CAPITOLATO SPECIALE DESCRITTIVO E PRESTAZIONALE

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1 Direzione dei Servizi territoriali alla Persona e alla Collettività Ufficio Sport/Cultura Allegato 2) CAPITOLATO SPECIALE DESCRITTIVO E PRESTAZIONALE Avviso pubblico per l individuazione di progetti per la realizzazione e organizzazione di attività culturali nel periodo 1 luglio/30 settembre 2015 Estate in piazza con il Municipio SOMMARIO 1. PREMESSA; 2. OGGETTO DELL AVVISO; 3. IMPORTO A BASE DI GARA; 4. DURATA DEL SERVIZIO; 5. SOGGETTI AI QUALI E RIVOLTO L AVVISO; 6. CARATTERISTICHE ESSENZIALI DELLE PROPOSTE; 7. INDIVIDUAZIONE DEGLI IMPEGNI GENERALI DEL MUNICIPIO ROMA XII; 8. CARATTERISTICHE ESSENZIALI DEL PROGRAMMA DI ATTIVITA NELLE AREE; 9. PROVENTI DELLA SPONSORIZZAZIONE E BIGLIETTERIA; 10. RESPONSABILITA DEL SOGGETTO ORGANIZZATORE E GARANZIE; 11. ADEMPIMENTI DEL SOGGETTO AGGIUDICATARIO; 1. PREMESSA Il Municipio intende procedere all individuazione di aziende, associazioni, enti per la progettazione, la realizzazione e l organizzazione di attività culturali nel periodo dal 1 luglio al 30 settembre 2015, al fine di offrire ai cittadini un ampia opportunità di intrattenimento con un programma di iniziative culturali (musica, arti visive, arti performative, cinema, multimedia ecc.) volte anche a favorire l aggregazione giovanile e lo svolgimento di attività gratuite per i bambini. I progetti dovranno prevedere una programmazione articolata di momenti culturali e del tempo libero. 2. OGGETTO DELL AVVISO

2 Il presente Avviso ha lo scopo di individuare aziende, società, associazioni, cooperative ed enti per la progettazione, la realizzazione e l organizzazione di attività culturali nel periodo dal 1 luglio al 30 settembre Ai partecipanti è chiesto di sviluppare un idea progettuale nella quale indicare una o più attività, suddivise per tipologia e genere (musica, arti visive, arti performative, cinema, multimedia ecc.), volte a promuovere l intrattenimento dei cittadini ed a favorire l aggregazione giovanile e lo svolgimento di attività gratuite per i bambini. I progetti dovranno prevedere una programmazione quotidiana, pomeridiana e serale, per almeno 5 giorni a settimana (comprensivi del sabato e della domenica), che includa attività a titolo gratuito dedicate ai bambini; nell allestimento dei diversi spazi messi a disposizione dal Municipio, dovrà essere incluso uno stand istituzionale per promuovere le attività del Municipio. I soggetti proponenti dovranno realizzare il proprio progetto senza alcun costo per il Municipio, per la sua realizzazione potranno attivare anche collaborazioni e sponsorizzazioni private, nel rispetto della normativa vigente, oltre che contare sugli incassi derivanti dalla vendita dei biglietti di ingresso, il cui costo dovrà essere concordato di volta in volta con il Municipio e dai ricavi dei punti bar/ristoro., Riguardo ai punti bar/ristoro, prima della data di inizio della manifestazione, dovrà essere presentata una Segnalazione Certificata Inizio Attività (S.C.I.A), Somministrazione di alimenti e bevande in occasione di sagre, fiere, manifestazioni religiose, tradizionali e culturali o eventi locali straordinari utilizzando obbligatoriamente l apposito portale SUAP disponibile sul sito istituzionale dell Amministrazione. Per il rilascio della concessione di suolo pubblico, successiva all aggiudicazione, dovrà essere presentato la documentazione prevista dalla Deliberazione dell Assemblea Capitolina n.39/2014, vigente Regolamento COSAP, agli artt. 3 bis e 3 ter. Il pagamento del canone non è dovuto, ai sensi dell art.19, comma 1 lettera p) del suindicato Regolamento, salvo l applicazione del canone agli spazi utilizzati anche da terzi per scopo di lucro. Ogni soggetto potrà presentare un progetto individuando un unica area tra quelle messe a disposizione dall Amministrazione. Nel caso in cui tra i progetti presentati non venga richiesta una delle aree di cui al punto 7 del presente capitolato, si procederà all affidamento all Associazione che sulla base di una graduatoria unica avrà conseguito il punteggio più alto. Si intendono privilegiati quei progetti che offrono periodi di programmazione più lunghi, all interno del periodo indicato nel bando. 3. IMPORTO A BASE DI GARA Il Municipio Roma XII concederà le aree oggetto di gara a titolo gratuito, previo pagamento concessione occupazione suolo pubblico per le attività commerciali. Per le modalità di svolgimento del servizio non si ravvisano rischi interferenti e quindi gli oneri della sicurezza sono stati considerati pari a zero. 4. DURATA DEL SERVIZIO La concessione delle aree decorrerà dalla data di affidamento del servizio e terminerà il 30 settembre SOGGETTI AI QUALI E RIVOLTO L AVVISO

3 L avviso è rivolto ad aziende, società, associazioni, cooperative ed enti operanti nel settore dell organizzazione di eventi culturali, artistici, di spettacolo, in forma singola o associata, in possesso dei requisiti di ordine generale per essere affidatari di contratti pubblici, previsti dalla normativa vigente. Non saranno ammessi in ogni caso soggetti che: - perseguano fini contrastanti o non coerenti con gli interessi pubblici e con i valori espressi dall Amministrazione Capitolina; - siano in situazione di conflitto di interesse in ragione dei contenuti dell attività oggetto della collaborazione; - abbiano contenziosi in corso con l Amministrazione Capitolina. Sono in ogni caso escluse collaborazioni riguardanti propaganda di natura politica, sindacale e/o religiosa e di dubbia moralità, nonché contenuti formalmente o sostanzialmente espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia, o comunque lesivi o offensivi della dignità umana. 6. CARATTERISTICHE ESSENZIALI DELLE PROPOSTE Il progetto dovrà prevedere: - ipotesi/simulazione di un palinsesto di iniziative multidisciplinari, rivolte anche ai giovani, di: musica, arti visive, arti performative, cinema, multimedia ecc. suddiviso per tipologia e genere nei diversi spazi messi a disposizione, compresi giorni e date; In particolare: a) una programmazione quotidiana, pomeridiana e serale, per almeno 5 giorni a settimana (comprensivi del sabato e della domenica), nel periodo dal 1 luglio al 30 settembre 2015; b) attività a titolo gratuito dedicate ai bambini; c) l allestimento di uno stand istituzionale per promuovere le attività del Municipio; - piano economico che dimostri la sostenibilità del progetto; - progetto di allestimento delle strutture necessarie alla realizzazione delle attività: palchi, schermi, dotazioni audio e luci, sedute per il pubblico, ecc; - conduzione del bar/punto ristoro il cui posizionamento dovrà essere concordato con il Municipio; - eventuale installazione di un maxischermo; - coordinamento generale e gestione dell evento (segreteria organizzativa, segreteria di produzione, amministrazione, organigramma dettagliato del personale coinvolto, numero e professionalità del personale impiegato, ecc.); - realizzazione di un piano di comunicazione e promozione articolato ed efficace (grafica, ufficio stampa, affissioni, diffusione di materiali stampati, sito web, ecc.), per ottenere la massima informazione e partecipazione dei cittadini. La scelta del suddetto progetto, sarà effettuata da una Commissione, appositamente costituita, che valuterà le proposte pervenute tenendo conto: - dell originalità del progetto, con particolare riguardo all articolazione del palinsesto di iniziative proposte, oltre all attività di base quotidiana, suddiviso per tipologia; -del personale impiegato per l organizzazione e la gestione del progetto; - dell articolazione, della qualità e della funzionalità degli allestimenti; - dell articolazione e dell efficacia del piano di comunicazione e promozione; - dell offerta di eventuali servizi aggiuntivi a quelli richiesti. Si intendono privilegiati quei progetti che offrono periodi di programmazione più lunghi, all interno del periodo indicato nel bando

4 Verranno prese in considerazione le proposte completamente auto-finanziate anche con l apporto di sponsor privati, fermo restando che il Municipio si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per l attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale o non vantaggiose per l Amministrazione Capitolina. Inoltre, il soggetto organizzatore dovrà: - collaborare con il Municipio per la migliore riuscita dell evento anche concordando con lo stesso la calendarizzazione delle iniziative e di volta in volta il del biglietto d ingresso ; - accogliere iniziative che l Amministrazione riterrà opportuno inserire nel palinsesto complessivo di attività per le quali il soggetto individuato deve assicurare l idoneo supporto tecnico-organizzativo; - gestire i contratti artistici, gli ingaggi, i trasporti, l eventuale ospitalità e curare ogni altro rapporto giuridico e amministrativo legato alla presenza di artisti o compagnie ospitati per l evento, con relativi oneri, quali pagamento cachet e corrispettivi, SIAE, ENPALS e gestione biglietteria; - assicurare il servizio di pulizia nei punti di spettacolo e di ristoro; - assicurare la presenza di servizi igienici chimici in prossimità delle aree oltre al servizio di apertura/chiusura dei bagni stessi e della loro pulizia; - assicurare il servizio di sorveglianza e sicurezza nei punti di spettacolo e di bar/ristoro; - assicurare la presenza di personale durante gli spettacoli (cassiere, custodia e vigilanza generica); - assicurare l agibilità dell area per spettacoli, secondo la legislazione vigente; - assicurare la presenza di personale di sicurezza con mansione di addetto alla Prevenzione Incendi e Pronto Soccorso munito di attestato di idoneità tecnica rilasciato dal Comando dei Vigili del Fuoco; - assicurare la presenza di personale con mansione di addetti al presidio delle uscite, prima, durante e dopo lo svolgimento degli spettacoli, con precisazione che tali figure possono coincidere in tutto o in parte con gli addetti alla sicurezza di cui sopra; - assicurare il rispetto della vigente normativa in materia di tutela ambientale, inquinamento acustico e sicurezza; - munirsi di tutte le licenze ed autorizzazioni richieste dalla legge e connesse alla specifica attività di spettacolo svolta in loco, quali ad esempio la pratica relativa alle emissioni sonore, in ottemperanza alla normativa vigente, le autorizzazioni di Pubblica Sicurezza, provvedendo al pagamento dei relativi oneri connessi, (Sovrintendenza, Commissione di Vigilanza, SIAE); I soggetti proponenti dovranno realizzare il proprio progetto senza alcun costo per il Municipio, per la sua realizzazione potranno attivare anche collaborazioni e sponsorizzazioni private, nel rispetto della normativa vigente, oltre che contare sugli incassi derivanti dalla vendita dei biglietti di ingresso, il cui costo dovrà essere di volta in volta concordato con il Municipio e dai ricavi dei punti bar/ristoro. Si precisa: riguardo ai punti bar/ristoro che prima della data di inizio della manifestazione, dovrà essere presentata una Segnalazione Certificata Inizio Attività (S.C.I.A), Somministrazione di alimenti e bevande in occasione di sagre, fiere, manifestazioni religiose, tradizionali e culturali o eventi locali straordinari utilizzando obbligatoriamente l apposito portale SUAP disponibile sul sito istituzionale dell Amministrazione; per il rilascio della concessione di suolo pubblico, successiva all aggiudicazione, dovrà essere presentata la documentazione prevista dalla Deliberazione dell Assemblea Capitolina n.39/2014, vigente Regolamento COSAP, agli artt. 3 bis e 3 ter; il pagamento del canone non è dovuto, ai sensi dell art.19, comma 1 lettera p) del suindicato Regolamento, salvo l applicazione del canone agli spazi utilizzati anche da terzi per scopo di lucro.

5 - indicare il tempo necessario per l allestimento di tutti gli spazi e il disallestimento; 7. INDIVIDUAZIONE DEGLI IMPEGNI GENERALI DEL MUNICIPIO ROMA XII Per la realizzazione del progetto il Municipio Roma XII metterà a disposizione, a titolo gratuito, le sottoindicate aree: o area di Via della Massimilla; o area di Via dei Capasso; o area di Largo A. Ravizza; o area di Largo F. Caffè; o area di Via Ettore Rolli; o scalinata U. Bassi; Il Municipio autorizzerà l organizzatore a delimitare, compatibilmente con i luoghi, parte degli spazi concessi e ad allestirli per spettacoli a pagamento. Il Municipio garantisce, inoltre, in linea generale: - supporto al piano di comunicazione e promozione dell evento, nel rispetto del D.L. 78/2010, attivando gli strumenti e le strategie a disposizione quali: newsletter, distribuzione di materiale promozionale presso le sedi istituzionali, promozione sul sito del Municipio; - possibilità, previo accordo con l Amministrazione, di veicolare il logo/marchio degli sponsor sia nelle campagne di comunicazione e promozione che durante l evento. 8. CARATTERISTICHE ESSENZIALI DEL PROGRAMMA DI ATTIVITA NELLE AREE Il programma, da realizzarsi negli spazi indicati al punto 7, dovrà: - prevedere una programmazione quotidiana, pomeridiana e serale, per almeno 5 giorni a settimana (comprensivi del sabato e della domenica), che includa attività a titolo gratuito dedicate ai bambini, nel periodo dal 1 luglio al 30 settembre realizzare il progetto proposto provvedendo all organizzazione e alla gestione complessiva delle attività, con predisposizione di uno stand per promuovere le attività del Municipio. 9. PROVENTI DELLA SPONSORIZZAZIONE E BIGLIETTERIA I soggetti proponenti, per la realizzazione del progetto, da realizzarsi senza alcun costo per il Municipio, potranno attivare anche collaborazioni e sponsorizzazioni private, nel rispetto della normativa vigente, oltre che contare sugli incassi derivanti dalla vendita dei biglietti di ingresso, il cui costo dovrà essere di volta in volta concordato con il Municipio e dai ricavi dei punti bar/ristoro. 10. RESPONSABILITA DEL SOGGETTO ORGANIZZATORE E GARANZIE Quale responsabile della sicurezza, il soggetto organizzatore è responsabile per qualsiasi danno a persone e cose che dovesse verificarsi durante l organizzazione e/o svolgimento di tutte le attività. Il soggetto organizzatore è inoltre direttamente ed esclusivamente responsabile per tutti i rapporti da esso posti in essere con collaboratori, artisti, tecnici, e personale in genere per la realizzazione dell evento. 11. ADEMPIMENTI DEL SOGGETTO AGGIUDICATARIO Il soggetto che risulterà aggiudicatario definitivo della gara, prima della stipula del contratto dovrà: 1. presentare la cauzione definitiva;

6 2. produrre polizza assicurativa con massimali adeguati per la responsabilità civile nei confronti dei terzi e per i danni arrecati all Amministrazione nello svolgimento delle attività previste dal progetto presentato e a garanzia dell utilizzo delle aree; 3. versare l'importo delle spese contrattuali; 4. presentare la documentazione che sarà richiesta nella lettera di invito a stipula.