei requisiti stabiliti dalle disposizioni vigenti in materia e rilascino tutte le certificazioni/attestazioni se e quando necessarie; - a provvedere, a propria esclusiva cura, spesa e sotto la propria responsabilità, alla manutenzione ordinaria delle strutture posizionate e a qualsiasi opera necessaria alla conservazione e ripristino alle condizioni originarie dell area interessata dall evento; - ad ottenere tutti i permessi necessari alla buona riuscita dell iniziativa (concessione di occupazione spazi ed aree pubbliche, diritti SIAE, etc..). Articolo 9 PRESCRIZIONI SPECIFICHE Per attribuire decoro e qualità estetica all iniziativa, le eventuali postazioni di vendita su strada dovranno essere omogenee e rispondere alle seguenti caratteristiche strutturali: banco di dimensioni non superiori a 4 mt. X 3 mt. (fermo restando il dimensionamento del posteggio dato in concessione) e struttura a copertura del banco, di colore uniforme per ogni mercato, con eccedenza di 0,50 mt. rispetto al banco (dimensioni massime : 4,5 mt. X 3,5 mt.). A conclusione dell evento gli organizzatori dovranno presentare una relazione tecnica sull evento realizzato, documentato da immagini fotografiche, oltre ad un riparto consuntivo delle spese sostenute. La mancata presentazione di quanto sopra richiesto comporterà la non ammissibilità della domanda di partecipazione a successivi Avvisi Pubblici, per la realizzazione di futuri eventi. 4

5 Articolo 10 ADEMPIMENTI IN ORDINE ALLA SICUREZZA PUBBLICA La realizzazione degli eventi è subordinata alle prescrizioni in materia di sicurezza e a tutela della salvaguardia dell incolumità pubblica, che saranno individuate dalla Polizia Locale del Comune di Milano e dalle Forze dell Ordine, come previsto dalle disposizioni del Ministero dell Interno DIPARTIMENTO DELLA PUBBLICA SICUREZZA - SEGRETERIA DEL DIPARTIMENTO - UFFICIO ORDINE PUBBLICO NR. 555/0P/ /2017/1 del 7 giugno 2017 (vedi allegato 1). Articolo 11 CANONE DI OCCUPAZIONE DEL SUOLO PUBBLICO (COSAP) Per ciascun evento aggregativo, la Giunta del Municipio 7 proporrà alla Giunta Comunale l applicazione del coefficiente di calcolo del canone di occupazione spazi e aree pubbliche previsto per le manifestazioni di interesse civico, qualora non sia prevista l applicazione di un coefficiente inferiore. Gli organizzatori degli eventi selezionati potranno chiedere al Municipio un contributo economico secondo quanto previsto dall art 27, comma 5 del Regolamento per l applicazione del Canone per l Occupazione di Spazi ed Aree Pubbliche. La Giunta del Municipio 7 si riserva la facoltà di erogare ai richiedenti eventuali contributi a totale o parziale copertura del canone COSAP, qualora sussistano le condizioni amministrative e contabili. Articolo 12 TERMINI DELLA PRESENTAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE I soggetti interessati dovranno far pervenire la documentazione, come meglio specificato di seguito, entro il termine perentorio: ore 12:00 del 9 aprile presso il protocollo del Municipio 7, via Anselmo da Baggio Milano, edificio C (orari di apertura dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 12:00) - tramite PEC al seguente indirizzo: municipio7@pec.comune.milano.it utilizzando una casella PEC Nell eventualità in cui viene utilizzato il Protocollo del Municipio, i soggetti interessati dovranno presentare: 5

6 - In un unico plico le buste chiuse e sigillate contenenti rispettivamente la documentazione amministrativa (BUSTA A) e l offerta tecnica (BUSTA B), specificando la località di riferimento. - Il plico sigillato, che racchiuderà tutte le buste (A e B), dovrà recare ben visibile all esterno la seguente dicitura: AVVISO PUBBLICO PER LA REALIZZAZIONE DEGLI EVENTI AGGREGATIVI TEMATICI DI QUARTIERE. Le buste, che dovranno riportare l indicazione delle lettere A) e B), conterranno rispettivamente: BUSTA A) Documentazione Amministrativa (usare i moduli allegati): domanda di partecipazione provvista di marca da bollo da euro 16,00, debitamente compilata e sottoscritta, disponibile unitamente all Avviso corredata da copia fotostatica del documento d identità del legale rappresentante del soggetto proponente (vedi allegato 2); dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà per Associazione/Ente senza fini di lucro (allegato 3 a) oppure dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà per Società, Impresa - (vedi allegato 3 b) patto d integrità - (vedi allegato 4) BUSTA B) Offerta tecnica redatta in forma libera su carta intestata, consistente in una relazione illustrativa dettagliata del programma dell iniziativa, sottoscritta dal legale rappresentante, con l indicazione del periodo di svolgimento e della località prescelta. Ciascuno dei documenti sopraindicati dovrà essere, a pena di esclusione, tassativamente sottoscritto dal legale rappresentante o dal titolare del soggetto proponente. La mancanza anche di uno solo dei documenti sopra indicati comporterà l esclusione dalla procedura. Nell eventualità in cui venga utilizzata la Posta Elettronica Certificata (invio dalla propria casella PEC alla casella PEC municipio7@pec.comune.milano.it), i soggetti interessati dovranno allegare alla mail la documentazione necessaria alla partecipazione all Avviso, come sopra indicata. La documentazione, con qualsiasi mezzo pervenuta, presentata successivamente alla scadenza del termine suddetto, anche se per causa di forza maggiore, non sarà ritenuta valida e il partecipante non sarà ammesso alla selezione. Non saranno ammesse richieste aggiuntive o sostitutive. L Amministrazione non valuterà la documentazione pervenuta oltre detto termine e non assume alcuna responsabilità per la dispersione, lo smarrimento, il mancato recapito, anche dovuto a fatto di terzi, a caso fortuito o a forza maggiore. Il presente Avviso è reperibile, unitamente alla domanda, sul sito internet all indirizzo e può essere ritirato, presso il Comune di Milano Municipio 7 via Anselmo da Baggio 55, edificio C, dalle 9 alle 12, dal lunedì al venerdì. 6

7 Articolo 13 TRATTAMENTO DATI PERSONALI Ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. n. 196 del 60 giugno 2003, si informa che il titolare dei dati rilasciati per la partecipazione alla presente gara è il Comune di Milano Municipio 7. I proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile delle loro iniziative. Articolo 14 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il responsabile del procedimento è la dott.ssa Scilla Amore. Per ulteriori informazioni contattare gli uffici ai numeri: IL DIRETTORE DELL AREA MUNICIPIO 7 Gabriella Della Valle 7