ART. 2 Soggetti destinatari

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1 REGOLAMENTO PER LE MISSIONI ART. 1 Oggetto del regolamento Il presente regolamento disciplina le missioni effettuate dai componenti degli organi accademici e dal personale dell Università per Stranieri di Siena. Per missione si intende la prestazione di attività istituzionali svolte al di fuori della ordinaria sede di servizio, sia sul territorio nazionale che all estero. Gli scopi della missione debbono essere attinenti ai fini propri dell Università e debbono corrispondere alle effettive funzioni svolte dal soggetto che la effettua, in relazione al proprio stato giuridico. ART. 2 Soggetti destinatari Sono legittimati a svolgere missioni ed a percepire le corrispondenti indennità e rimborsi secondo le norme del presente regolamento: a) i componenti gli organi istituzionali dell Università; b) il personale docente, dirigente, ricercatore, amministrativo e tecnico in attività di servizio; c) i docente di lingua italiana di cui all art. 7 della Legge 204/92 ed i collaboratori linguistici di cui all art. 5 del D.L n. 530; d) i dipendenti dello Stato in servizio presso altre Università o altre amministrazioni, chiamate dall Università per Stranieri di Siena a svolgere attività nell esclusivo interesse della medesima; e) soggetti in servizio presso l Università o Istituzioni scientifiche estere, per attività presso l Università per Stranieri di Siena in conseguenza di scambi e ricerche bilaterali o di cooperazione universitaria. Ai titolari di incarichi di prestazione d opera e ai titolari di contratto ai sensi del D.P.R n. 382, autorizzati ad effettuare una missione durante il periodo di vigenza dell incarico o del rapporto contrattuale con l Università per Stranieri di Siena, non compete l indennità di missione. I medesimi tuttavia hanno diritto al rimborso delle spese di viaggio, alloggio e vitto sostenute, secondo le modalità e i limiti stabiliti nei successivi articoli. ART. 3 Autorizzazione a compiere la missione L autorizzazione a compiere la missione deve risultare da apposito provvedimento scritto, formulato in conformità all allegato modello A, in data anteriore a quella di inizio della missione. Non necessitano di autorizzazione le missioni compiute dal Rettore, e quelle dei membri del Comitato tecnico ordinatore e del Collegio dei revisori dei conti se compiute nell ambito della loro attività istituzionale. Le missioni, la cui spesa gravi su fondi di Dipartimento o di altra struttura assimilata, sono autorizzate dal rispettivo Direttore che deve accertarsi della copertura della spesa e verificare che la missione si svolga nell esclusivo interesse della struttura medesima. Le missione la cui spesa gravi su fondi di ricerca sono autorizzate dal titolare dei relativi fondi. Qualora la durata presunta della missione dovesse superare i 15 giorni ed influire sull andamento dell attività didattica che l interessato è tenuto a svolgere, l effettuazione della medesima deve essere sottoposta al parere degli organi competenti della Struttura di appartenenza alla quale competono i provvedimenti atti a garantire la regolarità del servizio. Le missioni del personale degli uffici amministrativi e comunque tutte quelle la cui spesa gravi sui fondi generali del bilancio universitario, sono autorizzate dal Direttore Amministrativo. Le missioni

2 da espletarsi all estero sono autorizzate dal Rettore, sentito il Direttore Amministrativo; dei risultati conseguiti viene data comunicazione al Consiglio di Amministrazione. ART. 4 Diritto e misura dell indennità di missione (diaria) Si ha diritto all indennità di missione (diaria), quando l incarico sia svolto in località distanti più di 10 Km, dalla sede in cui il soggetto presta servizio e si prolunghi per almeno quattro ore. L indennità non è dovuta per incarichi svolti nella località di abituale dimora del soggetto. L indennità spetta per ogni giorno (24 ore) di assenza dalla sede di servizio; per gli incarichi di durata inferiore alle 24 ore l indennità spetta in ragione di 1/24 della diaria giornaliera per ogni ora di missione. L indennità di missione per incarichi da svolgere nella medesima località non può essere corrisposta per più di 240 giorni se questa si trova sul territorio nazionale e di 180 giorni se all estero. Oltre tali limiti l indennità giornaliera viene ridotta a 3/4. Per i docenti universitari, ricercatori, professori incaricati e comandati ad esaurimento, dirigenti e assimilati l indennità di missione è ridotta al 50% se da parte dell interessato viene richiesto il rimborso delle spese per il vitto di cui al successivo art. 8; a 2/3 se viene richiesto il rimborso di quelle per il pernottamento di cui al successivo art. 7; a 1/3 se viene richiesto il rimborso sia delle spese di vitto che di pernottamento. Per il personale tecnico ed amministrativo, per i docenti di lingua di cui all art. 7 della Legge 204/92 e per i collaboratori linguistici di cui all art. 5 del D.L n. 530 l indennità di missione compete nella misura intera nell ipotesi di missione inferiore alle otto ore e nella misura ridotta del 30% nell ipotesi di missioni di durata pari o superiore alle otto ore. Ai fini della determinazione della indennità di missione all estero si fa riferimento al Decreto del Ministero del Tesoro del pubblicato nella G.U. n. 147 del 26 giugno In caso di vitto e/o alloggio gratuiti il trattamento è per tutti i ruoli quello previsto al precedente 4 comma. L ammontare dell indennità di missione, nelle diverse configurazioni, è, alla data di entrata in vigore del presente regolamento, quella indicata nell allegata tabella 1. ART. 5 Mezzi di trasporto La persona in missione, ove non venga diversamente autorizzata, è tenuta ad avvalersi dei mezzi di trasporto ordinari. Sono mezzi di trasporto ordinario: a) il treno; b) gli altri mezzi in regolare servizio di linea (aereo, nave, servizi automobilistici, ecc.) quando manchi il collegamento ferroviario con la località da raggiungere; c) i mezzi di trasporto dell amministrazione universitaria, previa autorizzazione del Direttore Amministrativo. Sono considerati mezzi straordinari: a) i mezzi in regolare servizio di linea diversi dalla ferrovia se impiegati su percorsi serviti da questa; b) i mezzi noleggiati; c) il mezzo di proprietà del soggetto. L impiego di mezzi straordinari è sempre subordinato a preventiva autorizzazione; l uso di tali mezzi ad iniziativa personale del dipendente non dà diritto al rimborso della spesa sostenuta, fermo restando il diritto alla indennità di missione.

3 L uso del mezzo di proprietà o di un mezzo noleggiato è consentito quando il luogo della missione non è servito da mezzi in regolare servizio di linea. Quando la località può essere raggiunta anche con mezzi di linea è consentito l uso del mezzo proprio o a noleggio soltanto: a) quando risulti una convenienza economica, accertata raffrontando la spesa globale che si dovrebbe sostenere qualora venisse usato il mezzo ordinario e quella derivante dall uso del mezzo di proprietà o in noleggio; b) quando vi sia la particolare necessità, espressamente dichiarata, di raggiungere rapidamente il luogo della missione o di rientrare con urgenza; c) quando debbano essere trasportati materiali e strumenti delicati e/o ingombranti indispensabili per disimpegnare il servizio. L autorizzazione all uso del mezzo proprio è sempre subordinato al rilascio di una dichiarazione scritta da parte dell interessato che sollevi l amministrazione da qualsiasi responsabilità circa l uso del mezzo stesso. Il soggetto autorizzato ad effettuare la missione con mezzo proprio deve essere coperto dall assicurazione kasco. ART. 6 Rimborso delle spese di viaggio Il rimborso delle spese di viaggio compete nel limite massimo del costo del biglietto per la classe di diritto indicata nell allegata tabella 2. Oltre al rimborso del biglietto spetta il rimborso delle eventuali spese sostenute per l uso di servizi speciali ferroviari secondo quanto indicato nella tabella medesima. Il rimborso delle spese di viaggio può avvenire esclusivamente previa presentazione del biglietto originale. Nel caso di uso del trasporto aereo è ammesso, su presentazione di regolare polizza, il rimborso della spesa di una assicurazione sulla vita nei limiti di 10 volte lo stipendio annuo lordo comprensivo della indennità di funzione o altro assegno pensionabile. Il soggetto autorizzato a servirsi di mezzi noleggiati, per aver diritto al rimborso della spesa deve presentare fattura rilasciata dalla ditta che ha fornito il mezzo di trasporto. Al soggetto autorizzato a servirsi del proprio mezzo di trasporto compete una indennità per chilometro pari a 1/5 del corso di un litro di benzina super, vigente nei giorni della missione rilevato alla pompa dei distributori Agip, compagnia avente maggiore diffusione sul territorio nazionale. E consentito altresì il rimborso del pedaggio autostradale su presentazione del relativo biglietto. È consentito il rimborso delle spese sostenute per l uso di mezzi pubblici urbani nel luogo di missione, alle tariffe d uso. Le spese di taxi sono rimborsate, su presentazione di idoneo documento giustificativo intestato alla persona che le ha sostenute, nei limiti appresso indicati: a) per il collegamento dell aeroporto al luogo della missione e viceversa; b) per spostamenti nel luogo della missione entro il limite massimo giornaliero di spesa stabilito nell allegata tabella 2. ART. 7 Rimborso delle spese di pernottamento La persona inviata in missione ha la facoltà di richiedere il rimborso della spesa per l alloggio (b/b) nei limiti massimi della categoria alberghiera spettante secondo la qualifica rivestita e indicata nell allegata tabella 3. Al personale addetto alla conduzione delle autovetture dell amministrazione è consentito alloggiare in alberghi della stessa categoria spettante alla persona trasportata di più elevata qualifica.

4 Il rimborso delle spese di pernottamento è subordinato alla presentazione di fattura o ricevuta fiscale, rilasciata all interessato direttamente dalla struttura alberghiera o, in caso di viaggio all estero, anche da un agenzia di viaggio, limitatamente alle spese di pernottamento prepagate. Non è ammesso il rimborso di spese diverse dal pernottamento come sopra indicato, ad eccezione di spese telefoniche, riportate in fattura, nei limiti indicati nella allegata tabella 3. ART. 8 Rimborso spese di vitto Per incarichi di missione, svolti nel territorio nazionale, di durata superiore alle 8 ore, è ammesso il rimborso della spesa per un pasto nella misura indicata dall allegata tabella 4. Per incarichi di missione superiori alle 12 ore è ammesso il rimborso di spese per vitto nella misura giornaliera specificata nella medesima tabella, a prescindere dal numero dei pasti o di altre consumazioni effettuate. Il rimborso delle spese di vitto, pasti o altre consumazioni, è subordinato alla presentazione di fatture, ricevute fiscali o scontrini fiscali rilasciati da esercizi che operano nel luogo della missione o sul percorso di viaggio. ART. 9 Rimborso delle spese di iscrizione a Congressi Relativamente a incarichi di missione che comportino la partecipazione a Congressi e Seminari è consentito il rimborso della quota di iscrizione, opportunamente documentata, quando questa sia obbligatoria. L interessato è tenuto a dichiarare sul mod. B di cui al successivo art.lo 11 se nella quota versata agli organizzatori del convegno siano compresi servizi che diano luogo alle riduzioni della indennità di missione di cui all art. 4 del presente regolamento. ART. 10 Anticipazioni I dipendenti dell Università per Stranieri di Siena, incaricati di effettuare una missione, hanno facoltà di richiedere, all Economo, una anticipazione pari al 75% della spesa globale presunta. L anticipazione può essere concessa solo dietro presentazione di tutta la documentazione preventiva indicata agli articoli 3 e 5 del presente regolamento, documentazione che deve essere conservata agli atti dell ufficio economato. Il personale dei Dipartimenti e delle strutture assimilate che dispongono di un fondo di cassa per le spese d ufficio possono richiedere, con le stesse modalità, l anticipazione direttamente al Direttore del Dipartimento o della struttura. Per i soggetti di cui ai comma a), d), e) dell art. 2, l amministrazione provvede a saldare direttamente le fatture relative alle spese di alloggio in alberghi cittadini. ART. 11 Richiesta di liquidazione delle indennità e delle spese di missione Il soggetto che ha svolto una missione deve richiedere la liquidazione della indennità di missione e delle spese sostenute, compilando l allegato modello B, corredato di tutta la documentazione necessaria e in caso di partecipazione a convegni, seminari, corsi o di missioni all estero anche di una dettagliata relazione sugli esiti della missione compiuta. Il personale dei dipartimenti e delle strutture assimilate presenta la richiesta al segretario del Dipartimento o della struttura; tutti i restanti soggetti all ufficio ragioneria dell Università.

5 ART. 12 Imputazione della spesa La spesa per le missioni deve essere imputata ai fondi di bilancio a ciò espressamente destinati. Per i dipartimenti e le strutture assimilate la spesa deve essere imputata ai fondi della dotazione ordinaria di funzionamento o a contributi e finanziamenti destinati ai programmi di ricerca. ART. 13 Norme finali Il Direttore Amministrativo è autorizzato ad aggiornare d ufficio le tabelle allegate al presente Regolamento ogni qual volta verrà modificata la normativa statale in materia di missioni.

6 TABELLA 1 INDENNITÀ DI MISSIONE GIORNALIERA E GRUPPO DIARIA ESTERA Qualifica Classe Diaria Missioni Gruppo Diaria Stipendiale Italia Missione Estero Professore Ordinario B Professore Ordinario 5 e B Dirigente Generale C Professore Ordinario 1, 2, 3 e 4 B Professore Straordinario C Professore Associato C Ricercatore D Professore Incaricato D Professore Comandato a Esaurimento D Dirigente C Personale I e II qualifica speciale IX, VIII e VII qualifica amministrativa Docenti di lingua (art. 7 L. 204/92) Collaboratori Linguistici (art. 5 D.L. 21/12/93 n. 530) D Personale V e V qualifica amministrativa E Personale IV e III qualifica amministrativa E Personale II qualifica amministrativa F N.B. Ai componenti gli Organi Istituzionali viene corrisposta la diaria spettante ai Dirigenti Generali, fatto salvo il trattamento più favorevole individualmente spettante in relazione alla qualifica rivestita.

7 TABELLA 2 RIMBORSO SPESE DI VIAGGIO Qualifica Classe Treno: classe/notte Classe aereo Professore Ordinario Dirigente Generale 3, 4, 5, 6, 7 1 cl. letto singolo 1 classe Prof. Ordinario altre cl. 1 cl. posto letto d. Prof. Straordinario 1 cl. cuccetta Prof. Associato dalla 6 1 cl. posto letto d. Prof. Associato fino alla 5 1 cl. cuccetta Ricercatore 1 cl. cuccetta Prof. Incaricato e Comandato a Esaurimento 1 cl. cuccetta Dirigente 1 cl letto singolo 1 classe Personale II e II qual. spec.; IX qualifica 1 cl. posto letto d. Personale di VIII, VII, VI qualifica; docenti Di lingua ai sensi dell art. 7 della L. 204/92) e Collaboratori Linguistici di cui all art. 5 D.L n. 530) 1 cl. cuccetta Altro personale 2 cl. cuccetta Spese di taxi: ammesse entro il limite massimo giornaliero di L , oltre alla eventuale spesa occorrente per raggiungere dall aeroporto il luogo della missione e viceversa. Spesa di pullman e tram: ammesse nei limiti delle tariffe d uso. Spese per traghetti: ammesse nei limiti delle tariffe d uso e secondo le classi previste per i viaggi in ferrovia.

8 TABELLA 3 RIMBORSO DELLE SPESE PER PERNOTTAMENTO Qualifica Categoria massima dell albergo valida in Italia e all estero Professori ordinari, associati dalla 6 classe di stipendio, Dirigenti, personale dalla I e II qual. speciale e di IX qual. 1 Professori straordinari; Professori associati fino alla 5 classe; Ricercatori; docenti incaricati e comandati ad esaurimento; docenti di lingua di cui all art. 7 della L. 204/92 e collaboratori linguistici di cui all art. 5 del D.L n. 530; personale amministrativo e tecnico delle altre qualifiche. 2 Spese telefoniche: è ammesso il rimborso delle spese (fatturate) nel limite di L giornaliere per missioni in Italia e L giornaliere per missioni all estero. N.B. Al personale addetto alla conduzione di autovetture di servizio è consentito alloggiare in alberghi della stessa categoria spettante alla persona trasportata di più elevata qualifica.

9 TABELLA 4 RIMBORSO MASSIMO DELLE SPESE PER IL VITTO Qualifica per un pasto giornaliero Professori ordinari, associati, ricercatori dirigenti Professori incaricati e comandati ad esaurimento; docenti di lingua ai sensi dell art. 7 della L. 204/92 e collaboratori linguistici di cui all art. 5 del D.L n. 530; personale tecnico ed amministrativo N.B. al personale addetto alla conduzione delle autovetture di servizio è consentito un rimborso per vitto di importo pari a quello previsto per la persona trasportata di più elevata qualifica.

10 Mod. A AURORIZZAZIONE AD EFFETTUARE UNA MISSIONE Si autorizza codice fiscale qualifica in servizio presso a compiere una missione a per il seguente motivo La missione avrà inizio il giorno per una durata presunta di giorni. La missione sarà effettuata utilizzando: mezzi ordinari di trasporto... autovetture di servizio.... autovettura di proprietà in quanto altri mezzi (da specificare ) in quanto La spesa relativa alla missione sarà addebitata ai: ai fondi del bilancio centrale... ad altro fondo (da specificare) Data (firma di chi autorizza la missione) DICHIARAZIONE Il sottoscritto come sopra autorizzato ad utilizzare la propria autovettura Targa Marca Tipo dichiara di sollevare l Università per Stranieri di Siena da qualsiasi responsabilità diretta o indiretta connessa con l uso di tale mezzo. Dichiara altresì di avere la copertura assicurativa Kasco. In fede. (data) (firma)