AVVISO PER LA REALIZZAZIONE DI EVENTI AGGREGATIVI DI QUARTIERE NEL MUNICIPIO 7 DEL COMUNE DI MILANO ANNO 2019

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1 Allegato alla Determinazione Dirigenziale n. 299 del 29/11/2018 AVVISO PER LA REALIZZAZIONE DI EVENTI AGGREGATIVI DI QUARTIERE NEL MUNICIPIO 7 DEL COMUNE DI MILANO ANNO 2019 In esecuzione delle linee di indirizzo approvate con deliberazione di Giunta Municipale n. 188 del 06/11/2018, avente ad oggetto Linee di indirizzo per l organizzazione nel Municipio 7 del Comune di Milano di eventi aggregativi di quartiere nell anno 2019, è indetto il seguente Avviso pubblico per la selezione dei rispettivi organizzatori. 1) ENTE CONCEDENTE Municipio 7 via A. da Baggio Milano. 2) FINALITA DELLA CONCESSIONE L Amministrazione Comunale attribuisce ai Municipi funzioni di programmazione e realizzazione di eventi e feste che prevedano l occupazione di spazi pubblici, anche destinati alla vendita e alla promozione di iniziative temporanee in materia di attività commerciali e di artigianato. 3) OGGETTO DELL AVVISO PUBBLICO Oggetto del presente Avviso è la organizzazione e la realizzazione degli Eventi Aggregativi di Quartiere da effettuarsi nel corso dell anno 2019 nell ambito del territorio del Municipio 7, individuando soggetti organizzatori, in base ai progetti che saranno presentati in riferimento alla Tabella allegato 1. La realizzazione degli Eventi nelle aree indicate nella Tabella allegata è comunque subordinata al parere viabilistico e alle prescrizioni in materia di sicurezza dei competenti uffici di Polizia Locale, nonché del parere dell Area Verde Agricoltura e Arredo Urbano, qualora le iniziative si dovessero svolgere in aree verdi. 4) REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Saranno ammessi alla procedura pubblica i soggetti che hanno maturato un esperienza almeno biennale (documentabile) nella realizzazione di eventi aggregativi di quartiere e in possesso dei requisiti di ordine generale previsti dalla normativa vigente, per poter contrarre con la pubblica amministrazione, che siano: - imprese individuali, società commerciali, società cooperative, consorzi, raggruppamenti temporanei di imprese (costituiti o costituendi), artigiani;

2 - enti, associazioni o fondazioni operanti nel settore dell organizzazione di eventi commerciali, culturali, artistici, di spettacolo. 5) CANONE DI OCCUPAZIONE DI SPAZI ED AREE PUBBLICHE (COSAP) Il canone per le occupazioni è determinato moltiplicando la tariffa base, di cui all Allegato C) del Regolamento per l applicazione del canone per l occupazione di spazi ed aree pubbliche (COSAP), per il coefficiente relativo alla categoria dell ubicazione, per il coefficiente moltiplicatore per specifiche attività stabilito per ciascuna fattispecie di occupazione, per la misura dell occupazione e, per le occupazioni temporanee, per la sua durata. Il Municipio 7 richiederà alla Giunta Comunale il riconoscimento dell Interesse Civico ai sensi dell art. 2 delle disposizioni tariffarie allegate al Regolamento per l applicazione del Canone per l Occupazione di Spazi ed Aree Pubbliche (COSAP) per le occupazioni per le quali non sia già prevista l applicazione di un coefficiente inferiore. L Area Municipio 7 si riserva di riconoscere, a fronte di specifica richiesta, il rimborso di quota parte del canone, a titolo di sostegno allo sviluppo delle attività di promozione socio-culturale, la cui entità verrà eventualmente definita in modo proporzionale rispetto al dovuto. 6) PROCEDURA E CRITERI PER LA VALUTAZIONE DEI PROGETTI Allo scopo di individuare i soggetti organizzatori degli Eventi, ciascun progetto presentato sarà esaminato da una commissione tecnica, che valuterà: - la qualità complessiva del progetto, che potrà prevedere attività di artisti di strada, esecuzioni di musica dal vivo, esecuzione di spettacoli di intrattenimento in riferimento al tema dell evento, previsione di spazi, allestiti a cure e spese dell organizzatore, per associazioni di volontariato o di promozione sociale, su cui svolgere attività di informazione, oltre che i profili organizzativi dell evento, compresi gli aspetti di sicurezza; - l approccio estetico delle strutture di vendita e degli allestimenti, quali ad esempio l installazione di un pannello che richiami il Municipio 7 come promotore dell evento, cartonati che richiamino il tema dell evento, installazioni luminose, ecc.; - la funzione culturale e aggregativa del progetto e i servizi di intrattenimento offerti. In particolare saranno oggetto di valutazione il numero degli intrattenimenti specifici proposti, lo spazio destinato alla loro realizzazione, la durata espressa in giorni e orari; - l adesione dei commercianti e degli esercizi pubblici presenti nei luoghi individuati, nelle località centrali. Ad ogni progetto sarà attribuito un punteggio in base a quanto previsto nella seguente Tabella (il punteggio minimo dovrà essere di almeno 48 ).

3 QUALITA' DEL PROGETTO Max 30 NUMERO POSTAZIONI CON RIFERIMENTO ALLA LOCALITA' DELL'EVENTO 10 SPAZI PER ASSOCIAZIONI DI VOLONTARIATO, DI PROMOZIONE SOCIALE, DI INFORMAZIONE 10 ORGANIZZAZIONE COMPLESSIVA DELLO SPAZIO E DELLA SICUREZZA 10 numero postazioni numero postazioni giudizio fino a 30% numero massimo previsto nella località 3,0 fino a 10% numero massimo previsto nella località 3,00 inadeguato 2,50 fino a 60% numero massimo previsto nella località 6,0 fino a 20% numero massimo previsto nella località 6,00 sufficiente 5,00 fino a 100% numero massimo previsto nella località 10,0 fino a 30% numero massimo previsto nella località 10,00 discreto 7,50 buono 10,00 ESTETICA Max 15 FUNZIONI CULTURALI AGGREGATIVE Max 45 adesione commercianti in sede fissa SOLO per le località centrali Max 2 ALLESTIMENTI STRUTTURE 10 ULTERIORI ELEMENTI DI CARATTERIZZAZIONE DEGLI ALLESTIMENTI 5 NUMERO DEGLI INTRATTENIMENTI PREVISTI 15 SPAZIO 15 DURATA COMPLESSIVA 15 ADESIONI 2 giudizio 1 punto ogni elemento fino ad un massimo di 5 numero degli intrattenimenti nell'intero periodo numero metri quadrati numero ore totali dedicate inadeguati 2,50 min 1,00 fino a 2 4,00 fino a 3 mq 4,00 fino a 2 ore 4,00 sì 2,00 sufficienti 5,00 fino a 4 8,00 fino a 6 mq 8,00 fino a 4 ore 8,00 no 0,00 discreti 7,50 fino a 6 12,00 fino a 9 mq 12,00 fino a 6 ore 12,00 buoni 10,00 max 5,00 oltre 6 15,00 oltre 9 mq 15,00 oltre 6 ore 15,00 presenza

4 L Area Municipio 7, in base alle risultanze delle valutazioni effettuate dalla commissione, approverà la programmazione degli eventi aggregativi di quartiere da realizzare nel corso dell anno 2019 nell ambito del territorio del Municipio 7. Successivamente alla comunicazione dell esito della procedura ai soggetti selezionati, si procederà alla sottoscrizione di un accordo di collaborazione e si inviteranno gli organizzatori a presentare domanda per lo svolgimento delle iniziative, corredata dai documenti di rito. 7) PRINCIPALI ONERI A CARICO DEI SOGGETTI SELEZIONATI I soggetti selezionati dovranno provvedere alla realizzazione completa degli Eventi così come offerti nelle proposte di partecipazione al presente Avviso, assumendosi tutti gli oneri inerenti, ivi compresa la richiesta e l ottenimento di tutti i permessi necessari alla buona riuscita dell iniziativa presso i competenti uffici comunali o altri Enti. Essi saranno, in particolare, tenuti: ad assumere a proprio integrale ed esclusivo onere e rischio la realizzazione e la gestione degli Eventi, di tutte le attività ad esso connesse e di tutte le strutture e i servizi necessari; qualora l attività di vendita o le attività funzionali alla realizzazione degli eventi aggregativi non siano gestite direttamente dai soggetti selezionati, il rapporto tra questi ultimi e i rispettivi singoli operatori (commercianti ambulanti, produttori agricoli, artigiani, operatori del proprio ingegno ecc ) sarà disciplinato nelle forme previste dalla legge; ad assumere a proprio integrale ed esclusivo onere e rischio la realizzazione dei seguenti servizi complementari: 1. la realizzazione, l allacciamento e la gestione dell impianto elettrico per l alimentazione dei vendita (è assolutamente vietato l uso dei motori anche se silenziati); 2. l organizzazione e gestione di un efficace servizio di pulizia giornaliero; a vigilare affinchè le imprese esecutrici degli interventi (in particolare l impianto elettrico) siano in possesso dei requisiti stabiliti dalle disposizioni vigenti in materia e rilascino tutte le certificazioni/attestazioni se e quando necessarie; a svolgere, a proprio rischio, profitto e responsabilità, le attività economiche di cui al progetto presentato in sede di offerta, assumendosi ogni alea economica e finanziaria al riguardo; a corrispondere il canone COSAP dovuto nei tempi e con le modalità stabilite dal Municipio 7; a comunicare e pubblicizzare l evento (in collaborazione con l Area Municipio 7, che potrà inserire gli eventi nei suoi canali istituzionali di comunicazione); a farsi carico direttamente, tramite procura speciale, oppure organizzando la trasmissione delle SCIA (segnalazione certificata inizio attività) da parte dei singoli interessati, ove

5 necessaria (somministrazione di alimenti e bevande e vendita di alimentari ai fini igienico sanitari); a provvedere, a propria esclusiva cura, spesa e sotto la propria responsabilità, alla manutenzione ordinaria delle strutture posizionate e a qualsiasi opera necessaria alla conservazione, all agibilità del mercatino e al pagamento delle utenze; a mantenere il decoro urbano per tutta la durata dell evento e garantire la pulizia e il ripristino dell area interessata a chiusura dell evento. 8) PRESCRIZIONI SPECIFICHE La presenza del commercio ambulante potrà essere solo accessoria e la sua consistenza dovrà essere commisurata alla dimensione complessiva dell evento. Sarà valutato positivamente il coinvolgimento degli esercizi commerciali in sede fissa. I soggetti selezionati dovranno versare un deposito cauzionale infruttifero a tutela delle aree concesse e a garanzia del rispetto delle clausole contrattuali. 9) PRESCRIZIONI SPECIFICHE: ADEMPIMENTI IN ORDINE ALLA SICUREZZA PUBBLICA La realizzazione dell iniziative è, in particolare, subordinata alle prescrizioni in materia di sicurezza e a tutela della salvaguardia dell incolumità pubblica, che saranno individuate dalla Polizia Locale del Comune di Milano e dalle Forze dell Ordine, come previsto dalle disposizioni del Ministero dell Interno DIPARTIMENTO DELLA PUBBLICA SICUREZZA - SEGRETERIA DEL DIPARTIMENTO - UFFICIO ORDINE PUBBLICO NR. 555/OP/ /2017/1 del 7 giugno 2017 (allegato 2 al presente Avviso). 10) PENALITA L organizzatore che, senza giusta causa, deciderà di rinunciare all iniziativa nei venti giorni precedenti l evento verrà escluso dalla partecipazione all organizzazione di futuri eventi/feste di via/quartiere nel biennio 2019/ ) CAUSE DI DECADENZA DELL AUTORIZZAZIONE E prevista la decadenza dell autorizzazione qualora i soggetti selezionati: non realizzino in maniera puntuale il progetto di allestimento e le attività/iniziative offerte in sede di gara; non corrispondano nei termini stabiliti il canone COSAP nei confronti dell amministrazione comunale; omettano di eseguire i lavori complementari o di attivare i servizi obbligatori, anche parzialmente, entro la data di inizio del mercatino;

6 non presentino o facciano presentare la SCIA ove necessario; cedano o subconcedano la realizzazione dell Evento; non abbiano provveduto a sanare eventuali sanzioni amministrative pecuniarie, iscritte a titolo definitivo, per violazioni di illeciti amministrativi nei confronti del Comune di Milano inflitte nei confronti del titolare delle autorizzazioni; più in generale in caso di inosservanza degli oneri di cui al precedente punto 7). 12) SOPRALLUOGO E consigliata l effettuazione di un sopralluogo per visionare le aree oggetto del presente Avviso. 13) TERMINI DELLA PRESENTAZIONE E DOCUMENTAZIONE DELLE OFFERTE: Per gli Eventi da realizzarsi nel 1 trimestre 2019 I soggetti interessati dovranno far pervenire le domande per lo svolgimento dei mercatini e la documentazione entro il termine perentorio di venerdì 14 dicembre 2018 ore presso il protocollo del Municipio 7, via Anselmo da Baggio Milano, edificio C, dalle 9 alle 12, dal lunedì al venerdì, in un unico plico contenente, in buste chiuse e sigillate, - la documentazione amministrativa (BUSTA A) - l offerta tecnica (BUSTA B). Il plico sigillato, che racchiuderà tutte le buste (A e B), dovrà recare ben visibile all esterno la seguente dicitura: AVVISO PUBBLICO PER LA REALIZZAZIONE DI EVENTI AGGREGATIVI DI QUARTIERE NEL MUNICIPIO 7 NEL 1 TRIMESTRE * * * Per gli Eventi da realizzarsi successivamente I soggetti interessati dovranno far pervenire le domande per lo svolgimento dei mercatini e la documentazione entro il termine perentorio di venerdì 25 gennaio 2019 ore presso il protocollo del Municipio 7, via Anselmo da Baggio Milano, edificio C, dalle 9 alle 12, dal lunedì al venerdì, in un unico plico contenente, in buste chiuse e sigillate, - la documentazione amministrativa (BUSTA A) - l offerta tecnica (BUSTA B).

7 Il plico sigillato, che racchiuderà tutte le buste (A e B), dovrà recare ben visibile all esterno la seguente dicitura: AVVISO PUBBLICO PER LA REALIZZAZIONE DI EVENTI AGGREGATIVI DI QUARTIERE NEL MUNICIPIO 7 DA APRILE 2019 A NOVEMBRE * * * In entrambi i casi, le buste, che dovranno riportare l indicazione delle lettere A) e B), conterranno rispettivamente: BUSTA A) Domanda di partecipazione (provvista di marca da bollo da euro 16,00) debitamente compilata e sottoscritta in originale, utilizzando il modulo di domanda predisposto e i moduli per le dichiarazioni sostitutive (allegato 3 al presente Avviso + allegato 3/A oppure allegato 3/B) Patto di integrità tra il Comune di Milano e i partecipanti all avviso pubblico per la realizzazione di EVENTI AGGREGATIVI DI QUARTIERE NEL MUNICIPIO 7, utilizzando il foglio allegato (allegato 4 al presente Avviso), che va firmato in originale dal Legale Rappresentante dell Ente proponente e inserito nella Busta A. BUSTA B) Offerta tecnica che potrà consistere (facoltativo) in una relazione illustrativa dettagliata, redatta in forma libera su carta intestata e sottoscritta dal legale rappresentante, inerente al programma dell iniziativa. E obbligatorio inserire nella Busta B la Scheda di sintesi, usando il modulo predisposto (allegato 5 al presente Avviso). Ciascuno dei documenti sopraindicati dovrà essere, a pena di esclusione, tassativamente sottoscritto dal legale rappresentante o dal titolare del soggetto proponente. La mancanza di anche uno solo dei documenti sopra indicati comporterà l esclusione dalla procedura. Qualsiasi documentazione presentata oltre detto termine prestabilito non sarà ritenuta valida. In ogni caso il termine massimo ai fini della presentazione, è quello sopraindicato, non assumendosi l Amministrazione Comunale alcuna responsabilità in merito a ritardi non imputabili ad un suo comportamento colposo o doloso. I plichi, con qualsiasi mezzo pervenuti, presentati successivamente alla scadenza del termine suddetto, anche se per causa di forza maggiore, non saranno ritenuti validi ed i relativi partecipanti non saranno ammessi alla selezione. Non saranno ammesse richieste aggiuntive o sostitutive. L Amministrazione non valuterà le domande pervenute oltre detto termine e non assume alcuna responsabilità per la dispersione, lo smarrimento o il mancato recapito o disguidi o altro dovuto, a fatto di terzi, a caso fortuito o a forza maggiore. In caso di spedizione a mezzo raccomandata farà fede il timbro di ricezione da parte dell Amministrazione Comunale.

8 Il presente avviso è reperibile unitamente alla domanda, sul sito internet: e può essere ritirato, presso il Comune di Milano Municipio 7 via Anselmo da Baggio 55, edificio A, dalle 9 alle 12, dal lunedì al venerdì. 14) TRATTAMENTO DATI PERSONALI Ai sensi e per gli effetti del D. Lgs del 60 giugno 2003, n. 196 si informa che il titolare dei dati rilasciati per la partecipazione alla presente gara è il Comune di Milano Municipio 7. 15) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Il responsabile del procedimento è la dott.ssa Scilla Amore. Per ulteriori informazioni contattare gli uffici al numero: 02/ IL DIRETTORE DEL MUNICIPIO 7 Gabriella Della Valle