UNIONE EUROPEA REGIONE CALABRIA REPUBBLICA ITALIANA DIPARTIMENTO SVILUPPO ECONOMICO, LAVORO, FORMAZIONE E POLITICHE SOCIALI

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1 UNIONE EUROPEA REGIONE CALABRIA REPUBBLICA ITALIANA DIPARTIMENTO SVILUPPO ECONOMICO, LAVORO, FORMAZIONE E POLITICHE SOCIALI POR CALABRIA FESR-FSE ASSE III COMPETITIVITÀ DEI SISTEMI PRODUTTIVI Obiettivo specifico 3.4 Incremento del livello di internazionalizzazione dei sistemi produttivi Azione Incentivi all acquisto dei servizi per l internazionalizzazione delle PMI Avviso pubblico approvato con Decreto n del 27/10/2016 e pubblicato nel BURC n. 108 del 28/10/2016 CONVENZIONE TRA LA REGIONE CALABRIA E FINCALABRA S.P.A. IN QUALITA DI SOGGETTO GESTORE Pagina 1 di 7

2 La Regione Calabria, codice fiscale , rappresentata dal dott , nato a il , il quale interviene nel presente atto nella qualità di Direttore Generale del Dipartimento Sviluppo Economico, Lavoro, Formazione e Politiche Sociali, domiciliato ai fini del presente atto, presso la sede del citato Dipartimento, Cittadella Regionale, Viale Europa, Località Germaneto, Catanzaro; E la società Fincalabra S.p.a., Società in house della Regione Calabria, da essa interamente partecipata, avente sede legale in Catanzaro, Via Pugliese n. 30, codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle imprese di Catanzaro n , rappresentata da , nato a il , domiciliato per la carica presso la sede legale, il quale interviene nella sua qualità di Presidente del Consiglio di Amministrazione della società, giusta nomina effettuata con Decreto del Presidente della Giunta regionale n del ; PREMESSO CHE - nell ambito del POR Calabria FESR FSE 2014/ Obiettivo Tematico 3 - Promuovere la competitività delle piccole e medie imprese, il settore agricolo e il settore della pesca e dell'acquacoltura (FESR) Obiettivo specifico 3.4 Incremento del livello di internazionalizzazione dei sistemi produttivi, è prevista l Azione Incentivi all acquisto dei servizi per l internazionalizzazione delle PMI ; - con Decreto del Dirigente Generale del Dipartimento Sviluppo Economico n del 27/10/2016, pubblicato nel BURC n. 108 del 28/10/2016, è stato approvato l avviso pubblico Incentivi all acquisto di servizi per l internazionalizzazione in favore delle PMI con una dotazione finanziaria complessiva di ,00; - l art. 8 dell Avviso prevede che Per gli adempimenti relativi all istruttoria delle domande, all erogazione delle agevolazioni e alla gestione delle stesse, l Amministrazione Regionale, in conformità a quanto stabilito con D.G.R. 250 del 12 agosto 2016, potrà avvalersi del supporto tecnico di Fincalabra S.p.a., in qualità di Soggetto Gestore ; - nelle more della definizione del piano di Azione del Progetto Strategico Calabria Competitiva previsto dalla DGR n. 250 del 12 agosto 2016, risulta necessario affidare a Fincalabra s.p.a. l incarico di soggetto gestore dell avviso suddetto, facendo fronte alla relativa spesa con le risorse dell Asse 14 Assistenza tecnica del POR Calabria FESR FSE 2014/2020; - Fincalabra S.p.A., con nota prot. n., acquisita al protocollo regionale con il n. ha trasmesso alla Regione Calabria, Dipartimento Sviluppo Economico, Lavoro, Formazione e Politiche Sociali ed al Dipartimento Programmazione Nazionale e Comunitaria, il Piano di attività per la gestione delle attività istruttorie e di attuazione, che contiene la descrizione dettagliata delle attività previste e dei relativi costi e che viene allegato alla presente Convenzione con la lettera A per formarne parte integrante e sostanziale; - Il Dipartimento Sviluppo Economico, Lavoro, Formazione e Politiche Sociali, con nota prot. n del ha approvato il Piano di Attività proposto da Fincalabra s.p.a. ed ha richiesto al Dipartimento Pagina 2 di 7

3 Programmazione Nazionale e Comunitaria di procedere all assunzione dell impegno di spesa sulle risorse del POR Calabra FESR FSE 2014/2020, Asse 14; - Il Dipartimento Programmazione Nazionale e Comunitaria, con decreto n del , preso atto del Piano delle Attività trasmesso da Fincalabra s.p.a. approvato dal Dipartimento Sviluppo Economico, Lavoro, Formazione e Politiche Sociali e della richiesta di assunzione di assunzione dell impegno di spesa inoltrata dallo stesso Dipartimento, ha provveduto ad assumere l impegno di spesa per Euro , IVA compresa, a valere sulle risorse POR Calabra FESR FSE 2014/2020, Asse 14, capitolo di spesa esercizio finanziario 2017/ per far fronte agli oneri derivanti dalla presente convenzione (impegno n del ), demandando la stipula della convenzione al Dipartimento Sviluppo Economico; - Il Dipartimento Programmazione Nazionale e Comunitaria, con decreto n del 30/12/2016, ha approvato il metodo di calcolo delle spese generali e forfettarie che possono essere riconosciute a Fincalabra S.p.a. per operazioni di assistenza tecnica; TUTTO CIO PREMESSO CON LA PRESENTE SCRITTURA PRIVATA DA VALERE AD OGNI FINE ED EFFETTO DI LEGGE LE PARTI CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE Articolo 1 (Premesse) 1. Le premesse, unitamente a tutti gli atti amministrativi in essa richiamati ed al Piano di Attività allegato con la lettera A, costituiscono parte integrante e sostanziale della presente Convenzione. Articolo 2 (Oggetto) 1. La presente Convenzione ha ad oggetto l affidamento a Fincalabra s.p.a. delle attività relative all istruttoria delle domande, all erogazione delle agevolazioni e alla gestione delle stesse in qualità di Soggetto Gestore dell Avviso Pubblico Incentivi all acquisto di servizi per l internazionalizzazione in favore delle PMI, approvato con Decreto dirigenziale n del 27/10/2016, pubblicato nel BURC n. 108 del 28/10/ Le parti convengono che tutte le attività necessarie al completamento del Piano delle Attività allegato saranno realizzate da Fincalabra S.p.a. Articolo 3 (Obblighi del Soggetto Gestore) 1. La Società Fincalabra S.p.A. si obbliga a svolgere tutte le attività di assistenza tecnica necessarie per la gestione dell Avviso pubblico previste nel Piano delle Attività allegato alla presente Convenzione. Pagina 3 di 7

4 2. Fincalabra S.p.a. dichiara di essere in possesso delle capacità tecnico/giuridiche/amministrative, strumentali ed organizzative necessarie per lo svolgimento di tutte le attività previste dal Piano delle Attività allegato alla presente convenzione ed a destinare allo svolgimento del servizio le figure professionali in possesso delle necessarie competenze tecniche nella misura che, di volta in volta, si renderà necessaria per il tempestivo espletamento delle attività affidate. Articolo 4 (Modalità di realizzazione) 1. I fascicoli dei procedimenti devono essere resi disponibili da parte di Fincalabra a favore di tutti i soggetti interessati, su supporto cartaceo o informatico, presso la sede di Settingiano. 2. Fincalabra S.p.a. s impegna: i) a garantire i servizi indicati nel piano delle attività in conformità ai migliori standard qualitativi in uso e nel rispetto della normativa comunitaria, nazionale e regionale applicabile; ii) a rispettare i termini indicati nel Piano di Attività e quelli successivamente concordati con il Dipartimento Sviluppo Economico, Lavoro, Formazione e Politiche Sociali per l assolvimento dei compiti di Soggetto Gestore dell Avviso; iii) a svolgere eventuali specifiche attività richieste dal Dipartimento Sviluppo Economico, Lavoro, Formazione e Politiche Sociali inerenti ai compiti di Soggetto Gestore dell Avviso. 3. Fincalabra s.p.a si obbliga a comunicare entro cinque giorni dalla sottoscrizione della presente convenzione il nome del Responsabile dell attuazione del Piano delle Attività. 4. Responsabile della verifica della corretta attuazione del Piano di attività per il Dipartimento Sviluppo Economico, Lavoro, Formazione e Politiche Sociali è il Dirigente del Settore 9 dello stesso Dipartimento. 5. Il Piano di attività potrà essere rimodulato su proposta motivata del responsabile dell attuazione del piano presso Fincalabra e approvazione del Dirigente del Settore regionale suddetto oppure su proposta del Dirigente del Settore regionale accettata da Fincalabra. 6. Le proposte istruttorie, i verbali e le check list di controllo dovranno essere redatte in conformità alla modulistica approvata dal Responsabile regionale su proposta del Responsabile del Piano di attività per Fincalabra S.p.a. 7. Il Dipartimento Sviluppo Economico trasferirà, su richiesta di Fincalabra s.p.a., su apposito conto dedicato, le risorse finanziarie necessarie per le erogazioni ai beneficiari delle operazioni ammesse a finanziamento. Articolo 5 (Durata) 1. La presente convenzione decorre dalla data di sottoscrizione e ha durata fino alla conclusione di tutti i procedimenti connessi alla gestione dell Avviso. La conclusione dei procedimenti verrà espressamente dichiarata dal Responsabile regionale e dal Responsabile di Fincalabra s.p.a. 2. Fincalabra si obbliga a prestare alla Regione Calabria, anche dopo la definizione di tutti i procedimenti, il necessario supporto per tutte le attività successive connesse alla gestione dell avviso ed Pagina 4 di 7

5 attinenti, in particolare, all assistenza giuridica all Avvocatura regionale per le eventuali controversie giudiziarie che dovessero insorgere con i beneficiari, nonché ai controlli della Commissione Europea o di altre Autorità. 3. Le parti danno atto che, su autorizzazione del Dipartimento Sviluppo Economico, Fincalabra S.p.a. ha avviato le attività di assistenza telefonica e via web a decorrere dal 14/12/2016, e che, pertanto, saranno riconosciuti i costi diretti sostenuti per l erogazione di detti servizi oltre IVA. Articolo 6 (Corrispettivo) 1. Il corrispettivo previsto per l espletamento delle attività di cui alla presente Convenzione è pari a, oltre IVA, fatte salve eventuali riduzioni in esito alle eventuali contestazioni di cui all art Il corrispettivo potrà essere incrementato tramite la stipula di un addendum alla presente convenzione nel caso di variazione sostanziale della dotazione finanziaria dell Avviso Pubblico, previa rimodulazione del Piano di Attività da parte di Fincalabra s.p.a. 3 Le fatture saranno emesse per come di seguito indicato: a) la prima fattura di acconto, pari al 40 % sarà emessa entro 30 giorni dalla firma della presente Convenzione; b) la seconda fattura di acconto, pari al 40 % sarà emessa a corredo di un report analitico dei costi sostenuti pari almeno al 90% dell importo erogato quale primo acconto al netto dell IVA e contenente: - una descrizione delle attività realizzate e l indicazione del gruppo di lavoro impiegato; - una tabella contenente l indicazione delle giornate/uomo impiegate, partitamente per ciascuna delle professionalità utilizzate, distinte per qualifiche e livelli retributivi; - una tabella contenente il dettaglio dei costi operativi riferiti a ciascuna Fase Operativa; - ulteriore documentazione che verrà richiesta ai fini della verifica quali-quantitativa dei servizi resi; c) la fattura emessa a saldo sarà emessa a corredo di un report analitico finale contenente: - una descrizione delle attività realizzate e l indicazione del gruppo di lavoro impiegato, in relazione al Piano delle Attività; - una tabella contenente l indicazione delle giornate/uomo impiegate, partitamente per ciascuna delle professionalità utilizzate, distinte per qualifiche e livelli retributivi; - una tabella contenente il dettaglio dei costi operativi riferiti a ciascuna Fase Operativa; - ulteriore documentazione che verrà richiesta ai fini della verifica quali-quantitativa dei servizi resi. 5. Per il report analitico, di cui al punto precedente, verrà fornito un apposito modello da parte del Settore Coordinamento POR, FESR, PAC, FSC Dipartimento Programmazione Nazionale e Comunitaria. 6. Si stabilisce che le fatture emesse da Fincalabra dovranno essere liquidate secondo la seguente cronologia: la prima fattura di acconto sarà liquidata entro 30 giorni dalla data di emissione; Pagina 5 di 7

6 in relazione al secondo acconto del 40%, Fincalabra, provvederà a trasmettere al Dipartimento Sviluppo Economico, un report analitico all atto del raggiungimento di uno stato di avanzamento dei costi sostenuti pari, almeno, al 90% dell importo erogato quale primo acconto. Il Dipartimento Sviluppo Economico, entro 30 giorni, dal ricevimento di tale report analitico procederà all approvazione del medesimo e autorizzerà Fincalabra all emissione della seconda fattura di acconto. Il Dipartimento Programmazione Nazionale e Comunitaria, provvederà alla liquidazione della seconda fattura di acconto emessa da Fincalabra entro 30 giorni dal ricevimento della stessa. in relazione al saldo, Fincalabra provvederà a trasmettere al Dipartimento Sviluppo Economico, un report analitico all atto del raggiungimento dello stato finale di avanzamento dei costi sostenuti Il Dipartimento Sviluppo Economico, entro 30 giorni, dal ricevimento di tale report analitico procederà all approvazione del medesimo e autorizzerà Fincalabra all emissione della fattura a saldo. Il Dipartimento Programmazione Nazionale e Comunitaria, provvederà alla liquidazione della seconda fattura di acconto emessa da Fincalabra entro 30 giorni dal ricevimento della stessa. 7. Le fatture dovranno essere intestate al Settore Coordinamento POR, FESR, PAC, FSC del Dipartimento Programmazione Nazionale e Comunitaria, competente per la liquidazione. Articolo 7 (Monitoraggio) 1. Il Responsabile del piano di attività per Fincalabra S.p.a. fornirà al Responsabile per il Dipartimento Sviluppo Economico tutti i dati, gli atti e la documentazione relativi alle varie fasi di realizzazione dell'intervento. Inoltre, fornirà una relazione semestrale sullo stato di avanzamento delle attività di cui alla presente Convenzione con allegato un dettagliato report dello stato di realizzazione dei progetti agevolati redatto sulla base dei dati in suo possesso e di quelli forniti dai beneficiari. 2. Nella fase di rendicontazione dei progetti agevolati il Responsabile per il Dipartimento Sviluppo Economico potrà richiedere l invio dei report anche con cadenza mensile. Articolo 8 (Responsabilità) 1. Fincalabra S.p.a. è responsabile del corretto e puntuale espletamento delle attività di cui alla presente Convenzione, nonché della diligente custodia di tutta la documentazione inerente i progetti, l attività istruttoria svolta e quella relativa alle successive rendicontazioni. 2. Fincalabra S.p.a. è direttamente responsabile nei confronti dei terzi per eventuali danni cagionati nel corso nello svolgimento delle attività ad essa affidate con la presente Convenzione o per eventuali ritardi negli adempimenti previsti dal Piano delle Attività, ascrivibili solo a Fincalabra stessa. 3. Fincalabra s.p.a. è responsabile della corretta tenuta dei fascicoli, ai sensi dell art. 140 del Regolamento 1303/2013 e della normativa in materia di aiuti di stato, delle operazioni ammesse a finanziamento a valere sull Azione dell Asse 3 del POR Calabria FESR FSE 2014/ Fincalabra s.p.a. è obbligata a conservare, ai sensi dell art. 140 del Regolamento 1303/2013, tutta la documentazione amministrativa e contabile comprovante i costi diretti e indiretti relativi all operazione di Pagina 6 di 7

7 assistenza tecnica finanziata con la presente convenzione a valere sull Asse 14 del POR Calabria FESR FSE 2014/2020. Articolo 9 (Recesso) 1. La Regione Calabria potrà recedere dalla presente Convenzione qualora siano ravvisati gravi comportamenti di inefficienza nell attività e nella gestione del piano di attività o comportamenti in contrasto con le norme e i principi derivanti dalla normativa comunitaria, nazionale e regionale applicabile ed esplicitati nell Avviso Pubblico. 2. Gli inadempimenti dovranno essere preventivamente e formalmente contestati dal Dipartimento Sviluppo Economico a Fincalabra S.p.a. Articolo 10 (Riservatezza) 1. Ai sensi del codice in materia di protezione dei dati personali (D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196) tutta la documentazione e le informazioni di cui la Fincalabra S.p.a. verrà in possesso durante l esecuzione delle attività oggetto della presente Convenzione dovranno essere considerate di assoluta riservatezza. 2. E fatto divieto alla Fincalabra S.p.a. di utilizzare o trasferire ad altri in qualsiasi formato o pubblicizzare la documentazione e le informazioni sopracitate. 3. Fincalabra S.p.a. si impegna, altresì, a far rispettare al proprio personale la riservatezza di cui al presente articolo. Articolo 11 (Modifiche e integrazioni) 1. Eventuali modifiche e/o integrazioni non sostanziali alla presente Convenzione potranno essere, previo accordo tra le parti, apportate con semplice scambio di corrispondenza. Articolo 12 (Foro competente) 1. Per ogni eventuale e futura controversia derivante dalla presente convenzione o connessa alla stessa è competente il Tribunale di Catanzaro. Articolo 13 (Disposizioni finali) 1. Per quanto non espressamente previsto nella presente Convenzione, i rapporti saranno regolati con riferimento alle norme del codice civile e dalle altre normative applicabili in materia. 2. La presente Convenzione è sottoscritta in modalità elettronica con firma digitale ed è soggetta a registrazione solo in caso d uso ai sensi del D.P.R. 26 aprile 1986, n Fincalabra S.p.A Regione Calabria Pagina 7 di 7