COMUNE DI VALEGGIO SUL MINCIO Provincia di Verona. Determinazione del Responsabile dell Area Servizi alla Persona - Attività Produttive Risorse Umane

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1 N. 194/I Reg. Determinazioni Valeggio s/m 27/09/2011 Determinazione del Responsabile dell Area Servizi alla Persona - Attività Produttive Risorse Umane OGGETTO: RASSEGNA TEATRALE ANNO 2011 / PARROCCHIA SAN PIETRO APOSTOLO DI VALEGGIO SUL MINCIO - COMPAGNIA ARTABAN. Premesso che: IL RESPONSABILE DELL AREA con deliberazione adottata nella seduta della Giunta Comunale del 15/09/2011, immediatamente eseguibile, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l esercizio 2011; tra le competenze assegnate all Area Servizi alla Persona - Attività Produttive Risorse Umane vi è anche l'attività relativa ai Servizi Culturali; nell ambito degli obiettivi assegnati figura quello contrassegnato con l identificativo SER079 e relativi agli interventi relativi all organizzazione di manifestazioni con soggetti esterni e con direttiva dell Assessore alla Cultura; Considerato che la Parrocchia di Valeggio Sul Mincio Gruppo Teatrale Artaban ha proposto di realizzare anche per la stagione Ottobre Aprile 2012 la rassegna teatrale presso il Teatro Smeraldo di Valeggio ove vengono fatte delle rappresentazioni teatrali di commedie con compagnie di attori dilettanti e professionisti del nostro territorio; Preso atto che la Parrocchia di Valeggio Sul Mincio ha presentato per la stagione 2010/2011 il rendiconto di gestione per la parte di propria competenza come previsto dall accordo di coprogettazione di cui alla determinazione 2010 da cui si evince che tra entrate e spese per la gestione dell attività spettacolistica Ottobre 2010 Aprile 2011 vi è un passivo di Euro 65,07; Rilevato che il Comune di Valeggio Sul Mincio ha sempre collaborato con la Parrocchia di Valeggio Sul Mincio Compagnia Artaban alla realizzazione del progetto Serate a Teatro stante l alto valore culturale delle iniziative che vengono promosse e che sono destinate ad accrescere la conoscenza della nostra cultura; Vista la Direttiva dell Assessore alla Cultura qui allegata; Visto il vigente Regolamento per la concessione di contributi e benefici economici a soggetti pubblici e privati approvato con deliberazione del C.C. n. 84 del 29/11/2005, esecutiva; Visto l art. 12 del regolamento di che trattasi e riscontrato che in base all art. 12 lett c.) il regolamento in questione non si applica a fronte di attività, iniziative, servizi promossi e/o organizzati da soggetti terzi allorché il Comune, in relazione alla peculiare rilevanza e per la stretta correlazione con obiettivi e programmi dell amministrazione, dedica di acquisire la veste di copromotore e/o compartecipe, assumendoli come attività propria. In tale ipotesi verrà stipulato apposito accordo con i soggetti terzi con il quale verranno definite le relative aree di intervento, gli oneri e gli obblighi a carico di ciascuno; Pag.1

2 Ritenuto opportuno, procedere alla stipula di apposito accordo che viene qui allegato alla presente determinazione per formare parte integrante e sostanziale del provvedimento; Riscontrato che, in base all accordo allegato, tra gli oneri del Comune figurano le spese relative alla rappresentazioni teatrali delle commedie che saranno messe nel cartellone della stagione Ottobre 2011 Aprile 2012 e per un importo di Euro 5.000,00; Dato atto che la Parrocchia di Valeggio Sul Mincio Compagnia Teatrale Artaban di Valeggio, a conclusione della manifestazione, dovrà presentare uno specifico rendiconto contabile, relativo all'incasso dei biglietti e alle spese da essa sostenute, precisando sin d'ora che eventuali utili dovranno essere destinati alla realizzazione di altre manifestazioni, comunque promosse dall'amministrazione Comunale; Visto l art. 1 c. 173 della L. 266/2005; D E T E R M I N A Di prendere atto di tutto quanto esposto in premessa e che qui si intende ripreso in ogni sua parte. 1. Di approvare per le finalità di cui all art. 12 del Regolamento approvato con deliberazione del C.C. n. 84 del 29/11/2005 l accordo con la Parrocchia di Valeggio Compagni Teatrale Artaban con il quale sono definiti gli oneri e gli obblighi a carico di ciascun soggetto partecipante (Comune Parrocchia) ed il cui testo è qui allegato come parte integrante e sostanziale del presente provvedimento. 2. Di impegnare, tenuto conto dell accordo a favore della Parrocchia di Valeggio Sul Mincio Compagnia Teatrale Artaban la somma di Euro 5.000,00 IVA compresa per le rappresentazioni teatrali che si svolgeranno nel periodo Ottobre 2011 Aprile Di dare atto che la Parrocchia di Valeggio sul Mincio Compagnia Teatrale Artaban provvederà a tutte le altre spese, a fronte della gestione dell'incasso dei biglietti della serata, impegnandosi successivamente a presentare apposito rendiconto contabile, come indicato in premessa. 4. Di demandare ad un successivo provvedimento l individuazione dei soggetti che saranno chiamati a fare le rappresentazioni teatrali presso il Teatro Smeraldo che risultano essere a carico del Comune di Valeggio Sul Mincio. 5. Di precisare che per i fini di cui alla L.136//2010 sulla tracciabilità dei flussi finanziari alla presente procedura è stato attribuiti il numero CIG attraverso la SMART CIG n. Z CF. 6. Di comunicare il presente provvedimento alla Parrocchia di Valeggio Sul Mincio Compagnia Teatrale Artaban per gli adempimenti di rispettiva competenza. 7. Di dare atto che la spesa di Euro 5.000,00 farà carico all intervento Cap Prestazione di servizio per gestione attività culturali come segue: - Euro 3.800,00 al Bilancio Euro 1.200,00 al Bilancio Di dare atto che l importo rientra nei limiti di 5.000,00 per cui non si trasmette il presente provvedimento alla Corte di Conti Venezia per i fini di cui all art. 1 c. 173 della L.266/2005. IL RESPONSABILE DI AREA Albertini Paolo Pag 2

3 La spesa di Euro 5.000,00 farà carico all intervento Cap Prestazione di servizio per gestione attività culturali come segue: Euro 3.800,00 al Bilancio 2011 (IMPEGNO 791/2011) Euro 1.200,00 al Bilancio 2012 (IMPEGNO 61/2012) che offrono la dovuta disponibilità. Per i fini di cui all art º co. del D.Lgs. n. 267 del , si appone il visto di regolarità contabile attestando altresì la copertura finanziaria. Valeggio sul Mincio, lì.... IL RESPONSABILE DELL AREA FINANZIARIA Leoni d.ssa Maria Pag 3

4 ALLEGATO ACCORDO DI COPROGETTAZIONE PER LA REALIZZAZIONE DELLA RASSEGNA TEATRALE PERIODO OTTOBRE DICEMBRE 2012 L anno 2011 duemilaundici addì del mese di : TRA Il Comune di Valeggio sul Mincio, con sede in Valeggio sul Mincio Piazza Carlo Alberto 48 C.F rappresentato dal Sig. Albertini Paolo all uopo nominato Responsabile dell Area Servizi alla Persona - Attività Produttive Risorse Umane giusto decreto sindacale di nomina n. del E LA PARROCCHIA DI VALEGGIO SUL MINCIO con sede in Valeggio sl Mincio (VR) Vicolo Oratorio 2 C.F rappresentato in qualità di Parroco Pro Tempore da Zuccari Don Paolo nato a Minerbe il 17/10/1947 residente in Valeggio Sul Mincio Vicolo Oratorio, 2 PREMESSO - che con deliberazione della Giunta Comunale n del 15/09/2011, immediatamente eseguibile, veniva approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l'esercizio 2011 e che nell ambito degli obiettivi assegnati figura quello contrassegnato con l identificativo SER079 e relativi agli interventi relativi all organizzazione di manifestazioni con soggetti esterni e con direttiva dell Assessore alla Cultura; - con determinazione n. del a seguito Direttiva dell Assessore alla Cultura si è proceduto all impegno per la rassegna teatrale periodo Ottobre 2011 Dicembre 2012 si conviene quanto segue: 1) Per il periodo Ottobre 2011 Aprile 2012 verranno realizzate presso il Teatro Smeraldo alcune rappresentazioni teatrali 2) Il Comune di Valeggio Sul Mincio per la realizzazione di tali opere teatrali interverrà con la somma di Euro 5.000,00 IVA compresa e sarà destinata a coprire parte delle spese per l allestimento delle rappresentazioni teatrali sopraccitate. 3) La Parrocchia di Valeggio Sul Mincio per il tramite del Gruppo Teatrale Artaban per la realizzazione delle rappresentazioni sopraccitate interverrà al pagamento delle spese relative a: Costi di gestione (Luce, acqua e riscaldamento, assicurazioni) Costi di rappresentazione (SIAE, alloggi e spese di fornitura beni di conforto, oltre alle spese di organizzazione a carico del Teatro) 4) La Parrocchia di Valeggio Sul Mincio tramite il Gruppo Teatrale Artaban procederà alla gestione delle entrate relative al pagamento del biglietto e tale entrata andrà a coprire parte delle spese di cui al punto 3). Pag 4

5 5) La Parrocchia di Valeggio Sul Mincio, tramite il Gruppo Teatrale Artaban dovrà presentare a questo Comune un rendiconto con le relative pezze giustificative delle spese sostenute e degli incassi realizzati precisando che un eventuale utile nella gestione dovrà essere destinato a realizzare altre manifestazioni che dovranno essere concordate previamente con l Assessore alla Cultura. 6) La Parrocchia di Valeggio Sul Mincio tramite il Gruppo Teatrale Artaban si impegna sin d ora ad apporre sui manifesti e locandine nonché in ogni altra forma pubblicitaria che verrà fatta che la serata è organizzata con l Amministrazione Comunale di Valeggio sul Mincio. IL RAPPRESENTANTE DELL'ENTE Albertini Paolo IL PARROCO DI VALEGGIO SUL MINCIO Zuccari Don Paolo Pag 5

6 DIRETTIVA DELL'ASSESSORE ALLA CULTURA L'Amministrazione Comunale nell ambito delle iniziative che vengono promosse alla cittadinanza Valeggiana intende aderire al progetto presentato dalla Parrocchia di Valeggio Sul Mincio Gruppo Teatrale Artaban per le rappresentazioni di alcune serate teatrali da effettuarsi nel periodo Ottobre 2011 Aprile 2012 di commedie di autori italiani recenti e passati. L intervento comunale è finalizzato a finanziare parte dei costi delle compagnie teatrali che faranno la rappresentazione presso il Teatro Smeraldo. A carico della Parrocchia rimangono le spese di gestione del teatro che sarà finanziato con il pagamento del biglietto di ingresso. Si emette pertanto la presente direttiva affinché il Responsabile dell Area, al quale sono state assegnate idonee risorse finanziarie con il PEG anno 2011, provveda ad adottare tutti i necessari provvedimenti in ordine all'impegno di spesa per la realizzazione di apposito provvedimento di coprogettazione per un importo di Euro 5.000,00 IVA compresa secondo le modalità indicate nel vigente Regolamento Comunale sui contributi. L'ASSESSORE ALLA CULTURA Oliosi Leonardo Pag 6